Chuyển DOC sang PDF
Những thư mục chứa file .doc từ thời Word 97–2003 vẫn lưu giữ hợp đồng, biên bản họp và thư từ gia đình. Hãy chuyển chúng sang PDF, hoặc sang PDF/A để lưu trữ lâu dài, trước khi phần mềm mở được chúng trở thành vấn đề.
Chuyển sang PDF
hoặc thả tệp DOC, DOCX, DOCM … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Chuyển đổi toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một số trang, slide hay trang tính.
Các trang hoặc slide cần giữ, ví dụ 1-3, 5, 8-10. Số trang tính theo tài liệu gốc.
Lề gốc giữ nguyên bố cục của tài liệu. Hẹp là 12.7 mm, bình thường 25.4 mm, rộng 50.8 mm cho lề trái và phải.
Tệp Excel, ODS và Numbers: chuyển đổi mọi trang tính, hoặc chỉ trang tính đang mở khi tệp được lưu.
Chất lượng JPEG cho ảnh trong tài liệu. Mức 90 trông giống hệt bản gốc; hạ xuống để PDF nhỏ hơn.
Để trống nếu không cần mật khẩu. Nếu đặt, PDF sẽ yêu cầu mật khẩu trước khi mở. Không khả dụng với PDF/A.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tập hợp các file .doc
Tải lên tối đa 20 tài liệu Word cũ mỗi lần, mỗi file tối đa 95 MB. Mẫu cũ (.dot) và file .wps cũng được chấp nhận.
- 2
Chọn PDF hoặc PDF/A
PDF đã được chọn sẵn. Hãy đổi Chuyển sang thành PDF/A khi file sẽ được đưa vào kho lưu trữ, hệ thống hồ sơ hoặc hồ sơ tòa án; PDF/A nhúng toàn bộ font và không thể đặt mật khẩu.
- 3
Chuyển sang PDF
Nhấn nút chuyển, sau đó tải từng file hoặc một file ZIP cho cả loạt. File sẽ bị xóa khỏi máy chủ sau 30 phút.
File .doc là bản chụp cách Word lưu tài liệu trong giai đoạn 1997–2007. Chuyển sang PDF giữ nguyên những gì có trên trang và loại bỏ sự phụ thuộc vào định dạng cũ đó.
Chuyển tài liệu Word 97–2003 cũ sang PDF
Word 97 giới thiệu cấu trúc file nhị phân mà mọi phiên bản đến Word 2003 đều lưu theo mặc định. Word 2007 chuyển mặc định sang .docx, nhưng .doc vẫn tồn tại trong Save As với tên Word 97-2003 Document, nên nhiều văn phòng tiếp tục tạo file này trong nhiều năm để tương thích với máy tính cũ. Kết quả là ổ đĩa dùng chung, kho email và các dự án số hóa giấy tờ chứa đầy file .doc mà từ đó chưa ai mở lại.
Mở chúng bây giờ kém ổn định hơn bạn nghĩ. Các phiên bản Word hiện nay hiển thị file ở Chế độ tương thích, và nhiều tổ chức cấu hình Trust Center để chặn hoặc cách ly các định dạng nhị phân cũ, một chính sách có từ thời virus macro như Melissa, lây lan qua tài liệu Word năm 1999. Điện thoại và trình xem trên web thường chỉ hiển thị bố cục gần đúng, với bảng và hộp văn bản bị lệch.
File PDF tạo từ .doc loại bỏ sự phỏng đoán. Trình chuyển đổi đọc trực tiếp định dạng nhị phân trên máy chủ của chúng tôi, dàn trang từng trang, nhúng font và trả về một file ai cũng mở được. Với dự án hồ sơ, hãy chọn PDF/A để bản lưu trữ tuân theo chuẩn ISO dành cho bảo quản lâu dài, rồi gộp các file liên quan bằng Ghép file PDF để giữ một vụ việc hoặc một năm trong cùng một tài liệu.
Từ Word 97 đến PDF/A: những mốc thời gian quan trọng
1997
Word 97
Giới thiệu cấu trúc .doc nhị phân được dùng đến Word 2003.
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1 định nghĩa PDF cho lưu trữ lâu dài.
2007
Word 2007
Đặt .docx làm mặc định; .doc chuyển thành tùy chọn tương thích.
2008
Đặc tả mở
PDF trở thành ISO 32000-1, và Microsoft công bố đặc tả nhị phân của .doc.
Tóm tắt chuyển DOC sang PDF
- phiên bản Word lưu .doc theo mặc định
- 1997–2003
- chuẩn PDF/A cho lưu trữ
- ISO 19005
- tài liệu mỗi lần
- 20
- cho đến khi file tải lên bị xóa
- 30 phút
DOC
Tài liệu Microsoft Word 97–2003
DOC là định dạng tài liệu nhị phân được Microsoft Word sử dụng từ Word 97 cho đến khi Office 2007 thay thế bằng DOCX. Định dạng lưu văn bản, định dạng trình bày, hình ảnh và bảng trong một cấu trúc độc quyền. Tệp thường lớn hơn và dễ hỏng hơn DOCX, và không thể lưu các tính năng mới hơn vào định dạng này. Word, LibreOffice và Google Docs vẫn mở được tệp DOC, và một số hệ thống, tổ chức cũ vẫn yêu cầu định dạng này.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 1997 · Microsoft
Tài liệu PDF (Portable Document Format)
PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1993 · Adobe
File .doc cũ phụ thuộc vào trình đọc nhị phân đã lỗi thời và thường bị chặn bởi cài đặt bảo mật, nên PDF là cách giữ nội dung đọc được mà không phải duy trì khả năng tương thích với Word 97–2003.
Câu hỏi về chuyển DOC sang PDF
File .doc và .docx khác nhau thế nào?
.doc là định dạng nhị phân của Word 97 đến Word 2003. .docx, ra mắt cùng Word 2007, là một file ZIP chứa các tệp XML. Cả hai đều được chuyển sang PDF theo cùng một cách tại đây; riêng file .doc không cần cài Word để đọc.
Vì sao file .doc cũ không mở được trên Word bản mới?
Trung tâm tin cậy (Trust Center) của Office có thể chặn các định dạng nhị phân cũ hoặc mở chúng ở Chế độ xem được bảo vệ, vì những file này từng mang virus macro. Chuyển sang PDF giúp bạn có một bản đọc được mà không cần thay đổi các cài đặt bảo mật đó.
Macro trong file .doc có chạy khi chuyển đổi không?
Không. Macro là mã lệnh, còn PDF không có chỗ để lưu chúng. Trình chuyển đổi đọc văn bản, bố cục và hình ảnh rồi loại bỏ phần macro, nhờ đó file PDF cũng an toàn khi chuyển tiếp.
Có nên dùng PDF/A để lưu trữ tài liệu cũ không?
Có, nếu file phải đọc được trong nhiều thập kỷ. PDF/A, được định nghĩa trong ISO 19005, cấm mọi thứ phụ thuộc vào tài nguyên bên ngoài, chẳng hạn font không được nhúng hoặc mã hóa. Với việc chia sẻ hằng ngày, PDF thông thường là đủ.
Có thể chuyển .doc sang .docx để tiếp tục chỉnh sửa không?
Có. Dùng DOC sang DOCX khi tài liệu vẫn đang được sử dụng và bạn muốn dùng các tính năng Word hiện đại. Hãy chuyển sang PDF khi nội dung đã hoàn tất.
Vì sao một số ký tự biến thành ô vuông hoặc dấu chấm hỏi?
Tài liệu rất cũ đôi khi dùng font hoặc bảng mã cho ký hiệu mà các hệ thống hiện đại không còn. Hãy mở file .doc trong một trình soạn thảo văn bản, thay font ký hiệu bằng font hiện hành, lưu lại rồi chuyển đổi lần nữa.
Cách khác để xử lý tài liệu cũ
| Chuyển DOC sang DOCX | Chuyển DOCX sang PDF | Chuyển RTF sang PDF |
| Chuyển ODT sang PDF | Chuyển PDF sang PDF/A | Ghép file PDF |