Chuyển ảnh sang Excel online
Dù ảnh chụp bảng của bạn ở định dạng nào, từ ảnh HEIC chụp bằng iPhone, file TIFF từ máy scan văn phòng cho đến PDF scan, công cụ này đều đọc được và tạo ra một file .xlsx duy nhất. Khi ảnh có nhiều hơn một bảng, mỗi bảng sẽ nằm trên một sheet riêng.
Chuyển ảnh sang Excel
hoặc thả tệp PDF, JPG, JPEG … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Đường kẻ phù hợp nhất với bảng có đường viền rõ ràng; khoảng trắng dành cho bảng mà các cột chỉ cách nhau bằng khoảng trống, như sao kê ngân hàng.
Khi ảnh có nhiều hơn một bảng, đặt mỗi bảng trên một trang tính riêng hoặc xếp chồng trên cùng một trang tính, cách nhau một hàng trống.
Cách viết số thập phân trong ảnh. 1,234.56 dùng dấu chấm; 1.234,56 (phổ biến ở châu Âu và Mỹ Latinh) dùng dấu phẩy.
Dấu phẩy là chuẩn. Dùng dấu chấm phẩy cho Excel ở những quốc gia viết số thập phân bằng dấu phẩy.
UTF-8 có BOM giúp Excel trên Windows hiển thị đúng chữ có dấu và chữ không phải Latinh khi bạn nhấp đúp vào tệp.
Chỉ dành cho PDF quét: các trang chứa bảng, ví dụ 2 hoặc 2-4. Để trống để lấy tất cả các trang.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải lên ảnh bất kỳ hoặc PDF scan
Hỗ trợ JPG, PNG, HEIC, WebP, TIFF, BMP và PDF, tối đa 20 tệp mỗi lần, mỗi tệp tối đa 95 MB. Với PDF, hãy nhập các trang có bảng vào mục Trang PDF.
- 2
Tách riêng các bảng
Nhiều bảng đang đặt là Mỗi bảng một trang tính. Hãy đổi thành Tất cả trên một trang tính nếu bạn muốn cuộn xem thay vì chuyển tab.
- 3
Nhận dạng chữ
Nhấn Nhận dạng chữ rồi tải xuống sổ làm việc. Trang tính đầu tiên chứa bảng đầu tiên tìm thấy, đọc từ trên xuống dưới.
Công cụ chuyển ảnh sang Excel có hai nhiệm vụ: nhận bức ảnh bạn đang có, dù điện thoại hay máy scan tạo ra định dạng nào, và trả về sổ làm việc được sắp xếp giống như các bảng trên trang.
| from ↓ · to → | XLSX | CSV | HTML |
|---|---|---|---|
| JPG | JPG to XLSX: yes | JPG to CSV: yes | JPG to HTML: yes |
| PNG | PNG to XLSX: yes | PNG to CSV: yes | PNG to HTML: yes |
| HEIC | HEIC to XLSX: yes | HEIC to CSV: yes | HEIC to HTML: yes |
| WebP | WebP to XLSX: yes | WebP to CSV: yes | WebP to HTML: yes |
| TIFF | TIFF to XLSX: yes | TIFF to CSV: yes | TIFF to HTML: yes |
| BMP | BMP to XLSX: yes | BMP to CSV: yes | BMP to HTML: yes |
| PDF to XLSX: yes | PDF to CSV: yes | PDF to HTML: yes |
Chuyển ảnh sang Excel với mọi định dạng ảnh
Hầu hết mọi người không chọn định dạng cho ảnh bảng của mình. iPhone lưu HEIC, điện thoại Android thường lưu JPG, máy scan văn phòng hay tạo TIFF hoặc PDF, còn ảnh lưu từ trang web là WebP. Chuyển ảnh sang định dạng khác trước chỉ thêm một bước và thêm một lần nén, nên công cụ đọc trực tiếp tất cả các định dạng này.
Sổ làm việc phản ánh đúng trang gốc. Nhiều bảng ở Mỗi bảng một trang tính sẽ đặt thời khóa biểu và bảng ghi chú của nó, hoặc bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh chụp chung, vào các tab riêng. Tất cả trên một trang tính xếp chúng nối tiếp nhau, cách nhau một dòng trống, phù hợp với các bảng nhỏ bạn muốn so sánh. Với PDF scan, các bảng ở những trang nhập trong Trang PDF được đưa vào cùng một sổ làm việc.
Đưa ảnh chụp bảng từ điện thoại vào Excel
iPhone
- 01Chụp thẳng bảng trong điều kiện đủ sáng
- 02Mở trang này trong Safari và chạm vào khu vực tải lên
- 03Chọn ảnh từ Ảnh; HEIC được tải lên nguyên trạng
- 04Mở tệp .xlsx trong ứng dụng Tệp hoặc Excel
Android
- 01Chụp ảnh hoặc dùng chế độ quét trong Google Drive
- 02Mở trang này trong Chrome và chọn ảnh
- 03Nhấn Nhận dạng chữ
- 04Mở tệp tải xuống trong Google Trang tính hoặc Excel
Máy tính
- 01Scan ra PNG, TIFF hoặc PDF ở 300 DPI
- 02Kéo tệp vào khu vực tải lên
- 03Đặt Trang PDF cho bản scan nhiều trang
- 04Mở sổ làm việc trong Excel hoặc LibreOffice
Công cụ này hay tính năng Dữ liệu từ Ảnh của Excel
Công cụ này
Chạy trên mọi trình duyệt, có hoặc không cài Excel.
- JPG, PNG, HEIC, WebP, TIFF, BMP và PDF scan
- Kết quả XLSX, CSV hoặc HTML
- Nhiều bảng được tách ra các trang tính
Data from Picture
Tính năng của Microsoft 365, ra mắt đầu tiên trên Excel cho Android năm 2019, sau đó đến iPhone và Windows.
- Mỗi lần chụp một bảng
- Cho phép xem lại các ô bị đánh dấu trước khi chèn
- Cần Excel phiên bản Microsoft 365
Gõ lại
Vẫn là giải pháp dự phòng cho bảng mờ hoặc viết tay.
- Không cần thiết lập
- Chậm nếu hơn vài dòng
- Gõ sai cũng dễ như nhận dạng sai
Dù chọn cách nào, hãy đối chiếu kết quả với ảnh trước khi dùng: cộng một cột, quét qua các ngày và tìm số bị căn lề trái. Nếu bảng đến từ ảnh chụp màn hình thay vì camera, chuyển PNG sang Excel có cài đặt phù hợp cho trường hợp đó.
Câu hỏi thường gặp về chuyển ảnh sang Excel
Tôi có thể tải lên trực tiếp ảnh HEIC chụp từ iPhone không?
Có. HEIC, định dạng camera mặc định của iPhone từ iOS 11, được đọc trực tiếp nên không cần chuyển sang JPG trước. Ảnh HEIF từ các điện thoại Android đời mới cũng vậy.
Làm sao để đưa hai bảng trong một ảnh vào hai sheet riêng?
Hãy để Nhiều bảng ở Mỗi bảng một trang tính, cũng là mặc định ở đây. Mỗi bảng được phát hiện sẽ thành một trang tính trong cùng một sổ làm việc, theo thứ tự đọc. Hãy chừa khoảng trống giữa các bảng trên trang để không bị nhầm thành một bảng rộng.
Tôi có thể chuyển mười ảnh vào một file Excel trong một lần không?
Bạn có thể tải lên cả mười ảnh trong một lần, vì công cụ nhận tối đa 20 tệp với cùng một cài đặt, nhưng mỗi ảnh sẽ thành một sổ làm việc riêng, tải từng tệp hoặc tải một file ZIP. Để gom vào một sổ làm việc, hãy chuyển các trang tính lại với nhau trong Excel bằng Move or Copy. PDF scan nhiều trang là trường hợp ngoại lệ: các trang có bảng được đưa vào một sổ làm việc trong một lần chuyển.
Cần chọn ngôn ngữ nào cho bảng bằng tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Hindi?
Hãy chọn trong Ngôn ngữ của bảng, danh sách gồm 34 ngôn ngữ như tiếng Tây Ban Nha, Hindi, Ả Rập, Nhật và cả hai dạng chữ Hán. Số được đọc giống nhau ở mọi ngôn ngữ, nên cài đặt này chủ yếu ảnh hưởng đến các cột chữ.
Ảnh chụp bằng điện thoại có đủ tốt không, hay phải dùng máy scan?
Ảnh chụp bằng điện thoại dùng được nếu trang giấy chiếm gần hết khung hình, ánh sáng đều và máy ảnh giữ thẳng phía trên. Làm thẳng ảnh sửa được độ nghiêng nhỏ nhưng không sửa được phối cảnh mạnh, nên tránh chụp xiên.
Nếu ảnh có cả đoạn văn lẫn bảng thì sao?
Công cụ này chỉ giữ lại phần bảng. Với phần văn bản xung quanh, hãy dùng chuyển ảnh sang Word, công cụ dựng lại đoạn văn thay vì ô bảng.
| Chuyển PNG sang Excel | Chuyển PNG sang XLSX | Chuyển ảnh sang CSV |
| Chuyển PDF sang Excel | Chuyển ảnh sang Word | Chuyển ảnh thành văn bản |