Защитить PDF паролем
Заблокируйте PDF так, чтобы открыть его могли только те, кто знает пароль, и решите, что им можно делать после открытия. По умолчанию используется шифрование AES-256 — самый надежный метод, который определяет стандарт PDF.
Защитить PDF
или перетащите сюда файлы PDF ·
Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут
Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.
Должен отличаться от пароля на открытие. Любой, кто его знает, может снять ограничения.
«Только низкое разрешение» печатает размытую копию в 150 DPI, что затрудняет воспроизведение документа.
AES-256 открывается в Acrobat 9 и любой современной программе для чтения PDF. AES-128 выбирайте только для очень старых программ.
Как пользоваться инструментом
- 1
Загрузите PDF для защиты
Добавьте до 20 файлов PDF, каждый до 95 MB; один и тот же пароль защитит все файлы в пакете. Сначала закончите редактирование, подписание и сведение: защита — последний шаг перед отправкой.
- 2
Придумайте пароли
Введите Пароль на открытие. Чтобы ограничить печать, копирование или редактирование, включите Ограничить печать и редактирование в разделе Расширенные настройки и задайте отдельный Пароль разрешений.
- 3
Защитите и скачайте
Нажмите Защитить, скачайте зашифрованный PDF и передайте пароль по другому каналу, чем сам файл, например в SMS или по телефону.
Как защитить PDF паролем?
Загрузите PDF, введите Пароль на открытие и нажмите Защитить. Файл шифруется по AES-256 и запрашивает этот пароль в любой программе для чтения. Чтобы заодно запретить печать, копирование или редактирование, задайте отдельный Пароль разрешений в разделе Расширенные настройки.
Пароль на открытие и пароль разрешений
Защита PDF состоит из двух уровней. Пароль на открытие, который спецификация называет паролем пользователя, шифрует каждую страницу, изображение и вложение, так что без него файл нечитаем. Пароль разрешений, он же пароль владельца, определяет, что можно делать после открытия: печатать, копировать текст и изображения, заполнять формы, добавлять комментарии или менять страницы.
Можно использовать любой уровень отдельно или оба вместе. Расчетному листку или медицинской карте нужен пароль на открытие, потому что приватно само содержимое. Опубликованному прайс-листу или подписанному соглашению, которое должны читать, но не менять, достаточно пароля разрешений с запретом редактирования. Конфиденциальный пакет документов для совета директоров, который нельзя пересылать в редактируемом виде, защищают обоими.
В поле Шифрование вариант AES-256 подходит почти всем: он открывается в Acrobat и Reader начиная с версии 9, а также в любом современном браузере, на телефоне и в настольных программах просмотра. AES-128 выбирайте, только если получатель пользуется программой настолько старой, что она отклоняет 256-битные файлы, например устаревшей системой документооборота. Шифровать метаданные включено по умолчанию: вместе со страницами скрываются название, автор и ключевые слова. Отключайте только если учетная система должна индексировать эти поля, не зная пароля.
Шифрование надежно ровно настолько, насколько надежен пароль. Используйте не менее 12 символов, избегайте имен и дат, которые можно найти в интернете, и никогда не отправляйте пароль в том же письме, что и файл. Весь процесс, включая выбор и передачу паролей, описан в статье как защитить PDF паролем. Если позже понадобится копия без защиты, снятие пароля с PDF уберет ее с помощью заданного вами пароля.
Как шифрование PDF становилось надежнее
PDF 1.1
RC4, 40 бит
Первое шифрование PDF, 1994 год. Короткие ключи, которые современные компьютеры быстро взламывают.
PDF 1.4
RC4, 128 бит
Более длинные ключи и более тонкие разрешения, например заполнение форм и печать в низком разрешении.
PDF 1.6
AES-128
Стандарт AES (Advanced Encryption Standard) заменяет RC4 в качестве рекомендуемого шифра.
PDF 1.7, расш. 3
AES-256
Появился вместе с Acrobat 9 в 2008 году. Используется здесь по умолчанию; открывается в Acrobat 9 и любой современной программе для чтения.
PDF 2.0
Только AES-256
ISO 32000-2 объявляет RC4 и старые схемы устаревшими и оставляет для новых файлов 256-битный AES.
Защитить PDF от редактирования, печати и копирования
| Параметр | Варианты | Что может читатель |
|---|---|---|
| **Печать** | Разрешена (по умолчанию) | Печатать в полном качестве |
| **Печать** | Только низкое разрешение | Печатать размытую копию в 150 DPI, что затрудняет воспроизведение |
| **Печать** | Запрещена | Не печатать в программах, соблюдающих разрешения |
| **Разрешить копирование текста** | Выключено (по умолчанию) или включено | Когда выключено, текст и изображения нельзя выделить и скопировать; программы экранного доступа по-прежнему могут их читать |
| **Редактирование** | Запрещено (по умолчанию) | Никаких изменений |
| **Редактирование** | Только заполнение форм | Вводить данные в поля форм, и больше ничего |
| **Редактирование** | Формы и комментарии | Заполнять поля и добавлять заметки или выделения |
| **Редактирование** | Любые изменения, кроме извлечения страниц | Свободно редактировать, но не выносить страницы в новый файл |
| **Шифрование** | AES-256 (по умолчанию) или AES-128 | AES-128 — только для очень старых программ |
| **Шифровать метаданные** | Включено (по умолчанию) или выключено | Если выключить, система документооборота сможет индексировать название и автора без пароля |
Пароль на PDF: что делать и чего избегать
| Так нужно | Так не нужно |
|---|---|
| Используйте парольную фразу из 12 символов и более | Повторно использовать пароль от почты или банка |
| Пароль отправляйте в SMS или сообщайте по телефону, а файл — по почте | Использовать дату рождения или имя, которые получатель может угадать |
| Храните незашифрованный оригинал в надежном месте | Полагаться на запрет копирования для защиты секретов |
| Сжимайте и сводите PDF до установки защиты, а не после | Отключать Шифровать метаданные, если это не требуется системе индексации |
TipДля документа, который должны читать многие, но никто не должен менять, не ставьте пароль на открытие, а задайте только Пароль разрешений со значением «Запрещено» в поле Редактирование.
Вопросы о защите PDF паролем
Как бесплатно поставить пароль на PDF?
Загрузите файл, введите Пароль на открытие и нажмите Защитить. Скачанная копия будет запрашивать этот пароль в любой программе для чтения PDF, включая Acrobat Reader, Chrome, Edge, «Просмотр» в macOS и приложение «Файлы» на iPhone.
Как защитить PDF от редактирования, но оставить его доступным для чтения?
Оставьте Пароль на открытие пустым, если читать файл может любой, включите Ограничить печать и редактирование, задайте Пароль разрешений и выберите «Запрещено» в поле Редактирование. Файл откроется как обычно, но программы, соблюдающие стандарт, заблокируют изменения, пока кто-нибудь не введет пароль разрешений.
Почему пароль разрешений PDF должен отличаться от пароля на открытие?
Тот, кто знает пароль разрешений, может снять все ограничения. Если бы он совпадал с паролем на открытие, любой, кому вы дали пароль на открытие, тоже мог бы убрать ограничения, и они потеряли бы смысл.
Что будет, если я потеряю пароль на открытие PDF?
Файл не удастся открыть. У AES-256 нет механизма восстановления или черного хода — в этом и состоит его смысл. Храните пароль в менеджере паролей, а незашифрованный оригинал — в надежном месте.
Надежны ли запреты на печать и копирование в PDF?
Это правило, а не замок. Acrobat, Chrome и другие популярные программы просмотра их соблюдают, но программа, которая их игнорирует, все равно сможет печатать или копировать после открытия файла. Для конфиденциального содержимого полагайтесь на пароль на открытие, а не только на ограничения.
Нужно ли сводить PDF перед установкой пароля?
Да, если в нем есть заполненные поля форм или комментарии, которые не должны меняться. Сначала выполните сведение PDF, затем защитите сведенную копию — тогда ответы станут частью страницы даже для того, кто позже получит пароль разрешений.
Увеличивает ли шифрование размер PDF?
Почти нет. AES шифрует существующее содержимое поток за потоком и добавляет небольшой словарь безопасности, поэтому размер остается примерно тем же. Если файл нужно уменьшить, сожмите PDF до установки защиты: зашифрованный файл нельзя пересжать без пароля.
Можно ли поставить пароль на PDF с телефона?
Да. Эта страница работает в Safari и Chrome на iPhone и Android: выберите PDF в «Файлах» или «Загрузках», введите пароль и нажмите Защитить. Зашифрованная копия сохранится на телефон и будет запрашивать пароль при открытии в любом приложении.
| Сведение PDF | Сжать PDF | Объединить PDF |
| Снять пароль с PDF | PDF в PDF/A | Разделить PDF |