PDF in Excel umwandeln

Ein PDF weiß nicht, dass es eine Tabelle enthält. Es speichert Textfragmente an x- und y-Positionen und davon getrennt die Linien, die das Raster zeichnen. Um eine Tabellenkalkulation nachzubauen, fasst der Konverter Fragmente auf derselben Grundlinie zu Zeilen zusammen, findet die vertikalen Lücken oder Linien zwischen den Spalten und ordnet jedes Fragment einer Zelle zu. Tabellen mit sichtbaren Rahmen werden am zuverlässigsten umgewandelt; rahmenlose Tabellen, die nur über die Ausrichtung funktionieren, klappen ebenfalls, doch Spalten mit freiem Text können verrutschen.

Zahlen werden als Zahlen geschrieben, nicht als Text, der wie Zahlen aussieht, sofern das Format eindeutig ist: 1,250.00 und 1.250,00 werden beide anhand der in der Tabelle durchgängig verwendeten Trennzeichen gelesen. Datumsangaben bleiben wie geschrieben, damit aus 03/04 nicht unbemerkt der falsche Monat wird.

Nehmen Sie sich eine Minute für drei Kontrollen. Addieren Sie eine Zahlenspalte und vergleichen Sie das Ergebnis mit der im PDF gedruckten Summe; stimmt sie überein, wurden keine Zeilen ausgelassen oder zusammengelegt. Prüfen Sie die letzte Spalte auf Werte, die aus einer breiten Beschreibung übergelaufen sind. Und sehen Sie sich die erste Zeile jedes Blatts an, denn dort zeigen sich geteilte Überschriften.

Bei gescannten Kontoauszügen lohnt ein genauerer Blick auf Ziffern, die die Texterkennung verwechseln kann, etwa 5 und 6 oder 1 und 7 bei blassem Druck. Die richtige Sprache des Dokuments hilft bei Trennzeichen und Monatsnamen. Liegt Ihre Quelle als Foto einer Tabelle statt als PDF vor, liest das Werkzeug Bild in Excel umwandeln sie direkt.