Сжать PDF
Уменьшите размер PDF для почты, порталов загрузки и общих дисков, ничего не перепечатывая и не пересканируя. Выберите степень сжатия или введите точный лимит, который указан в форме, и скачайте уменьшенную копию того же документа.
Сжать PDF
или перетащите сюда файлы PDF ·
Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут
Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.
Изображения с разрешением выше этого DPI уменьшаются. 150 — чётко на экране и достаточно для офисной печати; 72 — только для экрана.
Качество JPEG для пересжатых изображений. При 70 отсканированный текст остаётся читаемым; ниже 40 вокруг букв появляются артефакты.
При сжатии до целевого размера качество изображений не опустится ниже этого значения — вместо этого будет снижено разрешение.
Как пользоваться инструментом
- 1
Добавьте PDF
Перетащите в область загрузки до 20 файлов PDF, каждый до 95 MB. Подойдут сканы, выгруженные отчёты и скачанные выписки.
- 2
Выберите способ сжатия
Для повседневных задач оставьте в поле Способ сжатия вариант «Рекомендуемое», выберите «Целевой размер», если портал указывает лимит в KB или MB, или откройте Расширенные настройки для оттенков серого и очистки документа.
- 3
Сожмите и скачайте
Нажмите Сжать. У каждого результата показано, насколько он стал меньше; скачайте файлы по одному или все сразу в ZIP.
Как уменьшить размер PDF-файла?
Загрузите его, оставьте в поле Способ сжатия вариант «Рекомендуемое» и нажмите Сжать. Изображения внутри PDF уменьшаются по разрешению и пересжимаются, неиспользуемые данные шрифтов и метаданные удаляются, а текст остаётся чётким. Для лимита портала выберите «Целевой размер» и введите число в KB или MB.
Почему PDF весит много и что убирает сжатие
PDF — это контейнер. Текст хранится как символы плюс шрифты, нужные для их отрисовки, графика — как векторные команды, а фотографии и сканы — как встроенные изображения. Тяжелее всего почти всегда изображения: цветной скан одной страницы A4 с телефона легко весит больше, чем текстовый отчёт на 200 страниц, ведь каждая страница скана — это фотография в полном разрешении.
Поэтому сжатие PDF работает в основном с изображениями. Оно снижает их разрешение до разумного DPI, перекодирует в JPEG с выбранным качеством и оставляет текст и векторы как есть. Кроме того, удаляются данные, которых читатель никогда не видит: дублирующиеся объекты, неиспользуемые символы встроенных шрифтов, миниатюры, история правок и метаданные XMP. Ничего не перепечатывается, и вёрстка страниц не сдвигается.
На практике это значит, что результат зависит от содержимого файла. Отсканированный договор может уменьшиться в разы, а PDF, выгруженный из текстового редактора, — лишь немного. Подробный разбор компромиссов — в статье как сжать PDF без потери качества.
Рекомендуемое, максимальное, целевой размер или свои настройки: какой режим выбрать
| Режим | Что делает | Когда выбирать |
|---|---|---|
| Рекомендуемое (по умолчанию) | Уменьшает и пересжимает слишком крупные изображения; текст и векторы не трогает | Нужен файл поменьше, а жёсткого лимита нет |
| Максимальное | Снижает разрешение изображений до экранного ради минимального размера | Файл будут читать только с экрана, и размер важнее качества печати |
| Целевой размер | Сжимает, пока PDF не станет равен вашему числу в KB или MB или чуть меньше | Портал, экзаменационная форма или почта указывает максимальный размер |
| Свои настройки | Вы задаёте **Разрешение изображений** (36–600 DPI, по умолчанию 150) и **Качество изображений** (1–100, по умолчанию 70) | Вы знаете нужные DPI и качество JPEG, например 200 DPI для печати |
Очистка, которая уменьшает PDF, не трогая изображения
- Преобразовать в оттенки серого
- Убирает цвет со всех страниц и изображений. Цветные сканы чёрного текста часто теряют около половины размера, и если оригинал был напечатан чёрным, ничего не пропадает.
- Удалить метаданные
- Включено по умолчанию. Удаляет автора, программу-создателя, историю правок и пакеты XMP — получателю они не нужны и могут раскрыть больше, чем вы хотели бы.
- Сократить шрифты
- Включено по умолчанию. Оставляет во встроенных шрифтах только символы, которые действительно есть в документе, поэтому текст выглядит так же, а файл меньше.
- Сделать поля форм статичными
- По умолчанию выключено. Превращает заполненные поля в обычное содержимое страницы: объекты полей больше не нужны, а ответы нельзя изменить.
- Быстрый просмотр в браузере
- По умолчанию выключено. Линеаризует файл (такая структура определена начиная с PDF 1.2), чтобы браузер показал первую страницу до загрузки остальных. Меньше файл от этого не становится.
Сжать PDF в KB или MB под лимит портала
Формы и загрузка документов
Порталы госуслуг, экзаменов и вузов часто ограничивают каждый документ несколькими сотнями килобайтов.
- От одной до трёх страниц
- Оттенки серого, если цвет не обязателен
- Начните со страницы сжать PDF до 200 КБ или сжать PDF до 100 КБ
Заявки и HR-системы
Сайты вакансий и заявки на льготы обычно принимают от нескольких сотен килобайтов до одного мегабайта на файл.
- Многостраничные резюме и письма
- Цветные логотипы и фото остаются узнаваемыми
- Начните со страницы сжать PDF до 1 МБ
Почта и длинные отчёты
Gmail ограничивает вложения 25 MB в сумме, а многие корпоративные почтовые серверы ставят на письмо лимит ниже.
- Обычно хватает режима «Рекомендуемое»
- Для печати в своих настройках держите 150 DPI
- Очень длинные файлы разделите на части
Если сжатый PDF выглядит не так, и как это исправить
Мелкий шрифт расплылся после сжатия до целевого размера
Лимит заставил снизить разрешение. Включите Преобразовать в оттенки серого, удалите страницы, которые форма не требует, или увеличьте цель, если портал позволяет.
Квадратные артефакты вокруг букв
Качество JPEG упало слишком низко. Повысьте Минимальное качество изображений, чтобы инструмент снижал разрешение: при том же размере края остаются чище.
Файл стал больше, чем был
Оригинал уже был оптимизирован — часто сканером, который сохранил однобитные чёрно-белые изображения. Оставьте оригинал: он и есть меньшая версия.
Ответы в форме пропали в другой программе просмотра
Программа игнорирует внешний вид полей форм. Сожмите файл заново с включённым Сделать поля форм статичными, чтобы ответы стали частью страницы.
Электронная подпись отображается как недействительная
Любая перезапись ломает проверку подписи. Сожмите неподписанный документ, а затем подпишите сжатую копию.
Ограничения бесплатного сжатия PDF
- PDF за раз
- 20
- На файл
- 95 MB
- Затем файлы удаляются
- 30 мин
- Сначала снимите пароль
- Зашифрован
PDF, защищённые паролем, нельзя пересжать, пока шифрование не снято известным вам паролем: сначала воспользуйтесь инструментом снять пароль с PDF, а при необходимости потом снова установите защиту. Все загруженные и сжатые файлы удаляются с серверов через 30 минут после обработки, как описано на странице как это работает.
Вопросы о сжатии PDF
Можно ли сжать PDF без потери качества?
В основном да. «Рекомендуемое» не трогает текст, векторную графику и шрифты и пересжимает только слишком крупные изображения — именно в них большая часть байтов. PDF, состоящий в основном из набранного текста, почти нечем облегчить, поэтому он уменьшится меньше, зато и не потеряет ничего заметного.
Почему PDF после сжатия почти не уменьшился?
Скорее всего, он уже был эффективным: текстовые выгрузки из Word или Google Docs содержат мало изображений и урезанные шрифты. Если файл всё равно нужно уменьшить, переключите Способ сжатия на «Максимальное» или задайте «Целевой размер» с меньшим числом. Помогает и отделение ненужных страниц.
Чем сжатие PDF отличается от изменения размера страниц PDF?
Когда говорят «уменьшить PDF», обычно имеют в виду меньше килобайтов — именно это делает данный инструмент. Смена формата листа, например с Letter на A4, — другая задача, для неё есть изменение размера страниц PDF.
Как сжать PDF до точного размера в KB?
Выберите в поле Способ сжатия вариант «Целевой размер», введите число в поле Целевой размер и укажите KB или MB. Инструмент шаг за шагом снижает качество изображений, но не ниже значения Минимальное качество изображений, а затем уменьшает разрешение, пока файл не станет равен вашему числу или чуть меньше.
Можно ли объединить и сжать PDF за один раз?
Сначала соберите документы с помощью объединения PDF, затем сожмите получившийся файл. В таком порядке целевой размер применяется к единому документу, который получит портал, а не к каждой части.
Безопасно ли сжимать подписанные или официальные PDF?
Сжатие перезаписывает файл, поэтому криптографическая электронная подпись после него перестанет проходить проверку, хотя страница выглядит так же. Сжимайте документ до подписания или отправляйте подписанный файл без сжатия, если получатель проверяет подписи.
Становится ли текст в отсканированном PDF доступным для поиска после сжатия?
Нет. Сжатие меняет способ хранения изображений страниц, а не их содержимое. Скан без текстового слоя так и останется картинкой с текстом; чтобы по нему можно было искать, нужно распознавание текста — это отдельный шаг.
Все инструменты: Сжать PDF
Выберите именно тот параметр, который от вас требуют. Каждая страница ниже — тот же инструмент с другими настройками по умолчанию.
- Сжать PDF до 1000 КБИногда лимит записан как 1000 KB, а не 1 MB. Разберите три значения в байтах за этим числом и уменьшите PDF так, чтобы пройти самое строгое.
- Сжать PDF до 100 КБУменьшите PDF до размера меньше 100 KB для госпорталов, стипендий и KYC в банках: сначала снижается качество изображений, затем разрешение.
- Сжать PDF до 150 КБУменьшите PDF до 150 KB для удостоверений, двусторонних справок и ведомостей. Текст остается четким при 150 DPI; подходит и для защищенного e-Aadhaar.
- Сжать PDF до 1 МБУменьшите PDF до размера меньше 1 MB для HR-систем, почтовых шлюзов и подачи в суд. Текст остается четким, скрытые данные удаляются, до 20 PDF за раз.
- Сжать PDF до 200 КБУменьшите PDF до 200 KB для поступления в вуз, анкет и сканов удостоверений. Мелкий текст остается читаемым; до 20 файлов за раз, бесплатно.
- Сжать PDF до 20 КБУменьшите одностраничный PDF до 20 KB для строгих полей форм: декларации, листы с подписью, отдельные справки. Об оттенках серого и низком DPI.
- Сжать PDF до 250 КБУменьшите PDF до 250 KB без изменения формата страниц: расчетные листки, справки и сканы на 3–5 страниц с читаемым текстом. До 20 файлов за раз.
- Сжать PDF до 2 МБУменьшите PDF до 2 MB для резюме на LinkedIn и сайтах вакансий, почты и порталов. Изображения в портфолио остаются четкими; до 20 файлов бесплатно.
- Сжать PDF до 300 КБУменьшите PDF сертификатов и ведомостей до 300 KB для порталов PSC, набора и e-Visa. Точный целевой размер, оттенки серого, до 20 PDF за раз.
- Сжать PDF до 3 МБСожмите PDF до 3 MB, чтобы две копии прошли через почтовый сервер компании с лимитом 10 MB. Отчеты и презентации сохраняют четкие диаграммы; до 20 файлов.
- Сжать PDF до 400 КБСожмите PDF до 400 KB и решите, на что потратить объем: цвет для печатей и фото или оттенки серого 200 DPI для мелкого текста. Бесплатно, без регистрации.
- Сжать PDF до 450 КБСожмите PDF до 450 KB, чтобы файл прошел лимит 500 KB при любом способе подсчета килобайтов и остался запас для штампа или электронной подписи.
- Сжать PDF до 4 МБУменьшите выписки из банка, справки о несудимости и рекомендательные письма до 4 MB на файл для порталов вроде IRCC (Канада). Цветные страницы остаются четкими.
- Сжать PDF до 500 КБУменьшите PDF до 500 KB для визы, иммиграции и электронных тендеров. Выписки и страницы паспорта читаемы; одна цель для 20 файлов сразу.
- Сжать PDF до 50 КБУменьшите PDF до 50 КБ для заявок на стипендии, найм и KYC. Объясняем оттенки серого, снижение разрешения и подмножества шрифтов; до 20 PDF сразу.
- Сжать PDF до 5 МБУменьшите PDF до 5 MB для USAJOBS, иммиграционных документов и вложений в письма. Фото остаются четкими для печати, сканы сжимаются даунсэмплингом.
- Сжать PDF до 800 КБСожмите PDF до 800 KB: хватит для многостраничного цветного скана и останется запас, чтобы уложить несколько документов в общий лимит. До 20 файлов.
- Сжать PDF до 900 КБСожмите PDF до 900 KB, чтобы он прошел лимит 1 MB в Google Формах, школьных порталах и веб-сервисах с запасом около 100 KB. Бесплатно, до 20 файлов.