ExcelをCSVに変換

Excelのブック形式には、主に3種類があります。Excel 97〜2003のバイナリ形式.xlsは、シートをBIFFレコードとして保存し、65,536行までという上限があります。Excel 2007で導入された.xlsxはOffice Open XMLで、XMLパーツをZIPにまとめた形式であり、1,048,576行まで扱えます。.xlsmは同じ構造にVBAマクロを含めたものです。3つとも複数のシートを持てますが、CSVには1つの表しか入りません。

このずれが日常的な悩みの種です。月ごとにタブがある月次レポート、部署ごとにシートがある予算表、回答と コードが別タブに入ったアンケートの出力などがその例です。Excelで書き出すには、タブを1つずつ選び、名前を付けて保存し、警告を確認する作業を、12枚なら12回繰り返すことになります。ここではブック全体を一度に入れるだけで、各タブがその名前のファイルとして出力されます。

新しい形式のブックの最初のタブだけをストアやCRMに取り込む場合は、ISO形式の日付に設定済みのXLSXをCSVに変換が便利です。

CSVには、画面上の表示形式ではなく、各セルに保存されている値が書き込まれます。日付をISOまたはUnixタイムスタンプにしない限り、日付はExcelでの表示どおりに書き出され、数値は完全な精度のまま保たれます。Excelは日付を1900年1月1日からの通し番号で保存しており、Lotus 1-2-3との互換性のために、1900年をうるう年として扱うバグが今も残っています。

先頭のゼロが残るのは、ブックでそのセルが文字列だった場合だけです。数値セルに02134と入力した郵便番号は、すでに2134として保存されているため、CSVでゼロを戻すことはできません。逆方向の変換にも注意が必要です。CSVをダブルクリックで開くと、Excelが型を再び推測するため、SEPT2のような遺伝子名が日付になってしまいました。2020年にHUGO遺伝子命名委員会がこれらの名前を変更しています(SEPTIN2)。ブックを意図どおりに作り直すには、CSVをXLSに変換か、「データ」→「テキストまたはCSVから」を使ってください。