Convertir XLSX a PDF
Las hojas de cálculo son los archivos de oficina más difíciles de imprimir bien: las columnas se pasan a páginas adicionales y las pestañas se pierden. Este conversor ajusta cada hoja al ancho de la página en horizontal, para que el PDF se lea como el libro en su pantalla.
Convertir a PDF
o suelte aquí archivos DOC, DOCX, DOCM … ·
Máx. 95 MB por archivo· Hasta 20 archivos· Se borran a los 30 minutos
Los archivos se procesan en nuestros servidores y se borran a los 30 minutos.
Convierte el documento completo o solo algunas páginas, diapositivas u hojas.
Páginas o diapositivas que se conservan, p. ej., 1-3, 5, 8-10. Los números corresponden al documento original.
Igual que el original conserva el diseño propio del documento. Estrecho es 12,7 mm, normal 25,4 mm y ancho 50,8 mm a izquierda y derecha.
Archivos de Excel, ODS y Numbers: convierte todas las hojas o solo la que estaba abierta al guardar el archivo.
Calidad JPEG de las fotos del documento. Con 90 se ve igual que el original; bájela para que el PDF sea más pequeño.
Déjela vacía para no usar contraseña. Si se define, el PDF la pide antes de abrirse. No disponible con PDF/A.
Cómo usar esta herramienta
- 1
Suba el libro
Agregue archivos .xlsx, o .xls antiguos, .xlsm con macros, .ods de OpenDocument y .csv. Hasta 20 libros por lote, de 95 MB cada uno.
- 2
Elija hojas y diseño
Todas las hojas, la orientación horizontal y Ajustar el ancho de la hoja a la página vienen preseleccionados. En Opciones avanzadas elija Solo la hoja activa para un único informe, o vuelva a poner Orientación en Igual que el original para listas altas y estrechas.
- 3
Convierta y revise
Pulse Convertir a PDF, abra el resultado y recorra cada hoja. Los archivos subidos y los PDF se eliminan del servidor a los 30 minutos.
Excel decide los saltos de página al imprimir, según la impresora y el papel de quien abre el archivo. Convertir a PDF lo resuelve de una vez: valores fijos, columnas escaladas para caber y cada hoja en orden.
Convertir Excel a PDF en línea con el área de impresión y el ancho de las hojas bajo control
El formato .xlsx llegó con Excel 2007 y amplió la cuadrícula a 1 048 576 filas por 16 384 columnas. Nadie imprime eso, pero mucha gente necesita enviar en PDF un informe trimestral, un registro de facturas o una planilla de calificaciones, y la exportación del propio Excel sigue la configuración de página guardada en el archivo. Si nadie la definió, un presupuesto de 14 columnas se convierte en cuatro páginas de tres columnas cada una, que se leen de izquierda a derecha y de arriba abajo en un orden que nadie puede seguir.
Esta página parte de los ajustes que necesitan la mayoría de los libros. Orientación está en horizontal porque una hoja típica es más ancha que alta. Ajustar el ancho de la hoja a la página reduce el rango usado para que todas las columnas quepan en el ancho de una página mientras las filas continúan hacia abajo. Hojas de cálculo está en todas, así que cada pestaña se convierte en su propia serie de páginas, en el orden de las pestañas.
Si definió un área de impresión en Excel (Diseño de página, Área de impresión), normalmente se convierte ese rango, que es la forma más limpia de dejar fuera columnas auxiliares o cálculos de borrador. Para informes puntuales es más rápido elegir Solo la hoja activa: guarde el libro con la pestaña del informe seleccionada y súbalo.
Tamaños de papel para PDF de hojas de cálculo
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| Carta | 2550 × 3300 | 21,59 × 27,94 | 8,5 × 11 | 300 | Estándar en oficinas de Estados Unidos y Canadá |
| A4 | 2480 × 3508 | 21,0 × 29,7 | 8,27 × 11,69 | 300 | Estándar en casi todo el resto del mundo |
| Oficio | 2550 × 4200 | 21,59 × 35,56 | 8,5 × 14 | 300 | Las hojas largas en horizontal ganan 3 in de ancho |
| A3 | 3508 × 4961 | 29,7 × 42,0 | 11,69 × 16,54 | 300 | Modelos muy anchos y diagramas de Gantt |
Problemas al pasar de Excel a PDF y cómo resolverlos
Las celdas muestran ##### en el PDF.
Excel muestra almohadillas cuando un número es más ancho que su columna. Ensanche la columna en el libro, guarde y vuelva a convertir; el PDF muestra lo mismo que Excel.
Hay páginas en blanco al final.
Algún formato o un valor perdido muy por debajo de los datos amplía el rango usado. Elimine las filas y columnas vacías después de sus datos, o defina un área de impresión.
Faltan las líneas de cuadrícula.
Excel no imprime las líneas de cuadrícula salvo que esté marcado Imprimir en Líneas de cuadrícula, en la pestaña Diseño de página. Actívelo, o agregue bordes a las celdas, antes de subir el archivo.
El texto es demasiado pequeño para leerlo.
La hoja es muy ancha. Elija A3 u Oficio en Tamaño de página, u oculte las columnas que el lector no necesita.
Solo llegó una de varias pestañas.
Compruebe que Hojas de cálculo esté en Todas las hojas y no en Solo la hoja activa.
XLSX
Libro de Microsoft Excel
XLSX es el formato de libro predeterminado de Microsoft Excel desde Office 2007, basado en el estándar Office Open XML. Guarda varias hojas, fórmulas, formato, gráficos, tablas dinámicas y validación de datos en un paquete ZIP de XML. Admite más de un millón de filas por hoja y es el formato de intercambio predeterminado para hojas de cálculo empresariales. Google Sheets, LibreOffice y Numbers abren XLSX, aunque las macros y las funciones avanzadas pueden no conservarse.
- Compresión
- –
- Transparencia
- –
- Animación
- –
- Presentado en
- 2007 · Microsoft
Portable Document Format
PDF fue creado por Adobe en 1993 y se convirtió en el estándar abierto ISO 32000 en 2008. Fija el texto, las fuentes, las imágenes y el diseño para que un documento se vea igual en cualquier pantalla e impresora. Los PDF pueden contener formularios, firmas, enlaces, archivos adjuntos y texto con búsqueda, y la variante PDF/A se usa para el archivo a largo plazo. El diseño fijo hace que los PDF sean difíciles de editar, y los PDF escaneados solo contienen imágenes a menos que se aplique OCR. Todos los navegadores y sistemas operativos pueden abrirlos.
- Compresión
- –
- Transparencia
- Sí
- Animación
- No
- Presentado en
- 1993 · Adobe
Un .xlsx solo muestra todo su ancho en pantalla y se recalcula para quien lo abre; un PDF fija los valores y acomoda las columnas en páginas imprimibles para contadores, clientes y auditores.
Preguntas sobre Excel a PDF
¿Cómo se pasa de Excel a PDF sin que las columnas se corten entre páginas?
Deje activado Ajustar el ancho de la hoja a la página. Escala cada hoja para que todas las columnas usadas quepan en el ancho de una página, y las filas siguen en la página siguiente cuando hace falta. En hojas muy anchas el texto queda pequeño, así que para ellas elija A3 u Oficio en Tamaño de página.
¿Se puede convertir a PDF solo una hoja del libro de Excel?
Sí. Elija Solo la hoja activa en Opciones avanzadas; el conversor usa la hoja que estaba seleccionada la última vez que se guardó el libro. Guarde el archivo en Excel con la pestaña correcta abierta antes de subirlo.
¿Este conversor de Excel a PDF en línea es gratis con archivos grandes?
Sí. Los libros de hasta 95 MB cada uno, 20 por lote, se convierten sin costo y sin marca de agua. Un libro cerca del límite de Excel de 1 048 576 filas generaría miles de páginas, así que convierta una copia filtrada o una sola hoja.
¿Las fórmulas de Excel siguen funcionando en el PDF?
No. Un PDF muestra los valores calculados tal como estaban en el último guardado. Si quien lo recibe necesita revisar o cambiar los cálculos, envíe también el .xlsx o exporte los datos con XLSX a CSV.
¿Se puede proteger con contraseña el PDF de una hoja de sueldos o un presupuesto?
Escriba una contraseña en Contraseña de apertura, en Opciones avanzadas. El PDF la pedirá antes de mostrar cualquier página. Marque también Quitar metadatos si el libro salió de una plantilla con el nombre de otra persona.
¿Qué hago si solo recibí el PDF y necesito recuperar la hoja de Excel?
Use PDF a Excel. Reconstruye las tablas a partir de las páginas del PDF, lo que funciona bien con exportaciones limpias como las que se hacen aquí.
- Convertir Word a PDFPase documentos de Word a PDF en línea y gratis. Fuentes incrustadas, títulos como marcadores, sin comentarios. Hasta 20 archivos, borrados a los 30 min.
- Convertir PPTX a PDFConvierta presentaciones PowerPoint PPTX a PDF en línea: solo diapositivas, con notas del orador o un rango. Calidad ajustada a diapositivas con muchas fotos.
- Convertir XLSX a JPGConvierta un libro XLSX de Excel en imágenes JPG, una por página impresa. Vea cómo el área de impresión, los saltos y el papel definen cada imagen.
- Convertir PDF a ExcelConvierta tablas, facturas y estados de cuenta en PDF a una hoja de Excel. Cada tabla va en su propia hoja con números en celdas reales. Gratis, sin registro.
- Convertir XLSX a CSVPase un libro XLSX a un CSV UTF-8 limpio para Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Salesforce o una base de datos. Fórmulas como valores; fechas en ISO.
- Excel a Word: listas para combinar correspondencia y tablasConvierta una hoja de Excel en una tabla de Word o prepare una combinación de correspondencia. Hasta 20 libros a la vez, sin cuenta, borrado en 30 minutos.