Chuyển PDF sang Google Docs
Google Drive có thể mở PDF bằng Google Tài liệu, nhưng thường làm mất bảng, hình ảnh và bố cục, đồng thời chỉ đọc được một phần của bản scan dài. Hãy chuyển PDF sang DOCX tại đây trước, rồi tải file đó lên Drive để Google Docs nhập vào mà vẫn giữ nguyên cấu trúc.
Chuyển đổi PDF
hoặc thả tệp PDF vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
PDF scan thực chất là ảnh chụp các trang. Tự động chỉ chạy OCR trên những trang chưa có lớp văn bản; Luôn luôn sẽ chạy OCR cho mọi trang.
Ngôn ngữ được in trong bản scan. Chọn đúng ngôn ngữ giúp nhận dạng dấu và chữ không phải Latin chính xác hơn rõ rệt.
Văn bản liền mạch được dàn lại thành các đoạn văn thông thường, dễ chỉnh sửa. Bố cục chính xác đặt mỗi khối đúng vị trí cũ, trông giống hệt bản gốc nhưng khó chỉnh sửa hơn.
Nơi đặt các bảng được phát hiện trong sổ làm việc.
Số trang hoặc khoảng trang, cách nhau bằng dấu phẩy, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải file PDF lên
Thêm file PDF (tối đa 20 file). Hệ thống nhận file đến 95 MB, vượt xa giới hạn dung lượng mà tính năng nhận dạng văn bản tích hợp của Drive xử lý được.
- 2
Chuyển sang DOCX
Nhấn Chuyển sang DOCX (Word) →. Tùy chọn Văn bản liền mạch được chọn sẵn vì Google Docs chỉnh sửa theo đoạn văn, không phải các khung văn bản đặt cố định.
- 3
Mở bằng Google Docs
Trong Google Drive, chọn Mới rồi Tải tệp lên, chọn file .docx vừa tải xuống, sau đó mở file và chọn Tệp rồi Lưu dưới dạng Google Tài liệu nếu bạn muốn có file Docs gốc.
Điều gì xảy ra khi Drive mở PDF bằng Google Docs
Nhấp chuột phải vào file PDF trong Google Drive rồi chọn Mở bằng và Google Tài liệu sẽ chạy tính năng nhận dạng văn bản của Google trên file và đưa kết quả vào một tài liệu mới. Tính năng này được tạo ra để trích xuất chữ, không phải để giữ nguyên tài liệu. Trang trợ giúp của Google cho biết định dạng có thể không được giữ lại, và kết quả thường là một cột đoạn văn dài, thiếu hình ảnh, còn bảng bị dàn phẳng thành các dòng chữ.
Ngoài ra còn có giới hạn dung lượng. Google nêu rằng cách chuyển này hoạt động tốt nhất với file từ 2 MB trở xuống và chỉ đọc 10 trang đầu của PDF, nên một hợp đồng scan 40 trang chỉ ra được khoảng một phần tư. Một công cụ chuyển đổi chuyên dụng không bị cắt như vậy: mọi trang, đến 95 MB mỗi file, đều được xử lý và ghi vào DOCX.
Giới hạn khi nhập file vào Google Docs cần biết
| Tổ chức | Yêu cầu | Nguồn |
|---|---|---|
| Google Drive (PDF mở bằng Docs) | Tốt nhất với file từ 2 MB trở xuống; chỉ đọc văn bản của 10 trang đầu | Trung tâm trợ giúp Google Drive |
| Google Docs (file đã chuyển đổi) | Tối đa 50 MB cho một file tài liệu được chuyển sang định dạng Docs | Trung tâm trợ giúp Google Drive |
| Google Docs (độ dài tài liệu) | Tối đa 1,02 triệu ký tự mỗi tài liệu | Trung tâm trợ giúp Google Docs |
Tài liệu PDF (Portable Document Format)
PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1993 · Adobe
DOCX
Tài liệu Microsoft Word
DOCX là định dạng tài liệu mặc định của Microsoft Word từ Office 2007, dựa trên tiêu chuẩn Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Đây là một gói ZIP gồm các tệp XML chứa văn bản, kiểu định dạng, hình ảnh, bảng, nhận xét và theo dõi thay đổi. DOCX là định dạng phổ biến nhất cho tài liệu có thể chỉnh sửa trong văn phòng, trường học và hồ sơ xin việc. Bố cục có thể xê dịch đôi chút giữa Word, Google Docs, LibreOffice và Pages, nhất là với định dạng phức tạp. Hầu hết trình xử lý văn bản đều mở được tệp DOCX.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
Nhiều người chuyển PDF qua DOCX trước khi đưa vào Google Docs vì cách nhập PDF trực tiếp của Drive làm mất bảng và hình ảnh, trong khi nhập DOCX giữ lại chúng để cùng chỉnh sửa.
Nhập PDF vào Google Docs không lỗi định dạng
| Nên | Không nên |
|---|---|
| Dùng Văn bản liền mạch để Docs nhận được các đoạn văn thông thường. | Dùng Bố cục chính xác cho Docs; các khung đặt cố định sẽ thành những khung văn bản khó dùng. |
| Chọn Ngôn ngữ tài liệu của bản scan trước khi chuyển. | Dựa vào trình đọc PDF của Drive cho file scan dài hơn mười trang. |
| Chỉ chuyển những trang cần thiết bằng Trang cần chuyển đổi. | Tải lên PDF có mật khẩu; hãy mở khóa trước. |
| Bật cài đặt Chuyển đổi file tải lên của Drive nếu bạn luôn muốn có file Docs gốc. | Mong các tờ rơi nhiều cột vẫn giữ nguyên cột sau khi chỉnh sửa. |
Nếu bạn quen dùng Word hơn Docs, cùng file đó vẫn dùng được: chuyển PDF sang Word giải thích chi tiết hơn về các lựa chọn bố cục. Khi tài liệu đã chỉnh sửa xong, hãy tải xuống từ Google Docs dưới dạng PDF bằng Tệp rồi Tải xuống, hoặc chuyển lại qua chuyển DOCX sang PDF nếu bạn đã lưu dưới dạng Word.
Câu hỏi về chuyển PDF sang Google Docs
Sao không mở PDF bằng Google Docs ngay trong Drive?
Bạn có thể, và với PDF ngắn chỉ có chữ thì cách này dùng được. Drive giữ lại văn bản thuần nhưng thường bỏ mất bảng, cột và nhiều hình ảnh, còn với file scan thì chỉ đọc vài trang đầu. Chuyển sang DOCX trước sẽ giữ được các thành phần đó, và Docs nhập file DOCX chính xác hơn nhiều so với đọc PDF.
Có cần chuyển file DOCX thành file Google Docs không?
Không. Google Docs có thể chỉnh sửa file .docx ở chế độ chỉnh sửa Office và lưu thay đổi vào chính file .docx đó, rất tiện khi file phải gửi lại cho người dùng Word. Chỉ dùng Lưu dưới dạng Google Tài liệu khi bạn muốn nhận xét, đề xuất chỉnh sửa và chia sẻ hoạt động như một tài liệu Docs thông thường.
Có giới hạn dung lượng khi nhập vào Google Docs không?
Google nêu mức tối đa 50 MB cho một file tài liệu được chuyển sang định dạng Google Docs, và một tài liệu đã chuyển có thể chứa tối đa 1,02 triệu ký tự. Một báo cáo nhiều chữ thông thường thấp hơn nhiều so với cả hai mức này. Nếu PDF chủ yếu là ảnh lớn, hãy tắt Giữ hình ảnh để file DOCX nhẹ hơn.
Có thể chuyển PDF sang Google Docs trên điện thoại không?
Có. Hãy chuyển đổi trên trình duyệt di động, lưu file .docx vào Tệp hoặc Tải xuống, rồi tải lên từ ứng dụng Google Drive và mở bằng ứng dụng Google Docs. Các bước giống nhau trên iPhone và Android.
PDF scan có chỉnh sửa được trong Google Docs không?
Có, miễn là OCR chạy. Hãy để Nhận dạng văn bản (OCR) ở chế độ Tự động và chọn đúng Ngôn ngữ tài liệu; văn bản nhận dạng được đưa vào DOCX dưới dạng đoạn văn thật, Docs xử lý như chữ gõ tay. Với ảnh chụp thay vì trang scan, chuyển ảnh thành văn bản là công cụ phù hợp hơn.
File PDF có phải công khai hoặc chia sẻ với ai không?
Không. Bạn chỉ tải file lên trình chuyển đổi, nơi file bị xóa sau 30 phút, rồi tải lên Drive của chính bạn. Chính sách quyền riêng tư liệt kê chính xác những gì được ghi nhật ký.
- Chuyển PDF sang WordChuyển PDF sang Word chỉnh sửa được thật sự. Văn bản tự dàn thành đoạn bình thường, trang scan được OCR với 34 ngôn ngữ, tối đa 20 file mỗi lần.
- Chuyển PDF sang DOCXChuyển PDF sang file DOCX mở được trong Word 2007 trở lên, LibreOffice và Google Docs. Giữ nguyên bố cục mặc định, OCR cho bản scan, không cần tài khoản.
- Trích xuất văn bản từ PDFLấy chữ từ mọi file PDF thành file văn bản UTF-8 gọn gàng. Bản scan được đọc bằng OCR, có thể chọn khoảng trang, chỉ giữ lại phần chữ.
- Chuyển DOCX sang PDFChuyển DOCX sang PDF miễn phí cho CV, hồ sơ nộp tòa án và đơn xin tài trợ. Xóa dữ liệu tác giả ẩn, nhúng font chữ và giữ văn bản tìm kiếm được.