تبدیل PPT به متن
همهٔ متن یک فایل پاورپوینت را بدون باز کردن PowerPoint، اسلاید به اسلاید در یک فایل متنی ساده بگیرید. مناسب برای جزوه‌نویسی، شمارش کلمات، آرشیوهای قابل جست‌وجو و ابزارهایی که فقط متن می‌خوانند.
مبدل سند
یا فایلهای PDF, DOC, DOCX … را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش میشوند و پس از 30 دقیقه حذف میشوند.
150 DPI یک صفحه A4 را تقریباً به 1240 × 1754 px تبدیل میکند. برای چاپ از 300 استفاده کنید.
کل فایل یا فقط برخی صفحهها یا اسلایدها را تبدیل کنید (برای ورودی PDF و ارائه).
صفحهها یا اسلایدهای موردنظر برای تبدیل، مثلاً 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 برای همه زبان‌ها کار میکند. اگر Excel یا Notepad در ویندوز نویسه‌ها را خراب نشان میدهد، UTF-8 با BOM را انتخاب کنید؛ کدگذاری‌های قدیمی فقط برای نرم‌افزارهای قدیمی است.
LF برای macOS، Linux و ویرایشگرهای کد؛ CRLF برای برنامه‌های قدیمی‌تر ویندوز مانند Notepad کلاسیک.
ویرگول حالت استاندارد است. برای Excel در کشورهایی که اعشار را با ویرگول مینویسند (آلمان، فرانسه، برزیل) از نقطهویرگول استفاده کنید.
ورودی Excel با چند برگه: همه را تبدیل کنید (برای هر برگه یک بخش یا فایل) یا فقط برگه اول را.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
فایل ارائه را بارگذاری کنید
فایلهای .ppt، .pptx، .pps، .odp یا .key را اضافه کنید؛ حداکثر 20 فایل در هر بار و هر کدام تا 95 MB.
- 2
اسلایدها را انتخاب کنید
گزینهٔ تبدیل به روی Plain text و قالب‌بندی روی Text only باشد. صفحهها را روی All pages بگذارید یا Page range را انتخاب کنید و عددی مثل 4-12 بنویسید تا اسلایدهای عنوان و پیوست حذف شوند.
- 3
تبدیل کنید و متن را بخوانید
روی تبدیل به Plain text بزنید و فایل .txt را در هر ویرایشگر، شمارندهٔ کلمه یا ابزار تحلیل متن باز کنید.
استخراج متن از فایل پاورپوینت
فایل ارائه متن خود را خوب پنهان میکند. در فایل قدیمی .ppt متن در رکوردهای باینری داخل یک فایل مرکب قرار دارد و در .pptx میان یک فایل XML برای هر اسلاید، یعنی ppt/slides/slide1.xml و بعد از آن، لابه‌لای برچسب‌های شکل و بخش متن پخش شده است. هیچ‌کدام را نمی‌توان در Notepad باز کرد و خواند.
درون PowerPoint هم راه‌های رایج بخش زیادی از متن را از دست می‌دهند. نمای Outline و Save As با قالب Outline/RTF فقط متنِ جایگاه‌های عنوان و بدنهٔ چیدمان اسلاید را می‌گیرند، پس هر چه در کادر متنی آزاد، جدول یا شکل توضیحی باشد جا می‌ماند. ارائه‌هایی که با کادر متنی ساخته شده‌اند، که اغلب ارائههای طراحی‌شده‌اند، تقریباً خالی بیرون می‌آیند. تبدیل، همهٔ شکل‌های دارای متن را می‌خواند. اگر می‌خواهید ارائه را در قالب جدید ویرایش هم بکنید، ابتدا با تبدیل PPT به PPTX آن را ارتقا دهید.
تبدیل PPT به متن: مقایسهٔ سه روش
| UltKit | Save As Outline/RTF | کپی از نمای Outline | |
|---|---|---|---|
| عنوان‌ها و جایگاه‌های بدنه | yes | yes | yes |
| کادرهای متنی آزاد و سلول‌های جدول | yes | no | no |
| بدون نیاز به نصب PowerPoint | yes | no | no |
| انتخاب رمزگذاری متن | yes | no | no |
| فقط برخی اسلایدها | بازهٔ اسلایدها | no | انتخاب دستی |
| چند ارائه با هم | 20 فایل در هر دسته | یکی‌یکی | یکی‌یکی |
چه چیزهایی در فایل متنی قرار می‌گیرد
- ترتیب اسلایدها حفظ میشود
- متن از اولین اسلاید تا آخرین، یا در بازه‌ای که انتخاب کرده‌اید، پشت سر هم میآید.
- جدولها به خط تبدیل میشوند
- هر ردیف جدول به‌صورت یک خط با سلول‌هایش به ترتیب نوشته میشود، پس اعداد کنار برچسب‌شان می‌مانند.
- تصاویر نادیده گرفته میشوند
- عکس‌ها، نمودارهای تصویری و لوگوها متنی باقی نمی‌گذارند؛ شامل تصاویر را روشن کنید تا در یک ZIP کنار فایل TXT ذخیره شوند.
- رمزگذاری دست شماست
- به‌طور پیش‌فرض UTF-8 است؛ اگر برنامه‌ای قدیمی فایل را می‌خواند، UTF-8 همراه BOM یا یک code page قدیمی را در تنظیمات پیشرفته انتخاب کنید.
PPT
ارائه Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT فرمت باینری ارائه در PowerPoint از نسخه PowerPoint 97 تا زمانی است که PPTX در سال ۲۰۰۷ جای آن را گرفت. اسلایدها، تصاویر، یادداشت‌ها و انیمیشن‌ها را در ساختاری اختصاصی ذخیره میکند و فایل‌ها معمولاً از PPTX بزرگ‌ترند. ویژگی‌های جدیدتر PowerPoint را نمی‌توان در آن ذخیره کرد. PowerPoint، LibreOffice و Google Slides همچنان فایلهای PPT را باز می‌کنند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- بله
- سال معرفی
- 1997 · Microsoft
TXT
متن ساده
فایل TXT فقط نویسه‌های ساده دارد، بدون قالب‌بندی، فونت، تصویر یا چیدمان. فایلهای متنی امروزی معمولاً با UTF-8 کدگذاری میشوند که همه زبان‌ها را پوشش میدهد، اما فایلهای قدیمی‌تر ممکن است کدگذاری دیگری داشته باشند و نویسه‌های نامفهوم نشان دهند. متن ساده بسیار کم‌حجم است، هرگز منسوخ نمی‌شود و روی هر دستگاهی از گوشی تا سرور باز میشود. نمی‌تواند متن پررنگ، جدول یا تصویر داشته باشد، پس ساختار باید با فاصله‌گذاری یا نشانه‌گذاری ساده بیان شود.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- –
- سال معرفی
- –
ارائههای PowerPoint وقتی به متن ساده تبدیل میشوند که کسی فقط متن را بدون طراحی بخواهد: دانشجویی که اسلایدهای درس را به یادداشت مرور تبدیل میکند، مترجمی که برای برآورد قیمت کلمه می‌شمارد، یا آرشیوی که سال‌ها ارائه را برای جست‌وجو نمایه میکند.
متن ساده قابل‌حمل‌ترین چیزی است که از یک ارائه می‌توان ساخت: روی هر دستگاهی باز میشود، به‌خوبی در گفت‌وگو یا سامانهٔ آموزشی جایگذاری میشود و دهه‌ها بعد هم خواناست. اگر چیدمان ارائه به اندازهٔ متنش مهم است، یک نسخهٔ تصویری با تبدیل PPTX به PDF کنار فایل متنی نگه دارید.
پرسش‌های رایج دربارهٔ تبدیل PPT به متن
آیا متن داخل عکس‌ها و اسکرین‌شات‌های اسلایدها هم استخراج میشود؟
خیر. متنی که بخشی از یک تصویر است پیکسل است، نه نویسه، و تشخیص با OCR صفحات اسکن‌شده فقط برای ورودی PDF کار میکند. آن اسلایدها را به‌صورت تصویر خروجی بگیرید و با تبدیل عکس به متن متن‌شان را بازیابی کنید.
آیا میتوانم متن فقط چند اسلاید را استخراج کنم؟
بله. صفحهها را روی Page range بگذارید و شمارهٔ اسلایدها را وارد کنید، مثلاً 1-3, 8. این شمارهها با شمارهٔ اسلایدهایی که PowerPoint در پنل تصاویر بندانگشتی نشان میدهد یکی است.
آیا با فایلهای PPTX و Keynote هم کار میکند؟
بله. همان بارگذاری، فایلهای .pptx، .ppsx، .odp و .key مربوط به Keynote را کنار ارائههای قدیمی .ppt میپذیرد و همه به یک شکل به متن ساده تبدیل میشوند.
چگونه تعداد کلمات یک ارائه را بشمارم؟
ارائه را به TXT تبدیل کنید و در Word، Google Docs یا هر شمارندهٔ کلمه باز کنید. فایل متنی شمارشی میدهد که می‌توانید خط‌به‌خط بررسی و به اشتراک بگذارید، مثلاً با مترجمی که قیمت را بر اساس تعداد کلمه اعلام میکند.
متن به چه ترتیبی نمایش داده میشود؟
اسلایدها به ترتیب نوشته میشوند، یعنی متن اسلاید 3 بعد از اسلاید 2 میآید. در هر اسلاید ابتدا عنوان میآید، سپس بقیهٔ کادرهای متنی و جدولها از بالا به پایین.