Конвертировать XLSX в PDF
Таблицы сложнее всего распечатать аккуратно: столбцы уезжают на лишние страницы, а листы теряются. Этот конвертер вписывает каждый лист в ширину страницы в альбомной ориентации, и PDF выглядит так же, как книга на вашем экране.
Преобразовать в PDF
или перетащите сюда файлы DOC, DOCX, DOCM … ·
Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут
Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.
Преобразуйте весь документ или только часть страниц, слайдов или листов.
Страницы или слайды, которые нужно оставить, например 1-3, 5, 8-10. Номера относятся к исходному документу.
Исходные поля сохраняют вёрстку документа. Узкие — 12,7 мм, обычные — 25,4 мм, широкие — 50,8 мм слева и справа.
Для файлов Excel, ODS и Numbers: преобразовать все листы или только тот, что был открыт при сохранении файла.
Качество JPEG для фотографий в документе. При 90 разницы с оригиналом не видно; снизьте значение, чтобы уменьшить PDF.
Оставьте поле пустым, если пароль не нужен. Если он задан, PDF запросит его при открытии. Недоступно для PDF/A.
Как пользоваться инструментом
- 1
Загрузите книгу Excel
Добавьте файлы .xlsx, а также более старые .xls, .xlsm с макросами, OpenDocument .ods и .csv. В одной пакетной загрузке до 20 книг, каждая до 95 MB.
- 2
Выберите листы и макет
По умолчанию выбраны все листы, альбомная ориентация и Вписать ширину листа в страницу. В разделе Расширенные настройки выберите Только активный лист для одного отчета или верните Ориентация в значение «Как в исходнике» для высоких узких списков.
- 3
Конвертируйте и проверьте
Нажмите Конвертировать в PDF, откройте результат и пролистайте каждый лист. Загруженные файлы и PDF удаляются с сервера через 30 минут.
Excel расставляет разрывы страниц в момент печати с учетом принтера и бумаги того, кто открыл файл. Конвертация в PDF решает это раз и навсегда: значения зафиксированы, столбцы вписаны, все листы идут по порядку.
Конвертировать Excel в PDF онлайн с контролем областей печати и ширины листов
Формат .xlsx появился в Excel 2007 и расширил таблицу до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Такое никто не печатает, но многим нужно отправить квартальный отчет, реестр счетов или ведомость оценок в виде PDF, а встроенный экспорт Excel следует параметрам страницы, сохраненным в файле. Если их никто не настроил, бюджет из 14 столбцов превращается в четыре страницы по три столбца, которые читаются слева направо и сверху вниз в непонятном порядке.
Эта страница начинается с настроек, нужных большинству книг. Ориентация — альбомная, потому что обычный лист шире, чем выше. Вписать ширину листа в страницу уменьшает используемый диапазон так, чтобы все столбцы уместились по ширине страницы, а строки шли вниз. В поле Листы таблицы выбраны все листы, поэтому каждая вкладка становится отдельной серией страниц в порядке вкладок.
Если вы задали область печати в Excel (Разметка страницы, Область печати), конвертируется обычно именно этот диапазон — это самый чистый способ убрать вспомогательные столбцы и черновые расчеты. Для разового отчета быстрее выбрать Только активный лист: сохраните книгу с выбранной вкладкой отчета и загрузите ее.
Форматы бумаги для PDF из таблиц
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| Letter | 2550 × 3300 | 21,59 × 27,94 | 8,5 × 11 | 300 | Стандарт для офисов США и Канады |
| A4 | 2480 × 3508 | 21,0 × 29,7 | 8,27 × 11,69 | 300 | Стандарт почти везде в остальном мире |
| Legal | 2550 × 4200 | 21,59 × 35,56 | 8,5 × 14 | 300 | Длинные листы в альбомной ориентации выигрывают 3 дюйма ширины |
| A3 | 3508 × 4961 | 29,7 × 42,0 | 11,69 × 16,54 | 300 | Очень широкие модели и диаграммы Ганта |
Проблемы при переводе Excel в PDF и как их решить
В PDF в ячейках отображается #####.
Excel показывает решетки, когда число шире столбца. Расширьте столбец в книге, сохраните и конвертируйте снова: PDF показывает то же, что и Excel.
В конце есть пустые страницы.
Форматирование или случайное значение далеко под данными растягивает используемый диапазон. Удалите пустые строки и столбцы после данных или задайте область печати.
Нет линий сетки.
Excel не печатает линии сетки, пока на вкладке «Разметка страницы» в разделе «Сетка» не отмечено «Печать». Включите ее или добавьте границы ячеек перед загрузкой.
Текст слишком мелкий.
Лист очень широкий. Выберите A3 или Legal в поле Размер страницы либо скройте столбцы, которые читателю не нужны.
Из нескольких вкладок попала только одна.
Проверьте, что в поле Листы таблицы выбрано «Все листы», а не «Только активный лист».
XLSX
Книга Microsoft Excel
XLSX — основной формат книг Microsoft Excel начиная с Office 2007, основанный на стандарте Office Open XML. Он хранит несколько листов, формулы, форматирование, диаграммы, сводные таблицы и проверку данных в ZIP-пакете из XML-файлов. Он поддерживает более миллиона строк на листе и является стандартным форматом обмена деловыми таблицами. Google Sheets, LibreOffice и Numbers открывают XLSX, хотя макросы и продвинутые функции могут не перенестись.
- Сжатие
- –
- Прозрачность
- –
- Анимация
- –
- Год появления
- 2007 · Microsoft
Документ PDF (Portable Document Format)
PDF создан Adobe в 1993 году и в 2008 году стал открытым стандартом ISO 32000. Он фиксирует текст, шрифты, изображения и вёрстку, поэтому документ выглядит одинаково на любом экране и принтере. PDF может содержать формы, подписи, ссылки, вложения и текст с возможностью поиска, а вариант PDF/A используется для долговременного архивирования. Из-за фиксированной вёрстки PDF трудно редактировать, а отсканированные PDF содержат только изображения, если не применить OCR. Их открывает любой браузер и любая операционная система.
- Сжатие
- –
- Прозрачность
- Да
- Анимация
- Нет
- Год появления
- 1993 · Adobe
Файл .xlsx целиком виден только на экране и пересчитывается у каждого, кто его открывает; PDF фиксирует значения и укладывает столбцы на печатные страницы для бухгалтеров, клиентов и аудиторов.
Вопросы о конвертации Excel в PDF
Как перевести Excel в PDF, чтобы столбцы не разрывались между страницами?
Оставьте включенной опцию Вписать ширину листа в страницу. Она масштабирует каждый лист так, чтобы все используемые столбцы уместились по ширине одной страницы, а строки при необходимости продолжались на следующих страницах. У очень широких листов текст получается мелким, поэтому для них выберите A3 или Legal в поле «Размер страницы».
Можно ли конвертировать только один лист книги?
Да. Выберите Только активный лист в расширенных настройках: конвертер берет лист, который был выбран при последнем сохранении книги. Перед загрузкой сохраните файл в Excel с открытой нужной вкладкой.
Бесплатен ли этот онлайн-конвертер Excel в PDF для больших файлов?
Да. Книги до 95 MB каждая и до 20 за раз конвертируются бесплатно и без водяного знака. Книга с максимальными для Excel 1 048 576 строками дала бы тысячи страниц, поэтому лучше конвертировать отфильтрованную копию или один лист.
Работают ли формулы в PDF?
Нет. В PDF сохраняются вычисленные значения на момент последнего сохранения. Если получателю нужно проверить или изменить расчеты, отправьте и файл .xlsx либо выгрузите данные через XLSX в CSV.
Можно ли защитить таблицу с зарплатами или бюджетом перед отправкой?
Введите пароль в поле Пароль на открытие в расширенных настройках. Тогда PDF будет запрашивать его перед показом любой страницы. Отметьте также Удалить метаданные, если книга создана по шаблону с чужим именем.
Что делать, если у меня только PDF, а нужна исходная таблица?
Воспользуйтесь PDF в Excel. Он восстанавливает таблицы по страницам PDF, и это хорошо работает с аккуратными выгрузками, как здесь.
- Конвертировать Word в PDFПеревести документ Microsoft Word в PDF онлайн бесплатно: шрифты встраиваются, заголовки — закладки. До 20 файлов, удаление через 30 минут.
- PPTX в PDFКонвертируйте презентации PowerPoint PPTX в PDF онлайн: только слайды, слайды с заметками докладчика или диапазон. Оптимальное качество фото.
- Конвертер XLSX в JPGКонвертируйте книгу Excel XLSX в JPG: по картинке на страницу печати. Узнайте, как область печати, разрывы страниц и формат листа задают результат.
- Конвертировать PDF в ExcelПеревести таблицы, счета и банковские выписки из PDF в Excel. Каждая таблица — на отдельном листе, числа в настоящих ячейках. Бесплатно, без регистрации.
- Конвертер XLSX в CSVПревратите книгу XLSX в чистый CSV в UTF-8 для импорта в Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Salesforce или базу данных. Формулы — в значения, даты в ISO.
- Excel в Word: списки для слияния и таблицыПревратите лист Excel в таблицу Word или настройте слияние из Excel в Word. До 20 книг за раз, без регистрации, файлы удаляются через 30 минут.