ExcelをWordに変換：差し込み印刷用リストと表

Q: 差し込み印刷の前にExcelをWordに変換する必要はありますか？

いいえ。Wordは**差し込み文書 > 宛先の選択 > 既存のリストを使用**から、.xlsxを宛先リストとして直接読み込めます。変換が必要なのは、見積書内の価格表のように、表そのものを文書に入れたいときだけです。

Q: Excelのリストから宛名ラベルを作成できますか？

はい。ただしこれは変換ではなく差し込み印刷の作業です。Wordで**差し込み文書 > 差し込み印刷の開始 > ラベル**を選び、シートに印刷されているラベルの製造元と製品番号を選んでから、ブックを指定してください。

Q: 結合セルや色は保持されますか？

**書式**を「すべて保持」にすると、結合した見出しセル、塗りつぶし、罫線、太字がWordの表に引き継がれます。条件付き書式は、ルールではなく変換時点で表示されていた色として適用されます。

スプレッドシートをWordで使う方法は2つあります。差し込み印刷のデータソースとして使うか、完成した表としてレポートに貼り付けるかです。このページではブックを.docxの表に変換し、変換せずに差し込み印刷を使うべきケースも説明します。

またはPDF, DOC, DOCX … ファイルをここにドロップ ·

1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除

出力

変換先

書式

ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。

このツールの使い方

1
ブックをアップロード
.xlsx、.xls、.ods ファイルを1つ以上ドロップしてください。1ファイルあたり最大95 MBで、一度に20ファイルまで追加できます。
2
シートを選択
このページでは最初のシートだけを変換します。住所録や連絡先リストの多くは最初のシートにあるためです。シートごとにセクションを分けたい場合は、スプレッドシートのシートを「すべてのシート」に切り替えてください。
3
変換してWordで開く
DOCXに変換を押します。行は編集可能なWordの表として出力され、列幅、太字の見出し、セルの塗りつぶしも維持されます。

回答

ExcelのデータをWordに取り込むには?

手紙、封筒、ラベルを作る場合は、.xlsxをそのままにしてWordの差し込み文書タブから差し込み印刷を行います。文書内で編集する表が必要な場合は、ここにブックをアップロードしてDOCXに変換を押してください。

ExcelからWordへの差し込み印刷の手順

差し込み印刷は.xlsx形式よりずっと古く、ワープロソフトには1980年代初頭から搭載されていました。現在のWordでは、Office 2007で導入された差し込み文書タブが作業の中心です。このバージョンで、XLSXとDOCXが標準形式になりました。考え方は単純で、Excelの1行がWordの手紙、封筒、ラベル1枚に対応します。

まずシートを整えます。1行目にFirstName、Street、Cityなどの列名を入れ、その上に空白行を置かず、見出しにセル結合も使わないでください。次にWordで差し込み印刷の開始を選び、手紙またはラベルを指定し、宛先の選択 > 既存のリストを使用でブックを開いてシートを選びます。差し込みフィールドの挿入でフィールドを配置し、結果のプレビューで数件を確認して、完了と差し込みで印刷するか、行ごとに1つの文書を作成します。

リストの用途がスマートフォンやメールソフトで、紙ではない場合、差し込み印刷は適していません。ExcelをVCFに変換すれば、同じ行をスマートフォンに直接取り込める連絡先カードにできます。

差し込み印刷とWordの表への変換、どちらが必要か

差し込み印刷

Excelがデータソースのまま

Wordがブックを読み込み、行ごとにテンプレートを繰り返します。

出力は多数の手紙、封筒、ラベル
Excelでリストを編集して再度差し込み
WindowsまたはMac版のWordが必要

変換

シートが表になる

行が通常のWordの表として、一度だけ.docxにコピーされます。

出力は1つの文書
Word、Googleドキュメント、LibreOfficeでセルを直接編集可能
ブックとのリンクはなし

大きなシートが1つのWordの表に収まらない理由

Excel 2007以降の1シートあたりの行数: 1,048,576
Excelの1シートあたりの列数(A〜XFD): 16,384
Wordの1つの表で使える列数: 63

XLSX

Microsoft Excel ブック

XLSX は、Office 2007 以降の Microsoft Excel の標準ブック形式で、Office Open XML 規格に基づいています。複数のシート、数式、書式、グラフ、ピボットテーブル、入力規則を、XML の ZIP パッケージとして保存します。1 シートあたり 100 万行を超えるデータを扱え、業務用スプレッドシートの標準的なやり取り形式です。Google スプレッドシート、LibreOffice、Numbers でも開けますが、マクロや高度な機能は引き継がれない場合があります。

圧縮方式: –
透過: –
アニメーション: –
登場時期: 2007 · Microsoft

XLSX 変換

DOCX

Microsoft Word ドキュメント

DOCX は、Office 2007 以降の Microsoft Word の標準ドキュメント形式で、Office Open XML 標準(ECMA-376、ISO/IEC 29500)に基づいています。テキスト、スタイル、画像、表、コメント、変更履歴を収めた XML ファイルの ZIP パッケージです。オフィス、学校、就職活動で、編集可能な文書として最もよく使われる形式です。Word、Google ドキュメント、LibreOffice、Pages の間では、特に複雑な書式の場合にレイアウトが少しずれることがあります。ほとんどのワープロソフトで DOCX を開けます。

圧縮方式: –
透過: –
アニメーション: –
登場時期: 2007 · Microsoft

DOCX 変換

ExcelファイルをWordに変換するのは、データの行を人が読むものにしたいときです。レポート内の表、差し込み印刷による行ごとの手紙、住所録から印刷するラベルなどが該当します。

変換前にシートを整理する

数千行のブックは数百ページのWordの表になり、スクロールも印刷も遅くなります。必要な行だけに絞り込み、新しいシートにコピーして変換するか、全データをExcelをHTMLに変換でブラウザ上でスクロールできるページにしてください。

ExcelをWordに変換する際のよくある質問

差し込み印刷の前にExcelをWordに変換する必要はありますか？

いいえ。Wordは差し込み文書 > 宛先の選択 > 既存のリストを使用から、.xlsxを宛先リストとして直接読み込めます。変換が必要なのは、見積書内の価格表のように、表そのものを文書に入れたいときだけです。

差し込み印刷した文書でパーセントや日付の表示がおかしくなるのはなぜですか？

差し込み印刷はセルの表示ではなく保存されている値を取り込むため、25%は0.25になり、日付は米国式の順序で入ることがあります。差し込む前にExcelでその列を文字列に設定するか、差し込みフィールドに \# "0%" のような書式スイッチを追加してください。

シートをWordの表にすると数式はどうなりますか？

Wordの表にはセルと連動する数式がないため、各数式はExcelが最後に計算した値に置き換わります。入力値を変更した場合は、先にブックを再計算して保存してください。

シートが80列あります。Wordに収まりますか？

Wordの表は最大63列までで、縦向きのページでは15列でも読みにくくなります。Excelで不要な列を非表示または削除するか、印刷用のコピーだけが必要ならExcelをPDFに変換を使ってください。

Excelのリストから宛名ラベルを作成できますか？

はい。ただしこれは変換ではなく差し込み印刷の作業です。Wordで差し込み文書 > 差し込み印刷の開始 > ラベルを選び、シートに印刷されているラベルの製造元と製品番号を選んでから、ブックを指定してください。

結合セルや色は保持されますか？

書式を「すべて保持」にすると、結合した見出しセル、塗りつぶし、罫線、太字がWordの表に引き継がれます。条件付き書式は、ルールではなく変換時点で表示されていた色として適用されます。