مبدل PDF به Google Docs
Google Drive میتواند PDF را در Google Docs باز کند، اما اغلب جدولها، تصاویر و چیدمان صفحه را از دست میدهد و از یک اسکن طولانی فقط بخشی را میخواند. ابتدا PDF را در اینجا به DOCX تبدیل کنید، سپس آن را در Drive بارگذاری کنید تا Docs آن را با ساختار دست‌نخورده وارد کند.
مبدل PDF
یا فایل‌های PDF را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش میشوند و پس از 30 دقیقه حذف میشوند.
PDFهای اسکن‌شده عکس صفحهها هستند. «خودکار» OCR را فقط روی صفحه‌های بدون لایه متن اجرا میکند؛ «همیشه» آن را برای همه صفحهها اجباری میکند.
زبان متن چاپشده در اسکن. انتخاب درست آن دقت را برای حروف دارای اعراب و الفباهای غیرلاتین بهطور محسوسی بهتر میکند.
«متن روان» متن را در پاراگراف‌های معمولی و آسان برای ویرایش بازچینی میکند. «چیدمان دقیق» هر بلوک را همانجا که بود قرار میدهد که ظاهری یکسان دارد اما ویرایشش سختتر است.
جدولهای تشخیصدادهشده در کارپوشه کجا قرار بگیرند.
شماره صفحهها یا بازهها را با ویرگول جدا کنید، مثلاً 1-3, 5, 8-10.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
PDF خود را بارگذاری کنید
فایل PDF را اضافه کنید (یا حداکثر 20 فایل). فایل‌ها تا 95 MB پذیرفته میشوند که بسیار بیشتر از حجمی است که تشخیص متن داخلی Drive از پس آن برمی‌آید.
- 2
به DOCX تبدیل کنید
روی تبدیل به DOCX (Word) بزنید. گزینهٔ متن روان از پیش انتخاب شده است، چون Google Docs پاراگراف‌ها را ویرایش میکند، نه کادرهای متنی با جای ثابت را.
- 3
آن را در Google Docs باز کنید
در Google Drive گزینهٔ New و سپس File upload را بزنید، فایل .docx دانلودشده را انتخاب کنید و آن را باز کنید. اگر فایل بومی Docs میخواهید، File و سپس Save as Google Docs را انتخاب کنید.
وقتی Drive یک PDF را با Google Docs باز میکند چه اتفاقی می‌افتد
اگر در Google Drive روی یک PDF راست‌کلیک کنید و Open with و سپس Google Docs را بزنید، تشخیص متن Google روی فایل اجرا میشود و نتیجه در یک سند جدید قرار میگیرد. این قابلیت برای استخراج متن ساخته شده، نه برای حفظ سند. صفحات راهنمای خود Google می‌گویند ممکن است قالب‌بندی حفظ نشود و نتیجه معمولاً یک ستون بلند پاراگراف است که تصاویرش نیست و جدول‌هایش به خط‌هایی از کلمات تبدیل شده‌اند.
محدودیت حجم هم هست. Google اعلام میکند این تبدیل روی فایل‌های 2 MB یا کمتر بهترین نتیجه را دارد و فقط 10 صفحهٔ اول PDF را میخواند، پس قراردادی اسکن‌شده با 40 صفحه فقط به اندازهٔ یک‌چهارم قرارداد درمی‌آید. مبدل اختصاصی چنین مرزی ندارد: همهٔ صفحات، تا 95 MB برای هر فایل، پردازش و در DOCX نوشته میشوند.
محدودیت‌های وارد کردن فایل به Google Docs که باید بدانید
| سازمان | الزام | منبع |
|---|---|---|
| Google Drive (PDF باز‌شده با Docs) | بهترین نتیجه روی فایل‌های 2 MB یا کمتر؛ فقط 10 صفحهٔ اول برای متن خوانده میشود | راهنمای Google Drive |
| Google Docs (فایل‌های تبدیل‌شده) | تا 50 MB برای فایل سندی که به قالب Docs تبدیل میشود | راهنمای Google Drive |
| Google Docs (اندازهٔ سند) | تا 1.02 میلیون نویسه در هر سند | راهنمای Google Docs |
فرمت سند قابل‌حمل
PDF را Adobe در سال ۱۹۹۳ ساخت و در سال ۲۰۰۸ به استاندارد باز ISO 32000 تبدیل شد. متن، فونت‌ها، تصاویر و چیدمان را ثابت نگه میدارد تا سند روی هر صفحه‌نمایش و چاپگر یکسان دیده شود. PDF میتواند شامل فرم، امضا، پیوند، پیوست و متن قابل جست‌وجو باشد و نوع PDF/A برای بایگانی بلندمدت به کار می‌رود. چیدمان ثابت ویرایش PDF را دشوار میکند و PDFهای اسکن‌شده تا وقتی OCR اعمال نشود فقط تصویر دارند. همه مرورگرها و سیستم‌عامل‌ها می‌توانند آن را باز کنند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- بله
- انیمیشن
- خیر
- سال معرفی
- 1993 · Adobe
DOCX
سند Microsoft Word
DOCX قالب پیش‌فرض سند Microsoft Word از Office 2007 است و بر استاندارد Office Open XML (ECMA-376، ISO/IEC 29500) استوار است. بسته‌ای ZIP از فایل‌های XML است که متن، سبک‌ها، تصاویر، جدولها، نظرها و تغییرات ردیابی‌شده را نگه میدارد. رایج‌ترین قالب برای اسناد قابل ویرایش در ادارات، مدارس و درخواست‌های شغلی است. صفحه‌آرایی ممکن است بین Word، Google Docs، LibreOffice و Pages کمی جابه‌جا شود، به‌ویژه با قالب‌بندی پیچیده. بیشتر واژه‌پردازها فایل‌های DOCX را باز می‌کنند.
- فشرده‌سازی
- –
- شفافیت
- –
- انیمیشن
- –
- سال معرفی
- 2007 · Microsoft
کاربران برای رسیدن به Google Docs، PDF را از مسیر DOCX می‌برند، چون وارد کردن مستقیم PDF در Drive جدولها و تصاویر را از دست میدهد، در حالی که وارد کردن DOCX آن‌ها را برای ویرایش مشترک نگه میدارد.
وارد کردن بی‌نقص فایل به Google Docs
| انجام دهید | انجام ندهید |
|---|---|
| از متن روان استفاده کنید تا Docs پاراگراف‌های عادی دریافت کند. | برای Docs از چیدمان دقیق استفاده نکنید؛ کادرهای جای‌گذاری‌شده به کادرهای متنی دست‌وپاگیر تبدیل میشوند. |
| پیش از تبدیل، زبان سند اسکن را انتخاب کنید. | برای اسکن‌های بیش از ده صفحه به خوانندهٔ PDF در Drive تکیه نکنید. |
| با صفحاتی که تبدیل شوند فقط صفحه‌های لازم را تبدیل کنید. | PDF دارای رمز را بارگذاری نکنید؛ اول قفلش را باز کنید. |
| اگر همیشه فایل بومی Docs میخواهید، تنظیم Convert uploads در Drive را روشن کنید. | انتظار نداشته باشید بروشورهای چندستونه بعد از ویرایش در ستونها بمانند. |
اگر بیشتر با Word کار میکنید تا Docs، همین فایل آنجا هم کار میکند: تبدیل PDF به ورد انتخاب‌های چیدمان را مفصل‌تر توضیح میدهد. وقتی سند ویرایش‌شده نهایی شد، آن را از Google Docs با File و سپس Download بهصورت PDF دانلود کنید، یا اگر آن را بهصورت Word ذخیره کرده‌اید، از تبدیل DOCX به PDF استفاده کنید.
پرسش‌های رایج دربارهٔ تبدیل PDF به Docs
چرا PDF را مستقیماً با Google Docs در Drive باز نکنیم؟
میتوانید و برای یک PDF کوتاه که فقط متن دارد جواب میدهد. تبدیل Drive متن ساده را نگه میدارد، اما معمولاً جدولها، ستونها و بسیاری از تصاویر را حذف میکند و در اسکنها فقط چند صفحهٔ اول را میخواند. اگر اول به DOCX تبدیل کنید، این عناصر حفظ میشوند و Docs فایل DOCX را بسیار دقیقتر از PDF وارد میکند.
آیا باید DOCX را به فایل Google Docs تبدیل کنم؟
نه. Google Docs میتواند فایل .docx را در حالت ویرایش Office باز کند و تغییرات را در همان .docx ذخیره کند. این برای وقتی که فایل باید نزد کسی که از Word استفاده میکند برگردد، کاربردی است. فقط اگر میخواهید نظرها، پیشنهادها و اشتراکگذاری مثل یک سند بومی Docs کار کنند، از Save as Google Docs استفاده کنید.
آیا هنگام وارد کردن فایل به Google Docs محدودیت حجم وجود دارد؟
Google حداکثر 50 MB را برای فایل سندی که به قالب Google Docs تبدیل میشود اعلام کرده است و سند تبدیل‌شده میتواند تا 1.02 میلیون نویسه داشته باشد. یک گزارش متنی معمولی بسیار کمتر از هر دو است. اگر PDF شما بیشتر از تصاویر بزرگ تشکیل شده، برای کوچک ماندن DOCX گزینهٔ حفظ تصاویر را خاموش کنید.
آیا می‌توانم این کار را با گوشی انجام دهم؟
بله. در مرورگر موبایل تبدیل کنید، فایل .docx را در Files یا Downloads ذخیره کنید، سپس آن را از برنامهٔ Google Drive بارگذاری کنید و در برنامهٔ Google Docs باز کنید. مراحل در iPhone و Android یکسان است.
آیا PDF اسکنشدهٔ من در Docs قابل ویرایش میشود؟
بله، به شرطی که OCR اجرا شود. گزینهٔ تشخیص متن (OCR) را روی Auto بگذارید و زبان سند را درست تنظیم کنید؛ متن تشخیصدادهشده بهصورت پاراگراف واقعی در DOCX قرار میگیرد و Docs آن را مثل متن تایپشده میبیند. برای اسکن عکسها، نه صفحهها، تبدیل عکس به متن ابزار مناسبتری است.
آیا PDF باید عمومی باشد یا با کسی به اشتراک گذاشته شود؟
نه. آن را فقط به مبدل بارگذاری میکنید که بعد از 30 دقیقه حذفش میکند و سپس به Drive خودتان. سیاست حفظ حریم خصوصی دقیقاً فهرست میکند چه چیزی ثبت میشود.
- تبدیل PDF به وردPDF را به ورد قابل ویرایش تبدیل کنید. متن به پاراگراف‌های عادی برمیگردد، صفحات اسکنی با OCR در 34 زبان خوانده میشوند، تا 20 فایل با هم.
- تبدیل PDF به DOCXتبدیل PDF به فایل DOCX قابل باز شدن در Word 2007 به بعد، LibreOffice و Google Docs. چیدمان دقیق بهطور پیش‌فرض، OCR برای اسکنها، بدون حساب.
- تبدیل PDF به متنکلمات هر PDF را بهصورت فایل متنی تمیز UTF-8 استخراج کنید. اسکنها با OCR خوانده میشوند، انتخاب صفحات اختیاری است و فقط متن میماند.
- تبدیل DOCX به PDFتبدیل رایگان DOCX به PDF برای رزومه، دادخواست و فرمهای گرنت؛ حذف اطلاعات پنهان نویسنده، جاسازی فونت‌ها و متن قابل جست‌وجو برای سامانهها.