تبدیل اکسل به پاورپوینت (PPT)
اعداد فصلی در اکسل هستند، اما جلسه با اسلاید پیش می‌رود. فایل اکسل را به پاورپوینت تبدیل کنید تا هر شیت بهصورت جدول‌های قابل ویرایش روی اسلاید بیاید، نه اسکرین‌شات‌هایی که باید یکی‌یکی جایگذاری شوند.
مبدل سند
یا فایل‌های PDF, DOC, DOCX … را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش میشوند و پس از 30 دقیقه حذف میشوند.
150 DPI یک صفحه A4 را تقریباً به 1240 × 1754 px تبدیل می‌کند. برای چاپ از 300 استفاده کنید.
کل فایل یا فقط برخی صفحه‌ها یا اسلایدها را تبدیل کنید (برای ورودی PDF و ارائه).
صفحه‌ها یا اسلایدهای موردنظر برای تبدیل، مثلاً 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 برای همه زبانها کار می‌کند. اگر Excel یا Notepad در ویندوز نویسهها را خراب نشان میدهد، UTF-8 با BOM را انتخاب کنید؛ کدگذاریهای قدیمی فقط برای نرمافزارهای قدیمی است.
LF برای macOS، Linux و ویرایشگرهای کد؛ CRLF برای برنامههای قدیمی‌تر ویندوز مانند Notepad کلاسیک.
ویرگول حالت استاندارد است. برای Excel در کشورهایی که اعشار را با ویرگول مینویسند (آلمان، فرانسه، برزیل) از نقطهویرگول استفاده کنید.
ورودی Excel با چند برگه: همه را تبدیل کنید (برای هر برگه یک بخش یا فایل) یا فقط برگه اول را.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
فایل اکسل را بارگذاری کنید
یک فایل .xlsx، .xls، .ods یا .csv اضافه کنید، یا حداکثر 20 فایل را یکجا، هر کدام تا 95 MB.
- 2
شیت‌ها و فرمت را انتخاب کنید
گزینهٔ تبدیل به را روی PPT بگذارید، یعنی فرمت PowerPoint 97–2003؛ اگر فقط از PowerPoint جدید استفاده میکنید، به‌جای آن PPTX را انتخاب کنید. اگر برگههای دیگر فقط محاسبات کمکی هستند، برگههای صفحهگسترده را روی «فقط برگهٔ اول» بگذارید.
- 3
تبدیل کنید و ظاهر را تغییر دهید
روی تبدیل به PPT بزنید، ارائه را باز کنید و قالب خودتان را اعمال کنید. جدولها همچنان جدول‌های قابل ویرایش PowerPoint هستند.
چطور Excel را به PowerPoint تبدیل کنم؟
فایل اکسل را بارگذاری کنید و روی تبدیل به PPT بزنید. محدودهٔ استفاده‌شدهٔ هر برگه به جدول‌های PowerPoint در یک یا چند اسلاید تبدیل میشود و فرمت اعداد، سرستون‌های پررنگ و رنگ سلولها حفظ میشود.
تبدیل اکسل به PPT: شیت‌ها چگونه به اسلاید تبدیل میشوند
روش معمول انتقال اعداد به اسلاید، اسکرین‌شات یا چسباندن تصویر است که اگر شب قبل از جلسه عددی عوض شود، هیچ‌کس نمی‌تواند آن را اصلاح کند. تبدیل، به‌جای آن جدول‌های واقعی PowerPoint مینویسد. هر مقدار متن قابل ویرایش می‌ماند، پس می‌توانید رنگ یک ردیف را عوض کنید، ستونی را حذف کنید یا غلط تایپی را مستقیم روی اسلاید درست کنید.
هر برگه از فایل اکسل یک اسلاید تازه شروع می‌کند و عنوانش نام همان برگه است. ردیف‌ها و ستون‌های خالی اطراف داده حذف میشوند و فرمت اعداد مانند ارز، درصد و جداکنندهٔ هزارگان همان‌طور که در Excel دیده میشود نوشته میشود، نه بهصورت مقدار خام.
چه مقدار از یک صفحهگسترده روی یک اسلاید جا میشود
| اندازهٔ اسلاید | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| عریض 16:9 (13.33 × 7.5 in) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| استاندارد 4:3 (10 × 7.5 in) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| کاغذ A4 (10.83 × 7.5 in) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
از PowerPoint 2013 به بعد اسلاید عریض پیش‌فرض است؛ ارائه‌های قدیمی‌تر 4:3 هستند. در هر دو حالت ارتفاع اسلاید 7.5 اینچ است و جدولی با متن 12 pt برای هر ردیف حدود یک‌چهارم اینچ لازم دارد، پس زیر عنوان حدود 20 ردیف جا میشود. یک برگهٔ Excel می‌تواند 1,048,576 ردیف داشته باشد؛ برای همین پیوست Excel به PDF اغلب جای بهتری برای جدول کامل است.
آماده کردن شیت برای اسلایدها
هر برگه یک پیام
جدول بزرگ را به برگههای خلاصه تقسیم کنید: یکی برای جمع‌ها و یکی برای هر منطقه. هر کدام اسلاید خودش میشود.
محاسبات را پنهان کنید
ستون‌های کمکی و جدول‌های جست‌وجو را حذف کنید، یا آنها را در برگههای آخر نگه دارید و «فقط برگهٔ اول» را انتخاب کنید.
برای خواندن گرد کنید
فرمت اعداد را روی دقتی بگذارید که بلند می‌خوانید؛ چهار رقم اعشار روی پروژکتور فقط شلوغی است.
نکته‌هایی دربارهٔ فرمت‌های XLSX و PPT
XLSX
پوشه کار Microsoft Excel
XLSX از Office 2007 قالب پیش‌فرض پوشه کار Microsoft Excel است و بر پایه استاندارد Office Open XML ساخته شده. چند برگه، فرمول، قالب‌بندی، نمودار، جدول محوری و اعتبارسنجی داده را در بسته ZIP از فایل‌های XML ذخیره می‌کند. هر برگه بیش از یک میلیون سطر پشتیبانی می‌کند و قالب پیش‌فرض تبادل صفحه‌گسترده‌های کسب‌وکار است. Google Sheets، LibreOffice و Numbers آن را باز میکنند، هرچند ماکروها و قابلیت‌های پیشرفته ممکن است منتقل نشوند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- –
- سال معرفی
- 2007 · Microsoft
PPT
ارائه Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT فرمت باینری ارائه در PowerPoint از نسخه PowerPoint 97 تا زمانی است که PPTX در سال ۲۰۰۷ جای آن را گرفت. اسلایدها، تصاویر، یادداشت‌ها و انیمیشن‌ها را در ساختاری اختصاصی ذخیره می‌کند و فایل‌ها معمولاً از PPTX بزرگ‌ترند. ویژگی‌های جدیدتر PowerPoint را نمی‌توان در آن ذخیره کرد. PowerPoint، LibreOffice و Google Slides همچنان فایل‌های PPT را باز میکنند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- بله
- سال معرفی
- 1997 · Microsoft
وقتی اعدادی که برای تحلیل ساخته شده‌اند باید ارائه شوند، صفحهگسترده به ارائهٔ PowerPoint تبدیل میشود: گزارش ماهانه برای جلسهٔ هیئت‌مدیره، جدول فروش برای بررسی تیمی، یا نتایجی که معلم با پروژکتور به کلاس نشان میدهد.
فرمول‌ها منتقل نمیشوند
جدول اسلاید متن دارد، نه فرمول. جمع‌ها و نسبت‌ها بهصورت نتیجه نوشته میشوند؛ اگر اعداد عوض شد، در Excel دوباره محاسبه کنید و دوباره تبدیل کنید. اگر ارائهٔ PPTX جدید باید روی همان رایانههای قدیمی اجرا شود، PPTX به PPT توضیح میدهد فرمت قدیمی‌تر چه چیزهایی را نگه می‌دارد.
پرسش‌های رایج دربارهٔ تبدیل اکسل به PPT
آیا با تغییر فایل اکسل، اسلایدها هم بهروز میشوند؟
خیر. مبدل مقادیری را مینویسد که سلولها در همان لحظه داشتند، پس ارائه فقط یک عکس لحظهای از دادههاست. برای جدولی که باید با فایل اکسل بهروز بماند، محدوده را در Excel کپی کنید و در PowerPoint، روی رایانهای که هر دو فایل را دارد، از Paste Special > Paste Link استفاده کنید.
چرا این صفحه خروجی PPT میدهد و نه PPTX؟
PPT در همهٔ نسخههای PowerPoint از 1997 به بعد، در LibreOffice، Keynote و Google Slides و روی رایانههای قدیمیای که هنوز در برخی اتاقهای جلسه استفاده میشوند باز میشود. اگر همه از PowerPoint 2007 یا جدیدتر استفاده میکنند، در تبدیل به گزینهٔ PPTX را بزنید؛ جدولها یکسان درمیآیند.
شیتی که صدها ردیف دارد چه میشود؟
ردیفهایی که در یک اسلاید جا نمیشوند در اسلاید بعد ادامه پیدا میکنند، پس چیزی بریده نمیشود. با این حال اسلاید جای مناسبی برای این حجم از داده نیست؛ برگه را روی ردیفهایی که دربارهٔ آنها صحبت میکنید فیلتر کنید یا جدول کامل را بهصورت PDF پیوست کنید.
آیا نمودارهای اکسل هم تبدیل میشوند؟
اگر شامل تصاویر روشن باشد، نمودارها بهصورت تصویری شبیه نسخهٔ اصلی روی اسلایدها قرار میگیرند. برای ویرایش دادههای نمودار در PowerPoint، آن را همانجا دوباره بسازید یا از Excel بهصورت شیء نمودار جایگذاری کنید.
آیا میتوانم فقط یک شیت از فایل اکسل را روی اسلاید ببرم؟
برگههای صفحهگسترده را روی «فقط برگهٔ اول» بگذارید تا مبدل برگههای دیگر را نادیده بگیرد. پیش از بارگذاری، برگهٔ موردنظر را در Excel به جایگاه اول ببرید.