تبدیل VCF به اکسل
کل دفترچهٔ تلفن را به‌صورت یک جدول ببینید. خروجی .vcf را بارگذاری کنید و یک فایل .xlsx با یک ردیف برای هر مخاطب بگیرید که برای مرتب‌سازی، فیلتر کردن، یافتن موارد تکراری و تکمیل اطلاعات ناقص آماده است.
مبدل داده
یا فایل‌های CSV, TSV, TXT … را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش میشوند و پس از 30 دقیقه حذف میشوند.
نویسه‌ای که ستون‌ها را در فایل‌های CSV و متنی جدا می‌کند، هم برای خواندن و هم برای نوشتن. حالت خودکار آن را از ورودی تشخیص میدهد و با ویرگول می‌نویسد.
UTF-8 برای همه زبان‌ها کار می‌کند. اگر Excel در ویندوز هنگام باز کردن CSV نویسه‌های اروپایی یا آسیایی را خراب نشان میدهد، UTF-8 با BOM را انتخاب کنید.
ورودی Excel، ODS و Numbers: فقط برگه اول تبدیل شود یا همه برگه‌ها (برای هر برگه یک CSV داخل ZIP، یا برای هر برگه یک کلید JSON).
نام زبانه برگه در صفحه‌گسترده جدید، حداکثر 31 نویسه.
آرایه‌ای از شیءها برای هر ردیف از نام ستون‌ها به‌عنوان کلید استفاده می‌کند؛ آرایه‌ای از آرایه‌ها فشرده‌تر است و سرستون را به‌عنوان آرایه اول نگه می‌دارد.
نام عنصر بیرونی که همه ردیف‌ها را در بر میگیرد؛ هر ردیف داخل آن به یک <row> تبدیل میشود.
در دستورهای CREATE TABLE و INSERT استفاده میشود. فقط حروف انگلیسی، ارقام و زیرخط.
نقل‌قول‌گذاری و نوع ستون‌ها بین پایگاه‌های داده کمی فرق دارد؛ همان را که می‌خواهید در آن وارد کنید انتخاب کنید.
سلول‌های تاریخ را در یک قالب بازنویسی می‌کند. ISO (2026-10-18) برای پایگاه داده و کد امن‌ترین است؛ «بدون تغییر» آن‌ها را همانطور که در منبع هستند نگه می‌دارد.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
فایل vCard را بارگذاری کنید
فایل .vcf را که گوشی، iCloud، Google Contacts یا Outlook خروجی گرفته است اضافه کنید. حداکثر 20 فایل و هر کدام تا 95 MB؛ اگر چند فایل بدهید، همه در یک فهرست واحد در هر فایل اکسل قرار می‌گیرند.
- 2
در صورت تمایل برای برگه نام بگذارید
برگهٔ خروجی Contacts نام دارد. در بخش تنظیمات پیشرفته مقدار نام برگه را تغییر دهید؛ حداکثر 31 نویسه، مثلاً نام صاحب گوشی‌ای که این فهرست از آن آمده است.
- 3
تبدیل کنید و در اکسل باز کنید
روی تبدیل به XLSX بزنید و فایل را در Excel، Google Sheets، Numbers یا LibreOffice Calc باز کنید.
چرا دفترچهٔ تلفن را به اکسل ببریم
گوشی مخاطبان را یکی‌یکی نشان میدهد و همین مشکلات فهرستی با 800 نفر را پنهان می‌کند: یک همکار که سه بار ذخیره شده، نیمی از مخاطبان بدون ایمیل، و شرکت‌هایی که به چهار شکل مختلف نوشته شده‌اند. صفحه‌گسترده همه را یک‌جا نشان میدهد. برای همین صاحبان کسب‌وکار کوچک، دستیارانی که مخاطبان مدیر را تحویل می‌دهند و برگزارکنندگان رویداد که فهرست مهمانان را ادغام می‌کنند، پیش از هر کار دیگری vCard را به Excel تبدیل می‌کنند.
بعد ابزارهای خود Excel کار را انجام می‌دهند: مرتب‌سازی بر اساس شرکت، فیلتر خانه‌های خالی ستون ایمیل، Remove Duplicates روی ستون تلفن، یا شمارش سریع مخاطبان هر شهر. وقتی فهرست تمیز شد، میتواند به صورت vCard به گوشی برگردد یا به یک CRM برود. اگر می‌خواهید بدون بازبینی داده‌ها مستقیم به سیستم دیگری وارد کنید، تبدیل VCF به CSV راه کوتاه‌تری است.
کدام فیلدهای vCard به ستون‌های اکسل تبدیل میشوند
| from ↓ · to → | XLSX | CSV |
|---|---|---|
| FN / N | FN / N to XLSX: yes | FN / N to CSV: yes |
| TEL | TEL to XLSX: yes | TEL to CSV: yes |
| EMAIL to XLSX: yes | EMAIL to CSV: yes | |
| ADR | ADR to XLSX: yes | ADR to CSV: yes |
| ORG / TITLE | ORG / TITLE to XLSX: yes | ORG / TITLE to CSV: yes |
| BDAY | BDAY to XLSX: yes | BDAY to CSV: yes |
| NOTE | NOTE to XLSX: yes | NOTE to CSV: yes |
| PHOTO | – PHOTO to XLSX: no | – PHOTO to CSV: no |
نسخه‌های vCard که ممکن است در فایل VCF ببینید
1996
vCard 2.1
نسخهٔ Versit Consortium. هنوز برخی گوشی‌های اندروید آن را خروجی می‌دهند و نام‌های دارای حروف اعرابی را با quoted-printable می‌نویسند.
1998
vCard 3.0
منتشرشده توسط IETF با عنوان RFC 2426. نسخه‌ای که امروز iCloud و Google Contacts خروجی می‌دهند.
2011
vCard 4.0
RFC 6350 فقط UTF-8 را به عنوان کدگذاری مجاز می‌داند و فیلدهایی مانند جنسیت و سالگرد را اضافه می‌کند.
هر سه نسخه به یک شکل تبدیل میشوند، پس لازم نیست بدانید گوشی‌تان کدام را نوشته است. نسخه فقط در موارد عجیب اهمیت دارد: فایل 2.1 از یک گوشی قدیمی ممکن است نام‌هایی با دنباله‌هایی مثل =C3=A9 داشته باشد که مبدل رمزگشایی می‌کند، و فایل 4.0 ممکن است فیلدهایی داشته باشد که دفترچه‌های قدیمی نداشتند و به ستون اضافه تبدیل میشوند.
مشخصات فرمت‌های VCF و XLSX
VCF
فایل مخاطب vCard
فایل‌های VCF اطلاعات مخاطبان را با استاندارد vCard ذخیره می‌کنند که Versit Consortium در 1995 ساخت و اکنون IETF نگهداری می‌کند. یک فایل میتواند یک یا چند مخاطب را با نام، شماره تلفن، ایمیل، نشانی، عکس و یادداشت نگه دارد. گوشی‌ها، Gmail، Outlook و Apple Contacts همگی VCF را وارد و صادر می‌کنند. نسخه‌های مختلف vCard (2.1، 3.0 و 4.0) نویسه‌های خاص و فیلدها را متفاوت مدیریت می‌کنند که ممکن است هنگام انتقال مخاطبان مشکلات جزئی ایجاد کند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- –
- سال معرفی
- 1995 · Versit Consortium (now IETF)
XLSX
پوشه کار Microsoft Excel
XLSX از Office 2007 قالب پیش‌فرض پوشه کار Microsoft Excel است و بر پایه استاندارد Office Open XML ساخته شده. چند برگه، فرمول، قالب‌بندی، نمودار، جدول محوری و اعتبارسنجی داده را در بسته ZIP از فایل‌های XML ذخیره می‌کند. هر برگه بیش از یک میلیون سطر پشتیبانی می‌کند و قالب پیش‌فرض تبادل صفحه‌گسترده‌های کسب‌وکار است. Google Sheets، LibreOffice و Numbers آن را باز می‌کنند، هرچند ماکروها و قابلیت‌های پیشرفته ممکن است منتقل نشوند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- –
- سال معرفی
- 2007 · Microsoft
افراد فایل VCF را در Excel باز می‌کنند تا دفترچه تلفن را بررسی کنند: مخاطبان تکراری، ایمیل‌های خالی و شماره‌های قدیمی را پیدا کنند و فهرست را پیش از بازگرداندن به گوشی پاک‌سازی کنند.
پرسش‌های رایج دربارهٔ تبدیل VCF به اکسل
آیا اکسل میتواند فایل VCF را مستقیماً باز کند؟
نه، به شکل جدول باز نمیشود. Excel فایل .vcf را متن ساده میبیند و فقط یک ستون از خطهایی مثل TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147 نشان میدهد و هر مخاطب روی دهها ردیف پخش میشود. اگر اول تبدیل کنید، هر مخاطب در یک ردیف و هر فیلد در یک ستون قرار میگیرد.
آیا صفرهای ابتدایی و علامت مثبت در شمارهتلفنها حفظ میشوند؟
بله. شمارههایی مثل 07700 900123 یا +49 30 1234567 به صورت سلول متنی نوشته میشوند، پس Excel صفر ابتدای شماره را حذف نمیکند و علامت مثبت را شروع فرمول نمیگیرد. این مهمترین مزیت نسبت به باز کردن فایل CSV است، چون در CSV نوع ستون را خود Excel حدس میزند.
پس از تبدیل، چگونه مخاطبین تکراری را پیدا کنم؟
بر اساس نام خانوادگی یا ایمیل مرتب کنید، یا جدول را انتخاب کنید و در تب Data گزینهٔ Remove Duplicates را بزنید و ستون ایمیل یا تلفن را کلید قرار دهید. گوشی‌هایی که با چند حساب همگام شده‌اند اغلب یک نفر را دو یا سه بار نگه می‌دارند.
چه اطلاعاتی در فایل اکسل نمی‌آید؟
عکس مخاطبان که vCard آن را به صورت تصویر Base64 داخل فایل ذخیره می‌کند، و فیلدهای افزونهٔ مخصوص برنامه‌ها که با X- شروع میشوند. هر چیزی که انسان می‌خواند، از نام و شماره تا نشانی، تاریخ تولد و یادداشت، حفظ میشود.
چگونه جدول پاکسازیشده را دوباره به مخاطبین تبدیل کنم؟
از تبدیل Excel به VCF استفاده کنید. نام سرستونها را در ردیف 1 همانطور که هست نگه دارید تا هر ستون به فیلد درست vCard برگردد، سپس .vcf جدید را در گوشی یا iCloud وارد کنید.