UltKit

Chuyển XLSX sang CSV

Hầu hết màn hình nhập dữ liệu không nhận file workbook. Hãy chuyển file XLSX thành file CSV UTF-8 thuần, phân tách bằng dấu phẩy, ngày theo chuẩn ISO. Đây là dạng mà nền tảng bán hàng, công cụ email marketing, CRM và cơ sở dữ liệu đọc được mà không phải đoán.

Chuyển đổi dữ liệu

hoặc thả tệp CSV, TSV, TXT … vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Đầu ra

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Cách sử dụng công cụ này

  1. 1

    Thêm file XLSX

    Thả một hoặc nhiều file .xlsx vào khu vực tải lên, tối đa 20 file mỗi lượt và mỗi file không quá 95 MB. Trang tính đầu tiên của mỗi workbook sẽ được chuyển, trừ khi bạn thay đổi Trang tính cần chuyển.

  2. 2

    Thiết lập theo yêu cầu của công cụ nhập

    Trang mặc định dùng UTF-8, Ký tự phân cách là dấu phẩy và Ngày tháng theo chuẩn ISO. Chỉ bật Đặt mọi giá trị trong ngoặc kép khi hệ thống nhập dữ liệu yêu cầu mọi trường phải nằm trong ngoặc kép.

  3. 3

    Chuyển đổi và tải file CSV lên

    Nhấn Chuyển sang CSV rồi tải file về. Sau đó tải file lên màn hình nhập dữ liệu của cửa hàng, CRM hoặc công cụ cơ sở dữ liệu của bạn.

Trả lời

Làm sao chuyển XLSX sang CSV mà không cần Excel?

Tải workbook lên và nhấn Chuyển sang CSV. Trang tính đầu tiên được ghi thành văn bản UTF-8 phân cách bằng dấu phẩy: mỗi hàng một dòng, công thức được thay bằng giá trị, ngày tháng viết lại dạng 2026-10-18. Không cần cài Excel và không cần tài khoản.

Chuyển XLSX sang CSV: những gì được giữ và những gì bị bỏ

File XLSX là một kho lưu trữ ZIP gồm các phần XML theo Office Open XML, được chuẩn hóa thành ECMA-376 năm 2006 và ISO/IEC 29500 năm 2008, với các phần riêng cho từng trang tính, chuỗi dùng chung, kiểu định dạng và biểu đồ. CSV, như RFC 4180 mô tả năm 2005, là một bảng văn bản duy nhất: các trường cách nhau bằng dấu phẩy, đặt trong ngoặc kép khi chứa dấu phẩy hoặc xuống dòng.

Quá trình chuyển đổi chỉ giữ đúng một thứ: lưới giá trị. Định dạng, độ rộng cột, ghi chú, biểu đồ, bộ lọc và các trang tính khác đều bị bỏ, còn công thức được thay bằng kết quả. Ô hiển thị $1,250.00 trở thành 1250, đúng thứ trình nhập dữ liệu cần; chúng vướng ở phần định dạng nhưng đọc tốt một hàng tiêu đề rõ ràng theo sau là các bản ghi.

File CSV chuyển từ Excel thường được nhập vào đâu

Các màn hình nhập dữ liệu yêu cầu CSV
Tổ chứcYêu cầuNguồn
Sản phẩm ShopifyUTF-8, phân cách bằng dấu phẩy, tiêu đề theo file mẫu của Shopify, dưới 15 MB mỗi file—
WooCommerceCó sẵn công cụ nhập sản phẩm CSV từ WooCommerce 3.1 (2017); hàng tiêu đề ánh xạ tới các trường sản phẩm—
MailchimpNhập danh bạ từ file CSV hoặc TXT phân cách bằng tab, bắt buộc có cột địa chỉ email—
Salesforce Data Import WizardĐầu vào CSV, tối đa 50.000 bản ghi mỗi lần nhập—
Google Contacts và OutlookNhập CSV với hàng tiêu đề đặt tên cho từng trường liên hệ—

XLSX

Sổ làm việc Microsoft Excel

XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
2007 · Microsoft
Công cụ chuyển đổi XLSX

CSV

Giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV)

CSV là định dạng văn bản thuần cho bảng, trong đó mỗi dòng là một hàng và dấu phẩy phân tách các cột. Định dạng đã được dùng từ những ngày đầu của ngành máy tính và được mô tả trong RFC 4180, dù nhiều biến thể dùng dấu chấm phẩy hoặc tab và các bảng mã văn bản khác nhau. Gần như mọi bảng tính, cơ sở dữ liệu và công cụ phân tích đều nhập và xuất được CSV, nên đây là định dạng mặc định để chuyển dữ liệu giữa các hệ thống. CSV chỉ lưu giá trị, không có công thức, định dạng trình bày, nhiều trang tính hay kiểu dữ liệu.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
–
Công cụ chuyển đổi CSV

Chuyển XLSX sang CSV khi cần đưa bảng tính vào hệ thống khác: cửa hàng online, nền tảng email, CRM hoặc bảng cơ sở dữ liệu chỉ nhập các dòng thuần và bỏ qua mọi thứ workbook bổ sung.

Vì sao công cụ chuyển XLSX sang CSV này dùng UTF-8 và ngày theo ISO

Tùy chọn Save As cổ điển của Excel, "CSV (Comma delimited)", ghi theo bảng mã Windows của máy chứ không phải Unicode, nên các tên như Zoë, Łukasz hay 王芳 có thể thành dấu hỏi. UTF-8 là thứ Shopify, Google và hầu hết ứng dụng web mong đợi, nên đây là mặc định. Nếu CSV phải mở đúng khi nhấp đúp trong Excel trên Windows, hãy đổi Mã hóa ký tự thành UTF-8 with BOM.

Ngày tháng là cái bẫy còn lại. Ô hiển thị 03/04/2026 là ngày 4 tháng 3 với hệ thống Mỹ nhưng là ngày 3 tháng 4 với hệ thống Anh. ISO 8601 (2026-03-04) được hiểu giống nhau ở mọi nơi, nên Ngày tháng mặc định là ISO, và PostgreSQL hay MySQL nhận thẳng vào cột DATE. Nếu muốn bỏ bước CSV khi nhập vào cơ sở dữ liệu, Excel sang SQL sẽ ghi các câu lệnh INSERT.

NênKhông nên
Giữ một hàng tiêu đề duy nhất ở đầu trang tính cần chuyển.Để cột trống giữa các cột dữ liệu; chúng sẽ thành các trường rỗng.
Lưu mã ID, mã ZIP và số điện thoại dưới dạng văn bản trong workbook để giữ các số 0 ở đầu.Gộp ô ngang hàng tiêu đề; chỉ ô đầu tiên giữ tên.
Xóa các hàng tiêu đề lớn, tổng cộng và ghi chú phía trên hoặc dưới bảng.Mở lại CSV trong Excel và lưu lần nữa trước khi nhập; Excel có thể viết lại ngày tháng và số dài.

Câu hỏi thường gặp về chuyển XLSX sang CSV

Công thức Excel có được giữ lại khi chuyển XLSX sang CSV không?

Chỉ kết quả của công thức được giữ lại. Ô CSV chỉ chứa văn bản, nên =B2*1.2 được ghi thành giá trị Excel tính gần nhất, ví dụ 59.88. Hãy giữ file XLSX làm bản làm việc và coi CSV là bản xuất, tạo lại mỗi khi workbook thay đổi.

Trang tính nào sẽ được xuất ra file CSV?

Là trang tính đầu tiên theo thứ tự tab trong workbook, vì một file CSV chỉ chứa một bảng. Nếu dữ liệu cần dùng nằm ở tab sau, hãy kéo tab đó lên đầu trong Excel, hoặc đặt Trang tính cần chuyển thành tất cả trang tính rồi chọn đúng file trong ZIP.

Vì sao Shopify từ chối file sản phẩm đã chuyển đổi?

Chức năng nhập sản phẩm của Shopify yêu cầu UTF-8, dấu phẩy làm ký tự phân cách, đúng tiêu đề cột trong file mẫu như Handle và Title, và file dưới 15 MB. Đổi tên tiêu đề trong Excel, thừa một cột tiêu đề trống hoặc dùng dấu chấm phẩy đều khiến việc nhập thất bại.

Ô đã gộp và hàng bị ẩn sẽ ra sao?

Vùng ô gộp được ghi thành giá trị ở ô đầu tiên và các trường trống cho phần còn lại, vì CSV không có khái niệm ô gộp. Hàng và cột ẩn vẫn chứa dữ liệu nên sẽ xuất hiện trong CSV, trừ khi bạn xóa chúng trước.

Chuyển XLSX sang CSV online có an toàn cho danh sách khách hàng không?

File được truyền qua kết nối mã hóa, chỉ được xử lý cho việc chuyển đổi và tự động xóa sau 30 phút. Chính sách quyền riêng tư giải thích những gì được và không được ghi nhật ký.

Có thể chuyển file CSV ngược lại thành workbook không?

Được, bằng CSV sang XLSX. Độ rộng cột, màu sắc và công thức của bản gốc không được khôi phục, vì CSV chưa từng chứa chúng.