Convertir a PDF
Un solo convertidor para los documentos que más a menudo hay que enviar en PDF: archivos de Office, OpenDocument, Pages y Keynote de Apple, libros electrónicos, impresiones XPS, HWP de Hangul y texto plano. El PDF conserva el diseño, las fuentes y los saltos de página del original, así que se ve igual en la pantalla del destinatario y en papel.
Convertir a PDF
o suelte aquí archivos DOC, DOCX, DOCM … ·
Máx. 95 MB por archivo· Hasta 20 archivos· Se borran a los 30 minutos
Los archivos se procesan en nuestros servidores y se borran a los 30 minutos.
Convierte el documento completo o solo algunas páginas, diapositivas u hojas.
Páginas o diapositivas que se conservan, p. ej., 1-3, 5, 8-10. Los números corresponden al documento original.
Igual que el original conserva el diseño propio del documento. Estrecho es 12,7 mm, normal 25,4 mm y ancho 50,8 mm a izquierda y derecha.
Archivos de Excel, ODS y Numbers: convierte todas las hojas o solo la que estaba abierta al guardar el archivo.
Calidad JPEG de las fotos del documento. Con 90 se ve igual que el original; bájela para que el PDF sea más pequeño.
Déjela vacía para no usar contraseña. Si se define, el PDF la pide antes de abrirse. No disponible con PDF/A.
Cómo usar esta herramienta
- 1
Suba los documentos
Suelte hasta 20 archivos en la zona de carga, de hasta 95 MB cada uno. Puede mezclar tipos en un mismo lote, por ejemplo un informe DOCX, una presentación PPTX y un presupuesto XLSX.
- 2
Elija PDF o PDF/A
Deje Convertir a en PDF para compartir a diario. Elija PDF/A cuando un archivo histórico, un tribunal o el portal de una universidad lo pidan. El Tamaño de página, la Orientación y el resto están en Opciones avanzadas.
- 3
Convierta y descargue
Pulse Convertir a PDF. Cada documento se convierte en su propio PDF; descárguelos uno por uno o juntos en un ZIP.
¿Cómo se convierte un documento a PDF online?
Suba el archivo, deje Convertir a en PDF y pulse Convertir a PDF. El tamaño de página, los márgenes y las fuentes siguen al documento original, salvo que los cambie en Opciones avanzadas. No hace falta cuenta ni instalación, y caben 20 archivos en un mismo lote.
Límites del convertidor gratuito de documentos a PDF
- Documentos por lote
- 20
- Por documento
- 95 MB
- Extensiones de archivo aceptadas
- 32
- Hasta que se borran las subidas y los PDF
- 30 min
Por qué los documentos se envían en PDF
Los archivos de Word, PowerPoint y Excel son instrucciones para una aplicación: indican qué fuente, qué estilo de párrafo y qué ancho de columna usar, y cada computadora vuelve a dibujar la página a partir de esas instrucciones. Basta una fuente que falta, otro controlador de impresora o una versión más antigua de Office para que se mueva un salto de página o se descuadre una tabla. Eso no importa mientras el documento se está editando, pero es un problema cuando ya está terminado.
El PDF, en cambio, fija el resultado. Adobe lo presentó en 1993 y desde 2008 es la norma abierta ISO 32000, así que todos los navegadores, teléfonos e imprentas muestran la página de manera idéntica. Por eso convertir es el último paso de casi todo trabajo con documentos: el original editable se queda con usted y el PDF va al cliente, al portal escolar o a la imprenta. La ruta más común, con diferencia, es Word a PDF, seguida de las presentaciones con PPT a PDF y las hojas de cálculo con XLSX a PDF.
El mismo convertidor admite orígenes menos conocidos. Los archivos XPS y OXPS son los que guarda en Windows la impresora Microsoft XPS Document Writer; los de Pages y Keynote vienen de las aplicaciones iWork de Apple; HWP es el formato de Hangul Office que se usa en escuelas y organismos públicos de Corea; DjVu es un formato de libros escaneados creado en AT&T Labs en los años noventa. Cada uno tiene su propia página, como XPS a PDF o HWP a PDF, que aparecen más abajo.
Qué documentos se convierten a PDF y qué se conserva
Se conservan fuentes, estilos, encabezados y pies de página, tablas, imágenes y notas al pie, y los títulos 1 a 3 se convierten en marcadores del PDF.
- DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
- ODT, RTF, WPS, Pages
Una diapositiva por página con su propia relación de aspecto y, si quiere, con las notas del orador.
- PPT, PPTX, PPS, PPSX
- ODP, Keynote
Áreas de impresión y líneas de cuadrícula tal como están en el archivo, con todas las hojas o solo la activa.
- XLS, XLSX, XLSM
- ODS, CSV
El texto se redistribuye en páginas fijas, con capítulos y títulos en orden.
- EPUB, HTML, HTM
- Markdown, TXT
Las imágenes de página y el texto pasan exactamente como están guardados; nada se redistribuye.
- XPS, OXPS, DjVu
Fuentes coreanas, tablas y diseño de página tal como se configuraron en Hancom Office.
- HWP, HWPX
Cada ajuste del convertidor a PDF, explicado
- Tamaño de página y orientación
- Tamaño de página mantiene el tamaño fijado en el documento o fuerza todas las páginas a A4, Carta, Oficio, A3 o A5. Orientación sigue al original por defecto; la horizontal sirve para tablas anchas y diapositivas.
- Páginas, diapositivas y hojas
- Páginas convierte todo o un Rango de páginas como 1-3, 5, 8-10, contado en el documento original. Hojas de cálculo elige todas las hojas o solo la que estaba abierta cuando se guardó el archivo.
- Marcadores, comentarios y notas
- Marcadores a partir de títulos está activado, así que el panel lateral del PDF refleja el esquema de Word. Incluir comentarios imprime los comentarios y el control de cambios en el margen; Incluir notas del orador agrega las notas bajo cada diapositiva.
- Márgenes y ajuste
- Márgenes mantiene los márgenes del original o los fija en ninguno, estrecho (12,7 mm), normal (25,4 mm) o ancho (50,8 mm). Ajustar el ancho de la hoja a la página reduce las hojas de cálculo anchas al ancho de una página.
- Calidad de imagen y fuentes
- Calidad de imagen es la calidad JPEG de las fotos dentro del documento, 90 por defecto y ajustable de 10 a 100. Incrustar fuentes guarda las tipografías en el PDF para que el texto se vea igual en todas partes.
- Contraseña y metadatos
- Contraseña de apertura bloquea el PDF con una contraseña. Quitar metadatos descarta el autor, la empresa y el historial de edición copiados del original.
PDF o PDF/A: cómo elegir el formato de salida
El formato de todos los días definido en la norma ISO 32000. Se abre en cualquier navegador y lector y admite contraseñas.
- Se puede proteger con contraseña
- Pesa menos si se baja la Calidad de imagen
- Fuentes incrustadas, salvo que lo desactive
PDF/A
El perfil de la norma ISO 19005 para conservación a largo plazo. El archivo debe verse igual dentro de décadas sin recursos externos.
- Todas las fuentes siempre incrustadas
- Sin cifrado, por lo tanto sin contraseña de apertura
- Exigido por muchos sistemas de presentación electrónica y de registros
Cómo corregir un PDF que no coincide con el original
Cinco soluciones que cubren la mayoría de las diferencias
- El texto se movió o una línea corta en otro lugar: al convertidor le faltaba una fuente, así que incruste las fuentes en el documento original o exporte desde la aplicación original cuando el diseño sea crítico
- Una hoja de cálculo se partió en decenas de páginas angostas: active Ajustar el ancho de la hoja a la página, elija horizontal y defina un área de impresión en Excel
- Las páginas en blanco al final vienen de párrafos vacíos o de un salto de página final; use Rango de páginas para convertir solo las páginas con contenido
- Un portal pide un archivo de conservación: ponga Convertir a en PDF/A y deje vacía la Contraseña de apertura
- Demasiado pesado para subirlo: baje la Calidad de imagen a 60–70, o pase el resultado por comprimir PDF con un tamaño objetivo en KB o MB
Preguntas sobre convertir documentos a PDF
¿Qué tipos de archivo se pueden convertir a PDF aquí?
Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) y CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Pages y Keynote de Apple, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS y OXPS, DjVu, HWP y HWPX, y archivos del procesador de textos de WPS. Las imágenes y los escaneos pasan por imagen a PDF.
¿Cuándo conviene elegir PDF/A en lugar de un PDF normal?
Elija PDF/A solo cuando se lo pidan. Es el perfil de archivo de la norma ISO 19005: todas las fuentes van incrustadas, no se permite el cifrado y el archivo no puede depender de nada externo. Muchos sistemas de presentación judicial electrónica, archivos nacionales y repositorios de tesis lo exigen; para el correo y las subidas normales, el PDF común es más adecuado.
¿Una hoja de Excel convertida a PDF se repartirá en demasiadas páginas?
Las hojas anchas solían desbordarse en páginas de más, por eso Ajustar el ancho de la hoja a la página está activado por defecto: todas las columnas se escalan para caber en el ancho de una página. Si el texto queda demasiado pequeño, cambie la Orientación a horizontal, o ponga Hojas de cálculo en Solo la hoja activa para omitir las pestañas que no necesita.
¿Se pueden conservar las notas del orador al convertir diapositivas a PDF?
Sí. Active Incluir notas del orador en Opciones avanzadas y cada diapositiva de PowerPoint o Keynote se imprime con sus notas debajo, el diseño que suelen necesitar los materiales de apoyo y de clase. Déjelo desactivado para compartir una presentación limpia con el público.
¿Por qué el PDF usa una fuente distinta de la de mi documento?
La fuente no estaba incrustada en el archivo original y no está disponible en el servidor de conversión, así que se reemplazó por una parecida. Mantenga Incrustar fuentes activado y, si la fuente es poco común, incrústela antes en Word (Archivo, Opciones, Guardar, Incrustar fuentes en el archivo) antes de subirlo.
¿Se puede proteger el PDF con contraseña al convertirlo?
Sí: escriba una contraseña en Contraseña de apertura y el PDF la pedirá antes de abrirse. La opción no está disponible con PDF/A, porque la norma de archivo prohíbe el cifrado. Para agregar una contraseña a un PDF que ya tiene, use proteger PDF.
¿Los comentarios ocultos o el nombre del autor terminan en el PDF?
Los comentarios y los cambios con control de cambios quedan fuera, salvo que active Incluir comentarios. El nombre del autor, la empresa y el historial de edición se copian por defecto como propiedades del documento; active Quitar metadatos si prefiere no compartirlos.
Todas las herramientas de Convertir a PDF
Elija el valor exacto que le pidieron. Cada página de abajo es la misma herramienta con otros valores predeterminados.
- Convertir DjVu a PDFConvierta escaneos y libros electrónicos DjVu a PDF para abrirlos en Acrobat, Vista Previa, Chrome y Kindle. Todas las páginas o un rango, hasta 95 MB.
- Convertir DOC a PDFConvierta archivos .doc antiguos de Word 97–2003 a PDF o PDF/A de archivo. Sin Office, con fuentes incrustadas, 20 por lote y borrado a los 30 minutos.
- Convertir DOCX a PDFPase DOCX a PDF gratis para currículos, escritos judiciales y solicitudes de becas. Quita los datos ocultos del autor, incrusta fuentes y deja texto buscable.
- Convertir EPUB a PDFConvierta libros EPUB sin DRM a PDF con un tamaño de página real (A5 por defecto), marcadores por capítulo y fuentes incrustadas. Para imprimir o anotar.
- Convertir HTML a PDFConvierta archivos .html y .htm a PDF gratis: facturas, plantillas de correo, informes y documentación. Respeta su CSS de impresión, tamaño y saltos de página.
- Convertir HWP a PDFConvierta archivos HWP y HWPX de Hancom Office a PDF con las fuentes coreanas incrustadas. Lea e imprima formularios escolares y oficiales sin Hangul.
- Convertir Keynote a PDFConvierta una presentación .key de Apple Keynote en PDF desde Windows, Android o Chromebook. Una diapositiva por página, notas opcionales y rangos.
- Convertir Markdown a PDFConvierta archivos .md y .markdown a PDF con títulos, listas, tablas, enlaces y bloques de código reales, sin asteriscos. Marcadores desde los títulos #.
- Convertir ODT a PDFPase archivos OpenDocument Text de LibreOffice, OpenOffice o Google Docs a PDF. Los títulos se vuelven marcadores y las fuentes se incrustan. Sin instalar.
- Convertir OXPS a PDFConvierta a PDF los .oxps que guarda el Escritor de documentos XPS en Windows 8, 10 y 11. Se abren en Windows 7, Mac y teléfonos, con texto buscable.
- Convertir Pages a PDFConvierta documentos de Apple Pages a PDF sin Mac. Suba el archivo .pages desde Windows, Android o un Chromebook y obtenga un PDF con el mismo diseño.
- Convertir PPT a PDFPase PPT a PDF en línea: cada diapositiva es una página, fuentes incrustadas y notas opcionales. Sirve para archivos de PowerPoint 97–2003 sin Office.
- Convertir PPTX a PDFConvierta presentaciones PowerPoint PPTX a PDF en línea: solo diapositivas, con notas del orador o un rango. Calidad ajustada a diapositivas con muchas fotos.
- Convertir RTF a PDFConvierta archivos .rtf de TextEdit, WordPad, programas de dictado o versiones antiguas de Word a PDF. Fuentes incrustadas, autor eliminable, sin cuenta.
- Convertir texto a PDFConvierta archivos de texto plano a PDF en páginas Carta o A4 con márgenes de 1 pulgada. Para notas, registros, transcripciones y chats; 20 archivos por lote.
- Convertir TXT a PDFConvierta archivos .txt a PDF en páginas Carta o A4 con los márgenes que elija. Los saltos de línea se mantienen. Hasta 20 archivos, borrados a los 30 min.
- Convertir Word a PDFPase documentos de Word a PDF en línea y gratis. Fuentes incrustadas, títulos como marcadores, sin comentarios. Hasta 20 archivos, borrados a los 30 min.
- Convertir XLSX a PDFConvierta Excel a PDF en línea gratis. Las hojas anchas se ajustan al ancho de página, en horizontal, con todas las hojas o solo la activa. Sin Excel.
- Convertir XPS a PDFConvierta archivos XPS de Microsoft XPS Document Writer en PDF que se abren en cualquier dispositivo. Texto seleccionable, fuentes incrustadas y sin XPS Viewer.