Proteger PDF con contraseña

La seguridad de un PDF tiene dos capas. La contraseña de apertura, que la especificación llama contraseña de usuario, cifra cada página, imagen y adjunto, de modo que el archivo es ilegible sin ella. La contraseña de permisos, llamada contraseña de propietario, controla qué puede hacer el lector después de abrirlo: imprimir, copiar texto e imágenes, rellenar formularios, agregar comentarios o cambiar páginas.

Puede usar cualquiera de las dos capas por separado o ambas a la vez. Un recibo de sueldo o una historia clínica necesita contraseña de apertura, porque el contenido en sí es privado. Una lista de precios publicada o un acuerdo firmado que quiere que se lea pero no se altere solo necesita una contraseña de permisos con la edición desactivada. Un dosier confidencial para un directorio que no debe reenviarse como archivo editable usa las dos.

En Cifrado, AES-256 es la opción correcta para casi todos: se abre en Acrobat y Reader desde la versión 9 y en cualquier navegador, teléfono y visor de escritorio actual. Elija AES-128 solo cuando el destinatario use un programa tan antiguo que rechace los archivos de 256 bits, como un sistema de gestión documental desactualizado. Cifrar metadatos está activado por defecto, lo que oculta el título, el autor y las palabras clave además de las páginas; desactívelo solo cuando un sistema de registros deba indexar esos campos sin conocer la contraseña.

El cifrado es tan fuerte como la contraseña. Use al menos 12 caracteres, evite nombres y fechas que alguien pueda encontrar en internet y nunca envíe la contraseña en el mismo correo que el archivo. El proceso completo, incluido cómo elegir y compartir contraseñas, está en cómo poner contraseña a un PDF. Si más adelante necesita una copia sin protección, desbloquear PDF la quita con la contraseña que usted fijó.