UltKit
Ảnh11
Chuyển đổi ảnhGiảm dung lượng ảnhThay đổi kích thước ảnhCắt ảnhChuyển ảnh sang PDFLàm ảnh thẻChuyển ảnh sang SVGTất cả công cụ Ảnh →
PDF13
Nén PDFChuyển đổi PDFChuyển PDF sang ảnhGhép file PDFTách file PDFMở khóa PDFĐặt mật khẩu PDFTất cả công cụ PDF →
Tài liệu & dữ liệu7
Chuyển sang PDFChuyển đổi tài liệuChuyển ảnh thành văn bản (OCR)Chuyển ảnh sang ExcelChuyển đổi dữ liệuChuyển đổi ebookTất cả công cụ Tài liệu & dữ liệu →
Video6
Chuyển đổi videoNén videoTách âm thanh từ videoChuyển video sang GIFCắt videoChuyển âm thanh sang videoTất cả công cụ Video →
Âm thanh4
Chuyển đổi âm thanhNén âm thanhCắt âm thanhChuyển giọng nói thành văn bảnTất cả công cụ Âm thanh →
Công cụ khác22
Tạo mã QRTạo file ZIPGiải nén fileĐổi múi giờĐổi đơn vịTạo mật khẩuĐếm từBảng chọn màuTất cả công cụ khác →
BlogCách hoạt động

Chuyển Excel sang VCF

Điện thoại không nhập được bảng tính, nhưng điện thoại nào cũng nhập được vCard. Hãy tải lên file Excel chứa danh sách liên hệ và tải xuống một file .vcf để thêm toàn bộ liên hệ vào danh bạ chỉ trong một bước.

Chuyển đổi dữ liệu

hoặc thả tệp CSV, TSV, TXT … vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Đầu ra

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Cách sử dụng công cụ này

  1. 1

    Tải lên bảng danh bạ

    Thêm một tệp .xlsx, .xls, .ods hoặc .numbers, mỗi dòng là một liên hệ và tên cột nằm ở dòng 1. Trang tính đầu tiên của sổ làm việc sẽ được đọc.

  2. 2

    Kiểm tra tùy chọn dòng tiêu đề

    Tùy chọn Dòng đầu là tiêu đề đang bật, nên tên cột quyết định giá trị nào vào trường vCard nào. Cắt khoảng trắng xóa các khoảng trắng thừa trước và sau tên và số điện thoại.

  3. 3

    Chuyển sang VCF và nhập vào danh bạ

    Nhấn Chuyển sang VCF, rồi mở hoặc nhập tệp đã tải xuống vào điện thoại, Google Contacts hoặc iCloud.

Để đưa danh bạ từ Excel vào điện thoại, hãy chuyển trang tính sang VCF: mỗi dòng trở thành một vCard có tên, số điện thoại, email và công ty, và cả danh sách nằm gọn trong một tệp.

Từ danh sách liên hệ Excel vào điện thoại

vCard là ngôn ngữ chung của danh bạ kể từ khi Versit Consortium giới thiệu vào giữa những năm 1990; sau đó IETF chuẩn hóa phiên bản 3.0 thành RFC 2426 và phiên bản 4.0 thành RFC 6350 vào năm 2011. iPhone, Android, Outlook, Gmail và iCloud đều đọc được. Trong khi đó, bảng tính mới là nơi danh sách liên hệ thực sự được lập ra: huấn luyện viên ghi số của phụ huynh vào một bảng, quản lý văn phòng giữ danh bạ nhân viên trong Excel, CRM xuất khách tiềm năng dưới dạng XLSX.

Chuyển đổi nối hai bên mà không cần nhập tay từng người. Cách này cũng dùng được theo chiều ngược lại: VCF sang Excel đưa danh bạ của điện thoại vào bảng tính để dọn dẹp, và trang này gửi danh sách đã làm sạch trở lại.

Nhập file VCF vào đâu

Các ứng dụng danh bạ nhận file VCF nhiều liên hệ
Tổ chứcYêu cầuNguồn
Google ContactsChọn Nhập ở menu bên trái; hỗ trợ vCard và CSV. Danh bạ đồng bộ tới mọi điện thoại Android dùng tài khoản đó.contacts.google.com
Danh bạ iCloudNhập vCard từ menu cài đặt trên web; danh bạ sau đó đồng bộ tới iPhone, iPad và Mac.icloud.com
Ứng dụng Danh bạ AndroidNhập từ tệp .vcf đã lưu trên điện thoại, trong mục Sửa và quản lý hoặc Cài đặt, tùy hãng sản xuất.—
iPhone không dùng iCloudMở tệp .vcf từ Mail hoặc Tệp rồi nhấn Thêm tất cả liên hệ.—

Chuẩn bị bảng tính trước khi chuyển Excel sang VCF

  1. Mỗi dòng một người

    Không có ô gộp, dòng tổng phụ hay dòng trống giữa các nhóm. Số điện thoại thứ hai nằm ở cột riêng, không phải dòng thứ hai.

  2. Tên cột rõ ràng

    Dùng các tiêu đề như First Name, Last Name, Mobile Phone, Email và Company để mỗi cột khớp đúng trường vCard.

  3. Số lưu dạng văn bản

    Định dạng cột điện thoại là Text và dùng dạng +mã quốc gia để không số nào bị làm tròn hay mất ký tự.

Những cột mà bộ chuyển đổi không khớp được với trường liên hệ, chẳng hạn mã nội bộ, vẫn còn nguyên trong sổ làm việc của bạn nhưng không đi vào vCard. Nếu một giá trị quan trọng trên điện thoại, như số thành viên, hãy đưa nó vào cột Notes. Các cách chuyển danh bạ và bảng tính khác được liệt kê ở trang chuyển đổi dữ liệu.

Thông tin về định dạng XLSX và VCF

XLSX

Sổ làm việc Microsoft Excel

XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
2007 · Microsoft
Công cụ chuyển đổi XLSX

VCF

Tệp danh bạ vCard

Tệp VCF lưu thông tin liên hệ theo chuẩn vCard, do Versit Consortium tạo ra năm 1995 và hiện do IETF duy trì. Một tệp có thể chứa một hoặc nhiều liên hệ với tên, số điện thoại, email, địa chỉ, ảnh và ghi chú. Điện thoại, Gmail, Outlook và Apple Contacts đều nhập và xuất được VCF. Các phiên bản vCard khác nhau (2.1, 3.0 và 4.0) xử lý ký tự đặc biệt và các trường theo cách khác nhau, có thể gây lỗi nhỏ khi chuyển danh bạ.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Công cụ chuyển đổi VCF

Danh sách liên hệ Excel được chuyển thành vCard khi cần đưa vào điện thoại: danh sách gọi của đội kinh doanh, khách mời sự kiện, hoặc liên hệ xuất từ CRM để khi gọi đến sẽ hiện tên trên màn hình.

Câu hỏi thường gặp về chuyển Excel sang VCF

Có cần lưu file Excel thành CSV trước không?

Không cần. XLSX và định dạng XLS cũ được đọc trực tiếp, cũng như tệp ODS của LibreOffice và Apple Numbers. Nếu danh sách của bạn vốn đã là CSV, trang phù hợp là CSV sang VCF.

Vì sao một số số điện thoại bị mất số 0 ở đầu?

Excel đã lưu chúng dưới dạng số trước khi tệp được chuyển đổi, mà số thì không thể bắt đầu bằng 0. Hãy định dạng cột điện thoại là Text rồi nhập lại các mục bị ảnh hưởng, hoặc tốt hơn là viết theo dạng quốc tế như +44 7700 900123, cách này cũng giúp điện thoại gọi được từ nước ngoài.

Có thể đưa các liên hệ đã nhập vào một nhóm không?

Google Contacts tự làm việc này: mỗi lần nhập sẽ có một nhãn đặt theo ngày nhập, bạn có thể đổi tên thành Đồng nghiệp, Khách mời đám cưới hoặc Phụ huynh lớp. Trên iPhone dùng iOS 16 trở lên, bạn có thể gom chúng vào một danh sách trong ứng dụng Danh bạ.

Liên hệ trùng với danh bạ hiện có có được gộp lại không?

Không làm trong lúc chuyển đổi, vì mỗi dòng trở thành một danh thiếp mới. Sau khi nhập, Google Contacts có chức năng Hợp nhất và sửa, còn các phiên bản iOS gần đây hiện thông báo trùng lặp ở đầu danh sách Danh bạ. Hãy dọn các dòng trùng rõ ràng trong Excel trước để có ít thứ cần hợp nhất hơn.

File Excel có nhiều trang tính. Trang nào sẽ được chuyển thành liên hệ?

Trang tính đầu tiên, vì Trang tính cần chuyển được đặt là Trang tính đầu tiên trên trang này. Hãy kéo danh sách liên hệ về tab ngoài cùng bên trái trước khi tải lên, hoặc sao chép nó sang một sổ làm việc mới riêng.