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ExcelをVCFに変換

スマートフォンはスプレッドシートを読み込めませんが、vCardならどの機種でも読み込めます。連絡先リストのブックをアップロードして.vcfファイルをダウンロードすれば、全員を一度にアドレス帳へ追加できます。

データ変換

またはCSV, TSV, TXT … ファイルをここにドロップ ·

1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除

出力

ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。

このツールの使い方

  1. 1

    連絡先のシートをアップロード

    1行に1人分の連絡先を入力し、1行目に列名を付けた .xlsx、.xls、.ods、.numbers ファイルを追加します。ブックの最初のシートが読み込まれます。

  2. 2

    見出し行の設定を確認

    1行目を見出しにするがオンになっているため、列名に応じて各値が vCard のどの項目に入るかが決まります。前後の空白を削除を使うと、名前や電話番号の前後に紛れ込んだ余分な空白が取り除かれます。

  3. 3

    VCFに変換して取り込む

    VCFに変換を押し、ダウンロードしたファイルをスマートフォン、Google コンタクト、iCloud で開くか、インポートします。

Excel の連絡先をスマートフォンに取り込むには、シートを VCF に変換します。各行が名前、電話番号、メール、会社名を含む1枚の vCard になり、リスト全体が1つのファイルにまとまります。

Excelの連絡先リストをスマートフォンへ

vCard は、1990年代半ばに Versit Consortium が発表して以来、アドレス帳の共通言語として使われてきました。その後 IETF が、バージョン 3.0 を RFC 2426、バージョン 4.0 を 2011 年に RFC 6350 として標準化しています。iPhone、Android、Outlook、Gmail、iCloud はいずれも読み込めます。一方、連絡先リストが実際に作られるのはスプレッドシートです。コーチが保護者の電話番号をシートに集め、総務担当が社員名簿を Excel で管理し、CRM が見込み客を XLSX で書き出します。

変換すれば、一人ずつ手入力しなくても両者をつなげられます。逆方向にも使えます。VCFをExcelに変換でスマートフォンのアドレス帳をシートに取り出して整理し、整理したリストをこのページで vCard に戻せます。

VCFファイルの取り込み先

複数件入りのVCFを読み込めるアドレス帳
機関要件出典
Google コンタクト左側のメニューから「インポート」を選びます。vCard と CSV に対応しています。連絡先は、そのアカウントのすべての Android スマートフォンに同期されます。contacts.google.com
iCloud コンタクトWeb 版の設定メニューから vCard をインポートします。連絡先は iPhone、iPad、Mac に同期されます。icloud.com
Android の連絡先アプリスマートフォンに保存した .vcf ファイルから、「修正と管理」または「設定」(メーカーにより異なります)でインポートします。—
iCloud を使わない iPhoneメールまたは「ファイル」アプリから .vcf を開き、「すべての連絡先を追加」をタップします。—

ExcelをVCFに変換する前のシートの準備

  1. 1行に1人

    セルの結合、小計行、グループ間の空白行は避けてください。2つ目の電話番号は、別の行ではなく別の列に入力します。

  2. わかりやすい列名

    名、姓、携帯電話、メール、会社名(First Name、Last Name、Mobile Phone、Email、Company)などの見出しを使うと、各列が正しい vCard 項目に対応します。

  3. 文字列として保存した番号

    電話番号の列は文字列形式にし、+国番号の形式で入力すると、丸められたり先頭が欠けたりしません。

社内 ID など、連絡先の項目に対応づけられない列はブックから消えませんが、vCard には引き継がれません。会員番号のようにスマートフォンで必要な値は、メモ(Notes)列に入れてください。そのほかの連絡先やスプレッドシートの変換方法は、データ変換のページにまとめています。

XLSXとVCFの形式の基本

XLSX

Microsoft Excel ブック

XLSX は、Office 2007 以降の Microsoft Excel の標準ブック形式で、Office Open XML 規格に基づいています。複数のシート、数式、書式、グラフ、ピボットテーブル、入力規則を、XML の ZIP パッケージとして保存します。1 シートあたり 100 万行を超えるデータを扱え、業務用スプレッドシートの標準的なやり取り形式です。Google スプレッドシート、LibreOffice、Numbers でも開けますが、マクロや高度な機能は引き継がれない場合があります。

圧縮方式
–
透過
–
アニメーション
–
登場時期
2007 · Microsoft
XLSX 変換

VCF

vCard連絡先ファイル

VCFファイルは、1995年に Versit Consortium が作成し、現在は IETF が管理する vCard 標準で連絡先情報を保存します。1つのファイルに、名前、電話番号、メール、住所、写真、メモを含む連絡先を1件でも多数でも入れられます。スマートフォン、Gmail、Outlook、Apple の連絡先はいずれもVCFのインポートとエクスポートに対応しています。vCard のバージョン(2.1、3.0、4.0)によって特殊文字や項目の扱いが異なるため、連絡先の移行時に小さな問題が起きることがあります。

圧縮方式
–
透過
–
アニメーション
–
登場時期
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF 変換

Excel の連絡先リストは、スマートフォンに取り込む必要が出たときに vCard に変換されます。営業チームの架電リスト、イベントの招待客、CRM から書き出した連絡先など、着信時に名前が画面に表示されるようにしたい場面で使われます。

ExcelからVCFへの変換に関するよくある質問

ExcelファイルをいったんCSVで保存する必要はありますか?

いいえ、必要ありません。XLSX と古い XLS 形式はそのまま読み込めます。LibreOffice の ODS や Apple Numbers のファイルも同様です。リストがすでに CSV の場合は、CSVをVCFに変換のページが対応しています。

一部の電話番号の先頭の0が消えたのはなぜですか?

ファイルを変換する前に、Excel が電話番号を数値として保存しており、数値は 0 から始められないためです。電話番号の列を文字列形式にして、該当する番号を入力し直してください。+44 7700 900123 のような国際形式で入力すると、海外からでも発信できるのでおすすめです。

取り込んだ連絡先をグループにまとめられますか?

Google コンタクトが自動で行ってくれます。インポートごとにインポート日の名前が付いたラベルが作られ、「チーム」「結婚式のゲスト」「クラスの保護者」などに名前を変更できます。iOS 16 以降の iPhone では、連絡先アプリでリストにまとめられます。

既存の連絡先と重複した場合、統合されますか?

変換中は統合されません。各行が新しい連絡先カードになるためです。インポート後は、Google コンタクトの「統合して修正」が使えますし、最近の iOS では連絡先リストの上部に重複の通知が表示されます。明らかな重複は先に Excel で整理しておくと、統合の手間が減ります。

ブックに複数のシートがあります。どのシートが連絡先になりますか?

最初のシートです。このページでは変換するシートが「最初のシート」に設定されているためです。アップロードする前に連絡先リストを一番左のタブへ移動するか、新しいブックにコピーしてください。