Excel in Word: Serienbrieflisten und Tabellen

Q: Bleiben verbundene Zellen und Farben erhalten?

Wenn **Formatierung** auf „Alles beibehalten“ steht, werden verbundene Kopfzellen, Füllungen, Rahmen und Fettdruck in die Word-Tabelle übernommen. Die bedingte Formatierung wird als die Farben übernommen, die zum Zeitpunkt der Umwandlung angezeigt wurden, nicht als Regel.

Eine Tabelle gelangt auf zwei Wegen nach Word: als Datenquelle hinter einem Serienbrief oder als fertige Tabelle, die in einen Bericht eingefügt wird. Diese Seite wandelt die Arbeitsmappe in eine .docx-Tabelle um und erklärt, wann Sie besser auf die Umwandlung verzichten und stattdessen einen Serienbrief erstellen.

oder PDF, DOC, DOCX …-Dateien hierher ziehen ·

Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten

Ausgabe

Umwandeln in

Formatierung

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So verwenden Sie dieses Tool

1
Arbeitsmappe hochladen
Ziehen Sie eine oder mehrere .xlsx-, .xls- oder .ods-Dateien hierher. Jede Datei darf bis zu 95 MB groß sein, und Sie können 20 Dateien gleichzeitig in die Warteschlange legen.
2
Tabellenblätter auswählen
Diese Seite wandelt nur das erste Tabellenblatt um, denn dort stehen die meisten Adress- und Kontaktlisten. Stellen Sie Tabellenblätter auf „Alle Blätter“, um pro Blatt einen eigenen Abschnitt zu erhalten.
3
Umwandeln und in Word öffnen
Klicken Sie auf In DOCX umwandeln. Die Zeilen erscheinen als bearbeitbare Word-Tabelle, Spaltenbreiten, fette Überschriften und Zellschattierungen bleiben erhalten.

Antwort

Wie bekomme ich Excel-Daten in Word?

Für Briefe, Umschläge oder Etiketten behalten Sie die .xlsx-Datei und starten einen Serienbrief über die Registerkarte Sendungen in Word. Für eine Tabelle, die Sie im Dokument bearbeiten, laden Sie die Arbeitsmappe hier hoch und klicken auf In DOCX umwandeln.

Serienbrief von Excel in Word, Schritt für Schritt

Der Serienbrief ist viel älter als das .xlsx-Format; Textverarbeitungen boten ihn schon Anfang der 1980er Jahre an. In Word liegt der heutige Ablauf auf der Registerkarte Sendungen, die mit Office 2007 eingeführt wurde, derselben Version, die XLSX und DOCX zum Standard machte. Die Idee ist einfach: Eine Zeile in Excel entspricht einem Brief, Umschlag oder Etikett in Word.

Bereiten Sie zuerst das Tabellenblatt vor. Zeile 1 muss Spaltennamen wie Vorname, Straße und Ort enthalten, ohne leere Zeilen darüber und ohne verbundene Zellen in der Kopfzeile. Wählen Sie dann in Word Seriendruck starten, wählen Sie Briefe oder Etiketten, öffnen Sie die Arbeitsmappe über Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden und wählen Sie das Blatt. Setzen Sie Felder mit Seriendruckfeld einfügen, prüfen Sie einige Datensätze mit Vorschau Ergebnisse, und schließen Sie mit Fertig stellen und zusammenführen ab, um zu drucken oder ein Dokument pro Zeile zu erzeugen.

Wenn die Liste auf ein Telefon oder in ein E-Mail-Programm soll statt auf Papier, ist ein Serienbrief das falsche Werkzeug. Excel in VCF macht aus denselben Zeilen Kontaktkarten, die Telefone direkt importieren.

Serienbrief oder umgewandelte Word-Tabelle: Was Sie brauchen

Serienbrief

Excel bleibt die Datenquelle

Word liest die Arbeitsmappe und wiederholt Ihre Vorlage für jede Zeile.

Ergebnis sind viele Briefe, Umschläge oder Etiketten
Liste in Excel bearbeiten, erneut zusammenführen
Erfordert Word für Windows oder Mac

Umwandeln

Das Blatt wird zur Tabelle

Die Zeilen werden einmal als normale Word-Tabelle in eine .docx-Datei kopiert.

Ergebnis ist ein einziges Dokument
Zellen direkt in Word, Google Docs oder LibreOffice bearbeiten
Keine Verknüpfung zur Arbeitsmappe

Warum ein großes Blatt nicht in eine einzige Word-Tabelle passt

Zeilen pro Excel-Tabellenblatt seit Excel 2007: 1.048.576
Spalten pro Excel-Tabellenblatt (A bis XFD): 16.384
Spalten in einer Word-Tabelle erlaubt: 63

XLSX

Microsoft Excel-Arbeitsmappe

XLSX ist seit Office 2007 das Standard-Arbeitsmappenformat von Microsoft Excel und basiert auf dem Standard Office Open XML. Es speichert mehrere Tabellenblätter, Formeln, Formatierungen, Diagramme, Pivot-Tabellen und Datenüberprüfung in einem ZIP-Paket aus XML. Es unterstützt über eine Million Zeilen pro Blatt und ist das gängige Austauschformat für Geschäftstabellen. Google Sheets, LibreOffice und Numbers öffnen XLSX, Makros und erweiterte Funktionen gehen dabei aber unter Umständen verloren.

Komprimierung: –
Transparenz: –
Animation: –
Eingeführt: 2007 · Microsoft

XLSX-Konverter

DOCX

Microsoft-Word-Dokument

DOCX ist seit Office 2007 das Standarddokumentformat von Microsoft Word und basiert auf dem Standard Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Es ist ein ZIP-Paket aus XML-Dateien mit Text, Formatvorlagen, Bildern, Tabellen, Kommentaren und nachverfolgten Änderungen. Es ist das gängigste Format für bearbeitbare Dokumente in Büros, Schulen und Bewerbungen. Das Layout kann sich zwischen Word, Google Docs, LibreOffice und Pages leicht verschieben, besonders bei komplexer Formatierung. Die meisten Textverarbeitungen öffnen DOCX-Dateien.

Komprimierung: –
Transparenz: –
Animation: –
Eingeführt: 2007 · Microsoft

DOCX-Konverter

Excel-Dateien wandert man nach Word, wenn Datenzeilen lesbar werden sollen: als Tabelle in einem Bericht, als Brief pro Zeile per Serienbrief oder als Etiketten aus einer Adressliste.

Blatt vor dem Umwandeln kürzen

Eine Arbeitsmappe mit Tausenden Zeilen wird zu einer Word-Tabelle über hunderte Seiten, die sich nur langsam scrollen und drucken lässt. Filtern Sie die benötigten Zeilen, kopieren Sie sie in ein neues Blatt und wandeln Sie dieses um, oder geben Sie die vollständigen Daten als Excel in HTML aus, für eine Seite, die sich im Browser scrollen lässt.

Fragen zu Excel in Word

Muss ich Excel vor einem Serienbrief in Word umwandeln?

Nein. Word liest die .xlsx-Datei direkt als Empfängerliste über Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden. Wandeln Sie nur um, wenn die Tabelle selbst im Dokument stehen soll, zum Beispiel eine Preisliste in einem Angebot.

Warum sehen Prozentwerte und Datumsangaben in meinen Serienbriefen falsch aus?

Der Serienbrief übernimmt den gespeicherten Wert, nicht die Anzeige der Zelle. So wird aus 25 % der Wert 0,25, und ein Datum kann im US-Format erscheinen. Formatieren Sie diese Spalten in Excel vor dem Serienbrief als Text, oder fügen Sie dem Seriendruckfeld einen Bildschalter wie \# "0%" hinzu.

Was passiert mit Formeln, wenn das Blatt zur Word-Tabelle wird?

Word-Tabellen enthalten keine aktiven Formeln, die an Zellen gebunden sind. Deshalb wird jede Formel durch den Wert ersetzt, den Excel zuletzt berechnet hat. Berechnen Sie die Arbeitsmappe neu und speichern Sie sie, falls Sie Eingaben geändert haben.

Mein Blatt hat 80 Spalten. Passt das?

Eine Word-Tabelle kann höchstens 63 Spalten enthalten, und schon 15 Spalten sind auf einer Hochformatseite schwer lesbar. Blenden Sie nicht benötigte Spalten in Excel aus oder löschen Sie sie, oder wandeln Sie in Excel in PDF um, wenn Sie nur eine druckbare Kopie brauchen.

Kann ich aus einer Excel-Liste Adressetiketten erstellen?

Ja, das ist aber ein Serienbrief und keine Umwandlung. Wählen Sie in Word Sendungen > Seriendruck starten > Etiketten, wählen Sie Hersteller und Produktnummer, die auf dem Bogen stehen, und verweisen Sie dann auf Ihre Arbeitsmappe.

Bleiben verbundene Zellen und Farben erhalten?

Wenn Formatierung auf „Alles beibehalten“ steht, werden verbundene Kopfzellen, Füllungen, Rahmen und Fettdruck in die Word-Tabelle übernommen. Die bedingte Formatierung wird als die Farben übernommen, die zum Zeitpunkt der Umwandlung angezeigt wurden, nicht als Regel.