Chuyển PNG sang Word

Q: Danh sách gạch đầu dòng, cột và bảng có được giữ nguyên vị trí không?

Khi **Bố cục văn bản** để ở chế độ Giữ nguyên bố cục, đoạn văn, cột và bảng đơn giản được dựng lại trong file Word đúng vị trí như trong ảnh. Nếu bạn chỉ cần lấy chữ để dán sang nơi khác, hãy chuyển sang Văn bản liền mạch.

Q: Có thể chuyển ảnh PNG chữ viết tay sang Word không?

Được. Đặt **Loại chữ** thành Chữ viết tay. Chữ in hoa nắn nót cho kết quả tốt; chữ viết liền, nét bút chì mờ và lề chật chội thì kém hơn. Với ghi chép viết tay, [chuyển chữ viết tay thành văn bản](/handwriting-to-text) đã chọn sẵn chế độ đó.

File PNG là hình ảnh chụp lại chữ, không phải văn bản. Trang này đọc chữ trong ảnh PNG của bạn bằng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) và ghi vào file .docx để bạn chỉnh sửa, tìm kiếm và định dạng lại trong Microsoft Word, Google Docs hoặc LibreOffice.

hoặc thả tệp PDF, JPG, JPEG … vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Đầu ra

Ngôn ngữ tài liệu

Đầu ra

Loại chữ

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Cách sử dụng công cụ này

1
Tải lên các file PNG
Kéo ảnh chụp màn hình, trang quét hoặc slide đã xuất vào khu vực tải lên. Mỗi lượt tối đa 20 ảnh, mỗi ảnh 95 MB; mỗi ảnh sẽ thành một file Word riêng.
2
Xác nhận ngôn ngữ
Mặc định là tiếng Anh. Nếu chữ trong ảnh thuộc ngôn ngữ khác, hoặc pha trộn hai ngôn ngữ, hãy chọn tại Ngôn ngữ tài liệu và Nhận dạng thêm trước khi bắt đầu.
3
Nhận dạng và tải xuống
Nhấn Nhận dạng chữ. Mở file .docx trong Word, sửa những từ OCR đọc sai rồi lưu với tên mới.

Trả lời

Ảnh PNG có thể thành tài liệu Word chỉnh sửa được không?

Có, nhờ OCR. Công cụ tìm từng dòng chữ trong ảnh PNG, chuyển hình dạng thành chữ cái và đặt vào file .docx theo đúng thứ tự đoạn văn ban đầu. Ảnh chụp màn hình gần như được chuyển từng chữ; ảnh chụp mờ cần kiểm tra lại sau đó.

Cách chuyển PNG sang Word không cần gõ lại

Phần lớn ảnh PNG có chữ là ảnh chụp màn hình: một slide được chia sẻ, một trang web chặn sao chép, một biên lai từ ứng dụng ngân hàng. PNG không làm mất chất lượng nên nét chữ giữ được cạnh sắc, đúng thứ mà công cụ nhận dạng cần. Vì vậy chuyển PNG sang Word là một trong những tác vụ OCR đáng tin cậy nhất, ổn định hơn ảnh chụp trang in bằng điện thoại.

Bản thân Word không làm được việc này. Chèn ảnh PNG vào tài liệu thì Word coi đó là hình ảnh; không có lệnh nào biến nó thành chữ. Google Docs làm được nếu bạn tải ảnh lên Drive rồi mở bằng Docs, nhưng trang trợ giúp của Google giới hạn tệp từ 2 MB trở xuống và yêu cầu chữ cao ít nhất 10 pixel. Copy Text from Picture của OneNote và nút Text Actions mà Microsoft thêm vào Snipping Tool của Windows 11 năm 2023 chỉ sao chép văn bản thuần, không có bố cục.

Ở đây kết quả là một tài liệu thực sự: tiêu đề, đoạn văn và cột đúng vị trí, hình trong trang được chép cạnh văn bản khi Giữ hình ảnh minh họa được bật, và file được đặt tên theo ảnh PNG của bạn.

File PNG mỗi lượt: 20
Ảnh lớn nhất được chấp nhận: 95 MB
Ngôn ngữ nhận dạng: 34
Sau đó ảnh và DOCX bị xóa: 30 phút

Khi file Word bị sai và cách khắc phục

Chữ quá nhỏ hoặc ảnh chụp màn hình đã bị thu nhỏ.
Chụp lại màn hình ở mức phóng to, hoặc tải ảnh gốc thay vì ảnh thu nhỏ từ ứng dụng chat. Chữ cao khoảng 20 pixel được đọc tốt hơn nhiều so với chữ cao 8 pixel.
Ký tự có dấu hoặc không phải Latin biến thành ký tự rác.
Chọn đúng ngôn ngữ tại Ngôn ngữ tài liệu. Nhận dạng tiếng Anh sẽ đọc tiếng Hindi, Ả Rập hay Trung thành các chữ Latin ngẫu nhiên; với trang pha trộn, hãy thêm ngôn ngữ thứ hai tại Nhận dạng thêm.
Chữ tối nằm trên nền trong suốt.
Điểm ảnh trong suốt có thể bị coi là màu đen nên chữ biến mất. Hãy làm phẳng ảnh lên nền trắng trước bằng PNG sang JPG, rồi đưa file JPG vào đây.
Chữ nằm trên ảnh hoặc dải màu chuyển bị thiếu.
Bật Tăng độ tương phản trong Cài đặt nâng cao. Nếu vẫn lỗi, hãy cắt ảnh để chỉ còn vùng chứa chữ.

Chỉnh sửa file DOCX sau khi chuyển đổi

Hãy mở file và chạy kiểm tra chính tả của Word trước: từ bị đọc sai thường hiện gạch chân đỏ. Sau đó kiểm tra những gì trình kiểm tra chính tả không phát hiện được, gồm số liệu, ngày tháng, địa chỉ email và mã sản phẩm. Khi không chắc về một ký tự, công cụ nhận dạng thay bằng ký tự gần giống nhất, nên số 0 có thể thành chữ O và rn có thể thành m.

Font được ghép theo kiểu dáng chứ không theo tên, nên ảnh chụp trang dùng font thương hiệu sẽ trả về font chuẩn có độ rộng tương tự. Nếu bạn cần file tìm kiếm được mà vẫn trông y hệt ảnh, hãy chọn PDF tìm kiếm được tại Đầu ra; còn nếu nguồn là PDF quét chứ không phải PNG, PDF sang Word xử lý mọi trang cùng một lúc.

Câu hỏi về chuyển PNG sang Word

Chuyển PNG sang DOCX có khác chuyển PNG sang DOC không?

Đầu ra ở đây luôn là .docx, định dạng Word dùng mặc định từ Word 2007. Mọi phiên bản Word hiện nay, Google Docs, Pages và LibreOffice đều mở được. Nếu một hệ thống cũ bắt buộc dùng định dạng .doc của Word 97–2003, hãy mở file .docx trong Word và chọn File → Save As → Word 97-2003 Document.

Nhận dạng chữ trên ảnh chụp màn hình PNG chính xác đến mức nào?

Ảnh chụp màn hình sạch là trường hợp lý tưởng cho OCR: nét sắc, không có vân giấy, không bị nghiêng. Đa số từ sẽ được nhận dạng đúng ở cỡ chữ màn hình thông thường. Lỗi thường tập trung ở chữ quá nhỏ, font trang trí, chữ nằm trên ảnh và các ký tự giống nhau như l, 1 và I, vì vậy hãy kiểm tra số và tên hai lần.

Danh sách gạch đầu dòng, cột và bảng có được giữ nguyên vị trí không?

Khi Bố cục văn bản để ở chế độ Giữ nguyên bố cục, đoạn văn, cột và bảng đơn giản được dựng lại trong file Word đúng vị trí như trong ảnh. Nếu bạn chỉ cần lấy chữ để dán sang nơi khác, hãy chuyển sang Văn bản liền mạch.

Có thể chuyển ảnh PNG chữ viết tay sang Word không?

Được. Đặt Loại chữ thành Chữ viết tay. Chữ in hoa nắn nót cho kết quả tốt; chữ viết liền, nét bút chì mờ và lề chật chội thì kém hơn. Với ghi chép viết tay, chuyển chữ viết tay thành văn bản đã chọn sẵn chế độ đó.

Có cần cài Microsoft Word để dùng file kết quả không?

Không. File .docx mở được trong Google Docs, Apple Pages, LibreOffice Writer và ứng dụng Word miễn phí trên web.

File PNG sẽ được xử lý thế nào sau khi tôi tải lên?

Ảnh được xử lý trên máy chủ của chúng tôi để tạo file Word, sau đó bị xóa cùng kết quả sau 30 phút. Chi tiết có trong trang chính sách quyền riêng tư.