Chuyển XLSX sang PDF
Bảng tính là loại file văn phòng khó in đẹp nhất: cột tràn sang trang khác, các tab trang tính bị bỏ sót. Công cụ này thu từng trang tính vừa chiều rộng trang ở khổ ngang, nên file PDF trông giống hệt sổ làm việc trên màn hình của bạn.
Chuyển sang PDF
hoặc thả tệp DOC, DOCX, DOCM … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Chuyển đổi toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một số trang, slide hay trang tính.
Các trang hoặc slide cần giữ, ví dụ 1-3, 5, 8-10. Số trang tính theo tài liệu gốc.
Lề gốc giữ nguyên bố cục của tài liệu. Hẹp là 12.7 mm, bình thường 25.4 mm, rộng 50.8 mm cho lề trái và phải.
Tệp Excel, ODS và Numbers: chuyển đổi mọi trang tính, hoặc chỉ trang tính đang mở khi tệp được lưu.
Chất lượng JPEG cho ảnh trong tài liệu. Mức 90 trông giống hệt bản gốc; hạ xuống để PDF nhỏ hơn.
Để trống nếu không cần mật khẩu. Nếu đặt, PDF sẽ yêu cầu mật khẩu trước khi mở. Không khả dụng với PDF/A.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên sổ làm việc
Thêm tệp .xlsx, hoặc tệp .xls cũ hơn, .xlsm có macro, .ods OpenDocument và .csv. Tối đa 20 sổ tính mỗi lượt, mỗi tệp 95 MB.
- 2
Chọn trang tính và bố cục
Tất cả trang tính, hướng ngang và Co trang tính vừa chiều rộng trang đã được chọn sẵn. Trong Cài đặt nâng cao, chọn Chỉ trang tính đang mở nếu chỉ cần một báo cáo, hoặc đổi Hướng về Giống tệp gốc đối với các danh sách dài và hẹp.
- 3
Chuyển đổi và kiểm tra
Nhấn Chuyển sang PDF, mở kết quả và cuộn qua từng trang tính. Tệp tải lên và PDF sẽ bị xóa khỏi máy chủ sau 30 phút.
Excel quyết định ngắt trang lúc in, dựa trên máy in và loại giấy của người mở tệp. Chuyển sang PDF giải quyết việc đó một lần: giá trị được cố định, cột được co vừa trang, mọi trang tính theo đúng thứ tự.
Chuyển Excel sang PDF online, kiểm soát vùng in và chiều rộng trang tính
Định dạng .xlsx ra đời cùng Excel 2007 và nâng lưới lên 1.048.576 hàng và 16.384 cột. Không ai in cả lưới đó, nhưng nhiều người cần gửi báo cáo quý, sổ hóa đơn hay bảng điểm lớp dưới dạng PDF, và tính năng xuất của Excel làm theo thiết lập trang đã lưu trong tệp. Nếu chưa ai thiết lập, một bảng ngân sách 14 cột sẽ thành bốn trang, mỗi trang ba cột, đọc từ trái sang phải rồi từ trên xuống dưới theo một thứ tự không ai theo dõi nổi.
Trang này bắt đầu từ các thiết lập mà hầu hết sổ tính cần. Hướng là ngang vì một trang tính thông thường rộng hơn cao. Co trang tính vừa chiều rộng trang thu nhỏ vùng đang dùng để mọi cột vừa một chiều rộng trang trong khi các hàng tiếp tục xuống dưới. Trang tính được đặt là tất cả, nên mỗi thẻ trở thành một loạt trang riêng theo thứ tự các thẻ.
Nếu bạn đặt vùng in trong Excel (Bố trí trang, Vùng in), thường thì vùng đó sẽ được chuyển đổi, đây là cách gọn nhất để loại bỏ cột phụ hoặc phép tính nháp. Với báo cáo dùng một lần, chọn Chỉ trang tính đang mở sẽ nhanh hơn: lưu sổ tính với thẻ báo cáo đang được chọn, rồi tải lên.
Khổ giấy cho file PDF từ bảng tính
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| Letter | 2550 × 3300 | 21,59 × 27,94 | 8,5 × 11 | 300 | Chuẩn của văn phòng ở Mỹ và Canada |
| A4 | 2480 × 3508 | 21,0 × 29,7 | 8,27 × 11,69 | 300 | Chuẩn ở hầu hết các nơi khác |
| Legal | 2550 × 4200 | 21,59 × 35,56 | 8,5 × 14 | 300 | Trang tính dài ở hướng ngang được thêm 3 inch chiều rộng |
| A3 | 3508 × 4961 | 29,7 × 42,0 | 11,69 × 16,54 | 300 | Mô hình rất rộng và biểu đồ Gantt |
Lỗi thường gặp khi chuyển Excel sang PDF và cách khắc phục
Các ô hiển thị ##### trong PDF.
Excel hiển thị dấu thăng khi một số rộng hơn cột của nó. Hãy mở rộng cột trong sổ tính, lưu rồi chuyển đổi lại; PDF hiển thị đúng những gì Excel hiển thị.
Có các trang trống ở cuối.
Định dạng hoặc một giá trị lạc ở xa bên dưới dữ liệu làm vùng đang dùng bị kéo dài. Hãy xóa các hàng và cột trống sau dữ liệu, hoặc đặt vùng in.
Mất đường lưới.
Excel không in đường lưới trừ khi bật Print (In) trong mục Gridlines (Đường lưới) ở thẻ Bố trí trang. Hãy bật nó, hoặc thêm viền ô, trước khi tải lên.
Chữ quá nhỏ, khó đọc.
Trang tính rất rộng. Chọn A3 hoặc Legal trong Kích thước trang, hoặc ẩn các cột người đọc không cần.
Chỉ một trong nhiều thẻ được chuyển sang.
Kiểm tra xem Trang tính đã được đặt là Tất cả trang tính, chứ không phải Chỉ trang tính đang mở.
XLSX
Sổ làm việc Microsoft Excel
XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
Tài liệu PDF (Portable Document Format)
PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1993 · Adobe
Tệp .xlsx chỉ hiển thị đủ chiều rộng trên màn hình và tính lại cho bất kỳ ai mở nó; PDF cố định các giá trị và xếp các cột vừa trang in cho kế toán, khách hàng và kiểm toán viên.
Câu hỏi về chuyển Excel sang PDF
Làm sao chuyển Excel sang PDF mà cột không bị ngắt sang trang khác?
Hãy giữ bật Co trang tính vừa chiều rộng trang. Tùy chọn này thu nhỏ từng trang tính để mọi cột đang dùng vừa trong một chiều rộng trang, còn các hàng sẽ tiếp tục sang trang kế tiếp khi cần. Trang tính quá rộng sẽ có chữ nhỏ, vì vậy với những trang đó hãy chọn A3 hoặc Legal trong mục Kích thước trang.
Có thể chỉ chuyển một trang tính trong sổ làm việc không?
Có. Chọn Chỉ trang tính đang mở trong Cài đặt nâng cao; trình chuyển đổi sẽ dùng trang tính được chọn khi sổ tính được lưu lần cuối. Hãy lưu tệp trong Excel với đúng thẻ đang mở trước khi tải lên.
Công cụ chuyển Excel sang PDF online này có miễn phí cho file lớn không?
Có. Sổ tính tối đa 95 MB mỗi tệp và 20 tệp mỗi lượt được chuyển đổi miễn phí, không gắn hình mờ. Sổ tính gần giới hạn 1.048.576 hàng của Excel sẽ tạo ra hàng nghìn trang, nên hãy chuyển một bản đã lọc hoặc chỉ một trang tính.
Công thức có còn hoạt động trong file PDF không?
Không. PDF hiển thị các giá trị đã tính tại thời điểm lưu cuối. Nếu người nhận cần kiểm tra hoặc thay đổi phép tính, hãy gửi kèm tệp .xlsx, hoặc xuất dữ liệu bằng XLSX sang CSV.
Có thể đặt mật khẩu cho bảng lương hoặc bảng ngân sách trước khi gửi không?
Nhập mật khẩu vào Mật khẩu mở tệp trong Cài đặt nâng cao. Khi đó PDF sẽ yêu cầu mật khẩu trước khi hiển thị bất kỳ trang nào. Hãy đánh dấu cả Loại bỏ siêu dữ liệu nếu sổ tính được tạo từ một mẫu có tên người khác.
Nếu chỉ nhận được file PDF và cần lấy lại bảng tính thì sao?
Dùng PDF sang Excel. Công cụ này dựng lại bảng từ các trang PDF, hoạt động tốt với các bản xuất gọn gàng như bản được tạo ở đây.
- Chuyển Word sang PDFChuyển tài liệu Microsoft Word sang PDF online miễn phí. Nhúng font, tiêu đề thành dấu trang, bỏ nhận xét. Tối đa 20 file, xóa sau 30 phút.
- Chuyển PPTX sang PDFChuyển file PowerPoint PPTX sang PDF online. Chọn chỉ slide, slide kèm ghi chú của người trình bày hoặc một dải slide. Chất lượng ảnh tối ưu cho bài nhiều hình.
- Chuyển XLSX sang JPGChuyển file Excel XLSX sang ảnh JPG, mỗi trang in một ảnh. Tìm hiểu vùng in, ngắt trang và khổ giấy quyết định nội dung của từng ảnh như thế nào.
- Chuyển PDF sang ExcelChuyển bảng PDF, hóa đơn, sao kê ngân hàng sang bảng tính Excel. Mỗi bảng một sheet riêng, số liệu trong ô thật. Miễn phí, không cần đăng ký.
- Chuyển XLSX sang CSVĐổi file XLSX thành CSV UTF-8 sạch để nhập vào Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Salesforce hoặc cơ sở dữ liệu. Công thức thành giá trị, ngày theo ISO.
- Chuyển Excel sang Word: danh sách trộn thư và bảngChuyển trang tính Excel thành bảng Word hoặc trộn thư từ Excel sang Word. Tối đa 20 workbook cùng lúc, không cần tài khoản, file bị xóa sau 30 phút.