UltKit
Ảnh11
Chuyển đổi ảnhGiảm dung lượng ảnhThay đổi kích thước ảnhCắt ảnhChuyển ảnh sang PDFLàm ảnh thẻChuyển ảnh sang SVGTất cả công cụ Ảnh →
PDF13
Nén PDFChuyển đổi PDFChuyển PDF sang ảnhGhép file PDFTách file PDFMở khóa PDFĐặt mật khẩu PDFTất cả công cụ PDF →
Tài liệu & dữ liệu7
Chuyển sang PDFChuyển đổi tài liệuChuyển ảnh thành văn bản (OCR)Chuyển ảnh sang ExcelChuyển đổi dữ liệuChuyển đổi ebookTất cả công cụ Tài liệu & dữ liệu →
Video6
Chuyển đổi videoNén videoTách âm thanh từ videoChuyển video sang GIFCắt videoChuyển âm thanh sang videoTất cả công cụ Video →
Âm thanh4
Chuyển đổi âm thanhNén âm thanhCắt âm thanhChuyển giọng nói thành văn bảnTất cả công cụ Âm thanh →
Công cụ khác22
Tạo mã QRTạo file ZIPGiải nén fileĐổi múi giờĐổi đơn vịTạo mật khẩuĐếm từBảng chọn màuTất cả công cụ khác →
BlogCách hoạt động

Chuyển PNG sang Excel: ảnh chụp bảng thành bảng tính

Bạn đã chụp màn hình một bảng trong dashboard, trình xem PDF hoặc trang web, và giờ cần đưa các con số vào Excel. Hãy tải ảnh PNG lên, bảng sẽ được trả về dưới dạng file .xlsx với mỗi giá trị nằm trong một ô riêng.

Chuyển ảnh sang Excel

hoặc thả tệp PDF, JPG, JPEG … vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Đầu ra

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Cách sử dụng công cụ này

  1. 1

    Tải ảnh chụp màn hình lên

    Thả vào một ảnh PNG, tối đa 95 MB. Nếu ảnh chụp màn hình có nhiều thứ ngoài bảng, hãy cắt bỏ menu và thanh bên trước.

  2. 2

    Giữ nguyên cài đặt mặc định cho ảnh chụp màn hình

    Làm thẳng ảnh được tắt trên trang này vì ảnh chụp màn hình vốn đã thẳng, và Giữ ô gộp được tắt để mọi hàng đều sắp xếp được. Hãy chọn Ngôn ngữ của bảng nếu tiêu đề cột không phải tiếng Anh.

  3. 3

    Nhận dạng chữ

    Nhấn Nhận dạng chữ rồi tải xuống file .xlsx. Mở file bằng Excel, Google Sheets, Numbers hoặc LibreOffice Calc.

Trả lời

Ảnh chụp màn hình bảng dạng PNG có chuyển được thành file Excel chỉnh sửa được không?

Được. Tính năng nhận dạng bảng phát hiện lưới ô, đọc từng ô và ghi ra file .xlsx thật với số được lưu dưới dạng số, sẵn sàng cho SUM, bộ lọc và biểu đồ.

Chuyển ảnh chụp màn hình bảng PNG sang Excel

Ảnh chụp màn hình là đầu vào dễ nhất cho nhận dạng bảng. Chữ do màn hình hiển thị chứ không phải chụp bằng máy ảnh, nên không có mờ, bóng đổ hay giấy cong, và các hàng nằm ngang hoàn toàn. Vì vậy trang này tắt Làm thẳng ảnh: không có gì cần chỉnh, và bỏ qua bước này tránh làm lệch một lưới vốn đã sạch.

Điểm yếu của ảnh chụp màn hình là độ phân giải. Bảng hiển thị ở mức thu phóng 100% trên màn hình thông thường có thể chỉ có chữ số cao 10 hoặc 11 pixel. Hãy phóng to trình duyệt hoặc ứng dụng lên 150% hoặc 200% trước khi chụp để ký tự có đủ pixel và được đọc đáng tin cậy. Màn hình laptop và điện thoại mật độ cao vốn đã chụp với số pixel gấp hai hoặc ba lần, rất có lợi.

Bảng trên web thường có hàng sọc xen kẽ, đường viền mỏng hoặc không có và tiêu đề cố định. Kiểu bảng ở chế độ Tự động xử lý được cả ba. Nếu hai cột hẹp dính vào nhau, hãy chuyển sang Cột theo khoảng trắng; với bảng có kẻ đường lưới, Đường kẻ là lựa chọn chặt chẽ hơn.

Công cụ chuyển PNG sang Excel nhận những gì

mỗi lần
20 ảnh
file lớn nhất
95 MB
ngôn ngữ bảng
34
trước khi file bị xóa
30 phút

Cách chụp màn hình để chuyển đổi chính xác

  1. Chỉ chụp phần bảng

    Dùng Win + Shift + S trên Windows hoặc Shift + Command + 4 trên Mac để kéo khung quanh bảng, giúp thanh công cụ và quảng cáo không lọt vào ảnh.

  2. Phóng to trước khi chụp

    Đặt trang ở mức 150% trở lên. Chữ số lớn hơn được đọc chính xác hơn bất kỳ cài đặt nào có thể bù lại sau đó.

  3. Đóng chú thích và vùng tô sáng

    Hàng đang được rê chuột hoặc danh sách thả xuống đang mở sẽ che các ô. Hãy di con trỏ ra ngoài bảng trước khi chụp.

PNG

Ảnh PNG (Portable Network Graphics)

PNG là định dạng ảnh raster không mất dữ liệu (lossless), được PNG Development Group công bố năm 1996 và sau đó được W3C và ISO chuẩn hóa. Định dạng giữ nguyên chính xác từng điểm ảnh, hỗ trợ đầy đủ kênh alpha cho nền trong suốt và hiển thị văn bản, cạnh sắc nét và mảng màu phẳng mà không bị nhiễu. Độ chính xác đó khiến PNG lý tưởng cho ảnh chụp màn hình, logo, biểu tượng và đồ họa giao diện. Cái giá phải trả là dung lượng: ảnh chụp lưu dưới dạng PNG thường lớn gấp nhiều lần cùng bức ảnh ở dạng JPEG hoặc WebP. Mọi trình duyệt, hệ điều hành và trình chỉnh sửa đều mở được tệp PNG.

Nén
Không mất dữ liệu
Độ trong suốt
Có
Ảnh động
Không
Ra mắt
1996 · PNG Development Group
Công cụ chuyển đổi PNG

XLSX

Sổ làm việc Microsoft Excel

XLSX là định dạng sổ làm việc mặc định của Microsoft Excel kể từ Office 2007, dựa trên chuẩn Office Open XML. Định dạng lưu nhiều trang tính, công thức, định dạng, biểu đồ, pivot table và quy tắc xác thực dữ liệu trong một gói ZIP chứa XML. XLSX hỗ trợ hơn một triệu hàng mỗi trang tính và là định dạng trao đổi mặc định cho bảng tính trong doanh nghiệp. Google Sheets, LibreOffice và Numbers mở được XLSX, dù macro và các tính năng nâng cao có thể không được giữ lại.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
2007 · Microsoft
Công cụ chuyển đổi XLSX

Người ta chuyển PNG sang Excel khi bảng cần dùng chỉ tồn tại dưới dạng ảnh chụp màn hình, từ bảng điều khiển, báo cáo bị khóa hoặc ảnh chia sẻ trong cuộc trò chuyện, và các con số cần được sắp xếp, cộng tổng hoặc vẽ biểu đồ.

Sau khi chuyển đổi: kiểm tra các ô này trước

Bảng điều khiển hay dùng chữ viết tắt như 1.2K, 3.4M và các mũi tên hoặc nhãn phần trăm bên cạnh giá trị. Công cụ ghi lại đúng những gì nó thấy, nên 1.2K được giữ dạng văn bản chứ không đổi thành 1200. Hãy thay các hậu tố đó bằng Find and Replace trước khi vẽ biểu đồ. Ký hiệu tiền tệ và dấu phân cách hàng nghìn được xử lý khi Lưu số dưới dạng số được bật, đây là mặc định.

Hãy cộng một cột số rồi so với tổng hiển thị trong ảnh chụp màn hình. Nếu khớp, phần còn lại gần như chắc chắn đúng. Nếu một giá trị có vẻ sai, thường là số 1 bị đọc thành 7 hoặc số 5 thành 6 ở cỡ chữ nhỏ. Nếu bạn lưu được chính trang web, HTML sang XLSX sẽ chuyển các bảng của nó mà không cần bước nhận dạng.

Câu hỏi về chuyển PNG sang Excel

Làm thế nào để chuyển ảnh chụp màn hình bảng sang Excel?

Lưu ảnh chụp màn hình dưới dạng PNG, tải lên đây rồi nhấn Nhận dạng chữ. Công cụ sẽ tìm các hàng và cột, đọc từng ô và ghi ra file .xlsx. Hãy kiểm tra lại các tổng trong Excel một lần, vì đọc sai một chữ số là lỗi phổ biến nhất.

Có cách nào nhanh hơn khi bảng nằm trên một trang web công khai không?

Có. Tính năng Data > From Web (Power Query) của Excel và hàm IMPORTHTML của Google Sheets lấy trực tiếp bảng HTML từ một URL mà không cần bước nhận dạng. Ảnh chụp màn hình là cách phù hợp khi bảng nằm sau trang đăng nhập, bên trong một ứng dụng, hoặc bản thân nó là một hình ảnh.

Vì sao ảnh chụp ở chế độ tối chuyển sang Excel bị lỗi?

Chữ sáng trên nền tối với các hàng sọc màu sẽ khó tách thành từng ô hơn. Hãy chuyển ứng dụng hoặc trình duyệt sang giao diện sáng trước khi chụp, hoặc ít nhất tránh các lớp phủ mờ và vùng tô sáng khi rê chuột trong ảnh.

Tôi có thể chuyển nhiều ảnh chụp của cùng một bảng dài không?

Được. Hãy tải lên cùng lúc, tối đa 20 ảnh mỗi lần với cùng một cài đặt, và mỗi ảnh sẽ cho ra một file .xlsx riêng. Sau đó dán các hàng của file thứ hai trở đi xuống dưới trang tính đầu tiên, nhớ xóa hàng tiêu đề lặp lại mỗi lần.

Nên chụp màn hình dưới dạng PNG hay JPG?

PNG. Định dạng này lưu chính xác cạnh chữ, trong khi nén JPG tạo các vệt mờ nhẹ quanh chữ số nhỏ khiến 3, 8 và 9 dễ bị nhầm. Cả Snipping Tool trên Windows lẫn phím tắt chụp màn hình trên macOS đều lưu PNG theo mặc định.

Nếu tôi chỉ cần lấy chữ, không cần bảng tính thì sao?

Hãy dùng PNG sang văn bản khi ảnh chụp màn hình chứa đoạn văn, cuộc trò chuyện hoặc danh sách thay vì dạng lưới. Công cụ trả về văn bản thuần để bạn dán vào bất kỳ đâu.