UltKit
Ảnh11
Chuyển đổi ảnhGiảm dung lượng ảnhThay đổi kích thước ảnhCắt ảnhChuyển ảnh sang PDFLàm ảnh thẻChuyển ảnh sang SVGTất cả công cụ Ảnh →
PDF13
Nén PDFChuyển đổi PDFChuyển PDF sang ảnhGhép file PDFTách file PDFMở khóa PDFĐặt mật khẩu PDFTất cả công cụ PDF →
Tài liệu & dữ liệu7
Chuyển sang PDFChuyển đổi tài liệuChuyển ảnh thành văn bản (OCR)Chuyển ảnh sang ExcelChuyển đổi dữ liệuChuyển đổi ebookTất cả công cụ Tài liệu & dữ liệu →
Video6
Chuyển đổi videoNén videoTách âm thanh từ videoChuyển video sang GIFCắt videoChuyển âm thanh sang videoTất cả công cụ Video →
Âm thanh4
Chuyển đổi âm thanhNén âm thanhCắt âm thanhChuyển giọng nói thành văn bảnTất cả công cụ Âm thanh →
Công cụ khác22
Tạo mã QRTạo file ZIPGiải nén fileĐổi múi giờĐổi đơn vịTạo mật khẩuĐếm từBảng chọn màuTất cả công cụ khác →
BlogCách hoạt động

Chuyển VCF sang Excel

Xem toàn bộ danh bạ dưới dạng bảng tính. Tải lên file .vcf đã xuất và nhận về sổ làm việc .xlsx với mỗi liên hệ một dòng, sẵn sàng để sắp xếp, lọc, tìm liên hệ trùng và bổ sung thông tin còn thiếu.

Chuyển đổi dữ liệu

hoặc thả tệp CSV, TSV, TXT … vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Đầu ra

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Cách sử dụng công cụ này

  1. 1

    Tải lên file vCard

    Thêm file .vcf đã xuất từ điện thoại, iCloud, Google Contacts hoặc Outlook. Tối đa 20 file, mỗi file 95 MB; nhiều file sẽ được gộp thành một danh sách chung trong mỗi workbook.

  2. 2

    Đặt tên trang tính nếu muốn

    Tab trang tính có tên là Contacts. Bạn có thể đổi Tên trang tính trong Cài đặt nâng cao, tối đa 31 ký tự, ví dụ tên người sở hữu chiếc điện thoại chứa danh sách này.

  3. 3

    Chuyển đổi và mở bằng Excel

    Nhấn Chuyển sang XLSX rồi mở workbook trong Excel, Google Sheets, Numbers hoặc LibreOffice Calc.

Vì sao nên đưa danh bạ vào Excel

Điện thoại chỉ hiển thị từng liên hệ một, nên khó nhận ra các vấn đề trong danh sách 800 người: cùng một đồng nghiệp được lưu ba lần, một nửa số mục không có email, tên công ty viết bốn kiểu khác nhau. Bảng tính cho thấy tất cả cùng lúc. Vì vậy chủ doanh nghiệp nhỏ, trợ lý bàn giao danh bạ của sếp và người tổ chức sự kiện gộp danh sách khách mời thường chuyển vCard sang Excel trước khi làm bất cứ việc gì khác.

Sau đó, các công cụ của Excel sẽ lo phần còn lại: sắp xếp theo công ty, lọc ô trống ở cột email, dùng Remove Duplicates trên cột số điện thoại, hoặc đếm nhanh số liên hệ theo thành phố. Khi danh sách đã sạch, bạn có thể đưa lại vào điện thoại dưới dạng vCard hoặc nhập vào CRM. Nếu chỉ cần nhập thẳng vào hệ thống khác mà không xem lại dữ liệu, VCF sang CSV là cách nhanh hơn.

Những trường vCard nào trở thành cột Excel

from ↓ · to →XLSXCSV
FN / NFN / N to XLSX: yesFN / N to CSV: yes
TELTEL to XLSX: yesTEL to CSV: yes
EMAILEMAIL to XLSX: yesEMAIL to CSV: yes
ADRADR to XLSX: yesADR to CSV: yes
ORG / TITLEORG / TITLE to XLSX: yesORG / TITLE to CSV: yes
BDAYBDAY to XLSX: yesBDAY to CSV: yes
NOTENOTE to XLSX: yesNOTE to CSV: yes
PHOTO– PHOTO to XLSX: no– PHOTO to CSV: no
supported not offeredPHOTO chứa ảnh nhúng dưới dạng văn bản Base64 và không được đưa vào trang tính; mọi trường khác trong danh sách đều trở thành một hoặc nhiều cột.

Các phiên bản vCard có thể gặp trong file VCF

  1. 1996

    vCard 2.1

    Bản phát hành của Versit Consortium. Một số điện thoại Android vẫn xuất định dạng này, với văn bản quoted-printable cho tên có dấu.

  2. 1998

    vCard 3.0

    Được IETF công bố trong RFC 2426. Đây là phiên bản iCloud và Google Contacts xuất hiện nay.

  3. 2011

    vCard 4.0

    RFC 6350 quy định UTF-8 là bảng mã duy nhất và bổ sung các trường như giới tính và ngày kỷ niệm.

Cả ba phiên bản đều được chuyển đổi theo cùng một cách, nên bạn không cần biết điện thoại đã ghi phiên bản nào. Phiên bản chỉ quan trọng trong vài trường hợp lạ: file 2.1 từ điện thoại cũ có thể chứa tên mã hóa dạng =C3=A9, công cụ sẽ giải mã các chuỗi này, còn file 4.0 có thể mang các trường mà danh bạ cũ chưa từng có, những trường đó sẽ thành các cột bổ sung.

Thông tin về định dạng VCF và XLSX

VCF

Tệp danh bạ vCard

Tệp VCF lưu thông tin liên hệ theo chuẩn vCard, do Versit Consortium tạo ra năm 1995 và hiện do IETF duy trì. Một tệp có thể chứa một hoặc nhiều liên hệ với tên, số điện thoại, email, địa chỉ, ảnh và ghi chú. Điện thoại, Gmail, Outlook và Apple Contacts đều nhập và xuất được VCF. Các phiên bản vCard khác nhau (2.1, 3.0 và 4.0) xử lý ký tự đặc biệt và các trường theo cách khác nhau, có thể gây lỗi nhỏ khi chuyển danh bạ.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Công cụ chuyển đổi VCF

XLSX

Sổ làm việc Microsoft Excel

XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
2007 · Microsoft
Công cụ chuyển đổi XLSX

Mọi người mở file VCF trong Excel để rà soát danh bạ: tìm liên hệ trùng, email còn thiếu và số điện thoại cũ, rồi dọn danh sách trước khi đưa lại vào điện thoại.

Câu hỏi thường gặp về chuyển VCF sang Excel

Excel có mở trực tiếp file VCF được không?

Không hiển thị dạng bảng. Excel coi file .vcf là văn bản thuần, nên bạn chỉ thấy một cột chứa các dòng như TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147 và mỗi liên hệ trải dài trên cả chục dòng. Chuyển đổi trước sẽ đưa mỗi liên hệ vào một dòng, mỗi trường là một cột.

Số 0 ở đầu và dấu cộng trong số điện thoại có được giữ lại không?

Có. Các số như 07700 900123 hoặc +49 30 1234567 được ghi dưới dạng ô văn bản, nên Excel không xóa số 0 đầu và không coi dấu cộng là phần mở đầu của công thức. Đây là ưu điểm chính so với mở file CSV, nơi Excel tự đoán kiểu dữ liệu của cột.

Làm sao tìm liên hệ trùng sau khi chuyển VCF sang Excel?

Hãy sắp xếp theo họ hoặc email, hoặc chọn bảng rồi dùng Remove Duplicates trong tab Data, chọn cột email hoặc số điện thoại làm khóa. Điện thoại đồng bộ với nhiều tài khoản thường lưu cùng một người hai, ba lần.

Những gì không được đưa vào sổ làm việc?

Ảnh liên hệ (vCard lưu dưới dạng ảnh Base64 nhúng) và các trường mở rộng riêng của nhà cung cấp bắt đầu bằng X-. Mọi thông tin người đọc được, từ tên, số điện thoại đến địa chỉ, ngày sinh và ghi chú, đều được giữ lại.

Làm sao chuyển bảng đã dọn dẹp trở lại thành danh bạ?

Dùng Excel sang VCF. Giữ nguyên tên tiêu đề ở dòng 1 để mỗi cột khớp đúng với trường vCard, sau đó nhập file .vcf mới vào điện thoại hoặc iCloud.