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VCFをExcelに変換

アドレス帳全体を表として確認できます。.vcfのエクスポートファイルをアップロードすると、連絡先1件につき1行の.xlsxブックが作成され、並べ替え、絞り込み、重複の確認、不足情報の修正にすぐ使えます。

データ変換

またはCSV, TSV, TXT … ファイルをここにドロップ ·

1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除

出力

ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。

このツールの使い方

  1. 1

    vCardファイルをアップロード

    スマートフォン、iCloud、Googleコンタクト、Outlookからエクスポートした .vcf ファイルを追加します。1ファイル95 MBまで、最大20ファイルです。複数のファイルを追加した場合は、1つのブックにまとめた連絡先一覧になります。

  2. 2

    必要ならシート名を設定

    シートのタブ名は「Contacts」です。変更する場合は詳細設定のシート名に、31文字以内で入力します。たとえば、この連絡先の持ち主の名前などにすると便利です。

  3. 3

    変換してExcelで開く

    XLSXに変換を押し、できあがったブックを Excel、Google スプレッドシート、Numbers、LibreOffice Calc で開きます。

アドレス帳をExcelで管理する理由

スマートフォンでは連絡先を1件ずつしか見られないため、800人分のリストにある問題に気づきにくくなります。同じ同僚が3回登録されていたり、半数の連絡先にメールアドレスがなかったり、会社名の表記が4通りあったりします。スプレッドシートなら、すべてを一度に見渡せます。小規模事業の経営者、上司の連絡先を引き継ぐアシスタント、参加者リストをまとめるイベント主催者が、何よりも先に vCard を Excel に変換するのはそのためです。

あとは Excel の機能で整理できます。会社名で並べ替える、メール列の空白を絞り込む、電話番号の列で重複を削除する、市区町村ごとの件数を数える、などです。リストがきれいになったら、vCard としてスマートフォンに戻すことも、CRM に取り込むこともできます。データを確認せずに別のシステムへそのままインポートするなら、VCF から CSV へのほうが手早く済みます。

Excelの列になるvCardの項目

from ↓ · to →XLSXCSV
FN / NFN / N to XLSX: yesFN / N to CSV: yes
TELTEL to XLSX: yesTEL to CSV: yes
EMAILEMAIL to XLSX: yesEMAIL to CSV: yes
ADRADR to XLSX: yesADR to CSV: yes
ORG / TITLEORG / TITLE to XLSX: yesORG / TITLE to CSV: yes
BDAYBDAY to XLSX: yesBDAY to CSV: yes
NOTENOTE to XLSX: yesNOTE to CSV: yes
PHOTO– PHOTO to XLSX: no– PHOTO to CSV: no
supported not offeredPHOTO は Base64 テキストとして埋め込まれた画像のため、シートには含まれません。それ以外の対象項目は、1列以上の列になります。

VCFファイルに含まれるvCardのバージョン

  1. 1996

    vCard 2.1

    Versit Consortium がリリースした版です。一部の Android スマートフォンでは今もこの形式で書き出され、アクセント付きの名前は quoted-printable で表されます。

  2. 1998

    vCard 3.0

    IETF が RFC 2426 として公開した版です。現在の iCloud と Google コンタクトは、この版で書き出します。

  3. 2011

    vCard 4.0

    RFC 6350 では、文字コードが UTF-8 のみになり、性別や記念日などの項目が加わりました。

3つのバージョンはどれも同じ手順で変換できるため、お使いのスマートフォンがどの版で書き出したかを知る必要はありません。版の違いが関係するのは、まれなケースだけです。古い機種が書き出した 2.1 のファイルには、=C3=A9 のような形式でエンコードされた名前が含まれることがありますが、コンバーターが復元します。4.0 のファイルには古いアドレス帳にない項目が含まれることがあり、それらは追加の列になります。

VCFとXLSXの形式について

VCF

vCard連絡先ファイル

VCFファイルは、1995年に Versit Consortium が作成し、現在は IETF が管理する vCard 標準で連絡先情報を保存します。1つのファイルに、名前、電話番号、メール、住所、写真、メモを含む連絡先を1件でも多数でも入れられます。スマートフォン、Gmail、Outlook、Apple の連絡先はいずれもVCFのインポートとエクスポートに対応しています。vCard のバージョン(2.1、3.0、4.0)によって特殊文字や項目の扱いが異なるため、連絡先の移行時に小さな問題が起きることがあります。

圧縮方式
–
透過
–
アニメーション
–
登場時期
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF 変換

XLSX

Microsoft Excel ブック

XLSX は、Office 2007 以降の Microsoft Excel の標準ブック形式で、Office Open XML 規格に基づいています。複数のシート、数式、書式、グラフ、ピボットテーブル、入力規則を、XML の ZIP パッケージとして保存します。1 シートあたり 100 万行を超えるデータを扱え、業務用スプレッドシートの標準的なやり取り形式です。Google スプレッドシート、LibreOffice、Numbers でも開けますが、マクロや高度な機能は引き継がれない場合があります。

圧縮方式
–
透過
–
アニメーション
–
登場時期
2007 · Microsoft
XLSX 変換

VCF を Excel で開くのは、アドレス帳を点検するためです。重複、メールアドレスの未入力、古い番号を見つけて整理し、その後スマートフォンに戻します。

VCFのExcel変換に関するよくある質問

ExcelでVCFファイルを直接開けますか?

表としては開けません。Excel は .vcf をただのテキストとして扱うため、TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147 のような行が1列に並び、1件の連絡先が十数行に分かれてしまいます。先に変換すれば、1件の連絡先が1行に収まり、項目ごとに列が分かれます。

電話番号の先頭の0やプラス記号は残りますか?

はい。07700 900123 や +49 30 1234567 のような番号は文字列のセルとして書き込まれるため、先頭の0が消えたり、「+」が数式の開始と見なされたりすることはありません。Excel が列の種類を自動判定してしまう CSV を開く場合と比べた、大きな利点です。

変換後に重複した連絡先を見つけるには?

姓やメールアドレスで並べ替えるか、表を選択して「データ」タブの「重複の削除」を使い、メールアドレスまたは電話番号の列を基準に指定します。複数のアカウントで同期したスマートフォンでは、同じ人が2〜3件登録されていることがよくあります。

ブックに含まれない情報は何ですか?

vCard に Base64 画像として埋め込まれている連絡先の写真と、X- で始まるベンダー独自の拡張項目は含まれません。名前や電話番号から住所、誕生日、メモまで、人が読む情報はすべて残ります。

整理したシートを連絡先に戻すには?

Excel から VCF へを使います。1行目の見出し名は変更せず、そのままにしておくと、各列が正しい vCard の項目に対応します。作成した .vcf は、スマートフォンまたは iCloud にインポートしてください。