PDF分割の方法：ページ範囲・容量・章ごとに分ける

PDFを分割したくなるのは、1つのファイルが複数のファイルの役割を担っているときがほとんどです。論文の審査で第3章だけを求められる、経理担当者が顧客ごとの請求書を別々の添付ファイルにしたい、シートフィーダーで朝のうちにスキャンした結果、賃貸契約書、給与明細2枚、大量のレシートが混ざった80ページのファイルができた、といった場面です。どの場合もページの内容に問題はありません。問題は、ある文書がどこで終わり次の文書がどこから始まるかだけで、分割すれば内容に手を加えずにその境界を動かせます。

4つ目は、構成ではなくサイズの問題です。求人応募、保険金請求、大学の出願などのアップロードフォームでは、1ファイルあたり 2 MB、5 MB、10 MB といった上限が設けられていることが多く、Gmail も添付ファイルを含めて1通 25 MB までです。300 DPI で40ページをスキャンすると、20 MB を超えることも珍しくありません。細かい文字がぼやけるまでファイル全体を圧縮するより、それぞれが上限に収まるように分割するほうが、各ページが元の解像度を保てるので多くの場合は良い方法です。

ページ範囲は、切る位置を自由に指定できる最も柔軟な分割方法です。一般的な書式は、カンマ区切りのリストで、範囲の最初と最後のページをハイフンでつなぎます。たとえば 1-3, 7, 9-12 は、1〜3ページ、7ページ単独、9〜12ページを意味します。ツールによっては、各範囲をそれぞれ別のファイルにします（この例では3ファイル）。一方、指定したページをすべて集めて8ページのPDF1つにするツールもあります。同じ入力でも結果が変わるので、まず入力欄のラベルを確認してください。

1ページごと、Nページごとは機械的な方法です。計画は不要で、必要なのはページ数だけです。どの文書も同じ長さの束に向いています。2ページの書類をスキャンした60ページのファイルを2ページごとに分割すると30ファイルになり、割り切れない場合は最後のパートに余りが入ります。ファイルサイズでの分割は逆の考え方です。次のページを足すと上限を超える直前まで1つのパートにページを追加し、超えそうになったら新しいパートを始めます。そのためパートごとにページ数は違いますが、どれもアップロードフォームに収まります。

しおりでの分割は、文書のアウトラインに基づきます。アウトラインとは、多くのビューアがサイドバーに表示する、クリックできる目次のことです。PDFの規格 ISO 32000 ではこれをアウトラインと呼び、最上位の各項目がそれぞれ1ページを指しています。分割ツールは、そのページごとに新しいファイルを作り、項目名を付けられるので、400ページのマニュアルをページを数えずに章ごとに分けられます。スキャンや、書き出されたレポートの多くにはアウトラインがなく、その場合はページ範囲に戻ることになります。

1回切るだけなら、別のツールは要らないかもしれません。どのパソコンのOSでも、ページ範囲を新しいPDFとして印刷できますし、macOS のプレビューならページを文書の外へドラッグすることもできます。ただし印刷はページを描画し直すため、新しいファイルではしおり、内部リンク、入力可能なフィールドが失われることが多く、スキャンしたページは再圧縮されることもあります。メールに添付する2ページの抜粋なら問題ありませんが、フォームフィールドのある契約書や、読者がアウトラインを頼りにするマニュアルには不向きです。

インストール型アプリの中で例外なのが Adobe Acrobat で、分割コマンドが印刷ではなくページのコピーを行います。「ページを整理」ツールにあり、ページ数、ファイルサイズ、最上位のしおりで分割できます。無料の Acrobat Reader はPDFを開いて印刷できますが分割はできないため、「ページを整理」を使うには有料の Acrobat プランが必要です。下のタブに、方法ごとの具体的な操作を載せています。

Chromebook、ソフトをインストールできない職場のPC、スマートフォンでは、ブラウザのツールが現実的な方法です。印刷ダイアログではできないことも可能で、文書の構造を保ったまま、複数の箇所を1回で切り分けられます。UltKit のPDF分割では、95 MB までのPDFを1つアップロードし、分割方法 を選んで、表示される入力欄を1つ埋めるだけです。事前に、サムネールのサイドバーがあるビューアでファイルを開き、各文書の開始位置を控えておきましょう。入力するページ番号は、ページ下部に印刷された番号ではなく、ファイル内で1から数えた位置です。

方法の名前は、上の5つの分割に対応しています。範囲を指定 は 範囲 の欄にある各範囲をそれぞれ別のPDFにするので、1-3, 7, 9-12 なら3ファイルになります。ページを抽出 は同じ形式のリストを受け取り、1つの新しいPDFを作ります。残りは 1ページごと、Nページごと、ファイルごとの最大サイズ、しおり（章）ごと が担当し、1ファイルあたりのページ数 は 1〜1,000、最大ファイルサイズ は 1〜100 MB を指定できます。

両面スキャナーは各シートの両面を読み取るため、20枚の束は40ページのPDFになり、1ページ目が1枚目の表、2ページ目がその裏、3ページ目が2枚目の表、というように並びます。分割するときはこの順序が重要です。両面印刷の書類の束のように、各シートが別々の文書なら、2ページごとに分割すれば、各シートが裏面付きの1ファイルになります。裏がすべて白紙なら、奇数ページだけを残したいはずで、そうすれば白紙の裏を一度に除けます。

奇数ページの取り出しは範囲指定の作業です。ページを抽出 で 1, 3, 5, 7 のようなリストを入力すると、表面だけのPDFが1つできます。100ページのスキャンの奇数ページ全部でも、300 文字の上限に十分収まります。Acrobat の印刷ダイアログには、詳細オプションの「奇数ページまたは偶数ページ」という専用の設定があり、リンクやフィールドを残す必要がない文書なら、PDFプリンターと組み合わせて使えます。偶数ページを取り出せば裏面だけが得られ、印刷した書類の裏にメモが書かれているときに便利です。

片面スキャナーでは別の問題が起きます。表をすべてスキャンし、束を裏返して裏をスキャンした場合、ファイルは表のあとに裏が逆順で続く形になります。分割では直せません。表と裏を交互に並べ直す必要があり、それは結合の作業です。ファイルを表の半分と裏の半分に分け、組み合わせ直してから、逆順の束で最もミスが出やすい最後のシートを確認してください。

印刷ではなくページをコピーする分割なら、文書の構造を各パートに引き継げますが、一部は、そのパートに含まれなくなったページに依存します。45ページを指すしおりは、45ページを含むパートにだけ属し、他のパートには不要です。3ページから60ページへのリンクは、それらのページが別のファイルになると行き先がなくなり、表示されたまま何も起こりません。最も厳しいのがデジタル署名です。署名は署名済みファイル全体のバイト列を対象にするため、署名済みの契約書から切り出したパートは、署名済みとしては検証されません。

ファイル名は、多くの人が後回しにして後悔する部分です。split_1.pdf から split_12.pdf のような名前では、受け取った人が中身を知るために1つずつ開くことになります。元のファイルまでたどる必要があるときはページ範囲、内容より順序が大事なときはパート番号、パートが章ならしおりのタイトルで名前を付けましょう。下の一覧で、各要素とそれを制御する設定を説明します。

パートを保管しておけば、分割は完全に元へ戻せます。ページは変更されずにコピーされるため、パートを順番に結合し直せば、元のファイルと同じページ、同じテキスト、同じ画像のファイルが得られます。違いが出る可能性があるのはアウトラインで、各パートは自分のページのしおりしか持っていないためです。2 MB 上限のアップロード用に4つのパートへ分割した場合でも、受け取る側はPDFのパートを結合して、損失なく1つのファイルに戻せます。順序としおりの扱いについては、ガイドPDFを結合する方法で詳しく説明しています。

すべてのパートを開いて確認するまで、元のファイルは取っておいてください。完全なアウトライン、パートをまたぐリンク、デジタル署名がすべて残っているのは元のファイルだけで、12個のパートから作り直すより、元から分割し直すほうがずっと楽です。分割後も、あるパートがポータルの上限に収まらない場合は、文書全体ではなくそのパートだけをPDFを圧縮すれば、他のパートは元の画質のまま保てます。

分割の作業では、銀行の明細、医療記録、契約書のように、最も漏らしたくないファイルを扱うことがよくあります。UltKit では、ファイルは処理の30分後に削除され、アカウントの作成は不要で、インストールも必要ありません。第三者と共有してはならない記録については、プレビューや Acrobat をローカルで使い、上で説明した制限を受け入れてください。

分割に失敗する原因のほとんどは、ファイルにパスワードが設定されている、ページ番号がファイル自体のページ数と合っていない、スキャナーで空白ページが入っている、指定したサイズより大きいページがある、の4つです。どれも対処方法があり、スキャンをやり直す必要はありません。