Convertir DOC a PDF

Word 97 introdujo la estructura de archivo binaria que todas las versiones hasta Word 2003 guardaban de forma predeterminada. Word 2007 cambió el formato predeterminado a .docx, pero .doc siguió disponible en Guardar como con el nombre Documento de Word 97-2003, así que las oficinas lo siguieron produciendo durante años para mantener la compatibilidad con computadoras más antiguas. El resultado es que las unidades compartidas, los archivos de correo y los proyectos de digitalización están llenos de archivos .doc que nadie ha abierto desde entonces.

Abrirlos hoy es menos fiable de lo que parece. Las versiones actuales de Word muestran el archivo en Modo de compatibilidad, y muchas organizaciones configuran el Centro de confianza para bloquear o aislar los formatos binarios antiguos, una política que viene de los virus de macro como Melissa, que se propagó a través de documentos de Word en 1999. Los teléfonos y los visores web suelen mostrar el diseño solo de forma aproximada, con tablas y cuadros de texto que se desplazan.

Un PDF creado a partir del .doc elimina las dudas. El conversor lee el formato binario directamente en nuestro servidor, compone cada página, incrusta las fuentes y devuelve un archivo que cualquiera puede abrir. Para un proyecto de gestión documental, elija PDF/A para que la copia de archivo siga la norma ISO pensada para la conservación a largo plazo, y luego junte los archivos relacionados con Unir PDF para reunir un expediente o un año en un solo documento.