DOC в PDF
В папках с файлами .doc времен Word 97–2003 до сих пор хранятся договоры, протоколы и семейные письма. Переведите их в PDF или в PDF/A для долгосрочного хранения, пока проблемой не стала программа, которая их открывает.
Преобразовать в PDF
или перетащите сюда файлы DOC, DOCX, DOCM … ·
Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут
Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.
Преобразуйте весь документ или только часть страниц, слайдов или листов.
Страницы или слайды, которые нужно оставить, например 1-3, 5, 8-10. Номера относятся к исходному документу.
Исходные поля сохраняют вёрстку документа. Узкие — 12,7 мм, обычные — 25,4 мм, широкие — 50,8 мм слева и справа.
Для файлов Excel, ODS и Numbers: преобразовать все листы или только тот, что был открыт при сохранении файла.
Качество JPEG для фотографий в документе. При 90 разницы с оригиналом не видно; снизьте значение, чтобы уменьшить PDF.
Оставьте поле пустым, если пароль не нужен. Если он задан, PDF запросит его при открытии. Недоступно для PDF/A.
Как пользоваться инструментом
- 1
Соберите файлы .doc
Загрузите до 20 старых документов Word за один раз, каждый размером до 95 MB. Старые шаблоны (.dot) и файлы .wps тоже подходят.
- 2
Выберите PDF или PDF/A
Выбран PDF. Если файлы отправляются в архив, систему учета документов или судебное дело, переключите Преобразовать в на PDF/A: он встраивает все шрифты и не может быть защищен паролем.
- 3
Конвертируйте в PDF
Нажмите кнопку конвертации и скачайте каждый файл отдельно или один ZIP-архив со всеми файлами. Файлы удаляются с нашего сервера через 30 минут.
Файл .doc — это снимок того, как Word хранил документы с 1997 по 2007 год. При переводе в PDF сохраняется ровно то, что находится на странице, и исчезает зависимость от старого формата.
Как конвертировать старые документы Word 97–2003 в PDF
В Word 97 появилась двоичная структура файла, которую по умолчанию сохраняли все версии вплоть до Word 2003. В Word 2007 по умолчанию стал .docx, но .doc остался в «Сохранить как» под названием «Документ Word 97–2003», и организации годами продолжали создавать такие файлы для совместимости со старыми компьютерами. В итоге общие диски, почтовые архивы и проекты по оцифровке бумажных документов полны файлов .doc, которые с тех пор никто не открывал.
Открыть их сейчас не так просто, как кажется. Современные версии Word показывают такой файл в режиме совместимости, а многие организации настраивают Центр управления безопасностью так, чтобы блокировать старые двоичные форматы или открывать их в песочнице. Эта политика восходит к макровирусам вроде Melissa, которая распространялась через документы Word в 1999 году. Телефоны и веб-просмотрщики часто отображают макет лишь приблизительно, и таблицы с надписями смещаются.
PDF из .doc снимает все неопределенности. Конвертер читает двоичный формат прямо на нашем сервере, верстает каждую страницу, встраивает шрифты и возвращает файл, который откроет кто угодно. Для архивного проекта выберите PDF/A, чтобы копия соответствовала стандарту ISO для долгосрочного хранения, а затем объедините связанные файлы через Объединить PDF, чтобы дело или целый год хранились в одном документе.
От Word 97 до PDF/A: важные даты
1997
Word 97
Появляется двоичная структура .doc, которая использовалась до Word 2003.
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1 определяет PDF для долгосрочного архивного хранения.
2007
Word 2007
Форматом по умолчанию становится .docx; .doc переходит в параметры совместимости.
2008
Открытые спецификации
PDF становится стандартом ISO 32000-1, а Microsoft публикует двоичную спецификацию .doc.
DOC в PDF: коротко о главном
- версий Word сохраняли .doc по умолчанию
- 1997–2003
- стандарт PDF/A для архивов
- ISO 19005
- документов за один раз
- 20
- до удаления загруженных файлов
- 30 мин
DOC
Документ Microsoft Word 97–2003
DOC — двоичный формат документов Microsoft Word, который использовался с Word 97, пока Office 2007 не заменил его на DOCX. Он хранит текст, форматирование, изображения и таблицы в проприетарной структуре. Файлы обычно больше, чем DOCX, и чаще повреждаются, а новые функции в нём сохранить нельзя. Word, LibreOffice и Google Docs по-прежнему открывают файлы DOC, а некоторые старые системы и организации всё ещё требуют именно их.
- Сжатие
- –
- Прозрачность
- –
- Анимация
- –
- Год появления
- 1997 · Microsoft
Документ PDF (Portable Document Format)
PDF создан Adobe в 1993 году и в 2008 году стал открытым стандартом ISO 32000. Он фиксирует текст, шрифты, изображения и вёрстку, поэтому документ выглядит одинаково на любом экране и принтере. PDF может содержать формы, подписи, ссылки, вложения и текст с возможностью поиска, а вариант PDF/A используется для долговременного архивирования. Из-за фиксированной вёрстки PDF трудно редактировать, а отсканированные PDF содержат только изображения, если не применить OCR. Их открывает любой браузер и любая операционная система.
- Сжатие
- –
- Прозрачность
- Да
- Анимация
- Нет
- Год появления
- 1993 · Adobe
Старые файлы .doc зависят от устаревшего двоичного формата и часто блокируются настройками безопасности, поэтому PDF позволяет сохранить их содержимое читаемым без поддержки совместимости с Word 97–2003.
Вопросы о конвертации DOC в PDF
Чем файл .doc отличается от .docx?
.doc — это двоичный формат Word 97–Word 2003. .docx, появившийся в Word 2007, представляет собой ZIP-архив из XML-файлов. Оба формата переводятся в PDF здесь одинаково; для чтения .doc установленный Word просто не нужен.
Почему старый .doc не открывается в новой версии Word?
Центр управления безопасностью Office может блокировать старые двоичные форматы или открывать их в защищенном просмотре, потому что такие файлы когда-то распространяли макровирусы. Конвертация в PDF дает читаемую копию без изменения этих настроек безопасности.
Запустятся ли макросы из .doc во время конвертации?
Нет. Макросы — это код, а в PDF их негде хранить. Конвертер считывает текст, макет и изображения, а проект макросов отбрасывает, поэтому такой PDF еще и безопасно пересылать.
Стоит ли использовать PDF/A для архива старых документов?
Да, если файлы должны оставаться читаемыми десятилетиями. PDF/A, описанный в ISO 19005, запрещает всё, что зависит от внешних ресурсов, например невстроенные шрифты или шифрование. Для обычной пересылки достаточно обычного PDF.
Можно ли вместо этого конвертировать .doc в .docx и продолжить редактирование?
Да. Используйте DOC в DOCX, если документ еще в работе и нужны современные возможности Word. Конвертируйте в PDF, когда содержание окончательное.
Некоторые символы превратились в квадраты или вопросительные знаки. Почему?
В очень старых документах иногда используются шрифты или кодовые страницы для символов, которых больше нет в современных системах. Откройте .doc в текстовом редакторе, замените шрифт символов на современный, сохраните и конвертируйте снова.
Другие способы для старых документов
| DOC в DOCX | DOCX в PDF | RTF в PDF |
| ODT в PDF | PDF в PDF/A | Объединить PDF |