Làm phẳng PDF

Biểu mẫu điền được đã có trong PDF từ phiên bản 1.2 năm 1996. Một trường biểu mẫu là một đối tượng đặt phía trên trang, có tên, giá trị và hình hiển thị, tức bức hình nhỏ của giá trị mà trình xem vẽ ra. Nhận xét, tô sáng, con dấu và ô chữ ký hoạt động theo cùng cách. Vì tách rời khỏi trang, trình xem có thể hiện, ẩn, di chuyển hoặc định dạng lại chúng, và bất kỳ ai có trình chỉnh sửa PDF đều có thể đổi giá trị của chúng.

Làm phẳng lấy từng hình hiển thị đó, vẽ cố định vào nội dung trang rồi xóa đối tượng tương tác. Chữ, hình ảnh, kích thước và thứ tự trang không thay đổi. Khi bật Giữ liên kết, các liên kết web và liên kết trang vẫn bấm được, còn Giữ dấu trang giữ nguyên bảng dấu trang. Loại bỏ siêu dữ liệu là tùy chọn, dùng để xóa thông tin tác giả, tiêu đề và phần mềm.

Những gì không còn lại là mọi thứ phụ thuộc vào các đối tượng đó: phép tính trong biểu mẫu, script, các phản hồi trong chuỗi nhận xét và phần mật mã của chữ ký số. Hình chữ ký vẫn hiển thị nhưng không thể xác thực được nữa, vì vậy hãy làm phẳng một bản sao nếu chữ ký gốc vẫn cần được kiểm tra. So sánh từng bước các cách làm trên máy tính có trong hướng dẫn làm phẳng PDF, còn làm phẳng PDF online mở công cụ này với thiết lập sẵn cho các biểu mẫu cần xử lý nhanh một lần.

Mẹo lâu đời nhất là in biểu mẫu ra một máy in PDF ảo, chẳng hạn Microsoft Print to PDF trên Windows hoặc Lưu dưới dạng PDF trong hộp thoại in của macOS. Máy in chỉ nhận những gì nhìn thấy được, nên trường biểu mẫu và nhận xét ra phẳng. Cách này dùng tạm được, nhưng file mới thường mất dấu trang, liên kết nội bộ và siêu dữ liệu tài liệu, có thể raster hóa các thành phần trong suốt, và có thể đổi kích thước trang khi máy in mặc định là Letter hoặc A4 thay vì kích thước gốc.

Làm phẳng ở đây tránh được những tác dụng phụ đó: khung trang gốc được giữ nguyên, Giữ liên kết và Giữ dấu trang bảo toàn điều hướng, và bạn tự chọn để trang giữ dạng vector hay chuyển thành ảnh. Công cụ cũng chạy được trên trình duyệt điện thoại, điều rất quan trọng khi một biểu mẫu đến qua email và phải gửi lại ngay trong ngày.