Chuyển XLSX sang XLS
Một số hệ thống vẫn chỉ nhận định dạng Excel 97–2003. Hãy tải lên các file .xlsx của bạn và nhận bản .xls mà các phiên bản Excel cũ, màn hình nhập dữ liệu đời cũ và biểu mẫu tải lên khắt khe đều chấp nhận.
Chuyển đổi dữ liệu
hoặc thả tệp CSV, TSV, TXT … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Ký tự ngăn cách các cột trong tệp CSV và văn bản, dùng cho cả đọc và ghi. Tự động sẽ nhận diện từ dữ liệu đầu vào và ghi bằng dấu phẩy.
UTF-8 dùng được cho mọi ngôn ngữ. Chọn UTF-8 có BOM nếu Excel trên Windows hiển thị sai ký tự có dấu hoặc ký tự châu Á khi mở tệp CSV.
Với đầu vào Excel, ODS và Numbers: chỉ chuyển trang tính đầu tiên, hoặc mọi trang tính (mỗi trang tính một tệp CSV trong tệp ZIP, hoặc mỗi trang tính một khóa JSON).
Tên thẻ trang tính trong bảng tính mới, tối đa 31 ký tự.
Mảng đối tượng dùng tên cột làm khóa cho từng dòng; mảng của mảng gọn hơn và giữ tiêu đề làm mảng đầu tiên.
Tên phần tử ngoài cùng bao tất cả các dòng; mỗi dòng trở thành một <row> bên trong nó.
Dùng trong các câu lệnh CREATE TABLE và INSERT. Chỉ gồm chữ cái, chữ số và dấu gạch dưới.
Cách đặt dấu trích dẫn và kiểu cột hơi khác nhau giữa các cơ sở dữ liệu; hãy chọn hệ bạn sẽ nhập vào.
Ghi lại các ô ngày tháng theo một định dạng thống nhất. ISO (2026-10-18) an toàn nhất cho cơ sở dữ liệu và mã nguồn; giữ nguyên để chúng như trong tệp gốc.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Thêm các file XLSX
Tải lên tối đa 20 file .xlsx hoặc .xlsm, mỗi file 95 MB. Trước tiên hãy kiểm tra không có trang tính nào vượt quá hàng 65.536 hoặc cột IV, giới hạn của lưới cũ.
- 2
Chọn trang tính cần chuyển
Mặc định đã chọn tất cả trang tính. Chọn Trang tính đầu tiên trong mục Trang tính cần chuyển khi hệ thống nhận chỉ đọc tab đầu tiên.
- 3
Tải xuống các bản XLS
Nhấn Chuyển sang XLS. Mỗi workbook được tải xuống dưới dạng file .xls, hoặc dưới dạng ZIP nếu bạn chuyển nhiều file.
Làm sao chuyển XLSX sang XLS mà không cần Excel?
Tải file .xlsx lên đây và nhấn Chuyển sang XLS. Bạn nhận được workbook Excel 97–2003 với cùng các trang tính và giá trị ô, miễn là mỗi trang tính nằm trong giới hạn 65.536 hàng và 256 cột.
Khi hệ thống bắt buộc dùng định dạng XLS cũ
Excel 2007 đã thay đổi định dạng file mặc định, nhưng phần mềm nhập bảng tính không thay đổi theo. Một trình nhập được viết cho định dạng nhị phân .xls đọc một cấu trúc cụ thể; đưa cho nó một gói ZIP gồm các phần XML thì nó sẽ lỗi. Vì vậy một số cổng nhà cung cấp, phần mềm kế toán và phần mềm thiết bị đo vẫn ghi trong hướng dẫn tải lên rằng chỉ nhận workbook Excel 97–2003.
Chuyển xuống định dạng cũ là một sự đánh đổi, không phải nâng cấp. Bạn từ bỏ lưới lớn hơn, bảng màu rộng hơn và các hàm mới để đổi lấy một file mà hệ thống cũ đọc được. Hãy giữ file .xlsx làm bản làm việc và coi file .xls là bản xuất riêng cho một người nhận. Khi người nhận có thể dùng văn bản thuần, nên so sánh CSV sang XLS và chiều ngược lại, vì CSV tránh được hầu hết các giới hạn này.
Giới hạn số dòng của XLS qua các phiên bản Excel
- 16.384
Số hàng mỗi trang tính trong Excel 5.0 và Excel 95
- 65.536
Số hàng mỗi trang tính trong định dạng .xls của Excel 97–2003
- 1.048.576
Số hàng mỗi trang tính trong .xlsx từ Excel 2007
Chuyển XLSX sang XLS: cần kiểm tra gì trước
| Nên | Không nên |
|---|---|
| Rút gọn mỗi trang tính xuống tối đa 65.536 hàng và 256 cột | Đổi tên .xlsx thành .xls rồi hy vọng trình nhập chấp nhận |
| Dán công thức dưới dạng giá trị nếu bên nhận chỉ đọc số | Mong slicer, sparkline hoặc các loại biểu đồ mới được giữ nguyên |
| Rút ngắn các ô văn bản dựa vào ngắt dòng mà trình nhập có thể không đoán trước | Dựa vào các màu nằm ngoài bảng 56 màu cũ |
| Mở thử file .xls trong hệ thống đích một lần trước khi gửi cả loạt | Xóa bản làm việc .xlsx sau khi chuyển |
Hai con số giải thích hầu hết các điều bất ngờ. Định dạng cũ cho phép 4.000 kiểu định dạng ô khác nhau mỗi workbook, so với 64.000 trong XLSX, nên một báo cáo được định dạng dày đặc có thể mất một phần định dạng. Và bảng màu chỉ có 56 màu, nên các màu thương hiệu tùy chỉnh sẽ chuyển về màu gần nhất có sẵn. Bản thân dữ liệu, gồm văn bản, số và ngày tháng trong ô, được giữ nguyên trong phạm vi lưới. Nếu sau này bạn cần đưa file cũ lên định dạng mới, XLS sang XLSX làm điều ngược lại.
So sánh XLSX và XLS
XLSX
Sổ làm việc Microsoft Excel
XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 2007 · Microsoft
XLS
Sổ làm việc Microsoft Excel 97–2003
XLS là định dạng bảng tính nhị phân được Excel sử dụng từ Excel 97 cho đến khi XLSX thay thế vào năm 2007. Định dạng giới hạn ở 65.536 hàng và 256 cột mỗi trang tính và lưu dữ liệu trong một cấu trúc độc quyền. Nhiều hệ thống cũ, cổng thông tin chính phủ và tệp xuất từ ngân hàng đời cũ vẫn tạo ra hoặc yêu cầu XLS. Excel, LibreOffice và Google Sheets mở được định dạng này.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- –
- Ra mắt
- 1997 · Microsoft
Người ta chuyển từ XLSX xuống XLS vì trình nhập dữ liệu cũ, bản Office đời cũ hoặc cổng nộp hồ sơ nghiêm ngặt chỉ đọc được định dạng nhị phân Excel 97–2003.
Câu hỏi về chuyển XLSX sang XLS
Ai vẫn yêu cầu file XLS?
Chủ yếu là phần mềm được xây dựng trước năm 2007 và chưa từng cập nhật trình nhập dữ liệu: các module ERP và tính lương cũ, một số cổng tải lên của cơ quan nhà nước và ngân hàng, hệ thống phòng thí nghiệm và máy bán hàng (POS), cùng những người dùng Office 2003 trở về trước. Nếu một biểu mẫu từ chối file .xlsx của bạn với thông báo loại file không hợp lệ, thường là do lý do này.
Các dòng vượt quá 65.536 sẽ ra sao?
Chúng không còn chỗ chứa, vì lưới XLS kết thúc ở hàng 65.536 và cột IV. Hãy tách một trang tính dài thành nhiều trang tính hoặc nhiều file trước khi chuyển, hoặc gửi dữ liệu dưới dạng CSV, vốn không giới hạn số hàng, nếu hệ thống nhận chấp nhận.
Các hàm Excel mới có còn hoạt động trong file XLS không?
Các hàm ra đời sau Excel 2003, như IFERROR từ năm 2007 hay XLOOKUP trong Microsoft 365, không tồn tại trong định dạng cũ. Trình chuyển đổi này ghi giá trị ô, nên file XLS hiển thị kết quả tính toán gần nhất thay vì công thức, và đây thường đúng là điều mà trình nhập dữ liệu cũ mong đợi.
Excel 2003 có mở được file XLSX không?
Chỉ khi có Microsoft Office Compatibility Pack, một tiện ích bổ sung miễn phí Microsoft phát hành năm 2006 cho Office 2000, XP và 2003. Nếu không có, file sẽ không mở được. Gói này không còn được hỗ trợ, nên trên một máy cũ bị khóa chặt, bản sao .xls là cách đáng tin cậy.
Vì sao file XLS nặng hơn file XLSX?
XLSX nén các phần XML bên trong một container ZIP; XLS lưu các bản ghi nhị phân không có kiểu nén đó. Hãy chuẩn bị tinh thần là file cũ sẽ nặng hơn, đôi khi gấp nhiều lần với các trang tính nhiều văn bản, điều này đáng lưu ý nếu cổng chỉ cho tải lên vài megabyte.