PDF 分割教學：依頁碼範圍、檔案大小或章節拆分 | UltKit

多數人使用 PDF 分割工具，是因為一個檔案同時裝了好幾份文件。例如論文委員只想看第 3 章，會計想把每位客戶的發票分開成不同附件，或是進紙式掃描器把一早上的掃描結果變成一個 80 頁的檔案，裡面混著租約、兩張薪資單和一疊收據。這些情況下頁面本身都沒有問題，問題只在於一份文件在哪裡結束、下一份從哪裡開始。分割只會移動這些界線，不會動到內容。

第四種情況在意的是大小，而不是結構。求職、保險理賠和大學申請的上傳表單，常把每個檔案限制在 2 MB、5 MB 或 10 MB，而 Gmail 每封郵件（含附件）上限為 25 MB。一份 300 DPI 的 40 頁掃描檔很容易超過 20 MB。與其把整份檔案壓縮到小字變得模糊，不如分成每份都符合限制的幾個部分，因為每一頁都能保留原始解析度。

頁碼範圍是最靈活的分割方式，因為你能明確指定每一刀切在哪裡。常見寫法是用逗號分隔，範圍的起訖頁用連字號連接，所以 1-3, 7, 9-12 代表第 1 至 3 頁、單獨第 7 頁，以及第 9 至 12 頁。有些工具會把每個範圍輸出為獨立檔案，這裡會得到三個檔案；有些則把所有列出的頁面合成一個 8 頁的 PDF。同樣的文字會得到不同結果，請先看清楚欄位名稱。

每頁一個檔案與每 N 頁屬於機械式的選項，不需要事先規劃，只要知道頁數，適合每份文件長度相同的情況。一份 60 頁、由兩頁表單組成的掃描檔，每 2 頁分割會得到 30 個檔案；若總頁數無法整除，最後一份就只含剩餘頁面。依檔案大小分割則是反過來運作：工具會持續把頁面加進同一部分，直到下一頁會超過上限，才開始新的部分，因此各部分頁數不同，但每一份都符合上傳表單的限制。

依書籤分割要靠文件大綱，也就是多數檢視器在側邊欄顯示、可點選的目錄。PDF 標準 ISO 32000 稱之為大綱，每個最上層項目都指向某一頁。分割工具可在這些頁面各自開始一個新檔案，並以項目名稱命名，不必數頁就能把 400 頁的手冊拆成各章。掃描檔和許多匯出的報表沒有大綱，這時還是得回到頁碼範圍。

單純切一刀時，你也許不需要另外的工具。每個桌面作業系統都能把頁碼範圍列印成新的 PDF，macOS 的預覽程式也能把頁面拖出文件。缺點是列印會重新繪製頁面：新檔案通常會失去書籤、內部連結和可填寫欄位，掃描頁面也可能被重新壓縮。若只是擷取兩頁附在電子郵件中，這沒什麼問題；但如果是含表單欄位的合約，或讀者仰賴大綱的手冊，就不太適合。

在已安裝的應用程式中，Adobe Acrobat 是例外，因為它的分割指令是複製頁面而非列印。它位於「整理頁面」工具中，可依頁數、檔案大小和最上層書籤分割。免費的 Acrobat Reader 能開啟及列印 PDF，但無法分割，所以走「整理頁面」這條路需要付費的 Acrobat 方案。下方分頁列出各種做法的具體操作。

在 Chromebook、無法安裝軟體的公司電腦或手機上，瀏覽器工具是最實際的做法，而且能做到列印對話框做不到的事：一次完成多處分割，並保留文件結構。使用 UltKit PDF 分割工具，可上傳最大 95 MB 的 PDF，選擇 分割方式，再填寫隨之出現的欄位。請先用有縮圖側邊欄的檢視器開啟檔案，記下每份文件的起始位置；你輸入的頁碼是檔案中的位置，從 1 開始算，並不是頁尾印的頁碼。

各分割方式對應上述五種分割。自訂範圍 會把 範圍 欄位中的每個範圍各自輸出為一個 PDF，所以 1-3, 7, 9-12 會得到三個檔案。擷取頁面 接受同樣格式的清單，並用它建立一個新的 PDF。每一頁、每 N 頁、每個檔案的大小上限 與 依書籤（章節） 涵蓋其餘情況，其中 每個檔案頁數 可輸入 1 到 1,000，檔案大小上限 可輸入 1 到 100 MB。

雙面掃描器會擷取每張紙的兩面，所以 20 張紙會變成 40 頁的 PDF：第 1 頁是第 1 張的正面，第 2 頁是背面，第 3 頁是第 2 張的正面，依此類推。分割時這個順序很重要。如果每張紙都是一份獨立文件，例如一疊雙面表單，就每 2 頁分割，每張紙就會連同背面成為一個檔案。如果背面全是空白，你大概只想要奇數頁，一個步驟就能去掉所有空白背面。

擷取奇數頁屬於範圍操作。使用 擷取頁面，輸入像 1, 3, 5, 7 的清單，就能用正面頁建立一個 PDF，而 100 頁掃描檔的所有奇數頁也都能放進 300 字元的限制內。Acrobat 的列印對話框在更多選項下有專門的子集設定「奇數頁或偶數頁」，若文件沒有需要保留的連結或欄位，可搭配 PDF 印表機使用。偶數頁則能單獨取得背面，當有人在列印表單背面寫了筆記時很有用。

單面掃描器會造成不同的問題。如果你先掃完所有正面，把紙疊翻面後再掃背面，檔案中會是所有正面，接著是倒序的背面。分割無法解決這個問題；正反面必須交錯排列，那屬於合併的工作。請把檔案分成正面一半和背面一半，重新組合後再檢查最後一張，倒序的紙疊通常最容易在那裡出錯。

複製頁面而非列印的分割方式，可以把文件結構帶進各個部分，但有些結構取決於該部分已不再包含的頁面。指向第 45 頁的書籤，只屬於包含第 45 頁的那一部分，其他部分都不會有。從第 3 頁連到第 60 頁的連結，在這些頁面分屬不同檔案後就沒有目的地，所以仍會顯示但不會有作用。數位簽章是最嚴格的情況：簽章涵蓋整個已簽署檔案的位元組，所以從已簽署合約切出來的部分，無法驗證為已簽署。

檔案名稱是大家常忽略、之後又後悔的部分。若各部分叫 split_1.pdf 到 split_12.pdf，收件者得逐一開啟才知道內容。當需要追溯回原檔時，請依頁碼範圍命名；順序比內容重要時，依部分編號命名；各部分是章節時，則依書籤標題命名。下方清單說明各項目及控制它的設定。

只要保留各個部分，分割完全可以還原。因為頁面是原封不動複製的，依序把各部分合併回去，就能得到頁面、文字和圖片都與原檔相同的檔案。可能不同的是大綱，因為每個部分只帶有自己頁面的書籤。如果你為了 2 MB 的上傳限制把檔案分成四份，收件單位可以合併這些 PDF 部分回一個檔案，不會有任何損失；我們的指南如何合併 PDF 檔案也詳細說明了排序和書籤。

在開啟並確認每個部分之前，請保留原始檔案。它是唯一仍保有完整大綱、跨部分連結和數位簽章的版本，而且從原檔重新分割，遠比用十二個片段重建容易。如果分割後某個部分仍超過入口網站的限制，只要對那一個部分壓縮 PDF，不必壓縮整份文件，其他部分就能保有原本的圖片品質。

分割的工作常涉及你最不想外洩的檔案：銀行對帳單、病歷和合約。在 UltKit，檔案會在處理後 30 分鐘刪除，不需建立帳號，也不用安裝任何東西。對於不得與任何第三方分享的紀錄，請在本機使用預覽程式或 Acrobat，並接受上述限制。

分割失敗大多出於四種原因：檔案設有密碼、頁碼與檔案本身的頁數不符、掃描器產生空白頁，或有單頁超過您設定的大小。每種原因都有直接的解決方法，都不需要重新掃描。