RTF в PDF
RTF — формат, в котором многие программы сохраняют форматированный текст по умолчанию: TextEdit на Mac, программы для диктовки и расшифровки, устаревшие базы данных и генераторы отчетов. После конвертации в PDF шрифты и разрывы страниц остаются неизменными, прежде чем файл попадет к клиенту, в суд или в систему документооборота.
Преобразовать в PDF
или перетащите сюда файлы DOC, DOCX, DOCM … ·
Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут
Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.
Преобразуйте весь документ или только часть страниц, слайдов или листов.
Страницы или слайды, которые нужно оставить, например 1-3, 5, 8-10. Номера относятся к исходному документу.
Исходные поля сохраняют вёрстку документа. Узкие — 12,7 мм, обычные — 25,4 мм, широкие — 50,8 мм слева и справа.
Для файлов Excel, ODS и Numbers: преобразовать все листы или только тот, что был открыт при сохранении файла.
Качество JPEG для фотографий в документе. При 90 разницы с оригиналом не видно; снизьте значение, чтобы уменьшить PDF.
Оставьте поле пустым, если пароль не нужен. Если он задан, PDF запросит его при открытии. Недоступно для PDF/A.
Как пользоваться инструментом
- 1
Загрузите документы .rtf
Перетащите один файл или целую папку с экспортом: до 20 документов по 95 MB каждый. RTF-файлы часто оказываются больше, чем ожидаешь, потому что картинки в них хранятся в виде текста.
- 2
Решите, что делать с метаданными
Параметр Удалить метаданные включен, поэтому имена автора и оператора из информационного блока RTF не копируются. Если они нужны, отключите его в разделе Расширенные настройки или задайте Пароль на открытие.
- 3
Получите PDF
Нажмите Конвертировать в PDF и скачайте результаты по одному или архивом ZIP. И RTF, и PDF удаляются через 30 минут.
Как конвертировать RTF в PDF без Word?
Загрузите .rtf сюда и нажмите Конвертировать в PDF. Шрифты, полужирное и курсивное начертание, таблицы и картинки сохраняются, шрифты встраиваются в PDF, а текстовый редактор на компьютере или телефоне не нужен.
Rich Text Format: формат обмена от Microsoft с 1987 года
Microsoft создала Rich Text Format в 1987 году, чтобы документы Word можно было переносить между программами и операционными системами. Это не двоичный файл, а обычный ASCII-текст с управляющими словами, которые начинаются с обратной косой черты: \b включает полужирный, \par завершает абзац, \fs24 задает шрифт 12 пунктов, потому что размеры считаются в половинках пункта. Почти любой редактор умеет его читать, поэтому формат пережил большинство своих современников.
Спецификация перестала развиваться на версии 1.9.1 в 2008 году, соответствовавшей Word 2007. Word по-прежнему читает и записывает RTF, но возможности, появившиеся в Word после 2008 года, в спецификацию не попали. Сегодня формат сохранился в основном как выходной: TextEdit на Mac по умолчанию сохраняет в RTF, его экспортируют системы распознавания речи и медицинской расшифровки, а многие базы данных выводят отчеты в этот формат.
{\rtf1\ansi\deff0 {\fonttbl {\f0 Times New Roman;}}
\f0\fs24 Dear Ms. Lee,\par
{\b Invoice 2041} is attached.\par
}RTF в PDF в цифрах
- Первая версия RTF от Microsoft
- 1987
- Последняя опубликованная спецификация, 2008
- 1.9.1
- Шестнадцатеричных символов на каждый байт изображения в RTF
- 2
- Шрифтов, которые RTF обычно хранит внутри файла
- 0
RTF
Rich Text Format
RTF — текстовый формат разметки, который Microsoft представила в 1987 году для переноса форматированного текста между текстовыми редакторами. Он поддерживает шрифты, полужирный и курсив, цвета, таблицы и встроенные изображения и открывается почти в любом текстовом редакторе, включая WordPad и TextEdit. Он переносимее, чем DOC, но лишён многих современных возможностей вёрстки, а документы с изображениями могут становиться очень большими. Microsoft прекратила развивать спецификацию в 2008 году.
- Сжатие
- –
- Прозрачность
- –
- Анимация
- –
- Год появления
- 1987 · Microsoft
Документ PDF (Portable Document Format)
PDF создан Adobe в 1993 году и в 2008 году стал открытым стандартом ISO 32000. Он фиксирует текст, шрифты, изображения и вёрстку, поэтому документ выглядит одинаково на любом экране и принтере. PDF может содержать формы, подписи, ссылки, вложения и текст с возможностью поиска, а вариант PDF/A используется для долговременного архивирования. Из-за фиксированной вёрстки PDF трудно редактировать, а отсканированные PDF содержат только изображения, если не применить OCR. Их открывает любой браузер и любая операционная система.
- Сжатие
- –
- Прозрачность
- Да
- Анимация
- Нет
- Год появления
- 1993 · Adobe
RTF зависит от того, что у читателя те же шрифты и лояльный редактор, поэтому оформление «плывет» между программами; PDF фиксирует оформленное письмо или отчет на постоянных страницах.
Как подготовить RTF перед конвертацией
| Так нужно | Так не нужно |
|---|---|
| Конвертируйте расшифровки и надиктованные письма одним пакетом, чтобы во всех PDF были одинаковые встроенные шрифты | Не переименовывайте .rtf в .doc в надежде, что файл откроется: внутри все равно RTF |
| Оставляйте Удалить метаданные включенным для файлов из общих систем расшифровки | Не отправляйте по почте RTF со встроенными фото, когда PDF в разы меньше |
| Используйте Диапазон страниц, чтобы убрать титульную страницу, которую добавляет программа экспорта | Не ждите полей форм и макросов: RTF не поддерживает ни то, ни другое |
Вопросы о конвертации RTF в PDF
Почему письмо в RTF выглядит по-другому на другом компьютере?
В RTF-файле шрифты указаны в таблице шрифтов, но на практике сами они не включены. Если нужного шрифта нет у читателя, редактор подставляет другой, и меняются интервалы, переносы строк и число страниц. PDF содержит шрифты внутри, поэтому письмо выглядит одинаково везде.
PDF получается меньше, чем RTF?
Обычно заметно меньше, если в документе есть картинки. RTF записывает каждый байт изображения двумя шестнадцатеричными символами, а PDF хранит изображения в сжатом двоичном виде. Если в RTF только текст, размеры файла и его PDF получаются примерно одинаковыми.
Подходят ли файлы TextEdit с Mac?
Да, файл .rtf, сохраненный в TextEdit, конвертируется сразу. Формат .rtfd в TextEdit — это пакет-папка, который используется, когда в документе есть картинки; сначала сохраните документ из TextEdit как .rtf или как файл Word.
Можно ли защитить паролем PDF, созданный из конфиденциального отчета в RTF?
Да. Введите пароль в поле Пароль на открытие до конвертации, и PDF будет запрашивать его при открытии. О том, как безопасно передать этот пароль, рассказано в руководстве о том, как защитить PDF паролем.
В моем RTF только строки простого текста. Есть вариант лучше?
Если в файле нет шрифтов, полужирного начертания или таблиц, которые стоит сохранить, экспорт в .txt через TXT в PDF позволит настроить размер бумаги и поля для моноширинного текста. Для любого оформленного документа оставайтесь на этой странице.
Можно ли редактировать документ после конвертации?
В самом PDF нет. Сохраните RTF как редактируемую копию или переведите его в Word через RTF в DOCX, если планируете и дальше его править.
