Конвертировать в PDF
Один конвертер для документов, которые чаще всего нужно отправлять в PDF: файлы Office, OpenDocument, Apple Pages и Keynote, электронные книги, распечатки XPS, корейский HWP и обычный текст. PDF сохраняет вёрстку, шрифты и разрывы страниц исходника, поэтому выглядит одинаково и на экране получателя, и на бумаге.
Преобразовать в PDF
или перетащите сюда файлы DOC, DOCX, DOCM … ·
Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут
Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.
Преобразуйте весь документ или только часть страниц, слайдов или листов.
Страницы или слайды, которые нужно оставить, например 1-3, 5, 8-10. Номера относятся к исходному документу.
Исходные поля сохраняют вёрстку документа. Узкие — 12,7 мм, обычные — 25,4 мм, широкие — 50,8 мм слева и справа.
Для файлов Excel, ODS и Numbers: преобразовать все листы или только тот, что был открыт при сохранении файла.
Качество JPEG для фотографий в документе. При 90 разницы с оригиналом не видно; снизьте значение, чтобы уменьшить PDF.
Оставьте поле пустым, если пароль не нужен. Если он задан, PDF запросит его при открытии. Недоступно для PDF/A.
Как пользоваться инструментом
- 1
Загрузите документы
Перетащите в область загрузки до 20 файлов, каждый до 95 MB. В одном пакете можно смешивать типы, например отчёт DOCX, презентацию PPTX и бюджет XLSX.
- 2
Выберите PDF или PDF/A
Для обычной пересылки оставьте в поле Преобразовать в вариант PDF. Выбирайте PDF/A, если его требует архив, суд или портал университета. Размер страницы, Ориентация и остальное находятся в разделе Расширенные настройки.
- 3
Конвертируйте и скачайте
Нажмите Конвертировать в PDF. Каждый документ станет отдельным PDF; скачайте их по одному или вместе в ZIP.
Как перевести документ в PDF онлайн?
Загрузите файл, оставьте в поле Преобразовать в вариант PDF и нажмите Конвертировать в PDF. Размер страницы, поля и шрифты берутся из исходного документа, если не изменить их в разделе Расширенные настройки. Не нужны ни аккаунт, ни установка, а в один пакет помещается 20 файлов.
Ограничения бесплатного конвертера документов в PDF
- Документов за раз
- 20
- На документ
- 95 MB
- Поддерживаемых расширения
- 32
- До удаления загрузок и PDF
- 30 мин
Почему документы отправляют в PDF
Файлы Word, PowerPoint и Excel — это инструкции для программы: какой шрифт, какой стиль абзаца, какую ширину столбца использовать, и каждый компьютер заново отрисовывает страницу по этим инструкциям. Достаточно отсутствующего шрифта, другого драйвера принтера или старой версии Office, чтобы разрыв страницы сместился или таблица перенеслась. Пока документ редактируется, это не страшно, а в окончательной версии — проблема.
PDF, наоборот, фиксирует результат. Adobe представила формат в 1993 году, а с 2008 года он стал открытым стандартом ISO 32000, поэтому любой браузер, телефон и типография отображают страницу одинаково. Конвертация — последний шаг в большинстве работ с документами: редактируемый оригинал остаётся у вас, а PDF уходит клиенту, на портал учебного заведения или в печать. Самый популярный маршрут — Word в PDF, за ним идут слайды через PPT в PDF и таблицы через XLSX в PDF.
Тот же конвертер справляется и с менее привычными источниками. Файлы XPS и OXPS сохраняет виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer в Windows; Pages и Keynote создаются в приложениях Apple iWork; HWP — формат Hangul Office, которым пользуются корейские школы и госорганы; DjVu — формат отсканированных книг, созданный в AT&T Labs в 1990-х. Для каждого есть своя страница, например XPS в PDF или HWP в PDF, — список ниже.
Какие документы переводятся в PDF и что сохраняется
Шрифты, стили, колонтитулы, таблицы, изображения и сноски переносятся, а «Заголовок 1–3» становятся закладками PDF.
- DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
- ODT, RTF, WPS, Pages
Один слайд на страницу в собственном соотношении сторон, при желании — с заметками докладчика.
- PPT, PPTX, PPS, PPSX
- ODP, Keynote
Области печати и линии сетки — как заданы в файле, все листы или только активный.
- XLS, XLSX, XLSM
- ODS, CSV
Текст перераспределяется по фиксированным страницам, главы и заголовки сохраняют порядок.
- EPUB, HTML, HTM
- Markdown, TXT
Изображения страниц и текст переносятся точно так, как сохранены; ничего не перераспределяется.
- XPS, OXPS, DjVu
Шрифты хангыль, таблицы и вёрстка страниц — как в Hancom Office.
- HWP, HWPX
Все настройки конвертера в PDF с пояснениями
- Размер и ориентация страницы
- Размер страницы сохраняет размер, заданный в документе, или приводит все страницы к A4, Letter, Legal, A3 или A5. Ориентация по умолчанию следует исходнику; альбомная подходит для широких таблиц и слайдов.
- Страницы, слайды и листы
- Страницы преобразует всё или только Диапазон страниц, например 1-3, 5, 8-10, по нумерации исходного документа. Листы таблицы выбирает все листы или только тот, что был открыт при сохранении файла.
- Закладки, комментарии и заметки
- Закладки из заголовков включено, поэтому боковая панель PDF повторяет структуру документа Word. Включить комментарии выводит комментарии и записанные исправления на полях; Включить заметки докладчика добавляет заметки под каждым слайдом.
- Поля и вписывание
- Поля сохраняет исходные поля или задаёт без полей, узкие (12,7 мм), обычные (25,4 мм) или широкие (50,8 мм). Вписать ширину листа в страницу уменьшает широкие таблицы до ширины одной страницы.
- Качество изображений и шрифты
- Качество изображений — это качество JPEG для фотографий внутри документа: по умолчанию 90, можно задать от 10 до 100. Встроить шрифты сохраняет гарнитуры внутри PDF, чтобы текст везде выглядел одинаково.
- Пароль и метаданные
- Пароль на открытие закрывает PDF паролем. Удалить метаданные убирает автора, компанию и историю правок, скопированные из исходника.
PDF или PDF/A: какой формат выбрать при конвертации
Повседневный формат по стандарту ISO 32000. Открывается в любом браузере и программе просмотра и поддерживает пароли.
- Можно защитить паролем
- Меньше, если снизить Качество изображений
- Шрифты встроены, если вы это не отключите
PDF/A
Профиль ISO 19005 для долгосрочного хранения. Через десятилетия файл должен отображаться так же, без внешних ресурсов.
- Все шрифты всегда встроены
- Без шифрования, поэтому без пароля на открытие
- Требуется во многих системах электронной подачи и делопроизводства
Что делать, если PDF не совпадает с оригиналом
Пять решений для большинства расхождений
- Текст сместился или строка переносится иначе: конвертеру не хватило шрифта — встройте шрифты в исходный документ или экспортируйте PDF из исходной программы, если вёрстка критична
- Таблица разбилась на десятки узких страниц: включите Вписать ширину листа в страницу, выберите альбомную ориентацию и задайте область печати в Excel
- Пустые страницы в конце появляются из-за пустых абзацев или разрыва страницы в конце; укажите Диапазон страниц, чтобы преобразовать только страницы с содержимым
- Портал требует архивный файл: выберите PDF/A в поле Преобразовать в и оставьте Пароль на открытие пустым
- Файл слишком большой для загрузки: снизьте Качество изображений до 60–70 или пропустите результат через сжатие PDF с целевым размером в KB или MB
Вопросы о переводе документов в PDF
Какие типы файлов можно перевести в PDF на этой странице?
Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) и CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages и Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS и OXPS, DjVu, HWP и HWPX, а также файлы текстового редактора WPS. Изображения и сканы переводятся через страницу изображения в PDF.
Когда при конвертации в PDF выбирать PDF/A вместо обычного PDF?
Выбирайте PDF/A, только если его просят. Это архивный профиль ISO 19005: все шрифты встроены, шифрование запрещено, и файл не должен зависеть ни от чего внешнего. Его требуют многие системы электронной подачи в суды, национальные архивы и репозитории диссертаций; для почты и обычных загрузок лучше подходит простой PDF.
Не растянется ли таблица Excel в PDF на слишком много страниц?
Раньше широкие листы расползались на лишние страницы, поэтому Вписать ширину листа в страницу включено по умолчанию: все столбцы масштабируются под ширину одной страницы. Если текст стал слишком мелким, переключите Ориентация на альбомную или выберите в поле Листы таблицы вариант «Только активный лист», чтобы пропустить ненужные вкладки.
Можно ли сохранить заметки докладчика при переводе слайдов в PDF?
Да. Включите Включить заметки докладчика в разделе Расширенные настройки, и каждый слайд PowerPoint или Keynote будет выведен с заметками под ним — так обычно оформляют раздаточные и учебные материалы. Для чистой презентации, которую вы раздаёте слушателям, оставьте настройку выключенной.
Почему в PDF другой шрифт, чем в моём документе?
Шрифт не был встроен в исходный файл и отсутствует на сервере конвертации, поэтому его заменили похожим. Оставьте включённым Встроить шрифты, а если шрифт редкий, сначала встройте его в Word (Файл, Параметры, Сохранение, «Внедрить шрифты в файл») и только потом загружайте.
Можно ли поставить пароль на PDF прямо при конвертации?
Да, введите пароль в поле Пароль на открытие, и PDF будет запрашивать его при открытии. С PDF/A эта настройка недоступна, потому что архивный стандарт запрещает шифрование. Чтобы поставить пароль на уже готовый PDF, воспользуйтесь инструментом защитить PDF паролем.
Попадут ли в PDF скрытые комментарии или имя автора документа?
Комментарии и записанные исправления не попадают, если не включить Включить комментарии. Имя автора, компания и история правок по умолчанию копируются как свойства документа; включите Удалить метаданные, если не хотите ими делиться.
Все инструменты: Конвертировать в PDF
Выберите именно тот параметр, который от вас требуют. Каждая страница ниже — тот же инструмент с другими настройками по умолчанию.
- Конвертировать DjVu в PDFПереведите сканы и электронные книги DjVu в PDF, который открывается в Acrobat, Preview, Chrome и Kindle. Все страницы или диапазон, до 95 MB на файл.
- DOC в PDFКонвертируйте старые файлы .doc из Word 97–2003 в PDF или архивный PDF/A. Office не нужен, шрифты встраиваются, 20 файлов за раз, удаление через 30 минут.
- DOCX в PDFБесплатно конвертировать DOCX в PDF для резюме, судебных документов и грантов. Удаляет данные автора, встраивает шрифты, сохраняет поиск по тексту.
- EPUB в PDFКонвертируйте EPUB без DRM в PDF с настоящим размером страницы (по умолчанию A5), закладками глав и встроенными шрифтами. Для печати, заметок и любой читалки.
- HTML в PDFБесплатно конвертируйте файлы .html и .htm в PDF: счета, шаблоны писем, отчёты и документы. Учитываются стили печати, размер страницы и разрывы страниц.
- HWP в PDFКонвертируйте HWP и HWPX из Hancom Office в PDF со встроенными корейскими шрифтами. Читайте и печатайте корейские формы без установленного Hangul.
- Keynote в PDFПереведите презентацию Apple Keynote (.key) в PDF на Windows, Android или Chromebook. Один слайд на страницу, заметки докладчика по желанию, диапазоны слайдов.
- Markdown в PDFКонвертируйте .md и .markdown в PDF с настоящими заголовками, списками, таблицами, ссылками и блоками кода вместо звездочек. Закладки из заголовков #.
- ODT в PDFПереведите документ OpenDocument из LibreOffice, OpenOffice или Google Документов в PDF. Заголовки станут закладками, шрифты встроятся.
- OXPS в PDFКонвертируйте файлы .oxps из XPS Document Writer в Windows 8, 10 и 11 в PDF. Открываются в Windows 7, на Mac и телефонах. Поиск по тексту сохраняется.
- Pages в PDFКонвертируйте документы Apple Pages в PDF без Mac. Загрузите файл .pages с Windows, Android или Chromebook и получите PDF с тем же макетом.
- PPT в PDFКонвертируйте PPT в PDF онлайн: каждый слайд — одна страница, шрифты встроены, заметки докладчика по желанию. Для старых файлов PowerPoint 97–2003 без Office.
- PPTX в PDFКонвертируйте презентации PowerPoint PPTX в PDF онлайн: только слайды, слайды с заметками докладчика или диапазон. Оптимальное качество фото.
- RTF в PDFПереведите файлы .rtf из TextEdit, WordPad, программ диктовки или старых версий Word в PDF. Шрифты встраиваются, поле автора можно удалить. Без регистрации.
- Текст в PDFКонвертируйте текстовые файлы в PDF на страницах Letter или A4 с полями 1 дюйм. Подходит для заметок, логов, расшифровок и чатов; до 20 файлов за раз.
- Конвертировать TXT в PDFПереведите файлы .txt в PDF на страницах Letter или A4 с выбранными полями. Переносы строк сохраняются. До 20 файлов, удаление через 30 минут.
- Конвертировать Word в PDFПеревести документ Microsoft Word в PDF онлайн бесплатно: шрифты встраиваются, заголовки — закладки. До 20 файлов, удаление через 30 минут.
- Конвертировать XLSX в PDFКонвертируйте Excel в PDF онлайн бесплатно. Широкие листы ужимаются до ширины страницы, альбомная ориентация, все листы или только активный. Excel не нужен.
- XPS в PDFКонвертируйте XPS из Microsoft XPS Document Writer в PDF, который откроется на любом устройстве. Текст можно выделять, шрифты встроены. XPS Viewer не нужен.