UltKit

Chuyển Numbers sang Excel

Ai đó gửi cho bạn một file .numbers trong khi bạn dùng Windows, hoặc bạn lập bảng ngân sách trên iPad nhưng cơ quan lại cần Excel. Hãy tải file lên đây để nhận tệp XLSX với đầy đủ mọi trang tính, không cần máy Mac hay Apple ID.

Chuyển đổi dữ liệu

hoặc thả tệp CSV, TSV, TXT … vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Đầu ra

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Cách sử dụng công cụ này

  1. 1

    Tải file .numbers lên

    Kéo tệp vào vùng tải lên hoặc chọn từ thư mục tải xuống, iCloud Drive hay tệp đính kèm email. Tối đa 20 tệp mỗi lượt, mỗi tệp 95 MB.

  2. 2

    Giữ chọn tất cả trang tính

    Trang tính cần chuyển mặc định là tất cả trang tính, nên mỗi trang tính Numbers sẽ thành một tab trang tính trong Excel. Chuyển sang chỉ trang tính đầu tiên nếu bạn chỉ cần tab mở đầu.

  3. 3

    Chuyển đổi và mở bằng Excel

    Nhấn Chuyển sang XLSX (Excel) → rồi mở kết quả bằng Excel trên Windows hoặc Mac, Google Sheets hay LibreOffice Calc.

Tải file .numbers lên và nhấn Chuyển sang XLSX (Excel) →. Mỗi trang tính sẽ thành một trang tính Excel kèm giá trị ô, nên bảng tính mở được trên mọi máy tính dù có cài Numbers hay không.

Vì sao file .numbers cần chuyển sang Excel

Apple ra mắt Numbers năm 2007 trong bộ iWork '08. Từ năm 2013 ứng dụng được tặng kèm Mac và thiết bị iOS mới, và từ năm 2017 miễn phí cho mọi người, nên đây là bảng tính đầu tiên nhiều người dùng Apple mở: ngân sách gia đình, danh sách thành viên câu lạc bộ, sổ hóa đơn hay bài tập ở trường. Rắc rối bắt đầu khi tệp rời khỏi thế giới Apple.

Từ Numbers 3.0 năm 2013, tệp là một gói nén các bản ghi IWA của Apple chứ không phải định dạng XML mở như XLSX hay ODS. Microsoft Excel, Google Sheets và hầu hết cổng web đều không đọc được. Người dùng Windows nhận tệp qua email chỉ thấy một tệp lạ và không có ứng dụng để mở. Chuyển sang XLSX, định dạng sổ làm việc Office Open XML, sẽ cho ra tệp mà mọi chương trình bảng tính đều đọc được. Bảng tính từ LibreOffice gặp vấn đề tương tự theo chiều ngược lại; ODS sang XLSX xử lý các tệp đó.

Phần mềm và cổng trực tuyến yêu cầu file Numbers ở dạng Excel

Ứng dụng nào đọc được và không đọc được .numbers
Tổ chứcYêu cầuNguồn
Microsoft Excel (Windows và Mac)Mở được XLSX, XLS và CSV; không hỗ trợ .numbers—
Google SheetsNhập được XLSX, XLS, ODS, CSV và TSV; không nhận .numbers—
LibreOffice CalcCó bộ lọc nhập cho file Numbers, nhưng bố cục và công thức thường khác đi; XLSX mở ổn định—
Kế toán, nhân sự và cổng thông tin trường họcBiểu mẫu tải lên thường chỉ liệt kê XLSX, XLS hoặc CSV—

NUMBERS

Bảng tính Apple Numbers

NUMBERS là định dạng tệp của Apple Numbers, ứng dụng bảng tính đi kèm macOS, iPadOS và iOS từ năm 2007. Ứng dụng dùng một khung làm việc tự do, nơi nhiều bảng, biểu đồ và hình ảnh nằm trên cùng một trang tính. Chỉ các ứng dụng của Apple mở được tệp .numbers một cách nguyên bản; Excel, Google Sheets và Windows không đọc được nếu chưa chuyển đổi. Bản thân Numbers có thể xuất sang XLSX, CSV và PDF.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
2007 · Apple
Công cụ chuyển đổi NUMBERS

XLSX

Sổ làm việc Microsoft Excel

XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
2007 · Microsoft
Công cụ chuyển đổi XLSX

File Numbers được chuyển sang Excel vì chúng phải rời khỏi hệ sinh thái Apple: đồng nghiệp dùng Windows, kế toán, cổng thông tin trường học hay Google Sheets không mở được .numbers, trong khi XLSX là định dạng bảng tính ai cũng chấp nhận.

Chuyển Numbers sang Excel trên iPhone, Mac hoặc Windows

iPhone hoặc iPad

  1. 01Trong ứng dụng Numbers, mở bảng tính và chạm vào nút Thêm.
  2. 02Chọn Xuất, sau đó chọn Excel, rồi chia sẻ tệp.
  3. 03Hoặc tải file .numbers lên đây từ ứng dụng Tệp.

Mac

  1. 01Trong Numbers, chọn Tệp → Xuất sang → Excel.
  2. 02Quyết định có thêm trang tính tóm tắt hay không, rồi lưu.
  3. 03Hoặc thả tệp vào trang này từ Finder.

Windows hoặc Chromebook

  1. 01Lưu tệp đính kèm .numbers vào máy tính của bạn.
  2. 02Tải lên đây và nhấn Chuyển sang XLSX (Excel) →.
  3. 03Hoặc mở tệp bằng Numbers trên iCloud.com và tải về một bản sao dạng Excel.

Những gì thay đổi khi Numbers chuyển thành XLSX

Được giữ lại, bị thay đổi và bị bỏ qua

  • Giá trị ô, văn bản và ngày tháng được giữ nguyên trên mọi trang tính.
  • Tên trang tính được giữ lại, cắt theo giới hạn 31 ký tự của Excel.
  • Hình ảnh, hình khối và hộp văn bản trên canvas không phải dữ liệu bảng nên sẽ bị bỏ qua.
  • Hộp kiểm, xếp hạng sao và thanh trượt được chuyển thành giá trị gốc của chúng.
  • Nhiều bảng trên một canvas cần được kiểm tra lại, vì Excel chỉ có một lưới cho mỗi trang tính.
  • File Numbers có mật khẩu phải được mở khóa trong Numbers trước khi có thể chuyển đổi.

Câu hỏi về chuyển Numbers sang Excel

Vì sao Excel trên Windows không mở được file .numbers?

File Numbers dùng định dạng lưu trữ riêng của Apple, và Microsoft chưa bao giờ thêm định dạng này vào Excel trên bất kỳ nền tảng nào, kể cả Excel for Mac. Windows thậm chí có thể hiển thị tệp không có biểu tượng hoặc hỏi nên dùng ứng dụng nào. Chuyển sang XLSX là cách chuẩn để gửi cho người dùng Excel.

Có cần máy Mac hay Apple ID để chuyển Numbers sang Excel không?

Không. Việc chuyển đổi chạy trên tệp đã tải lên, nên máy tính Windows, Chromebook hay điện thoại Android đều dùng được như nhau. Chỉ cần Apple ID nếu bạn chọn cách khác là dùng Numbers trên iCloud.com.

Công thức trong Numbers có được chuyển thành công thức Excel không?

Giá trị luôn được giữ nguyên. Các hàm phổ biến như SUM, AVERAGE, IF và VLOOKUP có ở cả hai ứng dụng, nhưng Numbers có một số hàm và kiểu tham chiếu bảng mà Excel không có, vì vậy hãy xem các con số trong sổ làm việc là phần đáng tin cậy và kiểm tra lại mọi công thức bạn định chỉnh sửa.

Trang tính chứa nhiều bảng sẽ được xử lý thế nào?

Numbers đặt các bảng tự do trên một canvas, trong khi trang tính Excel là một lưới duy nhất. Sau khi chuyển, hãy kiểm tra những trang tính có nhiều hơn một bảng, và nếu muốn mỗi bảng thành một tab riêng thì hãy chuyển bảng đó sang trang tính riêng trong Numbers trước.

Google Sheets có mở trực tiếp được file Numbers không?

Không. Google Sheets nhập được XLSX, XLS, ODS, CSV và TSV, nhưng không nhập được .numbers. Hãy chuyển đổi trước, sau đó tải file XLSX lên Google Drive và mở bằng Sheets.

Tôi chỉ cần dữ liệu để nhập vào hệ thống. Có nên chọn CSV thay thế không?

Có, nếu nơi nhận là một trình nhập dữ liệu chứ không phải người. Chuyển Numbers sang CSV ghi các hàng thuần mà không kèm tính năng của sổ làm việc, đúng thứ mà việc nhập dữ liệu vào cửa hàng, CRM và cơ sở dữ liệu cần.