Chuyển ảnh chụp sang Word
Chụp trang giấy bằng điện thoại, tải ảnh lên và nhận về tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Trang này được thiết lập cho ảnh chụp từ camera chứ không phải bản scan: công cụ nắn thẳng ảnh bị nghiêng, xoay trang nằm ngang về đúng chiều và làm sáng ảnh tối trước khi nhận dạng chữ.
Ảnh sang văn bản
hoặc thả tệp PDF, JPG, JPEG … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Dành cho trang trộn hai ngôn ngữ, ví dụ tiếng Hindi xen từ tiếng Anh. Nếu không, hãy để Không; thêm ngôn ngữ sẽ làm độ chính xác giảm nhẹ.
Giữ bố cục sẽ giữ cột, đoạn văn và bảng ở đúng vị trí. Văn bản liền dòng xuất một khối chữ liên tục, dễ dán vào biểu mẫu hơn.
Với đầu vào PDF và TIFF nhiều trang: đọc mọi trang, chỉ trang đầu hoặc một phạm vi trang.
Các trang cần đọc, ví dụ 1-3, 5, 8-10.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải ảnh lên
Chọn tối đa 20 ảnh trực tiếp từ thư viện ảnh trên điện thoại, mỗi ảnh tối đa 95 MB. Ảnh HEIC từ iPhone được đọc nguyên bản, không cần chuyển đổi.
- 2
Giữ nguyên các chế độ sửa ảnh chụp
Làm thẳng trang, Tự động xoay và Tăng độ tương phản đã được bật sẵn trong Cài đặt nâng cao. Hãy chọn Ngôn ngữ tài liệu nếu trang không viết bằng tiếng Anh.
- 3
Nhận dạng chữ
Nhấn Nhận dạng chữ rồi tải xuống mỗi ảnh một file DOCX. Mở file trong Word, Google Docs hoặc Pages và kiểm tra lại tên, số trước tiên.
Ảnh chụp một trang giấy bằng điện thoại là loại ảnh khó đọc nhất nhưng lại phổ biến nhất. Ba yếu tố quyết định file Word chỉ cần soát nhanh hay phải gõ lại: góc bạn cầm điện thoại, ánh sáng trên giấy và trang giấy chiếm bao nhiêu khung hình.
Vì sao ảnh chụp một trang giấy khó nhận dạng hơn bản scan
Cầm điện thoại phía trên trang giấy, dù chỉ nghiêng nhẹ, hình chữ nhật sẽ thành hình thang: các dòng ở mép xa ngắn hơn và sát nhau hơn các dòng gần bạn. Công cụ nhận dạng cần các dòng thẳng, cao bằng nhau, nên trang bị nghiêng sẽ cho ra những từ bị vỡ ở phần xa. Làm thẳng trang phát hiện độ dốc của văn bản và chỉnh tốt vài độ xoay; còn hình thang méo mạnh do chụp từ cạnh bàn thì nên chụp lại thay vì chỉnh.
Ánh sáng là vấn đề thứ hai. Đèn trần phía sau bạn đổ bóng điện thoại lên giấy, còn bóng đèn vàng làm giấy trắng ngả vàng hoặc xám, khiến độ tương phản giữa mực và nền giảm. Tăng độ tương phản kéo dải đó trở lại gần với chữ đen trên nền trắng, và được bật mặc định ở đây vì phần lớn ảnh tài liệu được chụp trong nhà.
Giấy cũng hiếm khi phẳng. Trang sách cong về phía gáy và hóa đơn hay bị quăn, nên phần cong của dòng chữ vừa bị uốn vừa hơi mất nét; hầu hết lỗi sẽ nằm ở đó. Ghi chú viết tay cần một thiết lập hoàn toàn khác, xem tại chuyển chữ viết tay thành văn bản.
Cách chụp ảnh tài liệu để chuyển sang Word tốt
Xoay trang giấy về phía cửa sổ
Ánh sáng ban ngày từ bên hông chiếu đều lên giấy và giữ bóng của bạn khỏi chữ. Tránh dùng đèn flash: trên giấy bóng, flash để lại điểm trắng xóa mất cả từ.
Đặt điện thoại cùng hướng với trang
Cầm điện thoại dọc cho trang dọc và giữ màn hình song song với mặt giấy. Nhiều ứng dụng camera có lưới hoặc thước cân bằng hỗ trợ việc này.
Chạm vào chữ rồi giữ yên tay
Chạm vào một dòng để lấy nét tại đó và chờ một giây trước khi chụp. Trong nhà, màn trập mở lâu hơn và chỉ cần rung nhẹ là nét chữ mảnh bị nhòe.
Lấp đầy khung hình, chừa một lề nhỏ
Trang giấy nên chiếm phần lớn bức ảnh, xung quanh chỉ còn một dải mỏng của mặt bàn. Phóng to sau khi chụp không thêm chi tiết nào, nên hãy lại gần hơn khi chụp.
Trang giấy cần chiếm bao nhiêu phần khung hình
- ~120 DPI
Trang chiếm khoảng một phần ba ảnh 12 MP. Tiêu đề đọc được; chữ nội dung chỉ còn là đoán mò.
- ~180 DPI
Trang chiếm khoảng nửa chiều rộng. Ổn với chữ in lớn, yếu với chú thích cuối trang và bảng nhỏ.
- ~300 DPI
Trang chiếm gần hết khung hình. Đây là độ phân giải mà các công cụ OCR được tối ưu.
- ~350 DPI
Một trang khổ letter sát mép trong ảnh 4032 × 3024. Đọc dễ dàng chữ in cỡ 9 pt.
Soát lại cả các con số, không chỉ chữ
Kiểm tra chính tả sẽ bắt được từ đọc sai, nhưng không có gì cảnh báo khi số 6 bị đọc thành 5 trong số điện thoại hay số tiền. Sau khi chuyển ảnh hóa đơn, hợp đồng hoặc đơn thuốc, hãy đối chiếu từng con số trong file Word với bản giấy.
Câu hỏi về chuyển ảnh sang Word
Vì sao ảnh chụp bằng điện thoại được nhận dạng kém hơn bản scan của cùng trang đó?
Máy scan ép phẳng trang giấy, chiếu sáng đều từ mép này sang mép kia và giữ mặt kính ở khoảng cách cố định. Ảnh chụp bằng điện thoại thêm vào hiện tượng phối cảnh, ánh sáng yếu dần về phía mép và đôi khi là nhòe do rung. Các bước chỉnh ảnh ở trang này sẽ khử độ nghiêng và độ tối, nhưng không thể làm rõ những chữ đã bị nhòe ngay lúc bấm chụp.
Có nên tắt Tăng độ tương phản không?
Chỉ khi ảnh được chụp dưới ánh sáng ban ngày tốt trên giấy trắng. Tăng độ tương phản được bật ở đây vì phần lớn ảnh chụp tài liệu bằng điện thoại được chụp trong nhà dưới ánh đèn. Với ảnh vốn đã sáng và sạch, tùy chọn này có thể làm nét mảnh dày lên, nên nếu chữ có chân cỡ nhỏ bị dính vào nhau, hãy chạy lại ảnh với tùy chọn này đã tắt.
Có thể chụp hai trang sách đối diện trong cùng một ảnh không?
Bạn có thể làm vậy, và với Giữ bố cục hai trang thường được đọc thành hai cột. Tuy nhiên mỗi ảnh một trang vẫn cho kết quả tốt hơn: mỗi trang chiếm nhiều khung hình hơn và phần cong gần gáy sách nhỏ hơn.
Ảnh của tôi bị nằm ngang. Có cần xoay ảnh trước không?
Không. Tự động xoay nhận biết các trang bị xoay 90 hoặc 180 độ và đặt thẳng lại trước khi đọc. Điện thoại thường lưu hướng ảnh dưới dạng thẻ thay vì xoay điểm ảnh, và một số ứng dụng bỏ mất thẻ này khi chia sẻ, nên ảnh có thể bị nằm ngang khi đến nơi.
Làm sao để có một file Word duy nhất từ nhiều ảnh chụp?
Mỗi ảnh trở thành một file DOCX riêng. Để có một tài liệu duy nhất, trước hết hãy ghép các ảnh thành một file PDF bằng chuyển ảnh sang PDF rồi tải file PDF đó lên đây; mọi trang sẽ được đọc theo thứ tự và ghi vào một file Word.
