Chuyển Excel sang PNG
Đưa bảng tổng hợp (pivot table), bảng tóm tắt KPI hay biểu đồ vào slide thuyết trình hoặc trang wiki dưới dạng ảnh PNG vẫn sắc nét khi phóng to thu nhỏ. Mặc định ở đây là 300 DPI, vì ảnh bảng tính thường bị phóng to để xem chi tiết.
Chuyển tài liệu sang ảnh
hoặc thả tệp DOC, DOCX, DOCM … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Chuyển đổi mọi trang, chỉ trang đầu tiên (ảnh thu nhỏ hoặc ảnh bìa), hoặc một phạm vi trang.
Các trang hoặc slide cần chuyển đổi, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
Chỉ áp dụng cho tệp HTML: chiều rộng cửa sổ trình duyệt dùng để hiển thị trang. 1280 px tương ứng một laptop thông thường; 390 px hiển thị bố cục di động.
Mức 85 giữ chữ sắc nét với dung lượng vừa phải. Giá trị thấp hơn cho tệp nhỏ hơn nhưng làm mờ chữ cỡ nhỏ.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Chuẩn bị và tải lên file Excel
Đặt vùng in quanh bảng hoặc chuyển biểu đồ sang một trang tính riêng, lưu lại rồi tải lên file .xlsx. Tối đa 20 workbook, mỗi file 95 MB, trong một lần.
- 2
Giữ 300 DPI để rõ chi tiết
Chuyển sang chọn PNG và Độ phân giải 300 DPI. Hạ xuống 150 DPI nếu ảnh chỉ cần lấp một phần slide. Nền trong suốt nằm trong Cài đặt nâng cao.
- 3
Chuyển sang PNG
Nhấn Chuyển sang PNG →. Mỗi trang in của workbook sẽ thành một ảnh PNG, được đánh số theo thứ tự.
Chuyển Excel sang PNG cho slide, tài liệu và dashboard
Bảng tính rất dễ lệch khi chia sẻ. Độ rộng cột thay đổi giữa Excel, Google Sheets và Numbers, định dạng có điều kiện có thể mất, và người nhận dùng điện thoại chỉ thấy một lưới chật chội. Ảnh PNG của trang hoàn chỉnh giữ nguyên giao diện: số liệu, màu sắc và biểu đồ hiển thị đúng như bạn đã định dạng, và không ai có thể vô tình sắp xếp, lọc hay ghi đè dữ liệu.
PNG là định dạng phù hợp vì ảnh bảng tính gần như toàn nét cứng. Nén không mất dữ liệu giữ viền 1 px và chữ số 8 pt sắc nét ngay cả khi ảnh được thu phóng cho vừa slide, và các ô nền phẳng nén thành file nhỏ. Đổi lại, so với file gốc thì giá trị bị cố định tại lần lưu cuối và công thức không còn.
Excel quyết định trang in. Công cụ không đoán ô nào quan trọng; nó dùng bố cục in của workbook, nên vùng in, tỉ lệ và ngắt trang bạn đặt trong Excel chính là kết quả bạn nhận. Nhờ vậy kết quả lặp lại được: giữ nguyên cài đặt, xuất số liệu tháng sau và các ảnh sẽ khớp với tháng trước.
2480 × 3508pixel trong một trang A4 dọc ở mặc định 300 DPI
Ba cách chuẩn bị trang tính Excel trước khi xuất PNG
Khoanh vùng một bảng
Chọn các ô, rồi vào Page Layout, Print Area, Set Print Area. Mọi thứ ngoài vùng này bị bỏ qua, nên ảnh chỉ chứa đúng bảng đó.
Cho biểu đồ một trang tính riêng
Move Chart, New sheet biến biểu đồ thành trang tính biểu đồ in tràn mép. Khi chuyển sẽ ra ảnh biểu đồ toàn trang, gọn gàng.
Vừa chiều rộng, không ép chiều cao
Trong Scale to Fit, đặt Width là 1 page và Height là Automatic. Bảng dài giữ chữ dễ đọc và tiếp tục sang ảnh kế tiếp thay vì bị thu nhỏ.
XLSX
Sổ làm việc Microsoft Excel
XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
PNG
Ảnh PNG (Portable Network Graphics)
PNG là định dạng ảnh raster không mất dữ liệu (lossless), được PNG Development Group công bố năm 1996 và sau đó được W3C và ISO chuẩn hóa. Định dạng giữ nguyên chính xác từng điểm ảnh, hỗ trợ đầy đủ kênh alpha cho nền trong suốt và hiển thị văn bản, cạnh sắc nét và mảng màu phẳng mà không bị nhiễu. Độ chính xác đó khiến PNG lý tưởng cho ảnh chụp màn hình, logo, biểu tượng và đồ họa giao diện. Cái giá phải trả là dung lượng: ảnh chụp lưu dưới dạng PNG thường lớn gấp nhiều lần cùng bức ảnh ở dạng JPEG hoặc WebP. Mọi trình duyệt, hệ điều hành và trình chỉnh sửa đều mở được tệp PNG.
- Nén
- Không mất dữ liệu
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1996 · PNG Development Group
Ảnh bảng tính chủ yếu là chữ số, viền mảnh và đường biểu đồ trên nền phẳng, thứ mà PNG lưu không mất dữ liệu và thường gọn hơn JPG; chúng cũng hay được dán vào slide rồi đổi kích thước, lúc đó lỗi của JPG sẽ lộ ra.
Đường lưới, tiêu đề và font chữ trong ảnh PNG
Có hai tùy chọn in dễ gây bất ngờ. Đường lưới và các chữ cái cột A, B, C mặc định bị ẩn khi in, và ảnh theo bản in. Hãy đánh dấu Gridlines, Print và Headings, Print trong Sheet Options ở thẻ Page Layout nếu muốn giữ giao diện bảng tính quen thuộc; hoặc kẻ viền ô cho bảng, trông gọn hơn trong báo cáo.
Font tuân theo quy tắc như mọi tài liệu. Calibri, Aptos và các font Office chuẩn khác hiển thị đúng; font riêng chỉ có trên máy bạn có thể bị thay thế. Nếu sau này cần đưa dữ liệu trở lại ô tính, PNG sang XLSX sẽ đọc ảnh bảng vào một workbook mới.
Câu hỏi thường gặp về chuyển Excel sang PNG
Làm sao chuyển một biểu đồ Excel riêng lẻ thành PNG?
Chọn biểu đồ trong Excel, vào Chart Design, Move Chart, New sheet rồi lưu lại. Trang tính biểu đồ được in thành một trang đầy đủ, nên khi chuyển sẽ ra một ảnh PNG chỉ có biểu đồ. Nếu workbook còn các trang tính khác, hãy đặt Trang là trang đó.
Tính năng Copy as Picture có sẵn của Excel có đủ dùng không?
Với một vùng nhỏ dán thẳng vào tài liệu Office khác thì được: Excel cho Windows có Copy, Copy as Picture trên thẻ Home. Cách này chỉ lấy phần bạn chọn thủ công và chỉ ở độ phân giải màn hình. Chuyển đổi file sẽ cho bạn mọi trang ở 300 DPI, lưu thành file để giữ và dùng lại.
Nền ô có thể trong suốt trong ảnh PNG không?
Bật Nền trong suốt. Những vùng không tô màu sẽ trong suốt, nên bảng không có màu nền có thể đặt lên slide có màu. Các ô có màu tô, kể cả màu trắng do mẫu đặt, vẫn giữ nguyên độ đục.
Vì sao ảnh PNG chuyển từ Excel quá nhỏ và khó đọc?
Có thể trang tính đã bị thu nhỏ để vừa một trang, nên bảng rộng bị co lại đến mức chữ số nhỏ xíu. Hãy tăng Độ phân giải lên 600 DPI, hoặc nới Scale to Fit trong Excel để bảng trải ra hai trang và mỗi ảnh có chữ lớn hơn.
Nên gửi bảng tính dưới dạng PNG hay JPG?
PNG cho bảng, biểu đồ và mọi thứ có nét mảnh, vì quanh chữ số không có vết nhòe do nén. XLSX sang JPG cho file nhỏ hơn để gửi qua chat và email, khi ảnh chỉ xem một lần và không chỉnh sửa.
