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BlogSo funktioniert's

Excel in VCF umwandeln

Smartphones importieren keine Tabellen, aber jedes Smartphone importiert vCards. Laden Sie die Arbeitsmappe mit Ihrer Kontaktliste hoch und laden Sie eine .vcf-Datei herunter, die alle Kontakte in einem Schritt in ein Adressbuch übernimmt.

Daten-Konverter

oder CSV, TSV, TXT …-Dateien hierher ziehen ·

Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten

Ausgabe

Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.

So verwenden Sie dieses Tool

  1. 1

    Kontakttabelle hochladen

    Fügen Sie eine .xlsx-, .xls-, .ods- oder .numbers-Datei hinzu, in der jede Zeile einen Kontakt enthält und die Spaltennamen in Zeile 1 stehen. Gelesen wird das erste Blatt der Arbeitsmappe.

  2. 2

    Option für die Kopfzeile prüfen

    Erste Zeile ist Kopfzeile ist aktiviert, sodass die Spaltennamen bestimmen, in welches vCard-Feld jeder Wert gehört. Leerzeichen entfernen löscht überflüssige Leerzeichen vor und nach Namen und Nummern.

  3. 3

    In VCF umwandeln und importieren

    Klicken Sie auf Umwandeln in VCF und öffnen oder importieren Sie die heruntergeladene Datei anschließend auf dem Smartphone, in Google Kontakte oder in iCloud.

Um Kontakte aus Excel aufs Smartphone zu bringen, wandeln Sie die Tabelle in VCF um: Jede Zeile wird zu einer vCard mit Name, Nummern, E-Mail und Firma, und die gesamte Liste liegt in einer einzigen Datei vor.

Von der Excel-Kontaktliste aufs Smartphone

vCard ist seit der Einführung durch das Versit Consortium Mitte der 1990er-Jahre die gemeinsame Sprache der Adressbücher; die IETF standardisierte später Version 3.0 als RFC 2426 und Version 4.0 im Jahr 2011 als RFC 6350. iPhone, Android, Outlook, Gmail und iCloud lesen sie alle. Kontaktlisten entstehen dagegen meist in Tabellen: Ein Trainer sammelt die Nummern der Eltern in einer Tabelle, eine Büroleiterin pflegt das Mitarbeiterverzeichnis in Excel, ein CRM exportiert Leads als XLSX.

Die Umwandlung verbindet beides, ohne dass Sie jemanden von Hand eintippen müssen. Sie funktioniert auch in die andere Richtung: VCF in Excel holt das Adressbuch eines Telefons zum Bereinigen in eine Tabelle, und diese Seite schickt die bereinigte Liste zurück.

Wo Sie die VCF-Datei importieren

Adressbücher, die eine VCF mit mehreren Kontakten annehmen
OrganisationAnforderungQuelle
Google KontakteIm linken Menü auf „Importieren“; vCard und CSV werden akzeptiert. Die Kontakte werden mit jedem Android-Telefon dieses Kontos synchronisiert.contacts.google.com
iCloud-KontakteIm Web im Einstellungsmenü „vCard importieren“ wählen; die Kontakte werden danach mit iPhone, iPad und Mac synchronisiert.icloud.com
Android-Kontakte-AppImport aus einer auf dem Telefon gespeicherten .vcf-Datei, je nach Hersteller unter „Verwalten und korrigieren“ oder „Einstellungen“.—
iPhone ohne iCloudÖffnen Sie die .vcf-Datei in Mail oder Dateien und tippen Sie auf „Alle Kontakte hinzufügen“.—

Tabelle für die Umwandlung von Excel in VCF vorbereiten

  1. Eine Person pro Zeile

    Keine verbundenen Zellen, Zwischensummen oder Leerzeilen zwischen Gruppen. Eine zweite Telefonnummer gehört in eine eigene Spalte, nicht in eine zweite Zeile.

  2. Eindeutige Spaltennamen

    Verwenden Sie Überschriften wie Vorname, Nachname, Mobiltelefon, E-Mail und Firma, damit jede Spalte dem richtigen vCard-Feld zugeordnet wird.

  3. Nummern als Text gespeichert

    Formatieren Sie Telefonspalten als Text und verwenden Sie die Schreibweise mit +Ländervorwahl, damit nichts gerundet oder abgeschnitten wird.

Spalten, die der Konverter keinem Kontaktfeld zuordnen kann, etwa eine interne ID, gehen in Ihrer Arbeitsmappe nicht verloren, werden aber nicht in die vCard übernommen. Wenn ein Wert auf dem Telefon wichtig ist, zum Beispiel eine Mitgliedsnummer, tragen Sie ihn in eine Spalte „Notizen“ ein. Die weiteren Wege für Kontakte und Tabellen finden Sie auf der Seite Datenkonverter.

Fakten zu den Formaten XLSX und VCF

XLSX

Microsoft Excel-Arbeitsmappe

XLSX ist seit Office 2007 das Standard-Arbeitsmappenformat von Microsoft Excel und basiert auf dem Standard Office Open XML. Es speichert mehrere Tabellenblätter, Formeln, Formatierungen, Diagramme, Pivot-Tabellen und Datenüberprüfung in einem ZIP-Paket aus XML. Es unterstützt über eine Million Zeilen pro Blatt und ist das gängige Austauschformat für Geschäftstabellen. Google Sheets, LibreOffice und Numbers öffnen XLSX, Makros und erweiterte Funktionen gehen dabei aber unter Umständen verloren.

Komprimierung
–
Transparenz
–
Animation
–
Eingeführt
2007 · Microsoft
XLSX-Konverter

VCF

vCard-Kontaktdatei

VCF-Dateien speichern Kontaktdaten nach dem vCard-Standard, der 1995 vom Versit Consortium geschaffen wurde und heute von der IETF gepflegt wird. Eine Datei kann einen oder viele Kontakte mit Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften, Fotos und Notizen enthalten. Smartphones, Gmail, Outlook und Apple Kontakte importieren und exportieren VCF. Die vCard-Versionen (2.1, 3.0 und 4.0) behandeln Sonderzeichen und Felder unterschiedlich, was beim Übertragen von Kontakten zu kleineren Problemen führen kann.

Komprimierung
–
Transparenz
–
Animation
–
Eingeführt
1995 · Versit Consortium (now IETF)
VCF-Konverter

Excel-Kontaktlisten werden dann zu vCards, wenn sie aufs Smartphone gelangen müssen: die Anrufliste eines Vertriebsteams, Gäste für eine Veranstaltung oder aus einem CRM exportierte Kontakte, bei denen beim Anruf ein Name auf dem Display erscheinen soll.

Fragen zu Excel in VCF

Muss ich die Excel-Datei vorher als CSV speichern?

Nein. XLSX und das ältere XLS-Format werden direkt gelesen, ebenso ODS-Dateien von LibreOffice und Numbers-Dateien von Apple. Falls die Liste bereits als CSV vorliegt, ist CSV in VCF die passende Seite.

Warum haben manche Telefonnummern die führende Null verloren?

Excel hat sie schon vor der Konvertierung als Zahlen gespeichert, und eine Zahl kann nicht mit 0 beginnen. Formatieren Sie die Telefonspalte als Text und geben Sie die betroffenen Einträge neu ein. Noch besser ist die internationale Schreibweise wie +49 151 23456789, mit der das Telefon die Nummern auch aus dem Ausland wählen kann.

Kann ich die importierten Kontakte einer Gruppe zuordnen?

Google Kontakte erledigt das für Sie: Jeder Import erhält ein Label mit dem Importdatum, das Sie in Team, Hochzeitsgäste oder Klasseneltern umbenennen können. Auf einem iPhone mit iOS 16 oder neuer können Sie die Kontakte in der Kontakte-App zu einer Liste zusammenfassen.

Werden Duplikate bestehender Kontakte zusammengeführt?

Nicht während der Konvertierung, denn jede Zeile wird zu einer neuen Karte. Nach dem Import bietet Google Kontakte die Funktion „Zusammenführen und korrigieren“, und neuere iOS-Versionen zeigen oben in der Kontaktliste einen Hinweis auf Duplikate. Bereinigen Sie offensichtliche Duplikate zuerst in Excel, dann gibt es weniger zusammenzuführen.

Meine Arbeitsmappe hat mehrere Tabellenblätter. Welches wird zu Kontakten?

Das erste Blatt, denn Zu konvertierende Blätter ist auf dieser Seite auf „Erstes Blatt“ eingestellt. Ziehen Sie die Kontaktliste vor dem Hochladen auf den ganz linken Tab oder kopieren Sie sie in eine neue Arbeitsmappe.