UltKit

تبدیل PDF به اکسل

جدول‌های داخل PDF را به یک فایل ‎.xlsx منتقل کنید. هر مقدار در سلول خودش قرار می‌گیرد تا بتوانید آن را مرتب، فیلتر و جمع کنید. این ابزار برای صورت‌حساب‌ها، فاکتورها، لیست قیمت‌ها و گزارش‌هایی ساخته شده که فقط به‌صورت PDF به دستتان رسیده‌اند.

مبدل PDF

یا فایل‌های PDF را اینجا رها کنید ·

حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه

خروجی

فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش می‌شوند و پس از 30 دقیقه حذف می‌شوند.

نحوه استفاده از این ابزار

  1. 1

    فایل PDF حاوی جدول‌ها را اضافه کنید

    یک فایل PDF یا دسته‌ای تا ۲۰ فایل را بارگذاری کنید؛ حجم هر فایل حداکثر 95 MB باشد. صورت‌حساب‌های اسکن‌شده هم مشکلی ندارند؛ OCR آن‌ها را خودکار می‌خواند.

  2. 2

    نحوهٔ تقسیم شیت‌ها را انتخاب کنید

    گزینهٔ برگه‌ها به‌طور پیش‌فرض روی یک برگه برای هر جدول است. اگر با شیوهٔ کار شما با داده‌ها بیشتر می‌خواند، زیر تنظیمات پیشرفته گزینهٔ یک برگه برای هر صفحه یا همه‌چیز در یک برگه را انتخاب کنید.

  3. 3

    تبدیل کنید و در اکسل باز کنید

    روی تبدیل به XLSX (Excel) ← بزنید. فایل خروجی در Excel، Google Sheets، Numbers و LibreOffice Calc باز می‌شود.

پاسخ

آیا می‌توان PDF را رایگان به صفحه‌گسترده Excel تبدیل کرد؟

بله. PDF را بارگذاری کنید، تنظیمات پیش‌فرض را نگه دارید و روی تبدیل به XLSX (Excel) ← بزنید. هر جدولی که مبدل پیدا کند به یک برگه با یک مقدار در هر سلول تبدیل می‌شود، از جمله جدول‌های صفحات اسکن‌شده.

جدول PDF چگونه به صفحه‌گسترده تبدیل می‌شود

PDF نمی‌داند که جدول دارد. فقط تکه‌های متن را در موقعیت‌های x و y ذخیره می‌کند و جدا از آن، خطوطی که شبکه را می‌کشند. برای بازسازی صفحه‌گسترده، مبدل تکه‌هایی را که خط پایهٔ مشترک دارند در یک ردیف گروه می‌کند، فاصله‌های عمودی یا خطوط جداکنندهٔ ستون‌ها را پیدا می‌کند و هر تکه را به یک سلول می‌دهد. جدول‌های دارای کادر مرئی با دقت بیشتری تبدیل می‌شوند؛ جدول‌های بدون کادر که فقط به تراز متکی‌اند هم کار می‌کنند، اما ستون‌های متن آزاد ممکن است جابه‌جا شوند.

هرجا قالب مبهم نباشد، عددها به‌صورت عدد نوشته می‌شوند نه متنی که شبیه عدد است: هم 1,250.00 و هم 1.250,00 بر اساس جداکننده‌های به‌کاررفته در کل جدول خوانده می‌شوند. تاریخ‌ها همان‌طور که نوشته شده‌اند می‌مانند تا 03/04 بی‌صدا به ماه اشتباه تبدیل نشود.

تبدیل PDF به اکسل: اعدادی که اهمیت دارند

ردیف در هر برگه از Excel 2007 به بعد
1,048,576
ستون در هر برگه (A تا XFD)
16,384
روش تقسیم جدول‌ها در برگه‌ها
3
فایل PDF قابل تبدیل در هر دسته
20

کدام چیدمان شیت برای PDF شما مناسب است

یک برگه برای هر جدول

  • گزارش‌هایی با چند جدول جداگانه
  • فاکتورهایی با جدول اقلام و جدول جمع‌ها
  • پیش‌فرض؛ ساده‌ترین حالت برای گشت‌وگذار

یک برگه برای هر صفحه

  • فهرست قیمت‌هایی که هر دسته در یک صفحه چاپ شده
  • مقایسهٔ صفحات کنار هم
  • حفظ معنای شمارهٔ صفحه‌ها

همه‌چیز در یک برگه

  • صورت‌حساب‌های بانکی و کارتی
  • گزارش تراکنش‌هایی که در چند صفحه ادامه دارند
  • هر چیزی که فیلتر یا پیوت می‌کنید

PDF

فرمت سند قابل‌حمل

PDF را Adobe در سال ۱۹۹۳ ساخت و در سال ۲۰۰۸ به استاندارد باز ISO 32000 تبدیل شد. متن، فونت‌ها، تصاویر و چیدمان را ثابت نگه می‌دارد تا سند روی هر صفحه‌نمایش و چاپگر یکسان دیده شود. PDF می‌تواند شامل فرم، امضا، پیوند، پیوست و متن قابل جست‌وجو باشد و نوع PDF/A برای بایگانی بلندمدت به کار می‌رود. چیدمان ثابت ویرایش PDF را دشوار می‌کند و PDFهای اسکن‌شده تا وقتی OCR اعمال نشود فقط تصویر دارند. همه مرورگرها و سیستم‌عامل‌ها می‌توانند آن را باز کنند.

فشرده‌سازی
–
شفافیت
بله
انیمیشن
خیر
سال معرفی
1993 · Adobe
مبدل PDF

XLSX

پوشه کار Microsoft Excel

XLSX از Office 2007 قالب پیش‌فرض پوشه کار Microsoft Excel است و بر پایه استاندارد Office Open XML ساخته شده. چند برگه، فرمول، قالب‌بندی، نمودار، جدول محوری و اعتبارسنجی داده را در بسته ZIP از فایل‌های XML ذخیره می‌کند. هر برگه بیش از یک میلیون سطر پشتیبانی می‌کند و قالب پیش‌فرض تبادل صفحه‌گسترده‌های کسب‌وکار است. Google Sheets، LibreOffice و Numbers آن را باز می‌کنند، هرچند ماکروها و قابلیت‌های پیشرفته ممکن است منتقل نشوند.

فشرده‌سازی
–
شفافیت
–
انیمیشن
–
سال معرفی
2007 · Microsoft
مبدل XLSX

مردم PDF را به Excel تبدیل می‌کنند چون ارقامِ گیرافتاده در PDF را نمی‌شود جمع زد، مرتب کرد یا نمودار کشید، مگر اینکه هر عدد در سلول جداگانهٔ خود قرار بگیرد.

بررسی فایل اکسل پیش از استفاده از آن

یک دقیقه برای سه بررسی وقت بگذارید. یک ستون عددی را جمع بزنید و با جمع چاپ‌شده در PDF مقایسه کنید؛ برابری یعنی ردیفی حذف یا ادغام نشده است. آخرین ستون را برای مقادیری که از یک شرح بلند سرریز شده‌اند مرور کنید. و ردیف اول هر برگه را ببینید، چون سرستون‌های شکسته آنجا پیدا می‌شوند.

در صورت‌حساب‌های اسکن‌شده، رقم‌هایی که OCR ممکن است اشتباه بگیرد، مثل 5 و 6 یا 1 و 7 در چاپ کم‌رنگ، دقت بیشتری می‌خواهند. انتخاب درست زبان سند به جداکننده‌ها و نام ماه‌ها کمک می‌کند. اگر منبع شما به‌جای PDF عکس یک جدول است، ابزار تبدیل عکس به اکسل آن را مستقیم می‌خواند.

پرسش‌های متداول تبدیل PDF به اکسل

چگونه صورت‌حساب بانکی PDF را به اکسل تبدیل کنم؟

صورت‌حساب را بارگذاری کنید، گزینهٔ فقط جدول‌ها را فعال نگه دارید تا بلوک نشانی بانک و توضیحات حقوقی نادیده گرفته شود، و اگر جدول تراکنش‌ها در چند صفحه ادامه دارد همه‌چیز در یک برگه را انتخاب کنید. یک فهرست پیوسته از تاریخ‌ها، شرح‌ها و مبلغ‌ها می‌گیرید که بلافاصله می‌توانید فیلتر یا جمع‌بندی کنید.

چرا اعداد در اکسل به‌صورت متن نمایش داده می‌شوند؟

معمولاً چون PDF آن‌ها را با نمادهایی چاپ کرده که Excel عدد نمی‌شناسد، مثل علامت منفی در انتهای عدد، کد ارز داخل سلول، یا فاصلهٔ باریک به‌جای جداکنندهٔ هزارگان. ستون را انتخاب کنید، از Data و سپس Text to Columns استفاده کنید و تا پایان بروید، یا در یک ستون کمکی عدد را در 1 ضرب کنید تا مقدار عددی شود.

آیا خود اکسل می‌تواند فایل PDF را باز کند؟

Excel برای Microsoft 365 در Windows زیر Data، Get Data، From File یک اتصال From PDF دارد. روی PDFهای دیجیتال تمیز خوب کار می‌کند اما اسکن را نمی‌خواند و برای هر جدول به مراحل Power Query نیاز دارد. نسخه‌های قدیمی‌تر Excel و Excel برای Mac آن را ندارند.

آیا سلول‌های ادغام‌شده و سرستون‌های چندخطی حفظ می‌شوند؟

سلول‌های سرستون ادغام‌شده در جایی که مبدل خطوط کناری را ببیند بازسازی می‌شوند. سرستون‌هایی که در دو خط شکسته شده‌اند در یک سلول ترکیب می‌شوند. ردیف سرستون را بعد از تبدیل بررسی کنید، چون سرستونی که چند ستون را در بر می‌گیرد رایج‌ترین جایی است که جدول به اصلاح دستی نیاز پیدا می‌کند.

اگر به پاراگراف‌های اطراف جدول‌ها هم نیاز داشته باشم چه کنم؟

برای خروجی گرفتن از متن معمولی هم تیک فقط جدول‌ها را بردارید، هرچند صفحه‌گسترده جای مناسبی برای متن نیست. اگر سند بیشتر متن است و چند جدول دارد، تبدیل PDF به ورد مناسب‌تر است، چون Word جدول را جدول و متن را پاراگراف نگه می‌دارد.

آیا تبدیل PDF به اکسل رایگان است و صورت‌حساب من جایی ذخیره می‌شود؟

رایگان است و حساب کاربری نمی‌خواهد. صورت‌حساب‌ها و فایل ساخته‌شده 30 دقیقه پس از پردازش از سرور حذف می‌شوند و هیچ انسانی آن‌ها را نمی‌خواند.

روش‌های دیگر برای استخراج داده از PDF
تبدیل PDF به وردتبدیل PDF به متنتبدیل PDF به PPT
تبدیل XLSX به PDFتبدیل عکس به اکسلمبدل PDF