Chuyển Keynote sang PDF
Có người gửi cho bạn file .key nhưng máy tính của bạn không có Keynote. Hãy tải file lên đây để nhận một file PDF mỗi slide một trang, mở được ở mọi nơi, kèm ghi chú người trình bày bên dưới nếu bạn cần.
Chuyển sang PDF
hoặc thả tệp DOC, DOCX, DOCM … vào đây ·
Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút
Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.
Chuyển đổi toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một số trang, slide hay trang tính.
Các trang hoặc slide cần giữ, ví dụ 1-3, 5, 8-10. Số trang tính theo tài liệu gốc.
Lề gốc giữ nguyên bố cục của tài liệu. Hẹp là 12.7 mm, bình thường 25.4 mm, rộng 50.8 mm cho lề trái và phải.
Tệp Excel, ODS và Numbers: chuyển đổi mọi trang tính, hoặc chỉ trang tính đang mở khi tệp được lưu.
Chất lượng JPEG cho ảnh trong tài liệu. Mức 90 trông giống hệt bản gốc; hạ xuống để PDF nhỏ hơn.
Để trống nếu không cần mật khẩu. Nếu đặt, PDF sẽ yêu cầu mật khẩu trước khi mở. Không khả dụng với PDF/A.
Cách sử dụng công cụ này
- 1
Tải file .key lên
Thêm bản trình bày, hoặc tối đa 20 tệp cùng lúc, mỗi tệp tối đa 95 MB. Nếu Windows hiển thị tệp .key như một thư mục, hãy đọc phần lưu ý về gói tệp trên trang này trước.
- 2
Chọn ghi chú và các slide
Trong Cài đặt nâng cao, đánh dấu Bao gồm ghi chú của người trình bày nếu cần bản phát tay, hoặc đặt Trang thành Phạm vi trang như 1-12 để chỉ giữ một phần bộ slide.
- 3
Chuyển sang PDF
Nhấn Chuyển sang PDF. Mỗi slide trở thành một trang với đúng tỉ lệ khung hình của bộ slide; tệp tải lên sẽ bị xóa sau 30 phút.
Tệp Keynote hoàn toàn không mở được trong PowerPoint, Google Slides hay Windows. PDF là cách nhanh nhất để đọc, in hoặc nộp slide mà không cần phần mềm của Apple.
Vì sao file Keynote không mở được ngoài thiết bị Apple
Apple phát hành Keynote vào tháng 1 năm 2003 và đến nay vẫn được cài sẵn miễn phí trên mọi Mac, iPad và iPhone. Từ lần viết lại iWork năm 2013, tệp của nó lưu slide theo định dạng nén IWA riêng của Apple, chưa từng được công bố tài liệu, bên trong một vùng chứa ZIP hoặc một thư mục gói của macOS. PowerPoint và Google Slides không thể nhập các tệp .key hiện nay, nên bất kỳ ai ngoài ứng dụng của Apple đều thấy một loại tệp không xác định.
Đây là vấn đề ở phía người nhận: một cổng hội nghị chỉ nhận PDF, một giáo viên chấm bài trên Chromebook, hoặc một khách hàng mở tệp đính kèm trên Android. Chuyển đổi tại đây nhận nguyên bộ slide như hiện có, không cần Mac và không cần đăng nhập vào đâu cả.
Xuất từ Keynote, Keynote cho iCloud hay công cụ chuyển đổi này
Xuất từ Keynote
File, Export To, PDF trên Mac; menu More, rồi Export trên iPad và iPhone.
- Có tùy chọn cho ghi chú người trình bày, slide bị ẩn và các giai đoạn hiệu ứng
- Dùng đúng font của bộ slide
- Cần có ứng dụng và tệp gốc
Keynote cho iCloud
Phiên bản web của Apple tại icloud.com mở được tệp .key và có thể tải xuống một bản sao dạng PDF.
- Dùng được trên Windows
- Yêu cầu tài khoản Apple
- Bộ slide được tải lên iCloud Drive của bạn
Tải lên tại đây
Chuyển trực tiếp tệp .key, có thể kèm ghi chú người trình bày và phạm vi slide.
- Không cần tài khoản và không cần phần mềm của Apple
- Tối đa 20 bộ slide trong một lô
- Font thiếu trên máy chủ sẽ được thay thế
Chuyển Keynote sang PDF qua các con số
- Keynote 1.0 ra mắt cho Mac OS X
- 2003
- Lần viết lại iWork chuyển tệp .key sang định dạng IWA
- 2013
- Bộ slide Keynote mỗi lô tại đây
- 20
- Bộ slide lớn nhất mỗi tệp
- 95 MB
Các bộ slide nhiều video nhanh chóng vượt quá 95 MB, vì video được lưu bên trong tệp. Nếu tệp của bạn lớn hơn, hãy nhờ tác giả xóa video hoặc giảm dung lượng video trong Keynote trước khi gửi. Một file PDF hoàn chỉnh có nhiều ảnh toàn màn hình vẫn có thể nặng; Nén PDF giúp giảm dung lượng để gửi email, đổi lại ảnh sẽ kém sắc nét đôi chút.
KEY
Bản trình bày Apple Keynote
KEY là định dạng tệp của Apple Keynote, ứng dụng trình chiếu Apple ra mắt năm 2003. Định dạng hỗ trợ chủ đề trau chuốt, hiệu ứng chuyển cảnh điện ảnh, hiệu ứng Magic Move và đa phương tiện nhúng. Chỉ thiết bị Apple mở được tệp .key một cách nguyên bản; PowerPoint, Google Slides và Windows cần bản đã chuyển đổi. Keynote có thể xuất sang PPTX, PDF và video, dù một số hiệu ứng có thể bị đơn giản hóa.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- –
- Ảnh động
- Có
- Ra mắt
- 2003 · Apple
Tài liệu PDF (Portable Document Format)
PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.
- Nén
- –
- Độ trong suốt
- Có
- Ảnh động
- Không
- Ra mắt
- 1993 · Adobe
Bản trình bày .key chỉ mở được bằng Keynote của Apple, trên Mac, iPad, iPhone hoặc iCloud, nên ban tổ chức hội nghị, giáo viên và đồng nghiệp dùng Windows thường không xem được; PDF đặt mỗi slide lên một trang mà thiết bị nào cũng đọc được.
Câu hỏi về chuyển Keynote sang PDF
Vì sao file .key hiển thị như một thư mục trên Windows?
Keynote có thể lưu bản trình bày dưới dạng gói, tức là một thư mục mà macOS hiển thị như một tệp duy nhất. Khi sao chép sang Windows hoặc USB, nó hiện ra là một thư mục và không thể tải lên như một tài liệu đơn lẻ. Hãy nhờ người gửi chọn File, Advanced, Change File Type, Single File trong Keynote rồi gửi lại.
Hiệu ứng xuất hiện và hoạt ảnh sẽ ra sao trong file PDF?
Một trang PDF không thể có hiệu ứng động, nên mỗi slide được hiển thị ở trạng thái hoàn chỉnh với mọi hiệu ứng xuất hiện đã có mặt. Ngược lại, tính năng xuất PDF của chính Keynote có thể in từng giai đoạn của hiệu ứng thành các trang riêng, bạn nên nhờ tác giả làm vậy khi slide hiện đáp án từng bước.
Video nhúng trong bài Keynote có phát được trong PDF không?
Không. Video và âm thanh sẽ không được giữ lại, và slide chỉ hiển thị một khung hình tĩnh hoặc hình giữ chỗ tại vị trí video. Hãy xin riêng các tệp đa phương tiện, hoặc chèn liên kết đến bản trực tuyến vào ghi chú slide trước khi chuyển.
Tôi có thể chỉnh sửa các slide trong PowerPoint thay vì PDF không?
Hãy chuyển bộ slide bằng Keynote sang PPTX. PowerPoint mở kết quả để chỉnh sửa, tuy nhiên các hiệu ứng chuyển cảnh riêng của Keynote và một số font sẽ bị thay thế. Chọn PDF khi slide chỉ cần để đọc, in hoặc nộp.
Vì sao tiêu đề slide lại dùng kiểu chữ khác?
Các giao diện của Keynote dùng nhiều font đi kèm macOS. Khi công cụ chuyển đổi không có font đó, một font tương tự sẽ thay thế và các tiêu đề dài có thể xuống dòng khác đi. Nếu giao diện quan trọng, hãy nhờ người gửi xuất PDF từ Keynote hoặc dùng bộ slide với font phổ biến.
Có thể chuyển bài Keynote và tài liệu Pages trong cùng một lượt không?
Có. Cả hai được chấp nhận cùng lúc, và mỗi tệp trả về là một file PDF riêng; trang Pages sang PDF giải thích những gì bạn có thể mong đợi ở phía tài liệu.