تبدیل اکسل به VCF
گوشی‌ها صفحه‌گسترده را وارد نمی‌کنند، اما همهٔ گوشی‌ها vCard را می‌پذیرند. فایل اکسلِ حاوی فهرست مخاطبین را بارگذاری کنید و یک فایل .vcf دانلود کنید که همهٔ آنها را یک‌جا به دفترچهٔ تلفن اضافه میکند.
مبدل داده
یا فایلهای CSV, TSV, TXT … را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش میشوند و پس از 30 دقیقه حذف میشوند.
نویسه‌ای که ستون‌ها را در فایلهای CSV و متنی جدا میکند، هم برای خواندن و هم برای نوشتن. حالت خودکار آن را از ورودی تشخیص میدهد و با ویرگول می‌نویسد.
UTF-8 برای همه زبان‌ها کار میکند. اگر Excel در ویندوز هنگام باز کردن CSV نویسه‌های اروپایی یا آسیایی را خراب نشان میدهد، UTF-8 با BOM را انتخاب کنید.
ورودی Excel، ODS و Numbers: فقط برگه اول تبدیل شود یا همه برگه‌ها (برای هر برگه یک CSV داخل ZIP، یا برای هر برگه یک کلید JSON).
نام زبانه برگه در صفحه‌گسترده جدید، حداکثر 31 نویسه.
آرایه‌ای از شیءها برای هر ردیف از نام ستون‌ها به‌عنوان کلید استفاده میکند؛ آرایه‌ای از آرایه‌ها فشرده‌تر است و سرستون را به‌عنوان آرایه اول نگه می‌دارد.
نام عنصر بیرونی که همه ردیف‌ها را در بر میگیرد؛ هر ردیف داخل آن به یک <row> تبدیل میشود.
در دستورهای CREATE TABLE و INSERT استفاده میشود. فقط حروف انگلیسی، ارقام و زیرخط.
نقل‌قول‌گذاری و نوع ستون‌ها بین پایگاه‌های داده کمی فرق دارد؛ همان را که می‌خواهید در آن وارد کنید انتخاب کنید.
سلول‌های تاریخ را در یک قالب بازنویسی میکند. ISO (2026-10-18) برای پایگاه داده و کد امن‌ترین است؛ «بدون تغییر» آنها را همان‌طور که در منبع هستند نگه می‌دارد.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
بارگذاری برگهٔ مخاطبین
فایلی با فرمت .xlsx، .xls، .ods یا .numbers را اضافه کنید که در هر ردیف یک مخاطب دارد و نام ستون‌ها در ردیف ۱ نوشته شده است. برگهٔ اول کارپوشه خوانده میشود.
- 2
بررسی گزینهٔ سطر عنوان
گزینهٔ ردیف اول سرستون است روشن است، پس نام ستون‌ها تعیین میکند هر مقدار به کدام فیلد vCard برود. گزینهٔ حذف فاصله‌های اضافی فاصله‌های اضافه قبل و بعد از نام‌ها و شماره‌ها را پاک میکند.
- 3
تبدیل به VCF و وارد کردن
روی تبدیل به VCF بزنید، سپس فایل دانلودشده را در گوشی یا در Google Contacts یا iCloud باز کنید یا وارد کنید.
برای انتقال مخاطبان از اکسل به گوشی، برگه را به VCF تبدیل کنید: هر ردیف یک vCard با نام، شماره‌ها، ایمیل و شرکت میشود و کل فهرست در یک فایل می‌آید.
از فهرست مخاطبین اکسل تا گوشی
vCard از اواسط دههٔ ۱۹۹۰ که Versit Consortium آن را معرفی کرد، زبان مشترک دفترچه‌های تلفن بوده است؛ IETF بعدها نسخهٔ 3.0 را با RFC 2426 و نسخهٔ 4.0 را در سال 2011 با RFC 6350 استاندارد کرد. iPhone، Android، Outlook، Gmail و iCloud همگی آن را می‌خوانند. در عوض، فهرست مخاطبان را معمولاً در صفحه‌گسترده می‌سازند: مربی شماره والدین را در یک برگه جمع میکند، مسئول دفتر فهرست کارکنان را در اکسل نگه می‌دارد و CRM سرنخ‌ها را بهصورت XLSX خروجی میدهد.
تبدیل این دو را بدون تایپ دستی تک‌تک افراد به هم وصل میکند. در جهت عکس هم کار میکند: تبدیل VCF به اکسل دفترچه تلفن گوشی را برای پاک‌سازی به برگه می‌آورد و این صفحه فهرست پاک‌شده را برمی‌گرداند.
فایل VCF را کجا وارد کنیم
| سازمان | الزام | منبع |
|---|---|---|
| Google Contacts | گزینهٔ Import در منوی سمت چپ؛ vCard و CSV را می‌پذیرد. مخاطبان با همهٔ گوشی‌های Android آن حساب همگام میشوند. | contacts.google.com |
| iCloud Contacts | گزینهٔ Import vCard در منوی تنظیمات نسخهٔ وب؛ سپس مخاطبان با iPhone، iPad و Mac همگام میشوند. | icloud.com |
| برنامهٔ Android Contacts | وارد کردن از فایل .vcf ذخیره‌شده در گوشی، در بخش Fix and manage یا Settings، بسته به سازندهٔ گوشی. | — |
| iPhone بدون iCloud | فایل .vcf را از Mail یا Files باز کنید و روی Add All Contacts بزنید. | — |
آماده‌سازی صفحه‌گسترده برای تبدیل اکسل به VCF
هر ردیف یک نفر
بدون سلول ادغام‌شده، ردیف جمع جزء یا ردیف خالی بین گروه‌ها. شمارهٔ دوم در ستون جداگانهٔ خودش می‌آید، نه در ردیف دوم.
نام ستون‌های روشن
از سرستون‌هایی مانند First Name، Last Name، Mobile Phone، Email و Company استفاده کنید تا هر ستون به فیلد درست vCard برسد.
شماره‌ها بهصورت متن
ستون‌های تلفن را روی Text بگذارید و از شکل +کد کشور استفاده کنید تا چیزی گرد یا حذف نشود.
ستون‌هایی که مبدل نمیتواند به فیلد مخاطب وصل کند، مثل شناسهٔ داخلی، از کارپوشهٔ شما حذف نمی‌شوند اما به vCard نمی‌روند. اگر مقداری مثل شمارهٔ عضویت روی گوشی مهم است، آن را در ستون Notes بگذارید. بقیهٔ مسیرهای تبدیل مخاطبان و صفحه‌گسترده در صفحهٔ مبدل داده آمده است.
مشخصات فرمت‌های XLSX و VCF
XLSX
پوشه کار Microsoft Excel
XLSX از Office 2007 قالب پیش‌فرض پوشه کار Microsoft Excel است و بر پایه استاندارد Office Open XML ساخته شده. چند برگه، فرمول، قالب‌بندی، نمودار، جدول محوری و اعتبارسنجی داده را در بسته ZIP از فایلهای XML ذخیره میکند. هر برگه بیش از یک میلیون سطر پشتیبانی میکند و قالب پیش‌فرض تبادل صفحه‌گسترده‌های کسب‌وکار است. Google Sheets، LibreOffice و Numbers آن را باز می‌کنند، هرچند ماکروها و قابلیت‌های پیشرفته ممکن است منتقل نشوند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- –
- سال معرفی
- 2007 · Microsoft
VCF
فایل مخاطب vCard
فایلهای VCF اطلاعات مخاطبان را با استاندارد vCard ذخیره می‌کنند که Versit Consortium در 1995 ساخت و اکنون IETF نگهداری میکند. یک فایل می‌تواند یک یا چند مخاطب را با نام، شماره تلفن، ایمیل، نشانی، عکس و یادداشت نگه دارد. گوشی‌ها، Gmail، Outlook و Apple Contacts همگی VCF را وارد و صادر می‌کنند. نسخههای مختلف vCard (2.1، 3.0 و 4.0) نویسه‌های خاص و فیلدها را متفاوت مدیریت می‌کنند که ممکن است هنگام انتقال مخاطبان مشکلات جزئی ایجاد کند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- –
- سال معرفی
- 1995 · Versit Consortium (now IETF)
فهرست مخاطبان اکسل درست وقتی به vCard تبدیل میشود که باید به گوشی برسد: فهرست تماس تیم فروش، مهمانان یک مراسم، یا مخاطبانی که از CRM خارج شده‌اند و باید هنگام تماس با نام روی صفحه نمایش داده شوند.
پرسش‌های رایج دربارهٔ تبدیل اکسل به VCF
آیا باید ابتدا فایل اکسل را با فرمت CSV ذخیره کنم؟
خیر. XLSX و فرمت قدیمیتر XLS مستقیم خوانده میشوند، فایلهای ODS در LibreOffice و Apple Numbers هم همینطور. اگر فهرست شما از قبل CSV است، صفحهٔ تبدیل CSV به VCF مناسب همان حالت است.
چرا صفر ابتدای برخی شمارهتلفنها حذف شد؟
اکسل پیش از تبدیل فایل، آنها را بهصورت عدد ذخیره کرده است و عدد نمیتواند با 0 شروع شود. ستون تلفن را روی حالت Text بگذارید و موارد آسیبدیده را دوباره تایپ کنید، یا بهتر است آنها را به شکل بینالمللی مانند +44 7700 900123 بنویسید که شمارهگیری از خارج از کشور را هم ممکن میکند.
آیا میتوانم مخاطبین واردشده را در یک گروه قرار دهم؟
Google Contacts این کار را برایتان انجام میدهد: هر بار وارد کردن، برچسبی به نام تاریخ آن روز میگیرد که میتوانید آن را به «همکاران»، «مهمانان عروسی» یا «والدین کلاس» تغییر دهید. در آیفون با iOS 16 یا بالاتر میتوانید آنها را در برنامهٔ Contacts در یک فهرست جمع کنید.
آیا مخاطبین تکراری با مخاطبین موجود ادغام میشوند؟
در زمان تبدیل نه، چون هر ردیف یک کارت جدید میشود. بعد از وارد کردن، Google Contacts گزینهٔ Merge and fix را پیشنهاد میدهد و نسخههای جدید iOS بالای فهرست مخاطبان اعلان موارد تکراری را نشان میدهند. اگر موارد تکراری آشکار را ابتدا در اکسل پاک کنید، کار ادغام کمتر میشود.
فایل اکسل من چند برگه دارد. کدام برگه به مخاطب تبدیل میشود؟
برگهٔ اول، چون گزینهٔ برگههای موردنظر برای تبدیل در این صفحه روی First sheet تنظیم شده است. پیش از بارگذاری، فهرست مخاطبان را به چپترین تب بکشید یا آن را در یک کارپوشهٔ جدید جداگانه کپی کنید.
- تبدیل CSV به VCFفهرست مخاطبین CSV را به فایل VCF برای iPhone، iCloud، اندروید و Google Contacts تبدیل کنید. ستون‌ها با نام سرستون به فیلدهای vCard میروند.
- تبدیل VCF به اکسلفایل مخاطبین .vcf را به اکسل تبدیل کنید تا دفترچه تلفن را مرتب و پاک‌سازی کنید. شماره‌ها بهصورت متن، هر مخاطب یک ردیف، همهٔ نسخههای vCard.
- تبدیل VCF به CSVتبدیل مخاطبین vCard (.vcf) از iPhone، Android، iCloud یا Outlook به CSV برای Google Contacts، Outlook.com، CRM و ابزار ایمیل. نسخههای 2.1–4.0.
- تبدیل XLSX به CSVفایل اکسل XLSX را به CSV تمیز با UTF-8 برای Shopify، WooCommerce، Mailchimp، Salesforce یا پایگاه داده تبدیل کنید. فرمولها به مقدار تبدیل میشوند.
- تبدیل Numbers به اکسلصفحهگسترده Apple Numbers را به فایل اکسل XLSX تبدیل کنید که در Windows و Google Sheets و سامانههای اداری باز شود. همه برگه‌ها حفظ میشوند، بدون Mac.
- تبدیل اکسل به ورد: فهرستهای ادغام نامه و جدولهاشیت اکسل را به جدول ورد تبدیل کنید یا ادغام نامه از اکسل در ورد بسازید. تا 20 فایل همزمان، بدون ثبتنام، حذف فایل‌ها پس از 30 دقیقه.