Chuyển Word sang PDF

Đổi tài liệu Word thành file PDF hiển thị giống hệt nhau trên mọi màn hình và máy in mà không cần mở Word. Font chữ được nhúng vào file và các tiêu đề trở thành dấu trang có thể bấm vào.

hoặc thả tệp DOC, DOCX, DOCM … vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Đầu ra

Chuyển sang

Kích thước trang

Hướng

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Trang và nội dung

Trang

Chuyển đổi toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một số trang, slide hay trang tính.

Dấu trang từ tiêu đề

Các tiêu đề trong Word và OpenDocument (Heading 1–3) trở thành dấu trang có thể nhấp trong thanh bên của PDF.

Bao gồm nhận xét

In nhận xét và các thay đổi được theo dõi của Word ở lề trang. Tắt tùy chọn này để có bản cuối cùng sạch sẽ.

Bao gồm ghi chú của người trình bày

Chỉ áp dụng cho PowerPoint và Keynote: mỗi slide được in kèm ghi chú bên dưới.

Bố cục trang

Lề trang

Lề gốc giữ nguyên bố cục của tài liệu. Hẹp là 12.7 mm, bình thường 25.4 mm, rộng 50.8 mm cho lề trái và phải.

Co trang tính vừa chiều rộng trang

Chỉ áp dụng cho bảng tính: thu nhỏ trang tính rộng để mọi cột vừa trong một chiều rộng trang thay vì tràn sang các trang khác.

Trang tính

Tệp Excel, ODS và Numbers: chuyển đổi mọi trang tính, hoặc chỉ trang tính đang mở khi tệp được lưu.

Hình ảnh và phông chữ

Chất lượng ảnh

Chất lượng JPEG cho ảnh trong tài liệu. Mức 90 trông giống hệt bản gốc; hạ xuống để PDF nhỏ hơn.

Nhúng phông chữ

Lưu phông chữ trong PDF để chữ hiển thị giống nhau trên mọi máy tính. Tắt tùy chọn này tiết kiệm một chút dung lượng nhưng phông chữ có thể bị thay thế.

Bảo mật

Mật khẩu mở tệp

Để trống nếu không cần mật khẩu. Nếu đặt, PDF sẽ yêu cầu mật khẩu trước khi mở. Không khả dụng với PDF/A.

Loại bỏ siêu dữ liệu

Xóa tên tác giả, tên công ty và lịch sử chỉnh sửa được lưu trong tài liệu gốc.

Cách sử dụng công cụ này

1
Tải lên các file Word
Kéo thả các file .docx, .doc, .docm hoặc .dotx vào khu vực tải lên, hoặc chọn từ máy tính hay điện thoại. Bạn có thể thêm tối đa 20 tài liệu cùng lúc, mỗi file tối đa 95 MB.
2
Chọn cách xử lý nhận xét và dấu trang
Các tiêu đề đã tự động thành dấu trang PDF và nhận xét sẽ bị ẩn. Mở Cài đặt nâng cao để in nhận xét và các thay đổi được theo dõi ở lề, ép khổ A4 hoặc Letter, hoặc đặt mật khẩu mở file.
3
Chuyển đổi và lưu về máy
Nhấn Chuyển sang PDF. Tải từng file PDF riêng lẻ hoặc tải tất cả trong một file ZIP. File tải lên và kết quả sẽ bị xóa khỏi máy chủ sau 30 phút.

Trả lời

Cách nhanh nhất để chuyển tài liệu Word sang PDF là gì?

Tải file .docx lên ở trên và nhấn Chuyển sang PDF. Font được nhúng, Heading 1–3 thành dấu trang, nhận xét được ẩn, và file tải xuống chỉ sau vài giây.

Chuyển Word sang PDF khi máy tính không cài Word

Word đã lưu được file PDF từ lâu. Office 2007 cần thêm tiện ích riêng của Microsoft, Service Pack 2 tích hợp sẵn tùy chọn này, và mọi phiên bản từ Word 2010 đều có PDF trong hộp thoại Save As. Google Docs cũng có chức năng tương tự qua File, Download, PDF Document. Vậy vì sao nhiều người vẫn tìm công cụ chuyển đổi? Vì tài liệu và phần mềm hiếm khi nằm trên cùng một máy vào lúc cần file PDF.

Máy tính văn phòng dùng chung có thể chỉ cài trình xem. Chromebook của trường không chạy được Word bản máy tính. Điện thoại mở được file .docx từ email nhưng thường giấu chức năng xuất sau lời nhắc đăng ký gói. Tải file lên đây là bỏ qua tất cả: việc chuyển đổi chạy trên máy chủ của chúng tôi, trình duyệt của bạn chỉ gửi file và nhận kết quả.

Những gì được giữ lại khi chuyển Word sang PDF, theo từng thành phần

Hành vi mặc định với các cài đặt trên trang này
Thành phần trong Word	Trong PDF	Cài đặt làm thay đổi
Tiêu đề (kiểu Heading 1–3)	Dấu trang bấm được ở thanh bên	Dấu trang từ tiêu đề
Siêu liên kết và mục lục	Vẫn bấm được	Không có
Nhận xét và thay đổi được theo dõi	Bị ẩn, hiển thị nội dung cuối cùng	Bao gồm nhận xét
Font	Được nhúng trong file	Nhúng font
Ảnh và biểu đồ	Chất lượng JPEG 90	Chất lượng ảnh
Tác giả, công ty, lịch sử chỉnh sửa	Được giữ trong thuộc tính tài liệu	Xóa metadata
Khổ giấy và lề	Giống tài liệu gốc	Kích thước trang, Lề

DOCX

Tài liệu Microsoft Word

DOCX là định dạng tài liệu mặc định của Microsoft Word từ Office 2007, dựa trên tiêu chuẩn Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Đây là một gói ZIP gồm các tệp XML chứa văn bản, kiểu định dạng, hình ảnh, bảng, nhận xét và theo dõi thay đổi. DOCX là định dạng phổ biến nhất cho tài liệu có thể chỉnh sửa trong văn phòng, trường học và hồ sơ xin việc. Bố cục có thể xê dịch đôi chút giữa Word, Google Docs, LibreOffice và Pages, nhất là với định dạng phức tạp. Hầu hết trình xử lý văn bản đều mở được tệp DOCX.

Nén: –
Độ trong suốt: –
Ảnh động: –
Ra mắt: 2007 · Microsoft

Công cụ chuyển đổi DOCX

PDF

Tài liệu PDF (Portable Document Format)

PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.

Nén: –
Độ trong suốt: Có
Ảnh động: Không
Ra mắt: 1993 · Adobe

Công cụ chuyển đổi PDF

File Word bị dàn lại khi máy tính khác có font, lề hoặc phiên bản Word mới hơn; PDF cố định bố cục để giáo viên, khách hàng hay hệ thống nhân sự thấy đúng những trang bạn đã thấy.

Người dùng Word và Google Docs gặp những vấn đề khác nhau

Nếu bạn soạn thảo bằng Word bản máy tính, file tải lên đã chứa đúng bố cục, nên PDF trông giống màn hình của bạn. Điều bất ngờ thường gặp là font: tài liệu dùng font bạn đã mua hoặc tải về có thể hiển thị bằng font thay thế trên máy khác, và PDF ghi lại đúng những gì file thực sự tham chiếu.

Nếu bạn soạn trong Google Docs, hãy tải tài liệu về dạng Microsoft Word (.docx) rồi chuyển file đó ở đây khi cần các tùy chọn mà Docs không có, như PDF/A, ép khổ giấy hoặc đặt mật khẩu mở file. Docs mặc định dùng giấy Letter ở Hoa Kỳ và A4 ở hầu hết các nước khác, nên file chia sẻ giữa các nước có thể bị sai khổ giấy; Kích thước trang sửa việc đó chỉ trong một bước.

PDF hoàn chỉnh thường nặng hơn dự kiến vì ảnh dán vào có độ phân giải gốc của máy ảnh. Hãy giảm Chất lượng ảnh xuống 70, hoặc cho kết quả qua Nén PDF nếu biểu mẫu giới hạn dung lượng tải lên ở vài megabyte.

Trước khi gửi file PDF

Mở PDF và cuộn qua từng trang một lần; bảng bị tràn trong Word cũng sẽ tràn trong PDF.
Bấm vào hai, ba dấu trang để xác nhận các tiêu đề dùng kiểu Heading thật, không chỉ là chữ in đậm.
Kiểm tra File, Properties trong trình xem PDF xem có tên tác giả hoặc công ty cũ không, nếu tài liệu được tạo từ file mẫu.

Câu hỏi về chuyển Word sang PDF

Làm sao chuyển Word sang PDF khi không có Microsoft Office?

Tải file .docx lên đây rồi nhấn Chuyển sang PDF; không cần cài đặt gì. Cách này cũng dùng được trên Chromebook, máy tính thư viện hoặc điện thoại không có ứng dụng Office.

Công cụ chuyển Word sang PDF online này có miễn phí 100% không?

Có. Không cần tài khoản, không có watermark và không giới hạn số lần mỗi ngày. Mỗi lượt xử lý tối đa 20 file, mỗi file 95 MB.

Các thay đổi được theo dõi (Track Changes) có hiện trong PDF không?

Không, trừ khi bạn yêu cầu. Theo mặc định, PDF hiển thị nội dung cuối cùng và ẩn nhận xét. Hãy chọn Bao gồm nhận xét trong phần Cài đặt nâng cao để in nhận xét và các chỉnh sửa ở lề cho người duyệt.

Sau khi chuyển, tôi có chỉnh sửa PDF như file Word được không?

Chỉ ở mức hạn chế. PDF lưu văn bản ở các vị trí cố định, nên trình chỉnh sửa PDF có thể sửa lỗi chính tả nhưng không thể dàn lại cả đoạn văn. Hãy giữ file .docx làm bản gốc để làm việc, hoặc chuyển PDF ngược lại bằng Chuyển PDF sang Word nếu bạn làm mất bản gốc.

Vì sao PDF dùng font chữ khác với file Word của tôi?

Điều này xảy ra khi font không được nhúng và trình xem thay bằng font gần giống nhất. Tùy chọn nhúng font đang bật ở đây, nên các font tài liệu sử dụng sẽ nằm ngay trong PDF. Nếu chính Word trên máy bạn thiếu một font, thì ở đây cũng sẽ thiếu font đó.

Trang này khác gì so với chuyển DOCX sang PDF?

Công cụ xử lý giống nhau. Trang này nhận mọi loại file Word cùng lúc, kể cả .docm có macro và file mẫu; trang Chuyển DOCX sang PDF được viết cho các cổng hồ sơ việc làm và tòa án cần bản PDF cuối cùng của một file cụ thể.