Chuyển PDF sang Excel
Trích xuất các bảng trong PDF sang sổ làm việc .xlsx, mỗi giá trị nằm trong một ô riêng để bạn có thể sắp xếp, lọc và tính tổng. Phù hợp với sao kê, hóa đơn, bảng giá và báo cáo vốn chỉ được gửi dưới dạng PDF.
Chuyển đổi PDF
hoặc thả tệp PDF vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
PDF scan thực chất là ảnh chụp các trang. Tự động chỉ chạy OCR trên những trang chưa có lớp văn bản; Luôn luôn sẽ chạy OCR cho mọi trang.
Ngôn ngữ được in trong bản scan. Chọn đúng ngôn ngữ giúp nhận dạng dấu và chữ không phải Latin chính xác hơn rõ rệt.
Văn bản liền mạch được dàn lại thành các đoạn văn thông thường, dễ chỉnh sửa. Bố cục chính xác đặt mỗi khối đúng vị trí cũ, trông giống hệt bản gốc nhưng khó chỉnh sửa hơn.
Nơi đặt các bảng được phát hiện trong sổ làm việc.
Số trang hoặc khoảng trang, cách nhau bằng dấu phẩy, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Thêm file PDF có chứa bảng
Tải lên một file PDF hoặc tối đa 20 file cùng lúc, mỗi file không quá 95 MB. File sao kê dạng scan vẫn dùng được; OCR sẽ tự động nhận dạng chữ.
- 2
Chọn cách chia sheet
Mục Trang tính mặc định là Mỗi bảng một trang tính. Trong Cài đặt nâng cao, bạn có thể chọn Mỗi trang một trang tính hoặc Tất cả trên một trang tính nếu cách đó phù hợp hơn với việc xử lý dữ liệu của bạn.
- 3
Chuyển đổi và mở bằng Excel
Nhấn Chuyển sang XLSX (Excel) →. Bảng tính mở được trong Excel, Google Sheets, Numbers và LibreOffice Calc.
Có thể chuyển PDF sang bảng tính Excel miễn phí không?
Có. Tải file PDF lên, giữ cài đặt mặc định và nhấn Chuyển sang XLSX (Excel) →. Mỗi bảng tìm thấy sẽ thành một trang tính với mỗi giá trị trong một ô, kể cả bảng trên các trang scan.
Bảng trong PDF trở thành bảng tính như thế nào
PDF không biết mình chứa bảng. File chỉ lưu các mẩu văn bản tại vị trí x và y, cùng với các đường kẻ vẽ lưới riêng biệt. Để dựng lại bảng tính, công cụ gom các mẩu cùng đường cơ sở thành hàng, tìm khoảng trống dọc hoặc đường kẻ phân tách cột, rồi gán từng mẩu vào một ô. Bảng có viền rõ chuyển đáng tin cậy nhất; bảng không viền chỉ dựa vào căn lề vẫn dùng được, nhưng các cột văn bản tự do có thể bị lệch.
Số được ghi thành số, không phải văn bản trông giống số, miễn là định dạng rõ ràng: cả 1,250.00 và 1.250,00 đều được đọc theo dấu phân cách dùng xuyên suốt bảng. Ngày giữ nguyên như bản gốc để 03/04 không bị đổi âm thầm thành sai tháng.
Chuyển PDF sang bảng tính Excel: những con số cần biết
- hàng mỗi trang tính từ Excel 2007
- 1.048.576
- cột mỗi trang tính (từ A đến XFD)
- 16.384
- cách chia bảng thành các trang tính
- 3
- file PDF được chuyển mỗi lượt
- 20
Cách chia sheet nào phù hợp với file PDF của bạn
Mỗi bảng một trang tính
- Báo cáo có nhiều bảng riêng biệt
- Hóa đơn có bảng chi tiết hàng hóa và bảng tổng cộng
- Mặc định; dễ xem nhất
Mỗi trang một trang tính
- Bảng giá in mỗi danh mục một trang
- So sánh các trang cạnh nhau
- Giữ số trang có ý nghĩa
Tất cả trên một trang tính
- Sao kê ngân hàng và thẻ
- Nhật ký giao dịch kéo dài nhiều trang
- Mọi dữ liệu bạn sẽ lọc hoặc dùng pivot
Tài liệu PDF (Portable Document Format)
PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1993 · Adobe
XLSX
Sổ làm việc Microsoft Excel
XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
Người ta chuyển PDF sang Excel vì số liệu nằm trong PDF không thể cộng, sắp xếp hay vẽ biểu đồ cho đến khi mỗi con số nằm trong một ô riêng của bảng tính.
Kiểm tra sổ làm việc trước khi sử dụng
Hãy dành một phút cho ba bước kiểm tra. Cộng một cột số rồi so với tổng in trong PDF; khớp nghĩa là không hàng nào bị mất hay gộp. Cuộn xuống cột cuối để tìm giá trị bị tràn từ phần mô tả dài. Và xem hàng đầu của mỗi trang tính, vì tiêu đề bị tách thường lộ ra ở đó.
Với sao kê scan, hãy xem kỹ các chữ số mà OCR dễ nhầm, như 5 và 6 hoặc 1 và 7 khi bản in mờ. Chọn đúng Ngôn ngữ tài liệu giúp nhận dạng dấu phân cách và tên tháng. Nếu nguồn là ảnh chụp bảng thay vì PDF, công cụ chuyển ảnh sang Excel đọc trực tiếp được.
Câu hỏi thường gặp về chuyển PDF sang Excel
Làm sao để chuyển sao kê ngân hàng PDF sang Excel?
Tải sao kê lên, giữ nguyên tùy chọn Chỉ bảng để bỏ qua phần địa chỉ ngân hàng và các dòng miễn trừ trách nhiệm, rồi chọn Tất cả trên một trang tính nếu bảng giao dịch kéo dài qua nhiều trang. Bạn sẽ có một danh sách liền mạch gồm ngày, nội dung và số tiền để lọc hoặc cộng tổng ngay.
Vì sao số liệu hiển thị dưới dạng văn bản trong Excel?
Thường là do file PDF in số kèm ký hiệu mà Excel không coi là số, ví dụ dấu trừ ở cuối, mã tiền tệ nằm trong ô, hoặc khoảng trắng mỏng làm dấu phân cách hàng nghìn. Hãy chọn cột, vào Data rồi Text to Columns và nhấn Finish, hoặc nhân với 1 ở một cột phụ để buộc chuyển thành giá trị số.
Excel có tự mở được file PDF không?
Excel của Microsoft 365 trên Windows có trình kết nối dữ liệu From PDF trong Data, Get Data, From File. Công cụ này hoạt động tốt với PDF kỹ thuật số sạch nhưng không đọc được bản scan và cần thao tác Power Query cho từng bảng. Các phiên bản Excel cũ hơn và Excel cho Mac không có tính năng này.
Ô gộp và tiêu đề nhiều dòng có được giữ nguyên không?
Các ô tiêu đề gộp được tạo lại khi công cụ nhìn thấy đường viền. Tiêu đề bị ngắt thành hai dòng sẽ được nối vào một ô. Hãy kiểm tra hàng tiêu đề sau khi chuyển, vì tiêu đề trải trên nhiều cột là chỗ thường cần chỉnh tay nhất.
Nếu tôi cần cả các đoạn văn xung quanh bảng thì sao?
Bỏ chọn Chỉ bảng để xuất cả văn bản thường, dù bảng tính không phải nơi thích hợp cho đoạn văn. Nếu tài liệu chủ yếu là văn bản với vài bảng, chuyển PDF sang Word sẽ phù hợp hơn, vì Word giữ bảng là bảng và văn bản là đoạn văn.
Công cụ có miễn phí không và sao kê của tôi có bị lưu lại không?
Miễn phí và không cần tài khoản. Sao kê và bảng tính được tạo ra sẽ bị xóa khỏi máy chủ sau 30 phút kể từ khi xử lý, và không ai đọc nội dung của chúng.
| Chuyển PDF sang Word | Chuyển PDF sang văn bản | Chuyển PDF sang PPT |
| Chuyển XLSX sang PDF | Chuyển ảnh sang Excel | Chuyển đổi PDF |