Chuyển XPS sang PDF
Nếu biên lai, sao kê hay biểu mẫu được lưu bằng Microsoft XPS Document Writer, bạn sẽ có một file .xps mà hầu hết điện thoại, máy Mac và người nhận email không mở được. Hãy chuyển file đó sang PDF tại đây, các trang sẽ giữ nguyên như lúc được in.
Chuyển sang PDF
hoặc thả tệp DOC, DOCX, DOCM … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Chuyển đổi toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một số trang, slide hay trang tính.
Các trang hoặc slide cần giữ, ví dụ 1-3, 5, 8-10. Số trang tính theo tài liệu gốc.
Lề gốc giữ nguyên bố cục của tài liệu. Hẹp là 12.7 mm, bình thường 25.4 mm, rộng 50.8 mm cho lề trái và phải.
Tệp Excel, ODS và Numbers: chuyển đổi mọi trang tính, hoặc chỉ trang tính đang mở khi tệp được lưu.
Chất lượng JPEG cho ảnh trong tài liệu. Mức 90 trông giống hệt bản gốc; hạ xuống để PDF nhỏ hơn.
Để trống nếu không cần mật khẩu. Nếu đặt, PDF sẽ yêu cầu mật khẩu trước khi mở. Không khả dụng với PDF/A.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên file .xps
Thả tệp mà máy in ảo đã tạo ra, thường nằm trong thư mục Documents. Bạn có thể thêm cả tệp .oxps từ Windows 8 trở lên vào cùng một lượt, tối đa 20 tệp, mỗi tệp 95 MB.
- 2
Giữ nguyên kích thước trang
Tùy chọn "Giống bản gốc" giữ nguyên khổ giấy mà trình điều khiển máy in đã dùng. Chỉ đổi Kích thước trang trong Cài đặt nâng cao nếu bạn cần ép mọi trang về A4 hoặc Letter.
- 3
Chuyển sang PDF
Nhấn Chuyển sang PDF rồi tải xuống. File PDF mở được trên mọi trình duyệt, và bản sao các tệp của bạn trên hệ thống chúng tôi sẽ bị xóa sau 30 phút.
Làm thế nào để mở file XPS khi không có XPS Viewer?
Hãy chuyển nó sang PDF ngay trên trang này. Các trang, phông chữ và văn bản chọn được đều được giữ lại, và file PDF mở được trên mọi trình duyệt hoặc ứng dụng PDF trên Windows, macOS, iPhone hay Android.
File XPS từ đâu ra và vì sao khó mở
Microsoft giới thiệu XML Paper Specification vào năm 2006, cùng với Windows Vista, như một định dạng bố cục cố định để in và chia sẻ các trang. Mọi phiên bản Windows từ đó đều có sẵn một máy in ảo tên Microsoft XPS Document Writer. Khi bạn in bằng máy in này, Windows ghi phần mô tả trang vào một tệp thay vì gửi ra giấy. Sau đó Ecma International chuẩn hóa định dạng này thành OpenXPS (ECMA-388) vào năm 2009, và từ Windows 8 trở đi trình ghi này lưu mặc định ở dạng .oxps.
XPS chưa bao giờ phổ biến ngoài Windows. Adobe Acrobat Reader không đọc được, Preview trên macOS và Files trên iPhone không hiển thị gì, và từ Windows 10 phiên bản 1803 ngay cả Windows cũng bỏ XPS Viewer khỏi các bản cài mới trừ khi bạn thêm như một tính năng tùy chọn. Những file còn lại thường là bản in của sao kê ngân hàng, hóa đơn online, biểu mẫu thuế và xác nhận của cơ quan nhà nước mà ai đó đã lưu do chọn nhầm máy in.
Vì XPS và PDF đều là định dạng bố cục cố định, việc chuyển đổi giữa hai bên rất sạch. Văn bản, đồ họa vector và phông chữ nhúng được chuyển nguyên trạng, nên file PDF có cùng các trang, cùng cách ngắt dòng và văn bản vẫn tìm kiếm được. Không có gì bị chuyển thành ảnh.
Các định dạng bố cục cố định trang này chuyển đổi được
| from ↓ · to → | PDF/A | |
|---|---|---|
| XPS | XPS to PDF: yes | XPS to PDF/A: yes |
| OXPS | OXPS to PDF: yes | OXPS to PDF/A: yes |
| DJVU | DJVU to PDF: yes | DJVU to PDF/A: yes |
XPS
Tài liệu XPS (XML Paper Specification)
XPS là định dạng tài liệu bố cục cố định do Microsoft giới thiệu năm 2006 như một lựa chọn thay thế PDF. Windows dùng XPS cho máy in ảo Microsoft XPS Document Writer, nên nhiều người gặp tệp .xps sau khi vô tình in ra tệp. Định dạng giữ nguyên bố cục, phông chữ và đồ họa vector trong một gói ZIP chứa XML. Ngoài Windows, rất ít ứng dụng mở được XPS, và PDF đã trở thành lựa chọn phổ quát thay thế.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 2006 · Microsoft
Tài liệu PDF (Portable Document Format)
PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1993 · Adobe
XPS là định dạng bố cục cố định do chính Microsoft phát triển, chủ yếu dùng cho máy in ra file của Windows, và ngoài Windows thì hầu như không được hỗ trợ; PDF mang cùng các trang cố định đó đến mọi điện thoại, máy Mac và trình duyệt.
XPS và PDF: những hiểu lầm thường gặp
Lầm tưởngXPS chỉ là tên Microsoft gọi PDF, nên trình đọc PDF nào cũng mở được.
Sự thậtXPS là một định dạng riêng dựa trên XML. Acrobat Reader và trình duyệt web không hiển thị được.
Lầm tưởngĐổi tên file.xps thành file.pdf là thành PDF.
Sự thậtNội dung bên trong vẫn là XPS, nên file đã đổi tên sẽ bị báo là hỏng. Bạn phải chuyển đổi nó.
Lầm tưởngTài liệu in ra file chỉ là một bức ảnh của trang.
Sự thậtXPS lưu văn bản thật và phông chữ nhúng, nên file PDF sau khi chuyển vẫn tìm kiếm được.
Lầm tưởngOXPS và XPS dùng thay thế cho nhau ở mọi nơi.
Sự thậtOpenXPS từ Windows 8 trở lên khác đủ nhiều để trình xem của Windows 7 không mở được. Cả hai đều chuyển được ở đây.
Câu hỏi về chuyển XPS sang PDF
File XPS này từ đâu ra?
Hầu như luôn do in bằng Microsoft XPS Document Writer, một máy in ảo mà Windows liệt kê cạnh các máy in thật. Khi chọn nhầm, hoặc vì không còn lựa chọn nào khác, trang sẽ được lưu thành file .xps thay vì in ra giấy.
Vì sao tôi không mở được file XPS trên máy Windows 10 hoặc 11?
Từ Windows 10 phiên bản 1803, XPS Viewer không còn được cài sẵn trên các bản cài mới; nó trở thành tính năng tùy chọn mà bạn thêm trong Cài đặt. Chuyển sang PDF nhanh hơn việc cài công cụ này, và file PDF còn dùng được trên mọi thiết bị khác.
Văn bản trong file PDF có tìm kiếm được không?
Có. XPS lưu văn bản dưới dạng ký tự với phông chữ nhúng, không phải dạng ảnh, nên file PDF sau khi chuyển vẫn giữ văn bản mà bạn có thể chọn, tìm kiếm và sao chép.
Làm sao để lần sau không tạo ra file XPS nữa?
Hãy chọn Microsoft Print to PDF trong hộp thoại in thay cho XPS Document Writer. Windows 10 và 11 đều có sẵn và lưu thẳng ra file PDF.
Có thể gộp nhiều biên lai XPS đã in thành một file PDF không?
Hãy chuyển chúng cùng lúc trong một lượt, sau đó gộp các file PDF bằng Ghép file PDF. Bạn sẽ có một file duy nhất cho báo cáo chi phí hoặc hồ sơ thuế.
Còn các bản scan DjVu cũng không mở được thì sao?
Công cụ chuyển đổi này cũng đọc được DjVu, định dạng nhiều thư viện số dùng cho sách scan. Xem Chuyển DjVu sang PDF để biết chi tiết về cách chuyển đổi đó.