UltKit

Chuyển CSV sang VCF

Đưa cả bảng tính gồm tên, số điện thoại và email vào điện thoại chỉ với một lần nhập. Mỗi dòng của file CSV trở thành một vCard, và toàn bộ danh sách được gộp thành một file .vcf duy nhất mà danh bạ iPhone, iCloud và Android đều chấp nhận.

Chuyển đổi dữ liệu

hoặc thả tệp CSV, TSV, TXT … vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Đầu ra

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Cách sử dụng công cụ này

  1. 1

    Tải lên file CSV danh bạ

    Dùng danh sách xuất từ bảng tính, CRM hoặc biểu mẫu đăng ký. Tối đa 20 tệp, mỗi tệp 95 MB.

  2. 2

    Kiểm tra dòng tiêu đề

    Giữ bật Dòng đầu là tiêu đề: tên cột giúp trình chuyển đổi biết giá trị nào là tên, số điện thoại hay email. Nếu CSV đến từ một chương trình Windows cũ, hãy chọn Mã hóa ký tự trong Cài đặt nâng cao.

  3. 3

    Chuyển đổi và nhập vào danh bạ

    Nhấn nút Chuyển, tải file .vcf về rồi mở trên điện thoại hoặc nhập vào iCloud hay Google Contacts.

Trả lời

Làm sao để chuyển danh sách liên hệ CSV sang VCF?

Tải lên file CSV có dòng tiêu đề như First Name, Last Name, Mobile, Email rồi chuyển sang VCF. Mỗi dòng trở thành một vCard trong một file .vcf duy nhất, bạn mở trên điện thoại hoặc nhập vào iCloud hay Google Contacts.

Vì sao điện thoại cần danh bạ dạng VCF thay vì CSV

Danh sách liên hệ thường ra đời trong bảng tính: danh sách thành viên câu lạc bộ, khách hàng tiềm năng của đội bán hàng, danh sách khách mời hội nghị, số điện thoại thu thập qua biểu mẫu. Bảng tính là nơi dễ chỉnh sửa và chia sẻ. Tuy nhiên, điện thoại dùng vCard, định dạng do Versit Consortium tạo ra giữa thập niên 1990 và hiện do IETF duy trì; phiên bản 4.0 là RFC 6350, công bố năm 2011.

Vì vậy, khi quản lý bán hàng muốn đưa 200 số khách hàng vào iPhone mới, hay huấn luyện viên muốn có danh sách phụ huynh trong điện thoại của mọi trợ lý, việc cần làm là chuyển CSV sang VCF. Trình chuyển đổi làm thay công việc bạn sẽ phải làm thủ công trong ứng dụng Danh bạ, từng người một. Nếu bạn có sổ làm việc thay vì CSV, Excel sang VCF bỏ qua bước xuất file.

Các cột CSV được chuyển thành trường vCard như thế nào

  1. Các dòng trong CSV

    Mỗi dòng một người, mỗi cột một thông tin, tên cột nằm ở dòng tiêu đề.

  2. Khớp tiêu đề

    First Name và Last Name tạo N và FN, Mobile thành dòng TEL, Email thành dòng EMAIL.

  3. Một file VCF

    Mỗi dòng được ghi thành một vCard riêng, tất cả nằm trong một file .vcf.

Một dòng CSV dưới dạng vCard

First Name,Last Name,Mobile,Email → VCF
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Nguyễn;Thu Hà;;;
FN:Nguyễn Thu Hà
TEL;TYPE=CELL:+1 415 555 0142
EMAIL:[email protected]
END:VCARD

Nhập file VCF đã chuyển đổi vào đâu

Các ứng dụng danh bạ và cách nhập file VCF
Tổ chứcYêu cầuNguồn
Danh bạ iPhoneMở file .vcf từ Mail, Tin nhắn hoặc Tệp rồi xác nhận thêm tất cả liên hệ—
Danh bạ iCloud.comChỉ nhập file vCard; sau đó danh bạ đồng bộ tới mọi thiết bị trên Tài khoản Apple đó—
Google ContactsNhập được vCard hoặc định dạng CSV của Google; danh bạ đồng bộ tới các điện thoại Android trên tài khoản đó—
Outlook cổ điển cho WindowsChỉ đọc một liên hệ cho mỗi file .vcf, nên hãy nhập file CSV ở đó—

CSV

Giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV)

CSV là định dạng văn bản thuần cho bảng, trong đó mỗi dòng là một hàng và dấu phẩy phân tách các cột. Định dạng đã được dùng từ những ngày đầu của ngành máy tính và được mô tả trong RFC 4180, dù nhiều biến thể dùng dấu chấm phẩy hoặc tab và các bảng mã văn bản khác nhau. Gần như mọi bảng tính, cơ sở dữ liệu và công cụ phân tích đều nhập và xuất được CSV, nên đây là định dạng mặc định để chuyển dữ liệu giữa các hệ thống. CSV chỉ lưu giá trị, không có công thức, định dạng trình bày, nhiều trang tính hay kiểu dữ liệu.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
–
Công cụ chuyển đổi CSV

VCF

Tệp danh bạ vCard

Tệp VCF lưu thông tin liên hệ theo chuẩn vCard, do Versit Consortium tạo ra năm 1995 và hiện do IETF duy trì. Một tệp có thể chứa một hoặc nhiều liên hệ với tên, số điện thoại, email, địa chỉ, ảnh và ghi chú. Điện thoại, Gmail, Outlook và Apple Contacts đều nhập và xuất được VCF. Các phiên bản vCard khác nhau (2.1, 3.0 và 4.0) xử lý ký tự đặc biệt và các trường theo cách khác nhau, có thể gây lỗi nhỏ khi chuyển danh bạ.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Công cụ chuyển đổi VCF

CSV được chuyển thành VCF khi một danh sách lưu trong bảng tính, như người tham dự sự kiện, danh sách nhóm hay dữ liệu xuất từ CRM, cần đưa lên điện thoại, còn iPhone và iCloud chỉ nhận danh bạ dưới dạng vCard.

Câu hỏi về chuyển CSV sang VCF

Vì sao không thể nhập trực tiếp file CSV danh bạ vào iPhone?

Ứng dụng Danh bạ trên iPhone và trang Danh bạ trên iCloud.com chỉ nhập được file vCard. File CSV không có ý nghĩa với chúng, dù các cột có gọn gàng đến đâu, nên danh sách phải được chuyển thành .vcf trước. Google Contacts là ngoại lệ vì nhận được cả hai.

File CSV nên dùng tên cột như thế nào?

Những tên thông dụng, rõ ràng: First Name, Last Name, Mobile, Phone, Email, Company, Job Title, Address và Birthday. Tên cột rõ giúp mỗi cột vào đúng thuộc tính vCard. Hãy xóa các cột bạn không muốn đưa lên điện thoại, như mã nội bộ hay ghi chú bán hàng.

Vì sao số điện thoại của tôi biến thành 4.47E+11?

Excel đã hiển thị số dài dưới dạng ký hiệu khoa học và CSV được lưu theo cách đó, nên các chữ số sau vài chữ số đầu đã mất khỏi file. Hãy định dạng lại cột thành Văn bản trong bảng tính gốc, nhập lại hoặc xuất lại các số kèm tiền tố + rồi chuyển đổi lại.

Outlook có nhập được file VCF không?

Outlook cổ điển cho Windows mở file .vcf như một thẻ liên hệ duy nhất, nên file chứa nhiều vCard chỉ nhập được người đầu tiên. Với Outlook, hãy nhập chính file CSV qua File › Open & Export, và giữ file VCF cho điện thoại.

Danh sách của tôi là file Excel. Có cần chuyển sang CSV trước không?

Không. Excel sang VCF đọc trực tiếp bảng tính .xlsx và .xls với cùng cách khớp tiêu đề, giúp bớt một bước và tránh lỗi ký hiệu khoa học.

Làm sao kiểm tra danh bạ trước khi thêm vào điện thoại?

Mở file VCF bằng trình soạn thảo văn bản: mỗi người nằm giữa BEGIN:VCARD và END:VCARD, với các dòng như FN, TEL và EMAIL. Để xem lại danh sách theo từng hàng, hãy chạy qua VCF sang CSV.