Chuyển RTF sang PDF
RTF là định dạng mà nhiều chương trình dùng khi cần lưu văn bản có định dạng: TextEdit trên Mac, công cụ đọc chính tả và gỡ băng, cơ sở dữ liệu cũ và trình tạo báo cáo. Chuyển file sang PDF giúp cố định font chữ và ngắt trang trước khi gửi cho khách hàng, tòa án hoặc hệ thống lưu trữ hồ sơ.
Chuyển sang PDF
hoặc thả tệp DOC, DOCX, DOCM … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Chuyển đổi toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một số trang, slide hay trang tính.
Các trang hoặc slide cần giữ, ví dụ 1-3, 5, 8-10. Số trang tính theo tài liệu gốc.
Lề gốc giữ nguyên bố cục của tài liệu. Hẹp là 12.7 mm, bình thường 25.4 mm, rộng 50.8 mm cho lề trái và phải.
Tệp Excel, ODS và Numbers: chuyển đổi mọi trang tính, hoặc chỉ trang tính đang mở khi tệp được lưu.
Chất lượng JPEG cho ảnh trong tài liệu. Mức 90 trông giống hệt bản gốc; hạ xuống để PDF nhỏ hơn.
Để trống nếu không cần mật khẩu. Nếu đặt, PDF sẽ yêu cầu mật khẩu trước khi mở. Không khả dụng với PDF/A.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên tài liệu .rtf
Thả một tệp hoặc cả thư mục xuất ra, tối đa 20 tài liệu, mỗi tệp 95 MB. Tệp RTF thường nặng hơn bạn nghĩ vì hình ảnh được lưu dưới dạng văn bản.
- 2
Quyết định về siêu dữ liệu
Loại bỏ siêu dữ liệu đang bật, nên tên tác giả và tên người thao tác trong khối thông tin của RTF sẽ không được sao chép. Hãy tắt tùy chọn này trong Cài đặt nâng cao nếu bạn cần giữ, hoặc thêm Mật khẩu mở tệp.
- 3
Nhận file PDF
Nhấn Chuyển sang PDF rồi tải kết quả xuống từng tệp hoặc dưới dạng ZIP. Chúng tôi xóa cả tệp RTF lẫn PDF sau 30 phút.
Làm sao chuyển tệp RTF sang PDF mà không cần Word?
Tải tệp .rtf lên đây rồi nhấn Chuyển sang PDF. Phông chữ, chữ đậm và nghiêng, bảng và hình ảnh được giữ nguyên, phông chữ được nhúng vào PDF, và bạn không cần trình soạn thảo văn bản nào trên máy tính hay điện thoại.
Rich Text Format: định dạng trao đổi của Microsoft từ năm 1987
Microsoft tạo ra Rich Text Format năm 1987 để tài liệu Word có thể chuyển qua lại giữa các chương trình và hệ điều hành. Thay vì tệp nhị phân, RTF là văn bản ASCII thuần với các từ điều khiển bắt đầu bằng dấu gạch chéo ngược: \b bật chữ đậm, \par kết thúc đoạn, \fs24 đặt cỡ chữ 12 điểm vì cỡ chữ được tính theo nửa điểm. Hầu như trình soạn thảo nào cũng đọc được, nên nó tồn tại lâu hơn phần lớn các định dạng cùng thời.
Đặc tả ngừng phát triển ở phiên bản 1.9.1 năm 2008, phiên bản tương ứng với Word 2007. Microsoft vẫn đọc và ghi RTF trong Word, nhưng các tính năng Word có thêm sau 2008 chưa bao giờ được đưa vào đặc tả. Ngày nay định dạng này tồn tại chủ yếu như định dạng đầu ra: TextEdit trên Mac lưu RTF theo mặc định, hệ thống nhận dạng giọng nói và phiên âm y khoa xuất ra RTF, và nhiều cơ sở dữ liệu in báo cáo ra RTF.
{\rtf1\ansi\deff0 {\fonttbl {\f0 Times New Roman;}}
\f0\fs24 Dear Ms. Lee,\par
{\b Invoice 2041} is attached.\par
}Chuyển RTF sang PDF qua các con số
- Phiên bản RTF đầu tiên của Microsoft
- 1987
- Đặc tả được công bố cuối cùng, năm 2008
- 1.9.1
- Ký tự thập lục phân lưu cho mỗi byte ảnh trong RTF
- 2
- Phông chữ mà RTF thường mang theo trong tệp
- 0
RTF
Văn bản Rich Text Format
RTF là định dạng đánh dấu dạng văn bản thuần do Microsoft giới thiệu năm 1987 để chuyển văn bản có định dạng giữa các trình soạn thảo. Định dạng hỗ trợ phông chữ, chữ đậm và nghiêng, màu sắc, bảng và hình ảnh nhúng, và hầu như mọi trình soạn thảo văn bản đều mở được, kể cả WordPad và TextEdit. RTF dễ di chuyển hơn DOC nhưng thiếu nhiều tính năng bố cục hiện đại, và tài liệu có hình ảnh có thể trở nên rất lớn. Microsoft đã ngừng phát triển đặc tả này từ năm 2008.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 1987 · Microsoft
Tài liệu PDF (Portable Document Format)
PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1993 · Adobe
RTF phụ thuộc vào việc người đọc có cùng phông chữ và một trình soạn thảo dễ dãi, nên bố cục bị lệch giữa các chương trình; PDF cố định bức thư hay báo cáo đã định dạng vào các trang cố định.
Chuẩn bị file RTF trước khi chuyển đổi
| Nên | Không nên |
|---|---|
| Chuyển các bản phiên âm và thư đọc chép trong một lượt để mọi PDF đều có cùng phông chữ nhúng | Đổi tên .rtf thành .doc và hy vọng mở được; nội dung bên trong vẫn là RTF |
| Để bật Loại bỏ siêu dữ liệu với các tệp từ hệ thống phiên âm dùng chung | Gửi email tệp RTF có ảnh nhúng trong khi PDF chỉ nặng bằng một phần nhỏ |
| Dùng Phạm vi trang để bỏ trang bìa do chương trình xuất thêm vào | Mong đợi trường biểu mẫu hay macro: RTF không hỗ trợ cả hai |
Câu hỏi về chuyển RTF sang PDF
Vì sao thư RTF trông khác khi mở trên máy tính khác?
Tệp RTF ghi tên phông chữ trong bảng phông nhưng thực tế không đính kèm phông. Nếu máy người đọc thiếu phông đó, trình soạn thảo sẽ chọn phông thay thế, khiến khoảng cách, ngắt dòng và số trang bị lệch. PDF mang theo phông chữ, nên bức thư trông giống nhau ở mọi nơi.
File PDF có nhẹ hơn file RTF không?
Thường nhỏ hơn nhiều khi tài liệu có hình ảnh. RTF ghi mỗi byte ảnh bằng hai ký tự thập lục phân, còn PDF lưu ảnh ở dạng nhị phân đã nén. RTF chỉ có văn bản và PDF của nó có dung lượng gần tương đương nhau.
Có dùng được với file TextEdit từ Mac không?
Được, tệp .rtf do TextEdit lưu có thể chuyển trực tiếp. Định dạng .rtfd của TextEdit là gói thư mục dùng khi tài liệu có hình ảnh; hãy lưu từ TextEdit sang .rtf hoặc tệp Word trước.
Có thể đặt mật khẩu cho PDF tạo từ báo cáo RTF mật không?
Có. Nhập mật khẩu vào Mật khẩu mở tệp trước khi chuyển, PDF sẽ yêu cầu mật khẩu khi mở. Hướng dẫn về đặt mật khẩu cho PDF có nói cách chia sẻ mật khẩu đó an toàn.
File RTF của tôi chỉ là các dòng văn bản thuần. Có lựa chọn nào tốt hơn không?
Nếu tệp không có phông chữ, chữ đậm hay bảng nào đáng giữ, bạn có thể xuất .txt rồi dùng TXT sang PDF để tự chỉnh khổ giấy và lề cho văn bản đơn cách. Với mọi tài liệu có định dạng, hãy dùng trang này.
Có chỉnh sửa được tài liệu sau khi chuyển đổi không?
Không chỉnh được trong chính PDF. Hãy giữ tệp RTF làm bản chỉnh sửa, hoặc chuyển sang Word bằng RTF sang DOCX nếu bạn định tiếp tục sửa.
