تبدیل اکسل به ورد: فهرست‌های ادغام نامه و جدول‌ها
صفحه‌گسترده از دو راه به ورد میرسد: یا منبع داده‌ای است که پشت ادغام نامه قرار می‌گیرد، یا جدولی آماده که در گزارش جای می‌گیرد. این صفحه فایل اکسل را به جدولی در قالب .docx تبدیل می‌کند و توضیح میدهد چه زمانی بهتر است به‌جای تبدیل، ادغام نامه انجام دهید.
مبدل سند
یا فایل‌های PDF, DOC, DOCX … را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش میشوند و پس از 30 دقیقه حذف میشوند.
150 DPI یک صفحه A4 را تقریباً به 1240 × 1754 px تبدیل می‌کند. برای چاپ از 300 استفاده کنید.
کل فایل یا فقط برخی صفحه‌ها یا اسلایدها را تبدیل کنید (برای ورودی PDF و ارائه).
صفحه‌ها یا اسلایدهای موردنظر برای تبدیل، مثلاً 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 برای همه زبانها کار می‌کند. اگر Excel یا Notepad در ویندوز نویسهها را خراب نشان میدهد، UTF-8 با BOM را انتخاب کنید؛ کدگذاریهای قدیمی فقط برای نرمافزارهای قدیمی است.
LF برای macOS، Linux و ویرایشگرهای کد؛ CRLF برای برنامههای قدیمی‌تر ویندوز مانند Notepad کلاسیک.
ویرگول حالت استاندارد است. برای Excel در کشورهایی که اعشار را با ویرگول مینویسند (آلمان، فرانسه، برزیل) از نقطهویرگول استفاده کنید.
ورودی Excel با چند برگه: همه را تبدیل کنید (برای هر برگه یک بخش یا فایل) یا فقط برگه اول را.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
فایل اکسل را بارگذاری کنید
یک یا چند فایل .xlsx، .xls یا .ods را بکشید و رها کنید. حجم هر فایل می‌تواند تا 95 MB باشد و می‌توانید هر بار 20 فایل در صف بگذارید.
- 2
شیت‌ها را انتخاب کنید
این صفحه فقط برگهٔ اول را تبدیل می‌کند؛ جایی که بیشتر فهرست‌های آدرس و مخاطبان در آن قرار دارند. اگر برای هر برگه یک بخش جدا میخواهید، گزینهٔ برگه‌های صفحه‌گسترده را روی «همهٔ برگه‌ها» بگذارید.
- 3
تبدیل کنید و در ورد باز کنید
روی تبدیل به DOCX بزنید. ردیف‌ها بهصورت یک جدول قابل‌ویرایش ورد می‌رسند و عرض ستونها، سرستون‌های پررنگ و رنگ‌پس‌زمینهٔ سلولها حفظ میشود.
چطور داده‌های اکسل را به ورد ببرم؟
برای نامه، پاکت یا برچسب، فایل .xlsx را نگه دارید و از زبانهٔ Mailings ورد ادغام نامه بگیرید. برای جدولی که داخل سند ویرایش می‌کنید، کتابکار را اینجا بارگذاری کنید و تبدیل به DOCX را بزنید.
ادغام نامه از اکسل به ورد، گام‌به‌گام
ادغام نامه بسیار قدیمی‌تر از فرمت .xlsx است؛ واژه‌پردازها از اوایل دههٔ 1980 آن را ارائه می‌کردند. در ورد، روند فعلی در زبانهٔ Mailings قرار دارد که با Office 2007 معرفی شد؛ همان نسخه‌ای که XLSX و DOCX را پیش‌فرض کرد. ایده ساده است: هر ردیف اکسل برابر است با یک نامه، پاکت یا برچسب در ورد.
ابتدا برگه را آماده کنید. ردیف 1 باید نام ستونها مانند FirstName، Street و City را داشته باشد، بدون ردیف خالی بالای آن و بدون سلول ادغامشده در سرستون. سپس در ورد Start Mail Merge را بزنید، Letters یا Labels را انتخاب کنید، با Select Recipients > Use an Existing List کتابکار را باز و برگه را انتخاب کنید. فیلدها را با Insert Merge Field بگذارید، چند رکورد را با Preview Results بررسی کنید و با Finish & Merge چاپ بگیرید یا برای هر ردیف یک سند بسازید.
اگر فهرست قرار است به گوشی یا برنامهٔ ایمیل برود و نه روی کاغذ، ادغام نامه ابزار مناسبی نیست. تبدیل اکسل به VCF همان ردیف‌ها را به کارت مخاطب تبدیل می‌کند که گوشی مستقیم وارد می‌کند.
ادغام نامه یا جدول تبدیل‌شدهٔ ورد: کدام را لازم دارید؟
اکسل منبع داده می‌ماند
ورد کتابکار را میخواند و قالب شما را به ازای هر ردیف تکرار می‌کند.
- خروجی چندین نامه، پاکت یا برچسب است
- فهرست را در اکسل ویرایش کنید و دوباره ادغام کنید
- به ورد در ویندوز یا مک نیاز دارد
برگه به جدول تبدیل میشود
ردیف‌ها یک بار بهصورت جدول معمولی ورد در یک فایل .docx کپی میشوند.
- خروجی یک سند است
- سلولها را مستقیم در Word، Google Docs یا LibreOffice ویرایش کنید
- پیوندی به کتابکار باقی نمی‌ماند
چرا شیت بزرگ در یک جدول ورد جا نمی‌شود
- ردیف در هر برگهٔ اکسل از Excel 2007
- 1,048,576
- ستون در هر برگهٔ اکسل (A تا XFD)
- 16,384
- ستون مجاز در یک جدول ورد
- 63
XLSX
پوشه کار Microsoft Excel
XLSX از Office 2007 قالب پیش‌فرض پوشه کار Microsoft Excel است و بر پایه استاندارد Office Open XML ساخته شده. چند برگه، فرمول، قالببندی، نمودار، جدول محوری و اعتبارسنجی داده را در بسته ZIP از فایل‌های XML ذخیره می‌کند. هر برگه بیش از یک میلیون سطر پشتیبانی می‌کند و قالب پیش‌فرض تبادل صفحه‌گسترده‌های کسب‌وکار است. Google Sheets، LibreOffice و Numbers آن را باز می‌کنند، هرچند ماکروها و قابلیت‌های پیشرفته ممکن است منتقل نشوند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- –
- سال معرفی
- 2007 · Microsoft
DOCX
سند Microsoft Word
DOCX قالب پیش‌فرض سند Microsoft Word از Office 2007 است و بر استاندارد Office Open XML (ECMA-376، ISO/IEC 29500) استوار است. بسته‌ای ZIP از فایل‌های XML است که متن، سبک‌ها، تصاویر، جدول‌ها، نظرها و تغییرات ردیابی‌شده را نگه می‌دارد. رایج‌ترین قالب برای اسناد قابل ویرایش در ادارات، مدارس و درخواست‌های شغلی است. صفحه‌آرایی ممکن است بین Word، Google Docs، LibreOffice و Pages کمی جابه‌جا شود، به‌ویژه با قالببندی پیچیده. بیشتر واژه‌پردازها فایل‌های DOCX را باز می‌کنند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- –
- سال معرفی
- 2007 · Microsoft
فایل‌های اکسل وقتی به ورد می‌روند که ردیف‌های داده باید چیزی قابل‌خواندن شوند: جدولی داخل گزارش، یک نامه برای هر ردیف با ادغام نامه، یا برچسب‌هایی که از فهرست آدرس چاپ میشوند.
پیش از تبدیل، شیت را خلوت کنید
کتاب‌کاری با هزاران ردیف به جدول ورد صدها صفحه‌ای تبدیل میشود که پیمایش و چاپ آن کند است. ردیف‌های موردنیاز را فیلتر کنید، در برگهٔ جدید کپی کنید و آن را تبدیل کنید، یا کل داده را با تبدیل اکسل به HTML برای صفحه‌ای قابل‌پیمایش در مرورگر بفرستید.
پرسش‌های رایج دربارهٔ تبدیل اکسل به ورد
آیا پیش از ادغام نامه باید اکسل را به ورد تبدیل کنم؟
نه. ورد فایل .xlsx را مستقیماً از مسیر Mailings > Select Recipients > Use an Existing List بهعنوان فهرست گیرندگان میخواند. فقط زمانی تبدیل کنید که میخواهید خود جدول داخل سند باشد، مثلاً فهرست قیمت در یک پیشنهاد کاری.
چرا درصدها و تاریخها در نامههای ادغامشده نادرست نمایش داده میشوند؟
ادغام نامه مقدار ذخیرهشده را برمیدارد، نه آنچه سلول نمایش میدهد؛ بنابراین 25% بهصورت 0.25 میرسد و ممکن است تاریخ با ترتیب آمریکایی بیاید. پیش از ادغام، این ستونها را در اکسل روی قالب Text بگذارید یا یک سوئیچ تصویری مانند \# "0%" به فیلد ادغام اضافه کنید.
وقتی شیت به جدول ورد تبدیل میشود، فرمولها چه میشوند؟
جدولهای ورد فرمول زندهای مرتبط با سلولها ندارند، پس هر فرمول با آخرین مقداری که اکسل محاسبه کرده جایگزین میشود. اگر ورودیها را تغییر دادهاید، ابتدا کتابکار را دوباره محاسبه و ذخیره کنید.
شیت من 80 ستون دارد. آیا در صفحه جا میشود؟
جدول ورد حداکثر 63 ستون دارد و حتی 15 ستون هم در صفحهٔ عمودی به‌سختی خوانده میشود. ستون‌های غیرضروری را در اکسل پنهان یا حذف کنید، یا اگر فقط نسخهٔ قابل‌چاپ میخواهید به تبدیل اکسل به PDF بروید.
آیا میتوان از فهرست اکسل برچسب پستی ساخت؟
بله، اما این کار ادغام نامه است، نه تبدیل. در ورد Mailings > Start Mail Merge > Labels را بزنید، سازنده و شمارهٔ محصول چاپشده روی برگهٔ برچسب را انتخاب کنید و سپس فایل اکسل خود را به آن معرفی کنید.
آیا سلولهای ادغامشده و رنگها حفظ میشوند؟
وقتی قالببندی روی «حفظ همه» باشد، سلولهای ادغامشدهٔ سرستون، رنگها، حاشیهها و متن پررنگ به جدول ورد منتقل میشوند. قالببندی شرطی بهصورت رنگهایی که هنگام تبدیل نشان میداد اعمال میشود، نه بهصورت قاعده.
- تبدیل XLSX به PDFتبدیل اکسل به PDF آنلاین و رایگان. شیتهای عریض در عرض یک صفحه جا میشوند، حالت افقی پیش‌فرض، همهٔ شیت‌ها یا فقط شیت فعال. بدون نیاز به Excel.
- تبدیل اکسل به HTMLتبدیل فایل‌های اکسل (XLSX، XLS، ODS) به جدولهای تمیز HTML برای سایت، صفحات CMS و اینترانت. یک جدول برای هر شیت، UTF-8، بدون ثبتنام.
- تبدیل اکسل به MDشیتهای .xlsx اکسل را به جدول Markdown برای README، ویکی، Obsidian یا پرامپت هوش مصنوعی تبدیل کنید؛ همهٔ شیت‌ها یکجا، با مقادیری مثل نمایش اکسل.
- تبدیل TXT به وردیادداشتها، پیشنویسها و متنهای پیادهشدهٔ .txt را به سند ورد قابل قالببندی تبدیل کنید. حفظ حروف فارسی و لهجهدار، ۲۰ فایل با هم، حذف پس از 30 دقیقه.
- تبدیل اکسل به VCFفهرست مخاطبین اکسل را به فایل vCard (.vcf) تبدیل کنید و در iPhone، اندروید، Google Contacts یا iCloud وارد کنید. XLSX، XLS، ODS و Numbers.
- تبدیل اکسل به LaTeXبرگه‌های Excel یا ODS را به کد tabular در LaTeX برای مقاله، پایاننامه و Overleaf تبدیل کنید، با نویسههای خاص اصلاحشده. بدون تایپ دوباره و ثبتنام.