Chuyển văn bản sang PDF
Văn bản thuần chỉ có chữ, không có trang, font chữ hay lề. Công cụ này thêm các yếu tố đó, để ghi chú, log, bản ghi lời thoại và đoạn chat đã xuất trở thành file PDF bạn có thể in, ký, lưu hồ sơ hoặc đính kèm vào phiếu hỗ trợ.
Chuyển sang PDF
hoặc thả tệp DOC, DOCX, DOCM … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Chuyển đổi toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một số trang, slide hay trang tính.
Các trang hoặc slide cần giữ, ví dụ 1-3, 5, 8-10. Số trang tính theo tài liệu gốc.
Lề gốc giữ nguyên bố cục của tài liệu. Hẹp là 12.7 mm, bình thường 25.4 mm, rộng 50.8 mm cho lề trái và phải.
Tệp Excel, ODS và Numbers: chuyển đổi mọi trang tính, hoặc chỉ trang tính đang mở khi tệp được lưu.
Chất lượng JPEG cho ảnh trong tài liệu. Mức 90 trông giống hệt bản gốc; hạ xuống để PDF nhỏ hơn.
Để trống nếu không cần mật khẩu. Nếu đặt, PDF sẽ yêu cầu mật khẩu trước khi mở. Không khả dụng với PDF/A.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên các file văn bản
Thêm các tệp .txt, hoặc Markdown, RTF, HTML và CSV nếu bạn đang có các định dạng này. Tối đa 20 tệp mỗi lượt, mỗi tệp 95 MB.
- 2
Thiết lập trang
Mặc định là khổ Letter với lề chuẩn 25,4 mm (1 inch). Trong Cài đặt nâng cao, đổi Kích thước trang sang A4 nếu in ở ngoài Bắc Mỹ, hoặc chọn lề hẹp cho các dòng nhật ký dài.
- 3
Chuyển sang PDF
Nhấn Chuyển sang PDF rồi tải các tệp xuống. Nếu văn bản có nội dung riêng tư, hãy đặt Mật khẩu mở tệp trước; tệp sẽ bị xóa khỏi máy chủ của chúng tôi sau 30 phút.
Chuyển văn bản sang PDF đưa chữ thô vào trang giấy Letter hoặc A4, lề 1 inch, phông chữ nhúng và số trang giống nhau với mọi người xem.
Vì sao cần chuyển văn bản thuần trước khi chia sẻ
Tệp .txt là loại tài liệu dễ chuyển giao nhất nhưng cũng khó đoán nhất khi in ra giấy. Mở cùng một tệp trong Notepad, TextEdit, ứng dụng ghi chú trên điện thoại và trình duyệt, bạn sẽ thấy bốn phông chữ, bốn độ dài dòng và khi in là bốn số trang khác nhau. Với tệp cấu hình thì không sao. Nhưng với biên bản cuộc họp cần mọi người trích dẫn theo số trang, nhật ký máy chủ đính kèm phiếu hỗ trợ, hay lịch sử trò chuyện mà chủ nhà hoặc luật sư yêu cầu gửi thì không ổn.
Chuyển đổi sẽ cố định các yếu tố đó một lần. Văn bản được đặt trong phông chữ nhúng, xuống dòng theo chiều rộng trang bạn chọn và chia thành các trang có đánh số. Văn bản trong PDF vẫn chọn và tìm kiếm được, nên người đọc vẫn có thể sao chép một dòng hoặc tìm một mốc thời gian.
Văn bản đến từ nhiều nguồn hơn bạn nghĩ. Ứng dụng nhắn tin xuất cuộc trò chuyện ra .txt, dịch vụ gỡ băng cho tải về dạng văn bản thuần, còn trình soạn thảo mã và terminal ghi nhật ký theo cách đó. Trên Mac, hãy kiểm tra tệp trước: TextEdit mặc định lưu văn bản có định dạng, nên ghi chú có thể thực ra là tệp .rtf, và bộ chuyển đổi này cũng hỗ trợ định dạng đó.
Các định dạng văn bản công cụ này chuyển được sang PDF
| from ↓ · to → | PDF/A | |
|---|---|---|
| TXT | TXT to PDF: yes | TXT to PDF/A: yes |
| MD | MD to PDF: yes | MD to PDF/A: yes |
| RTF | RTF to PDF: yes | RTF to PDF/A: yes |
| HTML | HTML to PDF: yes | HTML to PDF/A: yes |
| CSV | CSV to PDF: yes | CSV to PDF/A: yes |
TXT
Văn bản thuần
Tệp TXT chỉ chứa ký tự thuần, không có định dạng, phông chữ, hình ảnh hay bố cục. Tệp văn bản hiện đại thường được mã hóa UTF-8, bao quát mọi ngôn ngữ, dù các tệp cũ có thể dùng bảng mã khác và hiển thị ký tự lỗi. Văn bản thuần rất nhỏ, không bao giờ lỗi thời và mở được trên mọi thiết bị, từ điện thoại đến máy chủ. Định dạng không chứa được chữ đậm, bảng hay hình ảnh, nên cấu trúc phải được thể hiện bằng khoảng trắng hoặc ký hiệu đánh dấu đơn giản.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- –
Tài liệu PDF (Portable Document Format)
PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1993 · Adobe
Tệp văn bản không có trang, phông chữ hay lề riêng nên mỗi trình soạn thảo in ra một kiểu; chuyển sang PDF sẽ cố định một bố cục dễ đọc để lưu hồ sơ, ký hoặc đính kèm làm bằng chứng.
Ba điều cần kiểm tra trước khi chuyển văn bản sang PDF
Bảng mã
Hãy lưu tệp dưới dạng UTF-8 để chữ có dấu, chữ châu Á và emoji hiển thị đúng thay vì thành ô vuông.
Độ dài dòng
Nhật ký và các dòng CSV có thể rất rộng. Hãy chọn lề Hẹp hoặc đổi Hướng sang nằm ngang để ít dòng bị xuống hàng hơn.
Quyền riêng tư
Tệp xuất tin nhắn và nhật ký thường chứa số điện thoại và địa chỉ. Hãy xóa phần người nhận không cần, hoặc đặt Mật khẩu mở tệp.
Câu hỏi về chuyển văn bản sang PDF
File văn bản nên dùng bảng mã nào?
UTF-8. Bảng mã này hỗ trợ mọi ngôn ngữ và emoji, và là mặc định của Notepad trên Windows từ Windows 10 phiên bản 1903. Tệp lưu bằng bảng mã cũ có thể hiển thị sai chữ có dấu; hãy mở lại trong trình soạn thảo, lưu dưới dạng UTF-8 rồi chuyển đổi lại.
Làm sao chuyển đoạn chat WhatsApp đã xuất sang PDF?
Dùng Xuất cuộc trò chuyện trong WhatsApp và chọn Không kèm phương tiện; bạn sẽ nhận được tệp .txt với mỗi tin nhắn một dòng. Hãy tải tệp đó lên đây. Nếu cần cả ảnh, hãy chuyển ảnh riêng bằng Chuyển ảnh sang PDF rồi ghép hai file PDF.
Định dạng Markdown có hiện thành tiêu đề và chữ đậm không?
Tệp Markdown và HTML được hiển thị kèm định dạng, nên tiêu đề, danh sách và chữ đậm hiện đúng dạng. Tệp .txt được in đúng như đã viết, kể cả các dấu sao.
Có thể tạo PDF văn bản mà người khác không mở được không?
Nhập mật khẩu vào Mật khẩu mở tệp trong Cài đặt nâng cao. Trình xem PDF sẽ hỏi mật khẩu trước khi hiện nội dung. Tính năng này không dùng được khi chọn PDF/A, vì chuẩn lưu trữ không cho phép mã hóa.
Trang này khác gì so với chuyển TXT sang PDF?
Cùng một bộ chuyển đổi, chỉ khác điểm bắt đầu. Trang này dành cho văn bản từ nhiều nguồn như ghi chú, tin nhắn và bản gỡ băng; Chuyển TXT sang PDF tập trung vào tệp .txt từ trình soạn thảo và công cụ lập trình.
Những việc khác có thể làm với file văn bản
| Chuyển TXT sang DOCX | Chuyển TXT sang EPUB | Chuyển TXT sang JPG |
| Chuyển Markdown sang PDF | Chuyển RTF sang PDF | Chuyển HTML sang PDF |