Chuyển XLSX sang CSV
Hầu hết màn hình nhập dữ liệu không nhận file workbook. Hãy chuyển file XLSX thành file CSV UTF-8 thuần, phân tách bằng dấu phẩy, ngày theo chuẩn ISO. Đây là dạng mà nền tảng bán hàng, công cụ email marketing, CRM và cơ sở dữ liệu đọc được mà không phải đoán.
Chuyển đổi dữ liệu
hoặc thả tệp CSV, TSV, TXT … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Ký tự ngăn cách các cột trong tệp CSV và văn bản, dùng cho cả đọc và ghi. Tự động sẽ nhận diện từ dữ liệu đầu vào và ghi bằng dấu phẩy.
UTF-8 dùng được cho mọi ngôn ngữ. Chọn UTF-8 có BOM nếu Excel trên Windows hiển thị sai ký tự có dấu hoặc ký tự châu Á khi mở tệp CSV.
Với đầu vào Excel, ODS và Numbers: chỉ chuyển trang tính đầu tiên, hoặc mọi trang tính (mỗi trang tính một tệp CSV trong tệp ZIP, hoặc mỗi trang tính một khóa JSON).
Tên thẻ trang tính trong bảng tính mới, tối đa 31 ký tự.
Mảng đối tượng dùng tên cột làm khóa cho từng dòng; mảng của mảng gọn hơn và giữ tiêu đề làm mảng đầu tiên.
Tên phần tử ngoài cùng bao tất cả các dòng; mỗi dòng trở thành một <row> bên trong nó.
Dùng trong các câu lệnh CREATE TABLE và INSERT. Chỉ gồm chữ cái, chữ số và dấu gạch dưới.
Cách đặt dấu trích dẫn và kiểu cột hơi khác nhau giữa các cơ sở dữ liệu; hãy chọn hệ bạn sẽ nhập vào.
Ghi lại các ô ngày tháng theo một định dạng thống nhất. ISO (2026-10-18) an toàn nhất cho cơ sở dữ liệu và mã nguồn; giữ nguyên để chúng như trong tệp gốc.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Thêm file XLSX
Thả một hoặc nhiều file .xlsx vào khu vực tải lên, tối đa 20 file mỗi lượt và mỗi file không quá 95 MB. Trang tính đầu tiên của mỗi workbook sẽ được chuyển, trừ khi bạn thay đổi Trang tính cần chuyển.
- 2
Thiết lập theo yêu cầu của công cụ nhập
Trang mặc định dùng UTF-8, Ký tự phân cách là dấu phẩy và Ngày tháng theo chuẩn ISO. Chỉ bật Đặt mọi giá trị trong ngoặc kép khi hệ thống nhập dữ liệu yêu cầu mọi trường phải nằm trong ngoặc kép.
- 3
Chuyển đổi và tải file CSV lên
Nhấn Chuyển sang CSV rồi tải file về. Sau đó tải file lên màn hình nhập dữ liệu của cửa hàng, CRM hoặc công cụ cơ sở dữ liệu của bạn.
Làm sao chuyển XLSX sang CSV mà không cần Excel?
Tải workbook lên và nhấn Chuyển sang CSV. Trang tính đầu tiên được ghi thành văn bản UTF-8 phân cách bằng dấu phẩy: mỗi hàng một dòng, công thức được thay bằng giá trị, ngày tháng viết lại dạng 2026-10-18. Không cần cài Excel và không cần tài khoản.
Chuyển XLSX sang CSV: những gì được giữ và những gì bị bỏ
File XLSX là một kho lưu trữ ZIP gồm các phần XML theo Office Open XML, được chuẩn hóa thành ECMA-376 năm 2006 và ISO/IEC 29500 năm 2008, với các phần riêng cho từng trang tính, chuỗi dùng chung, kiểu định dạng và biểu đồ. CSV, như RFC 4180 mô tả năm 2005, là một bảng văn bản duy nhất: các trường cách nhau bằng dấu phẩy, đặt trong ngoặc kép khi chứa dấu phẩy hoặc xuống dòng.
Quá trình chuyển đổi chỉ giữ đúng một thứ: lưới giá trị. Định dạng, độ rộng cột, ghi chú, biểu đồ, bộ lọc và các trang tính khác đều bị bỏ, còn công thức được thay bằng kết quả. Ô hiển thị $1,250.00 trở thành 1250, đúng thứ trình nhập dữ liệu cần; chúng vướng ở phần định dạng nhưng đọc tốt một hàng tiêu đề rõ ràng theo sau là các bản ghi.
File CSV chuyển từ Excel thường được nhập vào đâu
| Tổ chức | Yêu cầu | Nguồn |
|---|---|---|
| Sản phẩm Shopify | UTF-8, phân cách bằng dấu phẩy, tiêu đề theo file mẫu của Shopify, dưới 15 MB mỗi file | — |
| WooCommerce | Có sẵn công cụ nhập sản phẩm CSV từ WooCommerce 3.1 (2017); hàng tiêu đề ánh xạ tới các trường sản phẩm | — |
| Mailchimp | Nhập danh bạ từ file CSV hoặc TXT phân cách bằng tab, bắt buộc có cột địa chỉ email | — |
| Salesforce Data Import Wizard | Đầu vào CSV, tối đa 50.000 bản ghi mỗi lần nhập | — |
| Google Contacts và Outlook | Nhập CSV với hàng tiêu đề đặt tên cho từng trường liên hệ | — |
XLSX
Sổ làm việc Microsoft Excel
XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
CSV
Giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV)
CSV là định dạng văn bản thuần cho bảng, trong đó mỗi dòng là một hàng và dấu phẩy phân tách các cột. Định dạng đã được dùng từ những ngày đầu của ngành máy tính và được mô tả trong RFC 4180, dù nhiều biến thể dùng dấu chấm phẩy hoặc tab và các bảng mã văn bản khác nhau. Gần như mọi bảng tính, cơ sở dữ liệu và công cụ phân tích đều nhập và xuất được CSV, nên đây là định dạng mặc định để chuyển dữ liệu giữa các hệ thống. CSV chỉ lưu giá trị, không có công thức, định dạng trình bày, nhiều trang tính hay kiểu dữ liệu.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- –
Chuyển XLSX sang CSV khi cần đưa bảng tính vào hệ thống khác: cửa hàng online, nền tảng email, CRM hoặc bảng cơ sở dữ liệu chỉ nhập các dòng thuần và bỏ qua mọi thứ workbook bổ sung.
Vì sao công cụ chuyển XLSX sang CSV này dùng UTF-8 và ngày theo ISO
Tùy chọn Save As cổ điển của Excel, "CSV (Comma delimited)", ghi theo bảng mã Windows của máy chứ không phải Unicode, nên các tên như Zoë, Łukasz hay 王芳 có thể thành dấu hỏi. UTF-8 là thứ Shopify, Google và hầu hết ứng dụng web mong đợi, nên đây là mặc định. Nếu CSV phải mở đúng khi nhấp đúp trong Excel trên Windows, hãy đổi Mã hóa ký tự thành UTF-8 with BOM.
Ngày tháng là cái bẫy còn lại. Ô hiển thị 03/04/2026 là ngày 4 tháng 3 với hệ thống Mỹ nhưng là ngày 3 tháng 4 với hệ thống Anh. ISO 8601 (2026-03-04) được hiểu giống nhau ở mọi nơi, nên Ngày tháng mặc định là ISO, và PostgreSQL hay MySQL nhận thẳng vào cột DATE. Nếu muốn bỏ bước CSV khi nhập vào cơ sở dữ liệu, Excel sang SQL sẽ ghi các câu lệnh INSERT.
| Nên | Không nên |
|---|---|
| Giữ một hàng tiêu đề duy nhất ở đầu trang tính cần chuyển. | Để cột trống giữa các cột dữ liệu; chúng sẽ thành các trường rỗng. |
| Lưu mã ID, mã ZIP và số điện thoại dưới dạng văn bản trong workbook để giữ các số 0 ở đầu. | Gộp ô ngang hàng tiêu đề; chỉ ô đầu tiên giữ tên. |
| Xóa các hàng tiêu đề lớn, tổng cộng và ghi chú phía trên hoặc dưới bảng. | Mở lại CSV trong Excel và lưu lần nữa trước khi nhập; Excel có thể viết lại ngày tháng và số dài. |
Câu hỏi thường gặp về chuyển XLSX sang CSV
Công thức Excel có được giữ lại khi chuyển XLSX sang CSV không?
Chỉ kết quả của công thức được giữ lại. Ô CSV chỉ chứa văn bản, nên =B2*1.2 được ghi thành giá trị Excel tính gần nhất, ví dụ 59.88. Hãy giữ file XLSX làm bản làm việc và coi CSV là bản xuất, tạo lại mỗi khi workbook thay đổi.
Trang tính nào sẽ được xuất ra file CSV?
Là trang tính đầu tiên theo thứ tự tab trong workbook, vì một file CSV chỉ chứa một bảng. Nếu dữ liệu cần dùng nằm ở tab sau, hãy kéo tab đó lên đầu trong Excel, hoặc đặt Trang tính cần chuyển thành tất cả trang tính rồi chọn đúng file trong ZIP.
Vì sao Shopify từ chối file sản phẩm đã chuyển đổi?
Chức năng nhập sản phẩm của Shopify yêu cầu UTF-8, dấu phẩy làm ký tự phân cách, đúng tiêu đề cột trong file mẫu như Handle và Title, và file dưới 15 MB. Đổi tên tiêu đề trong Excel, thừa một cột tiêu đề trống hoặc dùng dấu chấm phẩy đều khiến việc nhập thất bại.
Ô đã gộp và hàng bị ẩn sẽ ra sao?
Vùng ô gộp được ghi thành giá trị ở ô đầu tiên và các trường trống cho phần còn lại, vì CSV không có khái niệm ô gộp. Hàng và cột ẩn vẫn chứa dữ liệu nên sẽ xuất hiện trong CSV, trừ khi bạn xóa chúng trước.
Chuyển XLSX sang CSV online có an toàn cho danh sách khách hàng không?
File được truyền qua kết nối mã hóa, chỉ được xử lý cho việc chuyển đổi và tự động xóa sau 30 phút. Chính sách quyền riêng tư giải thích những gì được và không được ghi nhật ký.
Có thể chuyển file CSV ngược lại thành workbook không?
Được, bằng CSV sang XLSX. Độ rộng cột, màu sắc và công thức của bản gốc không được khôi phục, vì CSV chưa từng chứa chúng.
- Chuyển Excel sang CSVChuyển file Excel (XLS, XLSX, XLSM) sang CSV, mỗi trang tính thành một file riêng, chọn dấu phẩy hoặc chấm phẩy, mã hóa UTF-8 để Excel mở lại không lỗi.
- Chuyển CSV sang XLSXChuyển CSV sang file Excel XLSX, giữ nguyên số 0 ở đầu, mã ID dài và chữ có dấu. Tự nhận diện file phân cách bằng dấu phẩy, chấm phẩy và tab.
- Chuyển Excel sang JSONChuyển trang tính Excel sang JSON online: dòng tiêu đề thành khóa, mỗi dòng một đối tượng, ngày ghi dạng chuỗi ISO. Hỗ trợ XLSX, XLS, ODS và Numbers.
- Chuyển Excel sang SQLChuyển trang tính Excel thành script SQL cho MySQL, PostgreSQL, SQLite hoặc SQL Server. Tiêu đề thành cột, mỗi hàng thành một câu lệnh INSERT.
- Chuyển XLSX sang XLSChuyển file .xlsx sang định dạng .xls cũ cho Excel 2003, phần mềm ERP đời cũ và cổng nộp không nhận XLSX. Giữ mọi trang tính, 20 file mỗi lượt.
- Chuyển Excel sang VCFChuyển danh sách liên hệ Excel sang file vCard .vcf rồi nhập vào iPhone, Android, Google Danh bạ hoặc iCloud. Hỗ trợ XLSX, XLS, ODS và Numbers.