Chuyển PPT sang PDF
Các bài thuyết trình .ppt cũ từ PowerPoint 97–2003 vẫn còn nằm trong kho bài giảng, ổ đĩa dùng chung và chuỗi email. Hãy chuyển chúng sang PDF tại đây để ai cũng mở và in được, mỗi slide một trang.
Chuyển sang PDF
hoặc thả tệp DOC, DOCX, DOCM … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Chuyển đổi toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một số trang, slide hay trang tính.
Các trang hoặc slide cần giữ, ví dụ 1-3, 5, 8-10. Số trang tính theo tài liệu gốc.
Lề gốc giữ nguyên bố cục của tài liệu. Hẹp là 12.7 mm, bình thường 25.4 mm, rộng 50.8 mm cho lề trái và phải.
Tệp Excel, ODS và Numbers: chuyển đổi mọi trang tính, hoặc chỉ trang tính đang mở khi tệp được lưu.
Chất lượng JPEG cho ảnh trong tài liệu. Mức 90 trông giống hệt bản gốc; hạ xuống để PDF nhỏ hơn.
Để trống nếu không cần mật khẩu. Nếu đặt, PDF sẽ yêu cầu mật khẩu trước khi mở. Không khả dụng với PDF/A.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Thêm các file .ppt
Kéo bản trình chiếu vào đây hoặc chọn từ thiết bị của bạn. Mỗi lượt xử lý tối đa 20 file, mỗi file không quá 95 MB; file trình chiếu .pps cũng được chấp nhận.
- 2
Chọn slide và ghi chú
Mặc định, tất cả slide đều được chuyển đổi. Trong Cài đặt nâng cao, chọn Phạm vi trang để giữ lại, chẳng hạn, slide 1-12, hoặc chọn Bao gồm ghi chú của người trình bày để in ghi chú bên dưới mỗi slide.
- 3
Chuyển sang PDF
Nhấn Chuyển sang PDF rồi tải xuống từng file hoặc tải một file ZIP. Mọi file bạn đã tải lên sẽ bị xóa sau 30 phút.
Chuyển PPT sang PDF khi bài thuyết trình cũ hơn phần mềm của bạn
Phần mở rộng .ppt thuộc định dạng nhị phân mà PowerPoint dùng từ PowerPoint 97 đến PowerPoint 2003. PowerPoint 2007 thay nó bằng định dạng .pptx dựa trên XML, và các phiên bản hiện nay mở file .ppt ở Chế độ tương thích, nhắc rằng một số tính năng của file đang được giả lập. Phần lớn trường hợp vẫn ổn, nhưng các bài giảng và tài liệu đào tạo được sao chép giữa các máy suốt mười lăm năm thường mang theo những font không còn ai cài, ảnh liên kết có đường dẫn trỏ đến ổ đĩa không còn tồn tại, và slide master dựng cho máy chiếu 4:3.
Chuyển bản trình chiếu sang PDF giúp người nhận không còn gặp những vấn đề đó. Họ không cần PowerPoint, Keynote hay LibreOffice nữa; trình duyệt, điện thoại hay máy đọc sách nào cũng hiển thị slide dưới dạng các trang. Giáo viên tải chúng lên nền tảng học tập, người đào tạo đính kèm vào lời mời lịch, còn nhân viên lưu trữ cất chúng cạnh biên bản cuộc họp. File .ppt gốc vẫn nằm trên máy của bạn làm bản nguồn để chỉnh sửa.
Quá trình chuyển đổi giữ nguyên kích thước slide lưu trong file. Bản trình chiếu 4:3 thành các trang 4:3, bản màn hình rộng thành các trang màn hình rộng. Hãy để Hướng ở chế độ Giống bản gốc; ép sang khổ dọc sẽ thu nhỏ mỗi slide vào giữa một trang cao.
Một lượt chuyển slide chứa được bao nhiêu
- bản trình chiếu mỗi lượt
- 20
- mỗi file .ppt
- 95 MB
- mỗi slide, ghi chú tùy chọn
- 1 trang
- trước khi file tải lên bị xóa
- 30 phút
PPT
Bản trình chiếu Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT là định dạng trình chiếu nhị phân được PowerPoint sử dụng từ PowerPoint 97 cho đến khi PPTX thay thế vào năm 2007. Định dạng lưu trang chiếu, hình ảnh, ghi chú và hiệu ứng động trong một cấu trúc độc quyền, và tệp thường lớn hơn PPTX. Các tính năng PowerPoint mới hơn không thể lưu vào định dạng này. PowerPoint, LibreOffice và Google Slides vẫn mở được tệp PPT.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- Có
- Ra mắt
- 1997 · Microsoft
Tài liệu PDF (Portable Document Format)
PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1993 · Adobe
Bản trình chiếu .ppt từ thời PowerPoint 97–2003 mở ở Chế độ tương thích, có thể lệch font và bị nhiều nền tảng học tập chặn, trong khi PDF của cùng các slide đó mở được trên mọi trình duyệt.
Chia sẻ slide dưới dạng PDF: nên làm gì và nên bỏ qua gì
| Nên | Không nên |
|---|---|
| Kiểm tra slide cuối của PDF xem có font nào bị thay bằng font mặc định không, rồi sửa trong file gốc nếu cần. | Dựa vào hoạt ảnh từng cú nhấp để kể câu chuyện; PDF chỉ hiện trạng thái cuối cùng. |
| Dùng Phạm vi trang để bỏ các slide dự phòng hoặc phần phụ lục ẩn trước khi gửi cho khách hàng. | Mong đợi video nhúng hoặc lời thuyết minh âm thanh sẽ phát được. |
| Chọn Bao gồm ghi chú của người trình bày cho những học viên đã bỏ lỡ buổi giảng. | Ép slide sang khổ A4 dọc; nội dung sẽ bị thu nhỏ thành một dải ở giữa. |
| Gộp nhiều bản trình chiếu đã chuyển thành một bộ tài liệu khóa học bằng Ghép file PDF. | Gửi PDF làm bản duy nhất nếu sau này có người cần chỉnh sửa slide. |
Câu hỏi về chuyển PPT sang PDF
Làm sao chuyển PPT sang PDF trên máy tính không có PowerPoint?
Tải file .ppt lên trang này và nhấn Chuyển sang PDF. File được đọc trên máy chủ của chúng tôi nên bạn không cần PowerPoint, trình xem hay plug-in nào, và cách làm giống nhau trên Windows, macOS, ChromeOS hay trình duyệt điện thoại.
Hiệu ứng động và hiệu ứng chuyển slide có được giữ lại không?
Không. Một trang PDF là tĩnh nên mỗi slide được ghi lại ở trạng thái cuối cùng, với mọi đối tượng hoạt ảnh đều hiển thị. Nếu một slide dựng sơ đồ qua sáu lần nhấp, PDF sẽ hiện sơ đồ đã hoàn chỉnh.
Video và âm thanh nhúng trong slide sẽ ra sao?
Nội dung đa phương tiện không thể phát trong PDF. Slide giữ lại khung hình đại diện của video, thường là khung hình đầu tiên. Hãy gửi video riêng hoặc chèn liên kết đến video trong nội dung slide trước khi chuyển đổi.
Có thể in ba slide mỗi trang kèm dòng kẻ để ghi chú không?
Bố cục tài liệu phát tay đó thuộc hộp thoại in của chính PowerPoint. Ở đây mỗi slide trở thành một trang; hãy chọn Bao gồm ghi chú của người trình bày nếu người xem cần ghi chú dưới mỗi slide, sau đó dùng thiết lập số trang trên mỗi tờ của máy in để có bản phát tay gọn hơn.
Có nên nâng cấp file .ppt lên .pptx thay vì chuyển sang PDF?
Chỉ khi bạn định tiếp tục chỉnh sửa. Việc chuyển PPT sang PPTX cho bạn một file hiện đại, mở được mà không cần Chế độ tương thích; còn PDF là lựa chọn phù hợp khi bản trình chiếu đã hoàn tất và chỉ cần chia sẻ hoặc in.
File PDF quá nặng để nộp lên cổng học tập. Phải làm sao?
Hãy giảm Chất lượng ảnh xuống 60 hoặc 70 trước khi chuyển đổi, vì ảnh hầu như luôn chiếm phần lớn dung lượng của bản trình chiếu. Nếu kết quả vẫn quá nặng, hãy dùng Nén PDF với dung lượng mục tiêu.