Chuyển ODT sang PDF
File .odt hiển thị đúng trong LibreOffice nhưng có thể bị xô lệch khi mở bằng Word hoặc trên điện thoại. Chuyển sang PDF sẽ giữ cố định từng dòng, bảng và vị trí ngắt trang, nhờ đó CV, chương luận văn hay báo cáo hiển thị đúng như bạn đã soạn.
Chuyển sang PDF
hoặc thả tệp DOC, DOCX, DOCM … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Chuyển đổi toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một số trang, slide hay trang tính.
Các trang hoặc slide cần giữ, ví dụ 1-3, 5, 8-10. Số trang tính theo tài liệu gốc.
Lề gốc giữ nguyên bố cục của tài liệu. Hẹp là 12.7 mm, bình thường 25.4 mm, rộng 50.8 mm cho lề trái và phải.
Tệp Excel, ODS và Numbers: chuyển đổi mọi trang tính, hoặc chỉ trang tính đang mở khi tệp được lưu.
Chất lượng JPEG cho ảnh trong tài liệu. Mức 90 trông giống hệt bản gốc; hạ xuống để PDF nhỏ hơn.
Để trống nếu không cần mật khẩu. Nếu đặt, PDF sẽ yêu cầu mật khẩu trước khi mở. Không khả dụng với PDF/A.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Chọn các file .odt
Thêm tài liệu Writer từ LibreOffice, Apache OpenOffice, Collabora hoặc tệp tải xuống từ Google Docs. Mỗi lượt xử lý tối đa 20 tệp, mỗi tệp 95 MB.
- 2
Kiểm tra dấu trang và khổ giấy
Dấu trang từ tiêu đề biến Heading 1 đến 3 thành mục lục có thể nhấp. Trong Cài đặt nâng cao, bạn có thể ép khổ A4 hoặc Letter, hoặc chọn PDF/A để lưu trữ.
- 3
Chuyển sang PDF và tải xuống
Nhấn Chuyển sang PDF, sau đó lưu từng tệp hoặc một tệp ZIP chứa tất cả. Tài liệu của bạn sẽ bị xóa khỏi máy chủ sau 30 phút.
Tải tệp .odt lên và nhấn Chuyển sang PDF: tiêu đề Writer thành dấu trang PDF, phông chữ được nhúng và bố cục trang giữ nguyên như LibreOffice hiển thị.
ODT là gì và file của bạn đến từ đâu
ODT là định dạng xử lý văn bản trong họ OpenDocument Format, cùng với bảng tính .ods và bản trình chiếu .odp. OASIS phê duyệt OpenDocument làm tiêu chuẩn năm 2005, và ISO cùng IEC thông qua thành ISO/IEC 26300 năm 2006. Đây là định dạng lưu mặc định của LibreOffice Writer và Apache OpenOffice Writer, còn Google Docs cho tải xuống ở mục Tệp > Tải xuống.
Một số cơ quan nhà nước chủ động chọn ODF. Chẳng hạn, chính phủ Anh đã áp dụng nó năm 2014 làm chuẩn chia sẻ tài liệu có thể chỉnh sửa, và các cơ quan hành chính châu Âu khác cũng dùng để trao đổi tài liệu. Vì vậy, bạn có thể nhận được tệp .odt trong hộp thư dù chưa từng cài bộ ứng dụng văn phòng nào.
26300số hiệu tiêu chuẩn ISO/IEC của OpenDocument
ODT
Văn bản OpenDocument
ODT là định dạng soạn thảo văn bản thuộc chuẩn OpenDocument, do OASIS tạo ra năm 2005 và được phê duyệt thành ISO/IEC 26300. Đây là định dạng mặc định của LibreOffice Writer và được một số chính phủ yêu cầu hoặc ưu tiên khi trao đổi tài liệu. Giống DOCX, ODT là một gói ZIP gồm các tệp XML, hỗ trợ kiểu định dạng, hình ảnh, bảng và theo dõi thay đổi. Microsoft Word và Google Docs mở được ODT, dù bố cục phức tạp có thể bị xê dịch đôi chút.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2005 · OASIS
Tài liệu PDF (Portable Document Format)
PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1993 · Adobe
ODT là định dạng mở và chỉnh sửa được nhưng hiển thị khác nhau ngoài LibreOffice; PDF cố định bố cục Writer để người duyệt, cổng nộp hồ sơ và máy in đều thấy các trang giống nhau.
Những gì từ Writer được giữ lại trong PDF
Giữ nguyên như trong Writer
- Kiểu đoạn và kiểu ký tự
- Bảng, viền và đổ nền
- Đầu trang, chân trang và số trang
- Chú thích cuối trang và cuối tài liệu
- Ảnh và cách văn bản bao quanh ảnh
- Heading 1–3 thành dấu trang PDF
Nên kiểm tra nhanh
- Phông chữ do bạn tự cài
- Trường như ngày tháng tự cập nhật khi mở
- Điều khiển biểu mẫu, được in theo giá trị hiện tại
- Ảnh nhúng rất lớn, làm tăng dung lượng
Chuẩn bị file ODT để nộp lên cổng hồ sơ
Cổng nộp hồ sơ và luận văn thường kiểm tra ba điều: tệp là PDF, dưới mức dung lượng tối đa, và đôi khi phải là PDF/A. Điều đầu tiên được giải quyết ngay tại đây. Với điều thứ hai, tài liệu có ảnh sẽ nhẹ đi khi bạn hạ Chất lượng ảnh từ 90 xuống khoảng 70; hướng dẫn nén PDF mà không mất chất lượng giải thích nên giảm đến mức nào. Với điều thứ ba, chọn PDF/A trong Chuyển sang.
Giới hạn số trang là chỗ tệp ODT dễ gây rắc rối. Bài trình bày năm trang trong LibreOffice có thể thành sáu trang trong Word vì khác phông chữ hoặc khoảng cách. Hãy chuyển một lần, kiểm tra số trang trong PDF rồi mới nộp. Nếu người duyệt sau đó cần chỉnh sửa, hãy gửi kèm bản ODT sang DOCX.
Câu hỏi về chuyển ODT sang PDF
Sao không gửi luôn file ODT?
Nhiều người nhận mở tệp bằng Word. Word đọc được OpenDocument nhưng dàn trang bằng công cụ riêng và thường thay phông chữ. Ngắt dòng, độ rộng bảng và số trang có thể thay đổi. PDF loại bỏ yếu tố này, rất quan trọng với tài liệu có giới hạn số trang.
LibreOffice đã có Xuất ra PDF, sao phải dùng công cụ chuyển đổi?
Nếu đã cài LibreOffice, bạn cứ xuất từ đó. Trang này dành cho trường hợp chưa có: laptop công ty không cài LibreOffice, Chromebook, điện thoại, hoặc một thư mục tệp ODT của người khác mà bạn cần chuyển thành PDF cùng lúc.
PDF sẽ giữ font Liberation Serif hay bị đổi sang Times New Roman?
Các phông chữ được nêu trong tài liệu sẽ được nhúng đúng như đã dùng, nên văn bản dùng Liberation Serif vẫn là Liberation Serif. Phông này được thiết kế với độ rộng chữ giống Times New Roman, nên tài liệu chuyển qua lại giữa hai phông mà không bị xô lệch bố cục.
Trường đại học yêu cầu PDF/A. File ODT có chuyển sang được không?
Có. Đặt Chuyển sang thành PDF/A và để trống Mật khẩu mở tệp, vì chuẩn lưu trữ không cho phép mã hóa. Dù chọn cách nào, mọi phông chữ đều được nhúng.
Tôi có thể chỉnh sửa tài liệu bằng Word thay thế không?
Hãy chuyển bằng ODT sang DOCX để có tệp Word. Giữ PDF để gửi đi và bản chỉnh sửa được để sửa đổi.
Các thay đổi được theo dõi trong Writer có hiện trong PDF không?
Chỉ khi bạn muốn. Bao gồm nhận xét đang tắt, nên bạn nhận được văn bản cuối cùng, không có ghi chú lề hay thay đổi được theo dõi. Hãy bật tùy chọn này để in chúng cho người duyệt.