تبدیل پاورپوینت به اکسل
ارقام چندین ساله اغلب فقط در فایلهای ارائه باقی مانده‌اند: گزارش‌های فصلی دههٔ گذشته، فهرست قیمت یک تأمین‌کننده یا نتایج یک سخنرانی در همایش. با تبدیل PPT به اکسل، جدولهای آن اسلایدها دوباره به سلول تبدیل میشوند.
مبدل سند
یا فایلهای PDF, DOC, DOCX … را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش میشوند و پس از 30 دقیقه حذف میشوند.
150 DPI یک صفحه A4 را تقریباً به 1240 × 1754 px تبدیل میکند. برای چاپ از 300 استفاده کنید.
کل فایل یا فقط برخی صفحه‌ها یا اسلایدها را تبدیل کنید (برای ورودی PDF و ارائه).
صفحه‌ها یا اسلایدهای موردنظر برای تبدیل، مثلاً 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 برای همه زبانها کار میکند. اگر Excel یا Notepad در ویندوز نویسهها را خراب نشان میدهد، UTF-8 با BOM را انتخاب کنید؛ کدگذاریهای قدیمی فقط برای نرمافزارهای قدیمی است.
LF برای macOS، Linux و ویرایشگرهای کد؛ CRLF برای برنامههای قدیمیتر ویندوز مانند Notepad کلاسیک.
ویرگول حالت استاندارد است. برای Excel در کشورهایی که اعشار را با ویرگول مینویسند (آلمان، فرانسه، برزیل) از نقطهویرگول استفاده کنید.
ورودی Excel با چند برگه: همه را تبدیل کنید (برای هر برگه یک بخش یا فایل) یا فقط برگه اول را.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
فایل ارائه را بارگذاری کنید
یک فایل با پسوند .ppt، .pptx، .pps یا .odp اضافه کنید؛ حداکثر 20 فایل در هر بار و هر کدام تا 95 MB.
- 2
اسلایدهای موردنظر را مشخص کنید
گزینهٔ تبدیل به را روی XLSX (Excel) بگذارید. اگر فقط بعضی اسلایدها جدول دارند، در بخش صفحه‌ها گزینهٔ محدودهٔ صفحه را انتخاب کنید و شمارهٔ اسلایدها را بنویسید، مثلاً
4-9, 12. - 3
تبدیل و مرتب کنید
روی تبدیل به XLSX بزنید، فایل اکسل را باز کنید و پیش از ساختن فرمول، ستونهای عددی را بررسی کنید.
فایل .ppt را بارگذاری کنید و تبدیل به XLSX را بزنید. هر جدول اسلایدها به یک بلوک سلول تبدیل میشود و شمارهٔ اسلایدش کنارش نوشته میشود، تا بتوانید اعداد را مرتب، فیلتر و دوباره محاسبه کنید.
چرا ارقام در فایلهای قدیمی PPT گیر می‌افتند
ارائه جایی است که داده برای دیده‌شدن می‌رود، نه نگهداری. تحلیلگر یک فایل اکسل می‌سازد، خلاصه را روی اسلایدها کپی میکند، ارائه را می‌فرستد و فایل اکسل روی لپ‌تاپی میماند که بعدها پاک میشود. سال‌ها بعد، ارائه تنها نسخهٔ موجود است. تیم‌های مالی که سابقه‌ای را بازسازی می‌کنند، پژوهشگرانی که نتایج منتشرشده را دوباره به کار می‌برند و خریدارانی که فهرستهای قیمت قدیمی را مقایسه می‌کنند همه با این مشکل روبه‌رو میشوند.
تایپ دوبارهٔ جدول از روی اسلاید کند و پرخطاست. تبدیل، سلول‌های جدول را مستقیم از فایل میخواند، پس ارقام دقیقاً همان‌طور که تایپ شده‌اند بیرون می‌آیند. برای مسیر برعکس، از فایل اکسل به جلسه، تبدیل Excel به PPT را به کار ببرید.
1997سالی که PowerPoint 97 فرمت دودویی .ppt را معرفی کرد و تا PowerPoint 2003 فرمت پیش‌فرض ماند
جدولهای اسلاید چگونه به ردیف‌های کاربرگ تبدیل میشوند
خواندن اسلایدها
همهٔ اسلایدهای محدودهٔ انتخابی باز میشوند و جدولهای آن‌ها پیدا میشود.
نگاشت سلول‌ها
هر سلول جدول به یک سلول برگه تبدیل میشود؛ سلول‌های سرستون ادغام‌شده در Excel هم همان ستون‌ها را در بر می‌گیرند.
نوشتن فایل اکسل
جدولها یکی زیر دیگری قرار می‌گیرند و شمارهٔ اسلایدشان بالای هرکدام نوشته میشود، آمادهٔ کپی در برگه‌های خودتان.
اطلاعات فرمت PPT و XLSX
PPT
ارائه Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT فرمت باینری ارائه در PowerPoint از نسخه PowerPoint 97 تا زمانی است که PPTX در سال ۲۰۰۷ جای آن را گرفت. اسلایدها، تصاویر، یادداشت‌ها و انیمیشن‌ها را در ساختاری اختصاصی ذخیره میکند و فایل‌ها معمولاً از PPTX بزرگ‌ترند. ویژگی‌های جدیدتر PowerPoint را نمی‌توان در آن ذخیره کرد. PowerPoint، LibreOffice و Google Slides همچنان فایلهای PPT را باز می‌کنند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- بله
- سال معرفی
- 1997 · Microsoft
XLSX
پوشه کار Microsoft Excel
XLSX از Office 2007 قالب پیش‌فرض پوشه کار Microsoft Excel است و بر پایه استاندارد Office Open XML ساخته شده. چند برگه، فرمول، قالب‌بندی، نمودار، جدول محوری و اعتبارسنجی داده را در بسته ZIP از فایلهای XML ذخیره میکند. هر برگه بیش از یک میلیون سطر پشتیبانی میکند و قالب پیش‌فرض تبادل صفحه‌گسترده‌های کسب‌وکار است. Google Sheets، LibreOffice و Numbers آن را باز می‌کنند، هرچند ماکروها و قابلیت‌های پیشرفته ممکن است منتقل نشوند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- –
- سال معرفی
- 2007 · Microsoft
فایلهای PowerPoint وقتی به Excel تبدیل میشوند که دوباره به دادهٔ پشت یک ارائه نیاز باشد و صفحه‌گسترده‌ٔ اصلی گم شده باشد: ارقام یک ارائهٔ بایگانی‌شدهٔ هیئت‌مدیره، جدول قیمتی که فروشنده فقط به شکل اسلاید فرستاده، یا نتایج نظرسنجی‌ای که کسی ارائه کرده اما فایلش را به اشتراک نگذاشته است.
استخراج دادهٔ قابل استفاده از فایل ارائه
| انجام دهید | انجام ندهید |
|---|---|
| محدودهٔ اسلایدها را به اسلایدهایی که جدول دارند محدود کنید | انتظار بازگشت فرمول‌ها را نداشته باشید؛ اسلایدها فقط نتیجه را نگه میدارند |
| جمع‌های فایل اکسل را با جمع‌های نمایش‌داده‌شده روی اسلاید مقایسه کنید | به ارقام گردشده به‌عنوان دادهٔ منبع برای محاسبات تازه اعتماد نکنید |
| یادداشت کنید هر جدول از کدام ارائه و کدام اسلاید آمده است | ارائه‌ای از اسکرین‌شات‌ها را تبدیل نکنید و انتظار سلول نداشته باشید |
پرسش‌های تبدیل پاورپوینت به اکسل
آیا نمودار روی اسلاید در اکسل به عدد تبدیل میشود؟
اعداد نمودار در یک برگهٔ دادهٔ داخلی ذخیره میشوند، نه روی خود اسلاید. ارائه را در PowerPoint باز کنید، روی نمودار راستکلیک کنید و Edit Data را بزنید تا اعداد را ببینید و کپی کنید. نمودارهای ارائههای PowerPoint 2003 و قدیمیتر معمولاً در برگهٔ دادهٔ قدیمی Microsoft Graph باز میشوند.
جدول اسلاید من در واقع یک عکس است؛ چه کنم؟
اسکرینشات چسباندهشده فقط پیکسل دارد، نه سلول، پس متنی برای استخراج وجود ندارد. اسلاید را بهصورت عکس ذخیره کنید و با تبدیل عکس به اکسل اجرا کنید؛ این ابزار سطرها و ستونهای جدول را تشخیص میدهد.
چرا برخی اعداد در اکسل بهصورت متن وارد میشوند؟
جدولهای اسلاید همهچیز را بهصورت متن نگه میدارند. اعداد ساده، درصدها و مبالغ دارای علامت ارز بهصورت عدد نوشته میشوند، اما سلولی مثل 12 units یا approx. 40 متن میماند. برای اصلاح ستون از Data > Text to Columns یا فرمول VALUE() استفاده کنید.
آیا با PPTX و دیگر فرمتهای اسلاید هم کار میکند؟
بله. همین تبدیل فایلهای .pptx، .pps، .ppsx، .odp و Keynote با پسوند .key را هم میخواند. فایلهای قدیمی .ppt فقط به این دلیل رایجترند که دیگر روی لپتاپ اداری کسی نمیتواند بازشان کند.
فقط متن اسلایدها را میخواهم، نه جدولها؛ از کدام ابزار استفاده کنم؟
از تبدیل PPT به متن استفاده کنید. عنوانها، فهرستهای نقطهای و یادداشتهای سخنران را در یک فایل متنی ساده مینویسد که جستوجو و ترجمهٔ آن از فایل اکسل آسانتر است.
- تبدیل اکسل به پاورپوینت (PPT)فایل اکسل را به پاورپوینت PPT تبدیل کنید: هر شیت به جدولهای قابل ویرایش روی اسلاید تبدیل میشود. همهٔ شیتها یا شیت اول، تا 20 فایل.
- تبدیل PPT به PPTXفایلهای .ppt و .pps پاورپوینت 97–2003 را تا 20 فایل در هر بار به PPTX تبدیل کنید. اسلایدها، یادداشت‌ها، نظرها و تصاویر حفظ میشوند؛ بدون PowerPoint.
- تبدیل PPT به متنمتن اسلایدهای PPT و PPTX پاورپوینت را به یک فایل TXT ساده تبدیل کنید: عنوانها، بولتها، کادرهای متن و جدولها، اسلاید به اسلاید.
- تبدیل PPTX به PPTتبدیل PPTX به فرمت .ppt پاورپوینت 97–2003 برای رایانههای قدیمی، کیوسکها و سیستمهای قدیمی؛ 20 فایل در هر نوبت، بدون حساب، حذف پس از 30 دقیقه.
- تبدیل عکس به اکسل آنلاینتبدیل عکس به اکسل آنلاین برای عکس گوشی، HEIC، PNG، TIFF و PDF اسکن‌شده. چند جدول در یک عکس به شیتهای جداگانهٔ یک فایل اکسل میروند.
- تبدیل HTML به اکسلجدولهای صفحهٔ وب ذخیرهشده یا گزارش HTML را به فایل اکسل واقعی تبدیل کنید. رفع خطای فایلهای .xls جعلی در Excel. تا 20 فایل همزمان.